Jawaban singkat
Sertifikat kepengurusan mengonfirmasi siapa yang saat ini mengelola dan memiliki perusahaan. Dokumen ini berasal dari negara-negara common law, dan tidak ada otoritas Estonia yang menerbitkannya. Sebagai penyedia layanan perwalian dan perusahaan berlisensi, Eesti Firma dapat menerbitkan sertifikat kepengurusan atas nama sendiri untuk perusahaan Estonia Anda. Sebelum menerbitkannya, kami memeriksa perusahaan tersebut dalam Daftar Komersial dan sumber resmi lainnya.
Apa Itu Sertifikat Kepengurusan
Sertifikat kepengurusan menyatakan siapa yang menjabat dalam suatu perusahaan pada tanggal tertentu: para direktur, pemegang saham, dan, jika relevan, sekretaris perusahaan. Di Britania Raya, Siprus, Hong Kong, Kepulauan Virgin Britania Raya, dan yurisdiksi common law lainnya, sekretaris perusahaan atau agen terdaftar menandatanganinya, dan bank memperlakukannya sebagai bukti mengenai siapa yang dapat bertindak untuk perusahaan.
Hukum Estonia tidak mengenal dokumen semacam itu. Informasi yang sama tersedia untuk umum di e-Business Register, sehingga bank Estonia cukup mencari data perusahaan tersebut. Masalah muncul ketika daftar periksa pihak lawan asing meminta “certificate of incumbency” secara spesifik.
Kapan Perusahaan Estonia Membutuhkannya
Permintaan hampir selalu datang dari luar Estonia: bank asing atau lembaga pembayaran yang membuka rekening, marketplace atau bursa kripto yang menerima pedagang, pengacara yang melakukan pemeriksaan know-your-customer (KYC), atau notaris di luar negeri yang menangani transaksi properti atau saham.
Kartu register dari e-Business Register sering kali sudah memadai, terutama dengan apostille. Namun, beberapa tim kepatuhan mensyaratkan dokumen berjudul “Sertifikat Kepengurusan” dan ditandatangani oleh profesional teregulasi, serta tidak menerima cetakan register sebagai penggantinya.
Mengapa Otoritas Estonia Tidak Menerbitkannya
Daftar Komersial menerbitkan kartu dan kutipan register, bukan sertifikat, sedangkan notaris mengesahkan tanda tangan dan salinan. OÜ Estonia tidak memiliki sekretaris perusahaan atau agen terdaftar, sehingga pihak yang biasanya menandatangani sertifikat kepengurusan tidak ada di sini.
Yang tersedia adalah penyedia layanan perwalian dan perusahaan (TCSP) berlisensi. Berdasarkan Undang-Undang Pencegahan Pencucian Uang dan Pendanaan Terorisme, penyedia tersebut memegang lisensi dari Financial Intelligence Unit (FIU) dan bekerja di bawah pengawasannya. Sertifikat kepengurusan yang diterbitkan oleh TCSP berlisensi atas namanya sendiri merupakan padanan Estonia yang paling mendekati harapan bank asing, dan sejauh ini tidak satu pun dari sertifikat kami ditolak.
Isi Sertifikat Kepengurusan Kami
Kami menerbitkan sertifikat pada kop surat Eesti Firma, dengan mencantumkan kode register dan nomor lisensi FIU kami, serta mengonfirmasi hal-hal berikut untuk perusahaan Anda:
| Item | Yang dikonfirmasi |
|---|---|
| Nama, kode register, tanggal pendaftaran, bentuk hukum | Data persis perusahaan sebagaimana tercatat dalam Daftar Komersial, serta bahwa perusahaan tersebut adalah perseroan terbatas (OÜ) |
| Modal saham | Jumlahnya dan apakah telah disetor |
| Tahun buku | Biasanya 1 Januari hingga 31 Desember |
| Status | Bahwa perusahaan terdaftar dalam register dan berstatus hukum baik |
| Utang pajak | Bahwa perusahaan tidak memiliki utang pajak pada tanggal sertifikat, menurut Tax and Customs Board (EMTA) |
| Dewan direksi dan pemegang saham | Setiap anggota dewan dan pemegang saham beserta data identitasnya |
Sebelum menandatangani, kami memeriksa perusahaan dalam Daftar Komersial, kueri utang pajak EMTA, dan sumber resmi lainnya. Sertifikat menyatakan tanggal verifikasi, dan seorang pengacara serta anggota dewan direksi Eesti Firma menandatangani dan membubuhkan segel. Jika penerima mengharuskannya, notaris dapat mengesahkan tanda tangan tersebut. Apostille merupakan hal yang berbeda: apostille ditujukan untuk dokumen publik, sehingga sertifikat privat seperti ini tidak dapat langsung diberi apostille. Jika penerima tetap mensyaratkannya, kartu register berapostille adalah pilihan yang lebih baik.
Cara Memesan
Kirimkan kepada kami nama perusahaan dan beri tahu siapa yang akan menerima sertifikat serta apakah mereka memerlukan tanda tangan yang dinotariskan. Biaya sertifikat adalah €100 dan, dengan data register yang terkini, siap dalam satu hari kerja. Jika register sudah tidak mutakhir, misalnya seorang anggota dewan telah berhenti, kami akan memberi tahu Anda apa yang perlu diperbaiki terlebih dahulu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Register menerbitkan kartu dan kutipan register, yang sering kali memenuhi kebutuhan penerima asing. Apabila penerima mensyaratkan dokumen bernama sertifikat kepengurusan, penyedia layanan berlisensi yang menerbitkannya.
Tidak ada masa berlaku tetap: dokumen ini mencerminkan register pada tanggal penerbitan. Sebagian besar penerima menginginkan dokumen yang diterbitkan dalam beberapa bulan terakhir, jadi periksa persyaratan mereka sebelum memesan.
Memesan Dokumen Perusahaan untuk Perusahaan Estonia Anda
Jika Anda memerlukan sertifikat kepengurusan atau dokumen perusahaan lainnya untuk perusahaan Estonia Anda, kami dapat menyiapkannya. Jika perusahaannya belum ada, kami dapat memulai dengan pendirian perusahaan di Estonia.
