Jawaban singkat
Nama perusahaan Estonia harus memuat OÜ, ditulis dengan huruf Latin, serta jelas berbeda dalam ejaan dan bunyi dari setiap nama usaha yang sudah ada di Daftar Komersial. Undang-undang tidak menetapkan ukuran seberapa besar perbedaannya; registrar memutuskan tiap kasus. Sebelum mengajukan permohonan, periksa nama tersebut dalam pencarian nama e-Business Register serta basis data merek dagang Estonia dan EU. Dalam praktik kami, nama adalah alasan paling umum registrar mengembalikan permohonan untuk diperbaiki.
Sebagian besar pendiri menghabiskan berminggu-minggu untuk rencana bisnis dan hanya beberapa menit untuk nama perusahaan. Registrar memandangnya sebaliknya. Dari seluruh keputusan ketika registrar meminta perbaikan selama pendirian perusahaan di Estonia, bagian terbesar yang kami lihat berkaitan dengan nama usaha (ärinimi), jauh melampaui alamat, anggaran dasar, atau modal saham. Aturannya sendiri singkat, dan pemeriksaan nama perusahaan di Estonia gratis serta memerlukan sekitar setengah jam. Panduan ini menjelaskan hal yang diterima register saat Anda memilih nama perusahaan dan cara memeriksanya sebelum mengajukan permohonan.
Aturan Nama Perusahaan di Estonia: Persyaratan Commercial Code
Commercial Code (äriseadustik) menetapkan persyaratan bagi setiap nama usaha. Tabel ini menunjukkan arti setiap persyaratan ketika Anda memasukkan nama pada formulir pendaftaran.
| Aturan | Maknanya dalam praktik |
|---|---|
| Bentuk hukum dalam nama | Nama memuat “OÜ” atau “osaühing”, di awal atau akhir: Nordwave OÜ atau OÜ Nordwave |
| Jelas dapat dibedakan | Berbeda dari setiap nama yang terdaftar dan dipesan, baik dalam ejaan maupun bunyi. Pill dan Lill diterima sebagai berbeda; Fotoluks dan Photolux tidak |
| Hanya huruf Latin | Huruf Kiril, karakter Tionghoa, emoji, dan sebagian besar simbol tidak diperbolehkan |
| Tidak menyesatkan | Tidak boleh menyiratkan bentuk hukum lain, bidang usaha lain, atau skala lebih besar daripada perusahaan tersebut. Kata seperti bank atau asuransi hanya untuk perusahaan berlisensi |
| Bukan merek dagang pihak lain | Merek dagang yang dilindungi di Estonia, termasuk merek dagang EU, memerlukan persetujuan pemiliknya, kecuali Anda beroperasi di bidang yang tidak dicakup merek itu atau katanya bersifat generik |
| Bukan nama pihak lain | Nama seseorang hanya boleh dicantumkan jika mereka pendiri atau pemegang saham, atau dengan persetujuan mereka |
| Nama tempat dan badan negara | Nama tempat saja tidak cukup; perlu kata pembeda di sebelahnya, seperti Baltic Nordwave OÜ alih-alih Baltic OÜ. Nama badan negara dan pemerintah daerah tidak diperbolehkan |
| Kesusilaan | Tidak boleh menggunakan nama yang menyinggung atau tidak senonoh |
Aturan kedua menimbulkan sebagian besar masalah. Commercial Code tidak menyatakan berapa banyak huruf yang harus membedakan dua nama. Panduan registrar sendiri hanya menyebutkan bahwa nama dibandingkan berdasarkan penulisan dan bunyinya, dan keputusan akhir berada pada registrar. Nama perusahaan yang tampak tersedia dalam pencarian cepat masih dapat ditolak karena terdengar seperti nama yang sudah ada. Karena itu, pemeriksaan di bawah ini mencakup beberapa ejaan, bukan satu saja.
Cara Memeriksa Ketersediaan Nama Perusahaan di Estonia
Empat pemeriksaan mencakup hampir setiap kasus. Tiga yang pertama adalah pemeriksaan yang dilakukan registrar sendiri; yang keempat melindungi Anda setelah pendaftaran.
- Jalankan pencarian nama. Pencarian nama e-Business Register menelusuri nama usaha terdaftar dan yang dipesan serta merek dagang Estonia sekaligus. Pilih bentuk hukumnya dan coba beberapa variasi: tunggal dan jamak, kata yang ditulis serangkai dan terpisah, serta ejaan yang berbunyi sama (Avenue dan Avenüü, Nord Line dan Nordline). Jika muncul kecocokan yang dekat, ubah namanya sekarang daripada berdebat dengan registrar nanti.
