Perusahaan Dihapus dari Daftar Bisnis Estonia? Cara Memulihkannya dalam Tiga Tahun

Banyak pemilik baru mengetahui bahwa perusahaannya telah dihapus secara tidak sengaja: bank memblokir pembayaran, atau klien tidak dapat menemukan perusahaan tersebut di Daftar Bisnis Estonia (secara resmi Daftar Komersial). Ini mengejutkan, tetapi jarang merupakan akhir. Dalam kebanyakan kasus, Anda masih dapat memulihkan perusahaan yang dihapus di Estonia, dengan kode registri yang sama, asalkan bertindak dalam tiga tahun.

Anda tidak sendirian. Registrar (bagian dari Pengadilan Negeri Tartu yang mengelola daftar) kini menghapus perusahaan yang tidak patuh atas inisiatifnya sendiri, dan melakukannya dalam skala besar. Pada bulan-bulan pertama penghapusan berdasarkan aturan yang lebih ketat, lebih dari 20.000 perusahaan dihapus, lebih dari 4.000 di antaranya dimiliki e-residen, dan hampir sembilan dari sepuluh karena alasan yang sama: laporan tahunan yang tidak pernah diajukan. Dengan puluhan ribu perusahaan yang tertinggal dalam pelaporannya pada suatu waktu, gelombang berikutnya tidak pernah jauh.

Mengapa Perusahaan Estonia Dihapus dari Daftar

Registrar dapat menghapus perusahaan tanpa persetujuan pemiliknya. Hal ini sering disebut penghapusan wajib (dalam istilah UK, struck off), dan hanya ada dua dasar untuk itu:

• Laporan tahunan yang tidak diajukan. Sejauh ini kasus yang paling umum: perusahaan tidak mengajukan laporan, bahkan setelah peringatan dari registrar dan waktu tambahan yang diberikannya.
• Narahubung tidak ada. Alamat perusahaan berada di luar Estonia, tetapi tidak ada narahubung yang tercatat dalam daftar. Narahubung adalah orang atau firma di Estonia yang menerima surat resmi untuk perusahaan, dan hukum mewajibkannya setiap kali alamat berada di luar negeri.

Penghapusan adalah langkah terakhir dalam rangkaian peringatan, denda, dan tenggat akhir, dan registrar menjalankan beberapa pemeriksaan sebelum menghapus perusahaan. Rangkaian tersebut, putusan yang Anda terima, dan arti masing-masing dibahas dalam panduan kami tentang apa yang terjadi ketika laporan tahunan Estonia terlambat diajukan. Artikel ini dimulai dari titik ketika panduan itu berakhir: perusahaan sudah tidak ada, dan Anda ingin mendapatkannya kembali.

Kasus lazimnya adalah perusahaan kecil milik e-residen yang tidak lagi aktif. Pemilik menganggap perusahaan tanpa penjualan tidak memiliki apa pun untuk dilaporkan, padahal setiap perusahaan Estonia, termasuk yang tidak aktif, wajib mengajukan laporan tahunan setiap tahun. Peringatan registrar masuk ke kotak masuk lama, dan suatu hari perusahaan itu tidak lagi ada.

Cara Memeriksa Apakah Perusahaan Anda Telah Dihapus

Cari perusahaan berdasarkan nama atau kode registri di e-Business Register, portal online gratis milik daftar tersebut. Perusahaan yang dihapus tetap terlihat, dengan status ditampilkan sebagai dihapus dan tanggal penghapusan. Catat tanggal itu: tanggal tersebut memulai hitungan tiga tahun.

Apa yang Terjadi Ketika Perusahaan Anda Dihapus

Perusahaan yang dihapus tidak sekadar menjadi tidak aktif. Dampaknya langsung terasa:

• Rekening bank berhenti berfungsi. Bank melihat penghapusan dalam daftar dan biasanya memblokir rekening, sehingga perusahaan tidak lagi dapat membayar pemasok, gaji, atau pajak, maupun menerima pembayaran seperti biasa.
• Mitra tidak dapat memverifikasi perusahaan. Klien, pemasok, dan penyedia pembayaran melihatnya tercantum sebagai dihapus, sehingga melanjutkan usaha seperti biasa berisiko.
• Utang tidak hilang. Tagihan terhadap perusahaan tetap ada setelah penghapusan. Tenggat bagi kreditur untuk menagih uangnya ditangguhkan selama perusahaan dihapus, sehingga tidak ada yang kedaluwarsa saat perusahaan kembali.
• Waktu terus berjalan. Setiap bulan penantian memperpendek jangka waktu tiga tahun.

Arti Perusahaan yang Dihapus bagi e-Residency Anda

Menurut hukum, e-Residency ada agar orang di luar negeri dapat berkontribusi pada ekonomi Estonia melalui layanan elektronik Estonia, dan bagi sebagian besar e-residen hal itu berarti menjalankan perusahaan. Perusahaan yang dihapus karena laporan tidak diajukan menunjukkan hal sebaliknya. Police and Border Guard Board dapat mencabut ID digital atas dasar itu. Namun, dalam praktik kami, hasil yang lebih umum adalah perpanjangan ditolak saat kartu lima tahun berakhir, karena pemeriksaan perpanjangan menilai rekam jejak ini. Kami membahas alasan dan opsi banding dalam panduan kami tentang mengapa perpanjangan e-Residency ditolak.

Memulihkan perusahaan dan mengejar kewajiban pelaporannya adalah bukti paling jelas bahwa e-Residency Anda digunakan sesuai tujuannya. Hal itu tidak menjamin hasilnya, tetapi menghilangkan alasan penolakan yang paling jelas.

