Краткий ответ
Название эстонской компании должно содержать OÜ, быть написано латинскими буквами и явно отличаться от каждого уже зарегистрированного в Коммерческом регистре (Äriregister) фирменного наименования — как по написанию, так и по звучанию. Закон не устанавливает меру достаточного различия: регистратор принимает решение в каждом случае отдельно. До подачи заявления проверьте название через поиск названий в e-Business Register, а также в базах товарных знаков Эстонии и EU. В нашей практике название — самая частая причина, по которой регистратор возвращает заявление на исправление.
Большинство учредителей тратят недели на бизнес-план и минуты на название компании. Регистратор смотрит на это иначе. Среди всех решений, в которых регистратор просит внести исправления при регистрации компании в Эстонии, наибольшая доля, которую мы видим, касается фирменного наименования (ärinimi), с большим отрывом от адреса, устава или уставного капитала. Сами правила кратки, а проверка названия компании в Эстонии бесплатна и занимает около получаса. Далее в этом руководстве объясняется, что примет регистр при выборе названия компании и как проверить его до подачи заявления.
Правила названия компании в Эстонии: требования Коммерческого кодекса
Коммерческий кодекс (äriseadustik) устанавливает требования к каждому фирменному наименованию. Таблица показывает, что означает каждое из них при вводе названия в форму регистрации.
| Правило | Что это означает на практике |
|---|---|
| Организационно-правовая форма в названии | Название содержит «OÜ» или «osaühing» в начале либо в конце: Nordwave OÜ или OÜ Nordwave |
| Явное различие | Оно отличается от каждого зарегистрированного и зарезервированного названия по написанию и звучанию. Pill и Lill признали разными; Fotoluks и Photolux — нет |
| Только латинские буквы | Кириллица, китайские иероглифы, эмодзи и большинство символов не допускаются |
| Не вводит в заблуждение | Оно не должно указывать на другую организационно-правовую форму, иной вид деятельности или больший масштаб, чем у компании. Такие слова, как bank или insurance, предназначены для лицензированных компаний |
| Без чужого товарного знака | Для товарного знака, охраняемого в Эстонии, включая товарный знак EU, требуется согласие владельца, если только Вы не работаете в сфере, которую знак не охватывает, или слово не является общим |
| Без чужого имени | Имя физического лица можно использовать, только если оно является учредителем или участником либо дало согласие |
| Географические названия и государственные органы | Одного географического названия недостаточно: рядом нужно отличительное слово, например Baltic Nordwave OÜ вместо Baltic OÜ. Названия государственных и муниципальных органов не допускаются |
| Добрые нравы | Оскорбительные или непристойные названия не допускаются |
Больше всего сложностей вызывает второе правило. Коммерческий кодекс не указывает, на сколько букв должны различаться два названия. В собственных разъяснениях регистратора сказано лишь, что названия сравнивают по написанию и звучанию, а окончательное решение принимает регистратор. Название компании, которое при быстром поиске кажется свободным, всё равно могут отклонить, поскольку оно звучит как уже существующее. Поэтому приведённая ниже проверка охватывает несколько вариантов написания, а не один.
Как проверить доступность названия компании в Эстонии
Четыре проверки охватывают почти все случаи. Первые три проводит сам регистратор; четвёртая защищает Вас после регистрации.
- Выполните поиск названия. Поиск названий в e-Business Register одновременно ищет зарегистрированные и зарезервированные фирменные наименования и эстонские товарные знаки. Выберите организационно-правовую форму и попробуйте несколько вариантов: единственное и множественное число, слова слитно и раздельно, а также написания с одинаковым звучанием (Avenue и Avenüü, Nord Line и Nordline). Если найден близкий вариант, измените название сейчас, а не спорьте с регистратором позднее.
