Kuidas muuta Eesti ettevõtte registrijärgset aadressi

Ettevõtted kolivad tavapärastel põhjustel: uus kontor, Eestist lahkuv asutaja, tegevuse lõpetav aadressiteenuse pakkuja või ettevõtte registreerimisel sisestatud koduaadressi asendamine professionaalse aadressiga. Olenemata põhjusest peab juhatus registrijärgset aadressi ajakohastama, sest kuni kande muutmiseni saadetakse ametlik post vanale aadressile. Selles juhendis selgitatakse, kuidas Eestis ettevõtte aadressi muuta: menetlus ise on lühike, erinevad vaid dokumendid.

Kolm olukorda, kolm dokumendikomplekti

See, mida e-äriregister registrijärgse aadressi muutmisel küsib, sõltub ettevõtte uuest asukohast. Piiriks on kohaliku omavalitsuse üksus: linn või vald.

Kolimine Tallinna sees, näiteks Kesklinnast Lasnamäele, nõuab vaid mõnda klõpsu ja allkirja. Tallinnast Tartusse kolimisel tuleb põhikirja muuta, sest äriseadustiku järgi sisaldab see ettevõtte asukohta. Välisriigi aadress on lubatud ka äriregistri seaduse alusel, kui ettevõttel on Eestis litsentseeritud kontaktisik.

Kuidas muuta ettevõtte aadressi e-äriregistris

1. Logige sisse ID-kaardi, e-Residentsuse kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil, avage „Minu töölaud“, valige ettevõte ja klõpsake „Muuda andmeid“.
2. Asendage jaotises „Kontaktid“ registrijärgne aadress. Eesti aadressid valitakse riiklikust aadressisüsteemist; välisriigi aadress sisestatakse käsitsi. Kui muutub ka kontaktisik, eemaldage senine ning lisage uus koos tema ametiaja lõppkuupäevaga. Kontrollige ka e-posti aadressi: register saadab sinna teated.
3. Kui omavalitsus muutub või aadress viiakse välismaale, laadige jaotisse „Põhikiri“ üles uus põhikiri ning jaotisse „Dokumendid“ osanike otsus; mõlemad peavad olema digitaalselt allkirjastatud. Mõlemad muutuvad pärast esitamist avalikuks.
4. Allkirjastage avaldus. Piisab ühe juhatuse liikme allkirjast, välja arvatud juhul, kui registrist nähtub, et juhatuse liikmed võivad tegutseda ainult ühiselt.
5. Kui riigilõiv kuulub tasumisele, tasuge see portaali pangalingi kaudu. Seejärel esitatakse avaldus automaatselt.
6. Registripidaja teeb otsuse ühe kuni viie tööpäeva jooksul.

Avalduse esitamine ilma e-Residentsuse kaardita

Juhatuse liige, kellel puudub Eesti digitaalallkiri, ei saa avaldust internetis esitada. Alternatiiv on Eesti notar, kes esitab selle ettevõtte nimel: Te allkirjastate notari juures, annate Eestis asuvale esindajale volikirja või allkirjastate dokumendid paberil. See viis lisab päevi, mitte nädalaid. See on tavapärane ja hästi toimiv võimalus, mitte varuvariant: paljud e-Residentsuseta asutajad esitavad kõik muudatused nii ning me korraldame selle oma klientidele.

Mida portaal ei küsi

Vormil ei paluta tõendada, et Teil on õigus uut aadressi kasutada, ning praktikas küsib registripidaja seda hiljem peaaegu mitte kunagi. See ei muuda aadressi formaalsuseks: teadvalt ebaõigete andmete registrile esitamine on karistatav ning selle eest vastutab juhatuse liige. Hoidke alles üürileping, omaniku kirjalik nõusolek või leping juriidilise aadressi teenuse pakkujaga, sest pank küsib seda kindlasti.

Kui ettevõte ei ole aadressil kättesaadav, võib registripidaja selle registrist kustutada, märkida ettevõtte kaardile kontaktiraskused ja, kui olukorda ei parandata, lasta ettevõtte lõpetada. Meie juhend Eesti ettevõtte aadressitõendi kohta selgitab, milliseid dokumente pangad aktsepteerivad.

Aadressiteenuse pakkuja vahetamine

Paljud aadressimuudatused ei ole üldse kolimised, vaid ühe juriidilise aadressi teenuse pakkuja asendamine teisega. Lahkumiseks ei ole vaja eelmise teenusepakkuja luba; leping tuleb vaid lõpetada selle tingimuste kohaselt, seega lugege enne avalduse esitamist etteteatamistähtaega. Hoidke vana teenus aktiivsena, kuni uus kanne ilmub registrisse, vastasel juhul puudub ettevõttel mõne päeva jooksul toimiv aadress.

Kui uus teenusepakkuja saab ka Teie kontaktisikuks, muudetakse kontaktisiku kanne samas avalduses. Selle muudatuse eest tuleb tasuda €25 riigilõiv ka siis, kui uus aadress asub samas linnas. Lõiv võetakse avalduse, mitte muudatuse kohta, seega kui samal ajal muutub juhatuse liige või e-posti aadress, on kogusumma ikkagi €25.

Veel üks asjaolu välisriigi aadressiga ettevõtetele. Kui endine teenusepakkuja oli Teie kontaktisik ja loobub sellest, määrab registripidaja uue kontaktisiku määramiseks tähtaja ning võib ettevõtte registrist kustutada kolm kuud pärast selle tähtaja möödumist; seega leidke asendaja enne vana kande kadumist.

Pärast kannet: kellele veel uut aadressi teatada

Riigiasutused, sealhulgas Maksu- ja Tolliamet, saavad ettevõtte aadressi äriregistrist, seega neile ei ole vaja midagi esitada. Teie pank, kliendid, tarnijad ja postkontor vajavad Teilt teadet ning pank soovib tavaliselt dokumenti, mis näitab uut aadressi.

Aadressi muutmine Eesti Firmaga

Olenemata sellest, kas uus aadress asub samas linnas, teises omavalitsuses või välismaal, koostame osanike otsuse ja muudetud põhikirja ning esitame muudatuse Teie eest. Kui kellelgi juhatuses ei ole e-Residentsuse kaarti, korraldame notari kaudu esitamise. Kui vajate aadressi ennast, paigutab meie juriidilise aadressi teenus Teie ettevõtte Tallinnas Kadrioru Plazasse ning välisriigis registreeritud ettevõttele tegutseme litsentseeritud kontaktisikuna. Meie virtuaalkontor Tallinnas lisab postikäitluse: saabunud post võetakse vastu, skannitakse ja saadetakse Teile edasi.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused