Jawaban singkat
Untuk perusahaan kecil, memilih perangkat lunak akuntansi di Estonia biasanya bermuara pada empat program daring lokal. Merit Aktiva adalah yang paling dikenal. SimplBooks dan SmartAccounts memiliki paket awal yang lebih murah, cocok bagi pendiri yang mengurus pembukuan sendiri, sedangkan e-Financials yang dikelola negara gratis selama tahun pertama. Keempatnya memiliki antarmuka bahasa Inggris dan menyiapkan pelaporan pajak Estonia, tidak seperti perangkat lunak asing seperti Xero. Jika akuntan mengurus pembukuan Anda, pilihan paling sederhana biasanya adalah program yang sudah mereka gunakan.
Setiap perusahaan Estonia wajib menyelenggarakan pembukuan, bahkan yang tidak memiliki karyawan dan hanya beberapa penjualan per tahun. Pembukuan menjadi dasar laporan PPN setelah perusahaan terdaftar PPN, laporan pajak penggajian saat membayar gaji, honorarium direksi, atau dividen, serta laporan tahunan yang diajukan setiap OÜ melalui e-Business Register.
Pendiri dari luar negeri, termasuk e-resident, sering memulai dengan alat yang sudah mereka kenal, seperti Xero atau QuickBooks, lalu belakangan mengetahui bahwa alat tersebut tidak dapat membuat pelaporan Estonia. Panduan ini membandingkan perangkat lunak akuntansi utama di Estonia berdasarkan hal-hal yang penting bagi perusahaan kecil yang dijalankan dari luar negeri, serta menunjukkan kapan lebih mudah menyerahkan pembukuan kepada akuntan.
Yang Harus Dilakukan Perangkat Lunak Akuntansi di Estonia
Persyaratan hukumnya sama, apa pun program yang Anda pilih; perbedaannya terletak pada seberapa banyak pekerjaan rutin yang diambil alih perangkat lunak. Lima hal paling penting adalah:
- Pelaporan pajak. Perangkat lunak yang baik menyiapkan laporan PPN bulanan dan laporan pajak penggajian, kemudian mengirimkannya ke Estonian Tax and Customs Board atau menghasilkan berkas untuk Anda unggah. Koneksi langsung akan semakin penting: laporan pajak penggajian sudah disampaikan sebagai data langsung dari perangkat lunak, dan mulai April 2027 laporan PPN menyusul, meskipun entri manual dan unggah berkas tetap dimungkinkan. kalender pajak perusahaan Estonia kami mencantumkan tenggat waktunya.
- Laporan tahunan. Neraca dan laporan laba rugi seharusnya dapat dihasilkan dari program dalam format yang diterima e-Business Register. Catatan atas laporan keuangan, dan bagi semua kecuali perusahaan terkecil laporan manajemen, tetap harus disusun oleh seseorang.
- Koneksi bank. Koneksi langsung mengimpor rekening koran bank dan mencocokkan pembayaran dengan faktur. Biasanya hanya mencakup bank utama Estonia, sehingga untuk Wise, Revolut, dan rekening serupa Anda perlu mengunggah berkas rekening koran.
- Faktur elektronik. Pembeli Estonia dapat meminta faktur elektronik, sehingga program harus dapat mengirim dan menerimanya.
- Bahasa. Antarmuka sebaiknya tersedia dalam bahasa Inggris, bukan hanya bahasa Estonia.
Merit Aktiva vs SimplBooks vs SmartAccounts vs e-Financials
Tabel ini membandingkan paket tingkat awal yang sesuai untuk perusahaan kecil, dengan harga per bulan dan tidak termasuk PPN kecuali dinyatakan lain. Satu entri adalah satu transaksi yang dicatat, seperti faktur atau pembayaran.
| Fitur | Merit Aktiva | SimplBooks | SmartAccounts | e-Financials |
|---|---|---|---|---|
| Harga | Standard €19, Pro €39 | MINI €9.90 (hanya faktur), Start €16.90, Premium €29.90 | Starter: entri prabayar, 25 seharga €9; Pro €27 | Setelah tahun pertama, €5 per tahun atau €5 hingga €9 per bulan berdasarkan jumlah entri |
| Masa gratis | Versi gratis selama 6 bulan pertama, terbatas pada 100 faktur penjualan, 100 faktur pembelian, dan 100 entri | Uji coba 30 hari | Uji coba 30 hari | Tahun pertama gratis |
| Antarmuka | Estonia, Inggris, Rusia | Estonia, Inggris, Rusia | Estonia, Inggris | Estonia, Inggris |
| Koneksi bank langsung | LHV, SEB, Swedbank, Coop | LHV, SEB, Swedbank, Coop | Hanya paket Pro; Starter mengimpor berkas rekening koran | Berkas rekening koran diunggah secara manual |
| Pelaporan pajak | Disiapkan dan dikirim dari program | Laporan PPN dan laporan pajak penggajian dikirim langsung | Dikirim langsung pada Pro; sebagai berkas XML pada Starter | Disiapkan dan disampaikan dari program |
| Laporan tahunan | Berkas laporan untuk diunggah ke register; perusahaan mikro juga dapat mengirimkannya langsung | Alat laporan tahunan bawaan | Berkas laporan untuk diunggah ke register | Berjalan di dalam portal e-Business Register |
| Penggajian | Program Merit Palk terpisah, gratis hingga 2 karyawan | Termasuk, hingga 3 karyawan pada Start | 1 karyawan pada Starter, lebih banyak pada Pro | Termasuk |
Harga berubah
Angka-angka ini berasal dari daftar harga publik setiap penyedia pada November 2026. Satu lisensi Merit Aktiva mencakup hingga dua perusahaan, sedangkan satu paket SimplBooks mencakup satu perusahaan.
Merit Aktiva
Merit Aktiva adalah program akuntansi paling dikenal di Estonia. Pengembangnya, Merit Tarkvara, menyatakan bahwa lebih dari 83,000 perusahaan menggunakannya, dan survei mahasiswa terhadap perusahaan kecil Estonia di Tallinn University of Technology menemukan bahwa program ini paling banyak digunakan. Antarmukanya tersedia dalam bahasa Estonia, Inggris, dan Rusia; rekening koran dari LHV, SEB, Swedbank, dan Coop diterima secara otomatis; serta laporan PPN dan penggajian dikirim ke Tax and Customs Board dari program. Paket Standard mencakup pembukuan sehari-hari, sedangkan paket Pro menambahkan koneksi otomatis ke toko daring, penyedia pembayaran, dan perangkat lunak lain. Penggajian dijalankan dalam program terpisah, Merit Palk, yang gratis hingga dua karyawan, dan dukungan pelanggan gratis.
SimplBooks
SimplBooks adalah perusahaan Tallinn yang programnya dirancang bagi pendiri yang mengurus pembukuan sendiri; perusahaan ini melaporkan lebih dari 20,000 pengguna. Antarmukanya dalam bahasa Estonia, Inggris, dan Rusia. Paket Start berbiaya lebih rendah daripada Merit Aktiva Standard, tetapi mencakup penggajian hingga tiga karyawan, faktur elektronik gratis, dan koneksi bank langsung, sehingga transaksi hari sebelumnya tiba setiap pagi dan transaksi berulang dapat dicatat secara otomatis. Laporan pajak langsung dikirim ke Tax and Customs Board, dan laporan tahunan disiapkan dalam alat bawaan. Jika Anda hanya menerbitkan faktur dan menyerahkan sisanya kepada akuntan, paket MINI sudah cukup.
SmartAccounts
SmartAccounts, juga dari Tallinn, memiliki model harga yang cocok untuk perusahaan dengan aktivitas rendah. Pada paket Starter, Anda membayar entri di muka dan menggunakannya saat diperlukan, tanpa biaya bulanan; ini cocok untuk perusahaan induk dengan beberapa transaksi per tahun. Ketika usaha menjadi aktif, paket Pro menambahkan koneksi bank langsung, faktur elektronik gratis, dan laporan pajak yang dikirim langsung ke Tax and Customs Board. Program ini juga memiliki modul persediaan dan aset tetap serta terhubung dengan Scoro, Envoice, dan WooCommerce antara lain. Antarmuka hanya tersedia dalam bahasa Estonia dan Inggris. Klien bisnis LHV dapat menggunakan program ini gratis selama lima bulan pertama.
e-Financials
Dikenal di Estonia sebagai e-arveldaja, e-Financials dikelola oleh Centre of Registers and Information Systems, badan negara di balik e-Business Register, dan berada dalam portal yang sama; sehingga Anda masuk dengan kartu ID, Smart-ID, atau kartu e-Residency. Antarmuka tersedia dalam bahasa Estonia dan Inggris, laporan pajak disampaikan dari program, dan laporan tahunan disiapkan di register itu sendiri. Setelah tahun pertama gratis, perusahaan dengan hingga 10 entri per bulan membayar €5 per tahun; dengan 11 hingga 50 entri biayanya €5 per bulan dan di atas 50 adalah €9 per bulan, semuanya ditambah PPN, menurut daftar harga e-Financials. Konsekuensinya adalah otomatisasi lebih sedikit: rekening koran bank diunggah sebagai berkas dan tidak ada modul persediaan.
Xero dan Perangkat Lunak Asing Lainnya di Estonia
Xero, QuickBooks, dan program serupa dibuat untuk pasar lain. Xero memiliki edisi negara untuk UK, US, Australia, dan beberapa negara lain, tetapi tidak untuk Estonia, tempat perusahaan menggunakan edisi Global dengan laporan pajak penjualan umum. Dalam forum produknya sendiri, Xero mengonfirmasi bahwa pengajuan laporan PPN hanya didukung untuk UK.
Bagi OÜ Estonia, ini berarti pekerjaan ganda: pembukuan berada di Xero, tetapi laporan PPN, laporan pajak penggajian, dan laporan tahunan disiapkan di tempat lain dalam format Estonia, biasanya oleh akuntan yang mengonversi angkanya. Tax and Customs Board sendiri menyarankan pengguna perangkat lunak asing untuk menanyakan kepada penyedia mereka apakah akan mendukung pelaporan berbasis data Estonia. Xero terutama masuk akal apabila perusahaan merupakan bagian dari grup yang sudah melapor dengannya.
Xolo, Enty, dan Platform e-Residency Lainnya
Kategori terpisah adalah platform layanan e-Residency seperti Xolo, Enty, atau Companio, yang menggabungkan perangkat lunak akuntansi mereka sendiri dengan layanan akuntansi bulanan. Anda sama sekali tidak memilih program: faktur, umpan bank, dan laporan berada dalam sistem penyedia. Ini praktis selama Anda tetap menggunakannya, tetapi pembukuan terikat pada penyedia, dan jika Anda berganti penyedia, pembukuan harus dipindahkan ke salah satu program di atas. Akuntan yang bekerja dengan program standar seperti Merit Aktiva memberi Anda kebebasan untuk membawa pembukuan ke tempat lain.
Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Estonia Anda
Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk perusahaan Estonia terutama bergantung pada seberapa aktif perusahaan tersebut dan siapa yang mengurus pembukuannya.
| Situasi Anda | Pilihan yang tepat |
|---|---|
| Perusahaan induk atau perusahaan tidak aktif dengan beberapa entri per tahun | SmartAccounts Starter atau e-Financials |
| Pekerja lepas atau perusahaan jasa kecil yang mengurus pembukuan sendiri | SimplBooks Start atau Merit Aktiva Standard |
| Perusahaan yang menyerahkan pembukuan kepada akuntan | Program yang digunakan akuntan Anda, dengan login Anda sendiri untuk menerbitkan faktur dan melihat laporan |
| Toko daring atau usaha yang memerlukan integrasi | Merit Aktiva Pro, SimplBooks Start, atau SmartAccounts Pro |
| Perusahaan dalam grup internasional | Sistem grup, dengan laporan Estonia disiapkan secara terpisah |
Apa pun pilihan Anda, gunakan masa gratis untuk memasukkan transaksi nyata selama satu bulan sebelum membayar. Pindah kemudian berarti memindahkan saldo awal dan faktur yang belum dibayar, sehingga awal tahun buku adalah saat termudah untuk mengganti program atau menyerahkan pembukuan kepada akuntan.
Siapa yang Bekerja dalam Program: Anda, Akuntan, atau Keduanya
Perangkat lunak menangani pekerjaan rutin, tetapi tidak menentukan bagaimana transaksi harus dicatat, kapan perusahaan wajib mendaftar PPN, atau bagaimana dividen dikenai pajak. Sebagian besar masalah dalam pembukuan yang dikelola sendiri oleh pendiri bermula di sana dan terungkap ketika laporan tahunan jatuh tempo. Laporan itu sendiri juga memerlukan catatan atas laporan keuangan dan, bagi sebagian besar perusahaan, laporan manajemen di samping angka dari program. Ada tiga cara untuk membagi pekerjaan.
| Pengaturan | Yang Anda lakukan | Yang dilakukan akuntan | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Anda mengurus pembukuan sendiri | Faktur, entri bank, laporan pajak, dan laporan tahunan | Tidak ada, atau pemeriksaan satu kali sebelum laporan tahunan | Perusahaan tidak aktif dan pendiri dengan pengetahuan akuntansi |
| Anda menerbitkan faktur, akuntan mengurus sisanya | Faktur penjualan dan mengunggah dokumen pembelian | Entri bank, laporan pajak, laporan tahunan | Perusahaan aktif yang pemiliknya ingin melihat penjualan dan saldo kapan saja |
| Akuntan mengurus semuanya | Mengirim dokumen dan menyetujui laporan | Seluruh pembukuan dan pelaporan | Pemilik yang sama sekali tidak ingin membuka program |
Dalam pengaturan kedua dan ketiga, program biasanya merupakan pilihan akuntan dan Anda hanya memerlukan login. tim akuntansi kami mengurus pembukuan perusahaan Estonia yang dimiliki dari luar negeri dengan cara ini, terutama di Merit Aktiva: klien yang ingin tetap terlibat menerbitkan faktur penjualan sendiri, sedangkan kami menangani pembukuan, laporan pajak, dan laporan tahunan. Kami juga mengambil alih pembukuan yang dikelola di tempat lain, mengajukan laporan tahunan bagi pemilik yang mengurus pembukuan sendiri, dan menata kembali pembukuan yang terbengkalai.
Jika Anda sedang memilih perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan Estonia baru, kirimkan kepada kami deskripsi singkat usaha Anda dan kami akan menyarankan cara mengatur akuntansinya sejak awal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Survei mahasiswa terhadap perusahaan kecil Estonia menemukan Merit Aktiva sebagai program yang paling banyak digunakan. Namun, bagi perusahaan kecil, SimplBooks, SmartAccounts, atau e-Financials dapat sama cocoknya dan berbiaya lebih rendah.
Ya. Merit Aktiva dan SimplBooks memiliki antarmuka bahasa Estonia, Inggris, dan Rusia, sedangkan SmartAccounts dan e-Financials berfungsi dalam bahasa Estonia dan Inggris. Laporan tahunan itu sendiri tetap harus diajukan dalam bahasa Estonia, yang menjadi salah satu alasan banyak pemilik menyerahkannya kepada akuntan.
Ya. e-Financials yang dikelola negara gratis selama tahun pertama, dan setelah itu perusahaan dengan hingga 10 entri per bulan hanya membayar €5 per tahun ditambah PPN. Merit Aktiva juga memiliki versi gratis selama enam bulan, dengan batas jumlah faktur dan entri.
Ya, untuk pembukuan, tetapi keduanya tidak memiliki edisi Estonia maupun menyiapkan laporan PPN Estonia, laporan pajak penggajian, atau laporan tahunan. Semua ini harus disiapkan terpisah, biasanya oleh akuntan, yang berarti pekerjaan ganda.
Ya. Anda mengurus entri sepanjang tahun, lalu akuntan memeriksanya, menyiapkan catatan atas laporan keuangan dan laporan manajemen, serta mengajukan laporan melalui e-Business Register. Biayanya lebih rendah daripada akuntansi bulanan dan tetap menangkap kesalahan pencatatan sebelum laporan diajukan.
Tidak. Hukum menjadikan dewan direksi bertanggung jawab atas pembukuan, dan dewan dapat mengurusnya sendiri. Namun, perangkat lunak hanya mencatat apa yang Anda masukkan, sehingga banyak e-resident dan pendiri lain dari luar negeri menggunakan akuntan setidaknya untuk laporan PPN dan laporan tahunan.
