VIES पर EU VAT नंबर का सत्यापन कैसे करें

VIES पर VAT नंबर खोज किसी केंद्रीय डेटाबेस में खोज नहीं है। यह टूल आपकी क्वेरी को वास्तविक समय में आपके चुने हुए सदस्य राज्य के राष्ट्रीय VAT रजिस्टर को भेजता है और उत्तर प्रदर्शित करता है; इसलिए कुछ देश कंपनी का नाम और पता लौटाते हैं, जबकि अन्य केवल VAT पंजीकरण स्थिति की पुष्टि करते हैं। जांच निःशुल्क है, एक मिनट से कम समय लेती है और इसके लिए कोई खाता या लॉगिन आवश्यक नहीं है।

VIES पर EU VAT नंबर कैसे जांचें: चरण-दर-चरण

1. यूरोपीय आयोग की वेबसाइट पर VIES VAT नंबर सत्यापन पेज खोलें।
2. सदस्य राज्य चुनें। ध्यान दें कि ग्रीस “GR” नहीं, “EL” के रूप में दिखता है और उत्तरी आयरलैंड केवल वस्तुओं के लिए “XI” उपसर्ग उपयोग करता है।
3. देश कोड के बिना VAT नंबर दर्ज करें तथा बिना रिक्त स्थान, बिंदु या डैश के। DE 123 456 789 के लिए केवल 123456789 टाइप करें।
4. अपना VAT नंबर दर्ज करें “Requester” फ़ील्ड में। यह वैकल्पिक है, लेकिन इसके बिना आपको परामर्श नंबर नहीं मिलेगा।
5. सबमिट करें और परिणाम पढ़ें। VIES “Valid” या “Invalid”, क्वेरी की तारीख और समय तथा, जहां देश उपलब्ध कराता है, व्यापारी का पंजीकृत नाम और पता लौटाता है।
6. पुष्टि सहेजें उसे चालान के साथ या अपनी लेखांकन प्रणाली में रखें।

VIES VAT नंबर सत्यापन परिणाम कैसे पढ़ें

VIES “Invalid” कहता है लेकिन VAT ID सही है: सामान्य कारण

“Invalid” परिणाम का अर्थ हमेशा यह नहीं होता कि VAT पंजीकरण नंबर नकली है। सामान्य कारण टाइपिंग त्रुटि, रद्द किया गया नंबर, बिल्कुल नया पंजीकरण जो अभी VIES तक नहीं पहुंचा है, या स्पेन अथवा इटली का ग्राहक हो सकता है जिसने अंतर-सामुदायिक व्यापार के लिए अलग पंजीकरण पूरा नहीं किया है। जर्मन ग्राहक कभी-कभी DE VAT पहचान नंबर के बजाय अपना घरेलू कर नंबर बताते हैं।

VIES परामर्श नंबर और पुनः सत्यापन की आवृत्ति

परामर्श नंबर एक विशिष्ट संदर्भ है जो VIES तब जारी करता है जब आप अनुरोध में अपना VAT नंबर शामिल करते हैं। यह दर्ज करता है कि सत्यापन किया गया था, कब किया गया था और परिणाम क्या था। चूंकि VIES केवल वर्तमान स्थिति दिखाता है और कोई इतिहास नहीं रखता, आपके सहेजे हुए परामर्श नंबर ही एकमात्र प्रमाण हैं कि चालान तिथि पर ग्राहक का VAT नंबर वैध था।

नए ग्राहकों को पहले चालान से पहले सत्यापित करें, मौजूदा ग्राहकों की समय-समय पर फिर से जांच करें और असामान्य रूप से बड़े ऑर्डर से पहले हमेशा जांचें। यदि आप लेखांकन या चालान सॉफ़्टवेयर उपयोग करते हैं, तो VIES निःशुल्क API भी प्रदान करता है, इसलिए VAT ID सत्यापन चालान जारी करते समय स्वचालित रूप से चल सकता है।

VAT नंबर सत्यापन क्यों महत्वपूर्ण है: अमान्य VAT ID की लागत

जब कोई कंपनी दूसरे EU देश में VAT-पंजीकृत व्यवसाय को वस्तुएं या सेवाएं बेचती है, तो वह सामान्यतः घरेलू VAT नहीं लगाती: वस्तुओं को अंतर-सामुदायिक आपूर्ति के रूप में शून्य-दर दिया जाता है और अधिकांश सीमा-पार B2B सेवाएं reverse charge के अंतर्गत आती हैं। दोनों व्यवस्थाएं ग्राहक के पास वैध EU VAT ID होने पर आधारित हैं, और वस्तुओं के लिए यह EU VAT नियमों के तहत एक मूलभूत शर्त है: किसी अन्य सदस्य राज्य का वैध नंबर न होने पर छूट लागू नहीं होती।

जोखिम पूरी तरह विक्रेता का होता है। यदि आप 0% VAT पर चालान जारी करते हैं और बाद में ग्राहक का नंबर अमान्य सिद्ध होता है, तो कर प्राधिकरण बिक्री को घरेलू करयोग्य आपूर्ति मान सकता है और विक्रेता की राष्ट्रीय दर — एस्टोनिया में 24% — पर VAT, ब्याज तथा गंभीर मामलों में दंड लगा सकता है। महीनों बाद ग्राहक से वह राशि वसूलना शायद ही व्यावहारिक होता है, इसलिए कर आपके मार्जिन से निकलता है। अमान्य VAT ID चालान को भी दोषपूर्ण बनाता है, जिससे ग्राहक की input VAT कटौती रुक सकती है। सहेजे गए परामर्श नंबर के साथ एक मिनट की VIES जांच इस जोखिम को लगभग पूरी तरह समाप्त कर देती है।

VIES बनाम राष्ट्रीय VAT नंबर खोज टूल

VIES 27 EU सदस्य राज्यों और उत्तरी आयरलैंड को कवर करता है और केवल यह पुष्टि करता है कि नंबर अंतर-EU व्यापार के लिए वैध है या नहीं। अधिकांश राष्ट्रीय कर प्राधिकरण घरेलू उद्देश्यों के लिए अपना VAT नंबर खोज टूल भी चलाते हैं, जो अक्सर तेज होता है और कभी-कभी VIES खोज से अधिक विवरण दिखाता है। उदाहरण के लिए, एस्टोनिया में Tax and Customs Board Estonian VAT number search प्रदान करता है, जो किसी भी EE नंबर (EE के बाद नौ अंक) के लिए करदाता का नाम, रजिस्ट्री कोड और पंजीकरण तिथि लौटाता है। अपने VAT नंबर की आवश्यकता वाली एस्टोनियाई कंपनी के लिए हमारी एस्टोनिया में VAT पंजीकरण मार्गदर्शिका देखें।

एस्टोनियाई कंपनियों के लिए VAT अनुपालन सहायता

हमारी लेखांकन सेवा के अंतर्गत, Eesti Firma VIES पर प्रतिपक्षों का सत्यापन करता है, VAT रिटर्न और EC Sales List (form VD) तैयार करता है तथा सहायक साक्ष्य व्यवस्थित रखता है। यदि आप चाहते हैं कि हम आपकी एस्टोनियाई कंपनी के लिए VAT अनुपालन संभालें, तो हमें अनुरोध भेजें और हम प्रस्ताव के साथ उत्तर देंगे।

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