Kuidas muuta olemasoleva Eesti ettevõtte nime

Ettevõtted muudavad nime tavapärastel põhjustel. Bränd on kasvanud välja registreerimisel kiirustades valitud nimest, uus omanik soovib eelmise omaniku nime eemaldada või äritegevus on kasvanud välja sõnast, mis seda kunagi kirjeldas. Olenemata põhjusest ei käsitle äriregister uut nime ettevõtte profiilis muudetava detailina. Nimi on sätestatud põhikirjas, mistõttu ettevõtte ümbernimetamine tähendab selle muutmist ning see eeldab osanike ametlikku otsust.

Menetlus ise on lühike ja sama, mida kasutatakse põhikirja iga muu muudatuse puhul, alates registrijärgsest aadressist kuni juhatuse suuruseni. Rohkem läbimõtlemist nõuab see, kes ja millal dokumendile alla kirjutab, kui kõigil ei ole e-Residentsuse kaarti, ning mida uus nimi väljaspool registrit muudab – vähem, kui enamik asutajaid eeldab.

Miks uus nimi tähendab põhikirja muutmist

Äriseadustik nõuab, et osaühingu (OÜ) põhikirjas oleks märgitud selle ärinimi. Põhikiri on registrile esitatud avalik dokument ning seda saavad muuta üksnes osanikud. Juhatuse liige ei saa seda teha üksi, ükskõik kui väike muudatus ka poleks, ja portaal ei võta uut nime vastu, kui avaldusele ei ole lisatud muudetud põhikirja ja osanike otsust.

Põhikirja muutmise otsuseks on vaja vähemalt kahte kolmandikku antud häältest, kui Teie põhikiri ei sätesta kõrgemat künnist. Hääletamise viisi otsustavad osanikud: koosolekul, kirjaliku hääletusega koosolekut pidamata või kõik ühe ühehäälse otsuse allkirjastades, nagu teeb enamik väikeettevõtteid. Ainus osanik allkirjastab lihtsalt otsuse. Muudatus jõustub alles siis, kui registripidaja selle äriregistrisse kannab, seega tegutseb ettevõte hääletuse ja kande vahelisel ajal endise nime all.

Kuidas Eestis ettevõtte nime muuta: samm-sammult

See on menetlus osaühingule (OÜ), mille juhatuse liige saab digitaalselt allkirjastada; allpool on kirjeldatud variante ettevõtetele, millel puudub e-Residentsuse kaart.

1. Kontrollige uut nime. Kontrollige seda e-äriregistri nimepäringus mitmes kirjapildis ning kontrollige Eesti ja ELi kaubamärke, täpselt nagu enne ettevõtte registreerimist Eestis. Meie juhend ettevõtte nime valimise ja kontrollimise kohta selgitab kontrolle.
2. Võtke vastu osanike otsus. Otsuses kajastatakse ärinime muutmise otsus ja kiidetakse heaks põhikirja uus sõnastus. Register töötab eesti keeles ning avaldab vorme koosoleku, kirjaliku hääletuse ja ühehäälse otsuse jaoks.
3. Koostage põhikirja täielik uus tekst. Register soovib kogu dokumenti, milles sisaldub uus nimi, mitte muudetud sätte väljavõtet. Kõik muu võib jääda täpselt samaks ning kui ülejäänud põhikiri on juba aastaid korrastamist vajanud, on see hetk teha see sama riigilõivu eest.
4. Esitage avaldus. Logige e-äriregistrisse sisse ID-kaardi, e-Residentsuse kaardi, Mobile-ID või Smart-ID abil, avage ettevõte ja valige „Muuda andmeid“. Sisestage uus nimi ärinime väljale, laadige põhikiri koos otsuse kuupäevaga üles jaotises „Põhikiri“ ning lisage otsus jaotisesse „Dokumendid“. Mõlemad failid muutuvad avalikuks. Avaldusele piisab ühe juhatuse liikme allkirjast, välja arvatud juhul, kui register näitab, et juhatuse liikmed saavad tegutseda üksnes ühiselt.
5. Tasuge riigilõiv. Lõiv on 25 €, mis tasutakse portaalis oleva pangalingi kaudu. Seda võetakse avalduse kohta, seega samal ajal esitatud juhatuse liikme või aadressi muutmine lisakulu ei too.
6. Oodake kannet. Registripidaja vaatab muutmisavalduse läbi viie tööpäeva jooksul. Uus nimi kehtib kande kuupäevast ning portaal saadab teate ettevõtte e-posti aadressile. Laadige samal päeval alla uus registrikaart: pank küsib seda.

