에스토니아 첫 직원 채용 방법: 계약, 고용 등록부 및 첫 급여

지금까지 회사가 지급한 대상은 이사회(juhatus) 구성원인 본인 한 명뿐이었을 가능성이 높습니다. 첫 직원 채용은 이를 바꿉니다. 본인에게 이사회 보수를 지급하려면 지분 보유자 결의 외에는 거의 필요하지 않습니다. 급여에는 노동법이 적용됩니다. 즉, 서면 계약, 최저임금, 유급 휴가 및 첫 근무 시간 전에 해당 인원을 등록해야 하는 고용 등록부가 필요합니다. 어렵지 않으며 모두 온라인으로 처리되지만, 순서가 중요합니다. 이 가이드는 에스토니아에서 고용주가 된 적 없는 창업자를 위해 첫 직원을 단계별로 채용하는 방법을 설명합니다. 에스토니아에서 근무하는 직원을 다룹니다.

직원으로 간주되는 사람

아래 규칙은 회사의 지휘 아래 정해진 시간에 회사 도구를 사용해 근무하는 사람에게 적용됩니다. 계약 명칭과 무관하게 이는 직원입니다. 정해진 결과물을 자신만의 방식과 책임으로 제공하는 전문가는 용역계약에 따른 계약자입니다. 계약자는 최저임금이나 유급 휴가를 받을 수 없지만, 계약자가 개인인 경우 회사는 보수에 대한 급여세를 여전히 납부합니다. 회사를 관리하는 사람은 근로계약이 아니라 이사회 구성원 계약에 따라 보수를 받는 이사회 구성원입니다.

두 가지 실수가 반복됩니다. 첫째는 사회세를 절감하려고 실질적으로 직원인 사람에게 청구서 방식이나 그 사람의 회사로 지급하는 것입니다. Tax and Customs Board는 이러한 약정을 재분류하며, 숨겨진 고용관계 가이드에서 법원이 적용하는 판단 기준을 설명합니다. 둘째는 창업자 자신의 보수를 근로계약으로 처리하는 것입니다. 예를 들어 회사 제품의 개발자로서 관리 업무와 명확히 분리된 업무만 이사회 역할과 함께 근로계약에 포함할 수 있습니다.

에스토니아에서 직원 채용 단계별 안내

에스토니아에는 별도의 고용주 등록이 없습니다. 회사는 고용 등록부에 첫 등록을 하고 첫 급여 신고서를 제출하는 순간 고용주가 됩니다. 아래 단계는 필요한 순서대로 정리되어 있습니다.

1. 직원 정보를 수집합니다. 성명, 에스토니아 개인식별코드(isikukood, 모든 거주자에게 부여되는 11자리 번호), 자택 주소 및 은행 계좌가 필요합니다. 개인식별코드가 없는 외국인은 Police and Border Guard Board 또는 지방정부 사무소에서 이를 신청합니다.
2. 서면 근로계약을 체결합니다. Employment Contracts Act에 따라 서면 계약이 필요하며, 2주 이하의 업무만 예외입니다. 두 당사자가 이해하는 모든 언어로 전자 서명 또는 종이로 체결할 수 있으며, 회사는 종료 후 10년간 이를 보관합니다. 필수 기재 사항은 다음 섹션에 나와 있습니다.
3. 업무 시작 전에 고용 등록부에 직원을 등록합니다. 이는 창업자가 가장 자주 잘못 처리하며 벌금이 부과되는 단계입니다. 등록은 Tax and Customs Board의 셀프서비스 포털인 e-MTA에서 하며, 아래에서 등록부를 별도로 설명합니다.
4. 면세 소득 신청서를 받습니다. 직원이 서면 신청서를 제출한 경우에만 고용주는 소득세 원천징수 전 월 €700 기본공제를 적용할 수 있습니다. 신청서가 없으면 전체 급여에 소득세를 원천징수합니다.
5. 안전 관련 서류를 정비합니다. 직원이 1명 이상인 모든 고용주는 Labour Inspectorate의 셀프서비스 시스템에 등록한 근무환경 위험성 평가를 갖추고, 업무 시작 전에 직원에게 안전 교육을 해야 합니다. 평가에서 위험 요인이 확인되면 정기적 화면 작업도 이에 해당하며, 직원은 시작일로부터 4개월 이내에 건강검진을 받습니다. 사무직의 경우 간단한 절차입니다.
6. 첫 급여를 처리합니다. 계약에 정한 지급일에 적어도 매월 1회 급여를 지급하고, 소득세, 실업보험 및 직원이 적립연금에 가입한 경우 연금 부담금을 원천징수합니다. 다음 달 10일까지 회사는 모든 급여세를 포괄하는 월간 신고서인 TSD를 제출하고 Tax and Customs Board에 납부합니다.

근로계약에 포함해야 할 사항

Employment Contracts Act(töölepingu seadus, TLS)는 모든 서면 근로계약에 포함해야 하는 정보를 열거합니다. 당사자, 시작일, 업무와 직책, 근무 장소를 명시합니다. 지급일 및 지급 방식과 함께 총급여, 근로시간, 연차휴가와 수습기간의 길이, 계약 종료 통지기간을 기재합니다.

해당 항목을 작성하기 전에 알아둘 기본 규칙이 있습니다. 전일제 근무는 주 40시간이고 연차휴가는 최소 28일입니다. 더 짧게 합의하거나 아예 두지 않는 경우를 제외하면 법은 4개월의 수습기간을 전제하며, 수습 중 어느 당사자든 15일 전 통지로 계약을 종료할 수 있습니다. 급여는 총액으로 합의하며 전일제 국가 최저임금보다 낮을 수 없습니다. 이는 정부가 규정으로 정하며 월 €946입니다.

고용 등록부(TÖR)에 직원 등록하기

고용 등록부(töötamise register, TÖR)는 Tax and Customs Board가 관리하는 데이터베이스로, 모든 고용주는 누가 어떤 근거로 언제부터 근무하는지를 등록합니다. 국가는 이 등록을 근거로 직원의 건강보험, 실업보험 및 연금 권리를 결정합니다. 따라서 법은 첫 급여 지급일 이후가 아니라 업무 시작 전에 등록하도록 요구합니다. Taxation Act에 따라 고용은 직원이 업무를 시작하는 시점까지 등록해야 합니다. 이를 이행하지 않거나 늦게 등록하는 회사는 최대 €3,200의 벌금을 부과받을 수 있습니다.

근로계약의 경우 등록부에는 여섯 가지를 입력합니다. 직원 개인식별코드, 고용 유형, 시작일, 직책, 근무지 주소 및 근로시간 비율(전일제는 1.0, 반일제는 0.5 등)입니다. 이사회 구성원은 에스토니아 ID 카드, e-Residency 카드, Mobile-ID 또는 Smart-ID로 e-MTA에 로그인하여 직접 입력하거나 회계사에게 권한을 부여합니다. 당사 회계사는 급여 서비스의 일부로 고객을 위해 등록합니다. 포털에는 영어 인터페이스가 있고 입력은 몇 분이면 되며, 향후 시작일을 지정해 미리 할 수 있습니다. 제때 포털에 접속할 수 없는 경우 전화나 문자 메시지로 간소화 등록을 할 수 있으며, 7일 이내 e-MTA에서 완료해야 합니다.

등록은 직원의 공공 건강보험도 시작시킵니다. 기존 보험이 없는 사람의 보장은 등록부 시작일로부터 14일의 대기기간이 지난 때 시작하며, 종료 시 입력한 종료일 후 2개월간 계속됩니다.

첫 직원의 비용

계약상의 급여는 직원이 받는 금액도 회사가 지급하는 금액도 아닙니다. 회사는 총급여에 더해 33% 사회세와 0.8% 실업보험을 납부하므로 고용주 비용은 총급여에 1.338을 곱한 금액입니다. 총급여에서 €700 기본공제 후 22% 소득세, 1.6% 실업보험 및 직원의 2%, 4% 또는 6% 적립연금 부담금을 원천징수합니다.

시간제 채용에는 한 가지 규칙이 적용됩니다. 사회세는 국가가 정한 최소 월 기준액 €886에 대해 부과되므로, 급여가 더 낮더라도 회사는 직원 1명당 월 최소 €292.38의 사회세를 납부합니다. 연금수급자, 학생 및 일부 다른 집단은 이 최저 기준에서 면제됩니다. 전체 계산과 월별 TSD 주기는 에스토니아 급여세 가이드에서 확인할 수 있습니다.

에스토니아에서 외국인 직원 채용

에스토니아에서 근무하는 외국인 직원에게는 에스토니아인과 동일하게 에스토니아 노동법이 적용되므로 계약, 고용 등록부 및 세금도 같습니다. 다른 점은 근로 권리이며, 이는 직원의 국적에 따라 달라집니다.

단기 고용은 455일 기간 중 최대 365일까지 등록할 수 있으며, 그보다 길면 거주 허가가 필요합니다. 이 경우 고용주는 통상 먼저 Unemployment Insurance Fund의 동의를 받습니다. Police and Border Guard Board는 두 절차의 조건을 공표합니다. 다른 국가에서 귀사의 회사를 위해 근무하는 직원은 별도 사례입니다. 해당 직원의 급여는 실제 업무 수행지에서 과세되며, 해외 원격 근로자 급여 지급 안내에서 이것이 회사에 의미하는 바를 설명합니다.

Eesti Firma와 함께하는 첫 직원 채용

첫 채용은 많은 창업자가 직접 기장 업무를 중단하는 시점입니다. 급여에는 매월 기한과 첫날 전에 정확해야 하는 등록부가 추가됩니다. 당사의 회계사는 고용 등록부에 직원을 등록하고, 공제 항목을 설정하며, 매월 순급여와 고용주 비용을 계산하고 TSD를 제출합니다. 당사의 법무팀은 필요한 경우 영어 및 에스토니아어로 근로계약을 작성하고 EU 외 채용의 단기 고용 등록을 처리합니다.

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자주 묻는 질문