- Проверьте товарные знаки. Товарные знаки EU также действуют в Эстонии, поэтому выполните поиск и в EUIPO eSearch, а для заявок на рассмотрении — в Estonian Patent Office. Если Вы нашли совпадение, его значимость определяют два фактора: класс Ниццкой классификации, показывающий, охватывает ли знак Ваш вид деятельности, и тип знака. Словесный знак в Вашей сфере — реальное препятствие. Изобразительный знак, словесный элемент которого носит лишь описательный характер, — нет. Верховный суд подтвердил это в деле Erial Ehitus: логотип со словом «строительство» не мог препятствовать названию строительной компании. В нашей практике это самые сложные случаи: похожей компании нет, но есть товарный знак.
- Соотнесите название с Вашей сферой деятельности. Регистратор сопоставляет название с заявляемым Вами основным видом деятельности — так применяется правило «не вводит в заблуждение». Выберите код EMTAK через поиск вида деятельности, прежде чем окончательно определить название. В нашем руководстве по выбору и изменению вида деятельности объясняется, как работает этот код.
- Проверьте домен и рынок. Регистратор не проверяет, свободен ли домен .ee или использует ли компания за рубежом тот же бренд, но Ваши клиенты это заметят. Быстрый поиск в интернете ничего не стоит и поможет избежать ребрендинга.
Резервирование фирменного наименования: когда €150 оправданы
До регистрации компании Вы можете зарезервировать фирменное наименование в e-Business Register. Государственная пошлина составляет €150. Резервирование сохраняет название на шесть месяцев, может быть один раз продлено на три месяца, и у каждого лица одновременно может быть только одно резервирование. Это целесообразно, когда регистрация будет отложена: Вы ещё подаёте заявление на е-резидентство или доверенность должна прийти из-за рубежа. Если Вы планируете подать заявление на этой неделе, пропустите этот этап. Поиск названия уже покажет, доступно ли оно, а заявление на регистрацию поступает регистратору так же быстро, как резервирование.
Если регистратор возражает против названия
Неподходящее название не означает отказ. Регистратор выносит решение, в котором указывает недостаток и устанавливает срок для его устранения, обычно две недели; новая государственная пошлина не взимается. Онлайн Вы выбираете другое название и подаёте заявление повторно; исправленное заявление рассматривается в течение пяти рабочих дней. Если компания регистрируется через нотариуса, учредительные документы необходимо подписать заново, что занимает около недели. Сроки для каждого способа приведены в нашем руководстве о сроках регистрации компании в Эстонии.
Переименование уже существующей компании — отдельная процедура: участники принимают решение, а в устав вносятся изменения. Мы описываем её в руководстве по изменению названия эстонской компании.
Регистрация компании с подходящим названием
Проверка названия входит в каждую регистрацию компании в Эстонии, которой мы занимаемся. До подачи любых документов мы выполняем поиск названия в вариантах, используемых регистратором, и проверяем эстонские товарные знаки и товарные знаки EU применительно к Вашей сфере деятельности. Затем мы прямо сообщаем Вам, пройдёт ли название или что нужно изменить.
Часто задаваемые вопросы
Используйте поиск названий на сайте e-Business Register. Он ищет зарегистрированные и зарезервированные фирменные наименования и эстонские товарные знаки; услуга бесплатна. Проверьте несколько вариантов написания, поскольку регистратор сравнивает названия и по звучанию, и по буквам, затем отдельно проверьте товарные знаки EU в EUIPO eSearch.
Нет. Название может быть на любом языке, если оно написано латинскими буквами, содержит OÜ и явно отличается от существующих названий. Большинство компаний, учреждённых иностранцами, имеют английские названия.
Нет. Регистр фиксирует одно фирменное наименование и не фиксирует торговые наименования, поэтому Вы можете работать под другим брендом. Тогда бренд защищён только товарным знаком и не должен нарушать чужой знак.
Вам предоставят срок, обычно две недели, чтобы представить другое название без повторной уплаты государственной пошлины. Онлайн исправленное заявление рассматривают в течение пяти рабочих дней; у нотариуса сначала заново подписываются учредительные документы.