Kes allkirjastab mida, kui kõigil ei ole e-Residentsuse kaarti

Otsus ja avaldus on kaks eri dokumenti ning neid ei pea samal viisil allkirjastama. Meie praktikas jaguneb allkirjastamise korraldus kolmeks.

Teine võimalus üllatab asutajaid. Digitaalallkirja vajab ainult avaldus ise; osanike otsuse võib allkirjastada paberil, kui originaal jõuab Tartu Maakohtu registriosakonda. Portaalis tähendab see makseetapis kiirmenetlusest loobumist, et paberoriginaal saaks järele tulla. Kolmas võimalus on välisomanikega ettevõtete puhul tavapärane: paljud esitavad iga muudatuse notari kaudu, osanikud allkirjastavad otsuse käsitsi ja saadavad selle meile ning notarile piisab ettevõtte poolt juhatuse liikme volikirjast.

Kui registripidaja esitab uuele nimele vastuväite

Registripidaja kontrollib uut ärinime samade reeglite järgi nagu registreerimisel ning olulisim neist on, et see erineks kirjapildi ja kõla poolest selgelt igast registreeritud ja reserveeritud nimest. Meie praktikas on sobimatu nimi kõige levinum põhjus, miks avaldus tagasi saadetakse. Nime hinnatakse ka ettevõtte põhitegevusala tegevusala järgi, seega peaks uuele ärisuunale viitava nimega kaasnema ajakohastatud EMTAK-kood. Kui nimi ei sobi, ei saa Te keeldumist, vaid määruse, milles nimetatakse puudus ja määratakse selle kõrvaldamise tähtaeg, tavaliselt kaks nädalat, ning teist riigilõivu ei võeta.

Erinevus registreerimisest seisneb selles, mida tuleb uuesti teha. Kuna uus nimi sisaldub osanike otsuses ja põhikirjas, tähendab teine nimi uut otsust ja uut põhikirja teksti, mitte pelgalt parandatud vormi. Kohtud toetavad registripidaja hinnangut sarnasusele: Tartu Ringkonnakohus jättis jõusse keeldumise nimetada Bono Made OÜ ümber Bono OÜ-ks, sest Pono OÜ oli juba registris. Ühest tähest piisas avalduse tagasisaatmiseks ning ettevõte pidi uue otsuse saamiseks osanike poole pöörduma.

Kui ümbernimetamine peab ootama, näiteks kuni osanikud saavad allkirjastada, saab ettevõte reserveerida uue ärinime kuueks kuuks 150 € riigilõivu eest ning võtta selle hiljem kasutusele sama muutmisavaldusega. Kui plaanite ümbernimetamise avalduse esitada sel kuul, piisab nimepäringust.

Mis muutub ja mis jääb samaks

Ettevõte on enne ja pärast kannet sama juriidiline isik, seega kandub kõik sellega seotu edasi. Parempoolses veerus on loetletud see, mida peate ise ajakohastama.

Panga, makseteenuse pakkujate ja partnerite teavitamine

Riigiasutused saavad ettevõtte nime äriregistrist, seega neile midagi esitama ei pea. Pangad ja makseasutused on teine teema. Nime muutmine käivitab nende vastavuskontrolli meeskonnad ning meie praktikas küsivad eelkõige Euroopa makseteenuse pakkujad täielikku uut ettevõtte dokumentide komplekti: uue nimega registrikaarti, muudetud põhikirja ja sageli ka otsust ennast, mõnikord tõlgituna ja apostilliga kinnitatuna. Koostame need ettevõtte dokumendid klientidele, et konto töötaks katkestuseta.

Kliendid, tarnijad ja platvormid, mille kaudu müüte, vajavad lühikest teadet uue nime ja muutumatu registrikoodiga. Kuna vana nimi ei kao kunagi registrist, näeb igaüks, kes ettevõtet hiljem kontrollib, seda endiselt ajaloos – see on veel üks põhjus valida nimi, mille alles jätate.

Ettevõtte nime muutmine Eesti Firma abil

Korraldame klientidele kogu muudatuse: kontrollime nime samamoodi nagu registripidaja, koostame otsuse ja uue põhikirja, esitame avalduse ning korraldame notari, kui ühelgi juhatuse liikmel ei ole digitaalallkirja. Kui Eesti ettevõtte ümbernimetamine on osa suuremast muudatusest, näiteks osade võõrandamisest või uuest registrijärgsest aadressist, koondame kõik üheks avalduseks ja üheks riigilõivuks. Meie õigusmeeskond koostab ka dokumendikomplekti, mida pangad hiljem küsivad.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused