에스토니아 회사의 등록 주소 변경 방법

회사는 일반적인 이유로 이전합니다. 새 사무실, 에스토니아를 떠나는 창업자, 폐업하는 주소 제공업체 또는 회사 설립 시 등록한 자택 주소에서 전문 주소로의 변경 등이 그 예입니다. 사유와 관계없이 등재가 변경되기 전까지 공식 우편물은 기존 주소로 계속 발송되므로 이사회는 등록 주소를 갱신해야 합니다. 이 가이드는 에스토니아에서 회사 주소를 변경하는 방법을 설명합니다. 절차 자체는 짧으며, 달라지는 것은 서류입니다.

세 가지 상황, 세 가지 서류 세트

등록 주소 변경 시 e-Business Register가 요구하는 사항은 회사가 이전하는 곳에 따라 달라집니다. 구분 기준은 지방정부 단위, 즉 시(linn) 또는 농촌 지방자치단체(vald)입니다.

예를 들어 탈린 내에서 케스클린에서 라스나매에로 이전하는 경우 몇 번의 클릭과 서명만으로 처리됩니다. 탈린에서 타르투로 이전하면 상법에 따라 정관에 회사 소재지를 기재해야 하므로 정관이 변경됩니다. 상업등기소법에 따라 해외 주소도 허용되지만, 회사는 에스토니아에 허가된 연락 담당자를 두어야 합니다.

e-Business Register에서 회사 주소 변경 방법

1. ID 카드, e-Residency 카드, Mobile-ID 또는 Smart-ID로 로그인한 후 My dashboard를 열고 회사를 선택하여 Change data를 클릭합니다.
2. Contacts 섹션에서 등록 주소를 교체합니다. 에스토니아 주소는 국가 주소 시스템에서 선택하며, 해외 주소는 직접 입력합니다. 연락 담당자도 변경되는 경우 기존 담당자를 삭제하고 새 담당자의 임기 종료일과 함께 추가합니다. 등록기관이 해당 주소로 통지를 보내므로 이메일도 확인합니다.
3. 지방자치단체가 변경되거나 주소가 해외로 이전되는 경우, Articles of association 섹션에 새 정관을 업로드하고 Documents 아래에 지분 보유자 결의서를 업로드합니다. 두 문서 모두 디지털 서명해야 합니다. 제출되면 둘 다 공개됩니다.
4. 신청서에 서명합니다. 등기소에 이사들이 공동으로만 행동할 수 있다고 표시된 경우를 제외하면 이사 1명의 서명으로 충분합니다.
5. 수수료가 부과되는 경우 포털의 은행 링크를 통해 국가 수수료를 납부합니다. 그러면 신청서가 자동으로 제출됩니다.
6. 등기 담당자는 1~5 영업일 내에 결정합니다.

e-Residency 카드 없이 제출하기

에스토니아 디지털 서명이 없는 이사는 온라인으로 신청서를 제출할 수 없습니다. 대안은 회사를 대신해 제출하는 에스토니아 공증인입니다. 공증인 사무실에서 서명하거나, 에스토니아의 대리인에게 위임장을 주거나, 종이 문서에 서명할 수 있습니다. 이 경로는 몇 주가 아닌 며칠이 추가됩니다. 이는 차선책이 아니라 일반적으로 널리 이용되는 방식입니다. e-Residency가 없는 많은 창업자가 모든 변경을 이 방식으로 제출하며, 저희는 고객을 위해 이를 준비합니다.

포털이 요구하지 않는 사항

양식은 새 주소를 사용할 권한이 있음을 입증하도록 요구하지 않으며, 실제로 등기 담당자도 이후 이를 요청하는 경우가 거의 없습니다. 그렇다고 주소가 형식적인 사항이라는 뜻은 아닙니다. 고의로 등기소에 허위 정보를 제출하면 처벌될 수 있으며, 이에 대한 책임은 이사에게 있습니다. 은행은 반드시 이를 요구하므로 임대차계약서, 소유자의 서면 동의서 또는 법적 주소 제공업체와의 계약서를 보관해야 합니다.

회사에 해당 주소로 연락할 수 없으면 등기 담당자는 회사를 말소하고, 회사 카드에 연락 곤란 사실을 기재하며, 문제가 해결되지 않으면 회사를 해산시킬 수 있습니다. 에스토니아 회사의 주소 증명 가이드에서는 은행이 인정하는 서류를 설명합니다.

주소 제공업체 변경

많은 주소 변경은 실제 이전이 아니라 한 법적 주소 제공업체에서 다른 업체로 바꾸는 일입니다. 기존 제공업체를 떠나기 위해 그 업체의 허가가 필요하지는 않지만, 계약 조건에 따라 계약을 종료해야 하므로 제출 전에 통지 기간을 확인해야 합니다. 새 등재가 등기소에 나타날 때까지 기존 서비스를 유지해야 합니다. 그렇지 않으면 회사는 며칠 동안 유효한 주소가 없게 됩니다.

새 제공업체가 연락 담당자도 되는 경우 연락 담당자 등재도 같은 신청서에서 변경됩니다. 새 주소가 같은 시에 있더라도 이 변경에는 €25의 국가 수수료가 부과됩니다. 수수료는 변경 건별이 아니라 신청서별로 부과되므로, 이사 또는 이메일 주소를 동시에 변경하더라도 총액은 여전히 €25입니다.

해외 주소를 둔 회사에는 한 가지 더 유의할 사항이 있습니다. 기존 제공업체가 연락 담당자였고 그 역할을 철회하면, 등기 담당자는 새 담당자 선임 기한을 정하며 그 기한이 지난 후 3개월이 지나면 회사를 말소할 수 있습니다. 따라서 기존 등재가 사라지기 전에 대체 담당자를 확보해야 합니다.

등재 후: 새 주소를 알려야 하는 대상

조세관세청을 포함한 국가 기관은 에스토니아 상업등기소(Äriregister)에서 회사 주소를 가져오므로 별도로 제출할 사항이 없습니다. 은행, 고객, 공급업체 및 우체국에는 직접 알려야 하며, 은행은 일반적으로 새 주소를 보여주는 서류를 요구합니다.

Eesti Firma를 통한 주소 변경

새 주소가 같은 시, 다른 지방자치단체 또는 해외 어디에 있든 저희가 결의서와 개정 정관을 준비하고 변경을 제출해 드립니다. 이사회 구성원 중 e-Residency 카드가 있는 사람이 없으면 공증 경로를 마련합니다. 주소 자체가 필요한 경우, 저희 법적 주소 서비스는 귀사의 회사를 탈린의 Kadrioru Plaza에 등록하며, 해외에 등록된 회사에는 허가된 연락 담당자로 활동합니다. 저희 탈린 가상 사무실은 우편 처리도 추가합니다. 수신 우편물을 수령, 스캔하여 귀하에게 전달합니다.

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자주 묻는 질문