기존 에스토니아 회사의 명칭 변경 방법

회사는 일반적인 이유로 명칭을 변경합니다. 설립 등록 당시 서둘러 정한 명칭에서 브랜드가 변화했거나, 새 소유자가 이전 소유자의 이름을 없애고 싶거나, 사업이 한때 이를 설명하던 단어의 범위를 벗어난 경우입니다. 이유가 무엇이든 에스토니아 상업등기소(Äriregister)는 새 명칭을 회사 프로필에서 수정하는 세부사항으로 보지 않습니다. 명칭은 정관에 명시되어 있으므로 회사 명칭 변경은 정관 변경을 뜻하며, 정관 변경에는 지분 보유자의 공식 결정이 필요합니다.

절차 자체는 짧으며, 등기 주소부터 이사회 규모까지 다른 모든 정관 변경에 사용하는 절차와 동일합니다. 다만 모든 사람이 e-Residency 카드를 보유하지 않은 경우 누가 어느 서류에 서명하는지, 그리고 새 명칭이 등기소 외부에서 무엇을 바꾸는지에는 조금 더 검토가 필요합니다. 이는 대부분의 창업자가 예상하는 것보다 적습니다.

새 명칭에 정관 변경이 필요한 이유

Commercial Code(äriseadustik)는 에스토니아 유한책임회사(OÜ)의 정관(põhikiri)에 상호(ärinimi)를 명시하도록 요구합니다. 정관은 등기소에 제출하는 공개 문서이며, 변경할 수 있는 자는 지분 보유자뿐입니다. 변경 사항이 아무리 작아도 이사회 구성원 한 명이 단독으로 처리할 수 없으며, 변경 정관과 지분 보유자 결의서를 신청서에 첨부하지 않으면 포털은 새 명칭을 접수하지 않습니다.

정관 변경 결의에는 정관에서 더 높은 기준을 정하지 않는 한 행사된 의결권의 최소 3분의 2가 필요합니다. 의결 방식은 지분 보유자가 정합니다. 회의에서, 회의 없이 서면 투표로, 또는 전원이 하나의 만장일치 결의서에 서명하는 방식으로 할 수 있으며, 대부분의 소규모 회사는 마지막 방식을 사용합니다. 단독 지분 보유자는 결의서에 서명하면 됩니다. 변경은 등기관이 에스토니아 상업등기소(Äriregister)에 등재한 때에만 효력이 발생하므로, 투표와 등재 사이에는 회사가 기존 명칭으로 계속 영업합니다.

에스토니아에서 회사 명칭을 변경하는 방법: 단계별 안내

이는 디지털 서명이 가능한 이사회 구성원이 있는 에스토니아 유한책임회사(OÜ)의 절차입니다. e-Residency 카드가 없는 회사의 경우는 아래에 설명합니다.

1. 새 명칭을 확인합니다. name query를 통해 e-Business Register에서 여러 철자로 검색하고, 에스토니아에서 회사 설립 전과 마찬가지로 에스토니아 및 EU 상표를 확인합니다. 회사 명칭 선택 및 확인 가이드에서 확인 절차를 안내합니다.
2. 지분 보유자 결의를 채택합니다. 결의서에는 상호 변경 결정과 정관의 새 문구 승인이 기록됩니다. 등기소는 에스토니아어로 운영되며 회의, 서면 투표 및 만장일치 결의용 템플릿을 게시합니다.
3. 정관의 완전한 새 본문을 준비합니다. 등기소는 변경 조항 발췌본이 아니라 새 명칭이 포함된 전체 문서를 요구합니다. 다른 모든 내용은 기존과 정확히 동일하게 유지할 수 있으며, 나머지 정관을 오랫동안 정리할 필요가 있었다면 같은 수수료로 처리할 수 있는 시점입니다.
4. 신청서를 제출합니다. ID 카드, e-Residency 카드, Mobile-ID 또는 Smart-ID로 e-Business Register에 로그인하여 회사를 열고 Change data를 선택합니다. business name 항목에 새 명칭을 입력하고, 결의일과 함께 Articles of association 섹션에 정관을 업로드하며, Documents 아래에 결의서를 첨부합니다. 두 파일 모두 공개됩니다. 등기소에 이사회 구성원이 공동으로만 행위할 수 있다고 표시되지 않는 한, 신청서에는 이사회 구성원 1명의 서명으로 충분합니다.
5. 국가 수수료를 납부합니다. 수수료는 €25이며 포털의 은행 링크를 통해 납부합니다. 신청 건별로 부과되므로 동시에 제출하는 이사회 구성원 또는 주소 변경에는 추가 비용이 없습니다.
6. 등재를 기다립니다. 등기관은 변경 신청을 5영업일 이내에 검토합니다. 새 명칭은 등재일로부터 적용되며, 포털은 회사 이메일로 통지를 보냅니다. 그날 새 등기 카드를 다운로드하십시오. 은행에서 이를 요청합니다.

모든 사람이 e-Residency 카드를 보유하지 않을 때 누가 무엇에 서명하나

결의서와 신청서는 서로 다른 두 문서이며, 반드시 같은 방식으로 서명할 필요는 없습니다. 당사의 실무에서는 서명 방식이 세 가지 유형으로 나뉩니다.

두 번째 유형은 창업자에게 놀라울 수 있습니다. 디지털 서명이 필요한 것은 신청서 자체뿐이며, 지분 보유자 결의서는 원본이 Tartu County Court의 등록 부서에 도달하는 한 종이로 서명할 수 있습니다. 포털에서는 종이 원본을 후속 제출할 수 있도록 납부 단계에서 신속 절차를 거절하면 됩니다. 세 번째 유형은 외국 소유 회사에 일반적입니다. 많은 회사가 모든 변경을 공증인을 통해 제출하고, 지분 보유자는 결의서에 자필 서명하여 당사로 보내며, 공증인이 회사 측에서 요구하는 것은 이사회 구성원의 위임장뿐입니다.

등기관이 새 명칭에 이의를 제기하는 경우

등기관은 설립 등록 시와 같은 규칙에 따라 새 상호를 검토하며, 가장 중요한 규칙은 모든 등록 및 예약 명칭과 철자와 발음 면에서 명확히 달라야 한다는 것입니다. 당사의 실무상 부적합한 명칭은 신청서가 반려되는 가장 흔한 이유입니다. 명칭은 회사의 주된 활동 분야와도 함께 검토되므로, 새 사업 분야를 가리키는 명칭에는 업데이트된 EMTAK 코드가 수반되어야 합니다. 명칭이 기준을 충족하지 못하면 거절이 아니라 하자를 명시하고 통상 2주의 시정 기한을 정하는 결정이 내려지며, 두 번째 국가 수수료는 부과되지 않습니다.

설립 등록과의 차이는 다시 해야 하는 일에 있습니다. 새 명칭이 지분 보유자 결의서와 정관에 포함되므로, 다른 명칭을 사용하려면 단순히 양식을 정정하는 것이 아니라 새 결의서와 새 정관 본문이 필요합니다. 법원은 유사성에 관한 등기관의 판단을 지지합니다. Tartu Circuit Court는 Pono OÜ가 이미 등기되어 있었으므로 Bono Made OÜ를 Bono OÜ로 변경하는 것을 거절한 판단을 유지했습니다. 한 글자 차이로 신청서가 반려되었고, 회사는 새 결의를 위해 지분 보유자에게 다시 돌아가야 했습니다.

예를 들어 지분 보유자가 서명할 수 있을 때까지 명칭 변경을 기다려야 한다면, 회사는 €150의 국가 수수료로 새 상호를 예약하여 6개월간 확보한 뒤 같은 변경 신청을 통해 나중에 채택할 수 있습니다. 이번 달에 제출할 명칭 변경이라면 명칭 조회로 충분합니다.

변경되는 사항과 유지되는 사항

등재 전후 회사는 동일한 법인이므로 회사에 연결된 모든 사항은 그대로 승계됩니다. 직접 업데이트해야 하는 사항은 오른쪽 열에 나열되어 있습니다.

은행, 결제 제공업체 및 파트너에게 알리기

국가기관은 에스토니아 상업등기소(Äriregister)에서 회사 명칭을 가져오므로 별도로 제출할 것이 없습니다. 은행과 결제기관은 다릅니다. 명칭 변경은 이들 컴플라이언스팀의 확인 계기가 되며, 당사의 실무상 특히 유럽 결제 제공업체는 새 명칭이 기재된 등기 카드, 변경 정관 및 종종 결의서 자체를 포함한 완전한 새 회사 서류 세트를 요구합니다. 때로는 번역 및 아포스티유도 필요합니다. 계좌가 중단 없이 계속 작동하도록 당사는 고객을 위해 이러한 회사 서류를 준비합니다.

고객, 공급업체 및 판매 플랫폼에는 새 명칭과 변경되지 않은 등기 코드를 담은 간단한 통지가 필요합니다. 이전 명칭은 등기소에서 절대 삭제되지 않으므로, 나중에 회사를 조회하는 누구나 이력에서 이를 볼 수 있습니다. 이는 계속 사용할 명칭을 선택해야 하는 또 하나의 이유입니다.

Eesti Firma와 함께하는 회사 명칭 변경

당사는 고객의 변경 절차 전체를 처리합니다. 등기관과 같은 방식으로 명칭을 확인하고, 결의서와 새 정관을 작성하며, 신청서를 제출하고, 디지털 서명이 가능한 이사회 구성원이 없는 경우 공증 절차를 진행합니다. 에스토니아 회사의 명칭 변경이 지분 양도 또는 새 등기 주소와 같은 더 큰 변경의 일부라면, 모든 사항을 하나의 신청서와 하나의 국가 수수료로 처리합니다. 당사의 법무팀은 이후 은행이 요구하는 서류 세트도 준비합니다.

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자주 묻는 질문