- Periksa merek dagang. Merek dagang EU juga berlaku di Estonia, jadi telusuri pula EUIPO eSearch, dan Estonian Patent Office untuk permohonan yang masih diajukan. Saat menemukan kecocokan, dua hal menentukan relevansinya: kelas Nice, yang menunjukkan apakah merek mencakup bidang usaha Anda, dan jenis mereknya. Merek kata dalam bidang Anda adalah hambatan nyata. Merek figuratif dengan unsur kata yang hanya deskriptif bukanlah hambatan. Mahkamah Agung menegaskan hal ini dalam perkara Erial Ehitus: logo yang memuat kata untuk konstruksi tidak dapat menghalangi nama perusahaan konstruksi. Dalam praktik kami, inilah kasus tersulit: tidak ada perusahaan serupa, tetapi ada merek dagang.
- Sesuaikan nama dengan bidang kegiatan Anda. Registrar membaca nama tersebut berdasarkan kegiatan utama yang Anda nyatakan; demikianlah aturan “tidak menyesatkan” diterapkan. Pilih kode EMTAK dalam pencarian kegiatan sebelum menetapkan nama. Panduan kami tentang memilih dan mengubah bidang kegiatan menjelaskan cara kerja kode tersebut.
- Periksa domain dan pasar. Registrar tidak memeriksa apakah domain .ee tersedia atau apakah perusahaan di luar negeri menggunakan merek yang sama, tetapi pelanggan Anda akan menyadarinya. Pencarian web singkat tidak memerlukan biaya dan dapat menghindarkan pergantian merek.
Memesan Nama Usaha: Kapan €150 Layak Dibayar
Anda dapat memesan nama usaha di e-Business Register sebelum mendaftarkan perusahaan. Biaya negara adalah €150. Pemesanan mempertahankan nama selama enam bulan, dapat diperpanjang sekali selama tiga bulan, dan setiap orang hanya boleh memiliki satu pemesanan pada satu waktu. Ini masuk akal jika pendaftaran akan menunggu: Anda masih mengajukan e-Residency, atau surat kuasa harus dikirim dari luar negeri. Jika Anda berencana mengajukan minggu ini, lewati saja. Pencarian nama sudah memberi tahu apakah nama tersedia, dan permohonan pendaftaran mencapai registrar secepat pemesanan.
Jika Registrar Mempermasalahkan Nama
Nama yang tidak sesuai tidak berarti penolakan. Registrar menerbitkan keputusan yang menyebutkan kekurangannya dan menetapkan tenggat untuk memperbaikinya, biasanya dua minggu, tanpa biaya negara baru. Secara online, Anda memilih nama lain dan mengajukan kembali; permohonan yang telah diperbaiki ditinjau dalam lima hari kerja. Jika perusahaan didaftarkan melalui notaris, dokumen pendirian harus ditandatangani kembali, yang memerlukan sekitar satu minggu. Jadwal untuk setiap jalur terdapat dalam panduan kami tentang berapa lama pendaftaran perusahaan di Estonia berlangsung.
Mengganti nama perusahaan yang sudah ada adalah prosedur terpisah: para pemegang saham memutuskan dan anggaran dasar diubah. Kami menjelaskannya dalam panduan kami tentang mengubah nama perusahaan Estonia.
Mendaftarkan Perusahaan Anda dengan Nama yang Diterima
Memeriksa nama merupakan bagian dari setiap pendaftaran perusahaan di Estonia yang kami tangani. Sebelum apa pun diajukan, kami menjalankan pencarian nama dalam variasi yang digunakan registrar dan memeriksa merek dagang Estonia serta EU terhadap bidang kegiatan Anda. Setelah itu, kami memberi tahu Anda secara jelas apakah nama tersebut akan diterima atau apa yang perlu diubah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Gunakan pencarian nama di situs e-Business Register. Layanan ini menelusuri nama usaha terdaftar dan yang dipesan serta merek dagang Estonia, dan gratis. Cari beberapa ejaan karena registrar membandingkan nama berdasarkan bunyi maupun huruf, lalu periksa merek dagang EU secara terpisah di EUIPO eSearch.
Tidak. Nama dapat menggunakan bahasa apa pun, selama ditulis dengan huruf Latin, memuat OÜ, dan jelas berbeda dari nama yang sudah ada. Sebagian besar perusahaan yang didirikan oleh orang asing memiliki nama bahasa Inggris.
Tidak. Register mencatat satu nama usaha dan tidak mencatat nama dagang, sehingga Anda dapat berdagang dengan merek yang berbeda. Merek tersebut kemudian hanya dilindungi oleh merek dagang dan tidak boleh melanggar merek pihak lain.
Anda mendapat tenggat, biasanya dua minggu, untuk mengajukan nama lain tanpa membayar biaya negara lagi. Secara online, permohonan yang diperbaiki ditinjau dalam lima hari kerja; melalui notaris, dokumen pendirian ditandatangani ulang terlebih dahulu.
