Краткий ответ
Сертификат полномочий подтверждает, кто в настоящее время управляет компанией и владеет ею. Этот документ используется в странах общего права, и ни один орган Эстонии его не выдаёт. Как лицензированный провайдер трастовых и корпоративных услуг, Eesti Firma может выдать сертификат полномочий для Вашей эстонской компании от своего имени. Перед выдачей мы проверяем компанию в Коммерческом регистре Эстонии и других официальных источниках.
Что такое сертификат полномочий
Сертификат полномочий указывает, кто занимает должности в компании на определённую дату: директора, участники и, при необходимости, корпоративный секретарь. В Великобритании, на Кипре, в Гонконге, на Британских Виргинских островах и других юрисдикциях общего права его подписывает корпоративный секретарь или зарегистрированный агент, а банки рассматривают его как подтверждение того, кто вправе действовать от имени компании.
Эстонское законодательство не предусматривает такого документа. Та же информация является публичной в e-Business Register, поэтому эстонский банк просто находит компанию в реестре. Проблемы возникают, когда в чек-листе иностранного контрагента прямо запрашивается «certificate of incumbency».
Когда он нужен эстонской компании
Запросы почти всегда поступают из-за пределов Эстонии: от иностранного банка или платёжного учреждения при открытии счёта, от маркетплейса или криптобиржи при подключении продавца, от юристов, проводящих проверку «знай своего клиента» (KYC), либо от иностранного нотариуса, оформляющего сделку с недвижимостью или долями.
Регистрационная карточка из e-Business Register часто подходит, особенно с апостилем. Однако некоторые команды по соблюдению требований настаивают на документе с заголовком «Certificate of Incumbency», подписанном регулируемым специалистом, и не принимают вместо него распечатку из регистра.
Почему органы Эстонии его не выдают
Коммерческий регистр выдаёт регистрационные карточки и выписки, а не сертификаты, тогда как нотариус удостоверяет подписи и копии. В эстонском OÜ нет корпоративного секретаря или зарегистрированного агента, поэтому лица, обычно подписывающего сертификат полномочий, здесь не существует.
В Эстонии есть лицензированные провайдеры трастовых и корпоративных услуг (TCSP). Согласно Закону о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, такие провайдеры имеют лицензию Financial Intelligence Unit (FIU) и работают под его надзором. Сертификат полномочий, выданный лицензированным TCSP от собственного имени, — ближайший эстонский эквивалент документа, которого ожидает иностранный банк; до сих пор ни один из наших сертификатов не был отклонён.
Что содержит наш сертификат полномочий
Мы выдаём сертификат на бланке Eesti Firma, указываем наш регистрационный код и номер лицензии FIU и подтверждаем для Вашей компании следующее:
| Сведения | Что подтверждается |
|---|---|
| Наименование, регистрационный код, дата регистрации, организационно-правовая форма | Точные сведения о компании, внесённые в Коммерческий регистр Эстонии, и то, что она является частной компанией с ограниченной ответственностью (OÜ) |
| Уставный капитал | Размер капитала и факт его внесения |
| Финансовый год | Обычно с 1 января по 31 декабря |
| Статус | Что компания внесена в регистр и имеет надлежащий юридический статус |
| Налоговая задолженность | Что на дату сертификата у компании нет налоговой задолженности согласно Налогово-таможенному департаменту (EMTA) |
| Правление и участники | Все члены правления и участники с их идентификационными данными |
Перед подписанием мы проверяем компанию в Коммерческом регистре Эстонии, через запрос о налоговой задолженности EMTA и в других официальных источниках. В сертификате указывается дата проверки; его подписывает и скрепляет печатью юрист и член правления Eesti Firma. Если получателю это требуется, нотариус может удостоверить подпись. Апостиль — отдельный вопрос: он предназначен для публичных документов, поэтому такой частный сертификат нельзя апостилировать напрямую. Если получатель настаивает на апостиле, лучше использовать регистрационную карточку с апостилем.
Как заказать
Сообщите нам название компании, укажите, кто получит сертификат и нужна ли ему нотариально удостоверенная подпись. Сертификат стоит €100 и при актуальных данных регистра готов в течение одного рабочего дня. Если данные регистра устарели, например член правления уже выбыл, мы сообщим Вам, что нужно сначала исправить.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Регистр выдаёт регистрационные карточки и выписки, которые часто устраивают иностранного получателя. Если получатель настаивает на документе под названием «сертификат полномочий», его выдаёт лицензированный поставщик услуг.
У него нет фиксированного срока действия: он отражает сведения регистра на дату выдачи. Большинство получателей хотят документ, выданный в последние несколько месяцев, поэтому перед заказом уточните их требование.
Заказ корпоративных документов для Вашей эстонской компании
Если Вам нужен сертификат полномочий или другие корпоративные документы для Вашей эстонской компании, мы можем их подготовить. А если компании ещё нет, мы можем начать с регистрации компании в Эстонии.