Dapatkah Perusahaan yang Dihapus Dipulihkan? Aturan Tiga Tahun

Ya, jika dua syarat dipenuhi:

• Registrar menghapusnya karena salah satu dari dua alasan di atas: laporan tahunan atau narahubung tidak ada. Perusahaan yang dilikuidasi, dinyatakan pailit, atau dihapus atas permintaan pemiliknya tidak dapat dihidupkan kembali dengan cara ini.
• Anda mengajukan permohonan dalam tiga tahun sejak tanggal penghapusan. Tenggat dalam Commercial Register Act bersifat ketat; setelah berlalu, perusahaan tidak lagi dapat dipulihkan untuk berusaha.

Pemulihan, yang oleh banyak pemilik dianggap sebagai membuka kembali perusahaan, mengembalikan perusahaan yang sama dengan kode registri yang sama. Ini bukan pendaftaran baru: Mahkamah Agung memperlakukan perusahaan yang dipulihkan seolah-olah tidak pernah berhenti ada, sehingga riwayat, kontrak, dan kewajibannya semuanya kembali bersamanya.

Pulihkan Perusahaan Lama atau Daftarkan yang Baru?

Pemulihan layak dilakukan ketika perusahaan memiliki sesuatu yang patut dipertahankan: riwayat usaha, kontrak, lisensi, atau sekadar rekam jejak yang dapat diperiksa klien dan bank. Jika perusahaan tidak pernah benar-benar berusaha, hanya sedikit yang perlu dipertahankan, dan memulai kembali dapat sama baiknya. Biaya utama pemulihan adalah pembukuan tertunggak, yang bergantung pada berapa tahun yang belum dilaporkan dan apakah perusahaan beroperasi selama tahun-tahun tersebut.

Jika Anda memilih memulai kembali, tim kami dapat menangani pendaftaran perusahaan di Estonia dari jarak jauh.

Yang Anda Perlukan untuk Memulihkan OÜ yang Dihapus

Semua dilakukan dalam satu permohonan online, yang diajukan atas nama OÜ (perseroan terbatas Estonia) itu sendiri. Bergantung pada alasan perusahaan dihapus, Anda memerlukan:

• Keputusan pemegang saham untuk melanjutkan. Pemegang saham tunggal cukup menandatangani keputusan tertulis singkat. Dengan beberapa pemegang saham, setidaknya dua pertiga harus memberikan suara setuju: dua pertiga dari mereka yang berpartisipasi dalam rapat, atau dari semua pemegang saham jika keputusan diambil secara tertulis, kecuali anggaran dasar mengharuskan lebih. Dokumen menjadi publik setelah diajukan, jadi serahkan kutipan yang hanya memuat keputusan tersebut, bukan risalah lengkap.
• Anggota dewan yang dapat menandatangani. Permohonan dan laporan yang tertunggak ditandatangani oleh anggota dewan direksi, yang juga dapat memperbarui dewan dalam permohonan yang sama. Jika tidak ada anggota dewan yang memiliki ID digital aktif, misalnya karena kartu e-Residency telah kedaluwarsa atau dicabut, permohonan dan laporan dapat diajukan melalui notaris. Jalur notaris berjalan seperti yang dijelaskan dalam panduan kami untuk mengajukan laporan tahunan tanpa kartu e-Residency yang berlaku.
• Setiap laporan tahunan yang tertunggak, jika perusahaan dihapus karena tidak mengajukan laporan (lihat di bawah).
• Narahubung dan persetujuannya, jika alamat perusahaan berada di luar negeri. Narahubung ikut menandatangani permohonan atau memberikan persetujuan yang ditandatangani.
• Rincian pemilik manfaat yang terkini, yaitu orang-orang yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan perusahaan. Formulir menampilkan data yang dicatat sebelum penghapusan, jadi periksa bahwa data tersebut masih benar.
• Biaya negara, yang dihitung portal dan dapat dibayar melalui tautan bank atau transfer.

Mengajukan Laporan Tahun-Tahun Tertunggak Sebelum Mengajukan Permohonan

Bagi perusahaan yang dihapus karena tidak mengajukan laporan, laporan merupakan bagian yang memerlukan sebagian besar waktu dan upaya. Permohonan tidak dapat diajukan sampai setiap laporan yang tertunggak masuk: setiap tahun, bukan hanya tahun yang memicu penghapusan, termasuk tahun buku yang berakhir ketika perusahaan tidak tercatat dalam daftar.

Mulailah dengan tahun paling awal. Setiap laporan menunjukkan angka tahun sebelumnya untuk perbandingan, sehingga mengerjakan secara maju dari yang tertua menjaga angka tetap konsisten, dan daftar merekomendasikan urutan yang sama. Tahun tanpa aktivitas cepat dilaporkan; tahun dengan penjualan dan pergerakan bank memerlukan pembukuan dibangun kembali terlebih dahulu. Jangan biarkan tenggat tiga tahun mendorong Anda membuat laporan terburu-buru: laporan tersebut menjadi publik dan tetap berada dalam arsip perusahaan selamanya. Akuntan kami menyiapkan laporan tahunan tahun-tahun tertunggak bagi perusahaan yang dihapus sebagai satu paket, dari tahun tertua hingga terbaru.

Cara Memulihkan Perusahaan yang Dihapus di Estonia, Langkah demi Langkah

Prosedur ini disebut pemulihan ke daftar setelah penghapusan, dan seluruhnya dilakukan di e-Business Register:

1. Masuk dengan kartu e-Residency atau kartu ID Estonia Anda (atau Smart-ID atau Mobile-ID, jika Anda memilikinya) dan buka My dashboard.
2. Temukan perusahaan yang dihapus melalui pencarian perusahaan dan pilih “Mulai permohonan pemulihan ke daftar”.
3. Masukkan alamat email perusahaan dan konfirmasikan melalui tautan yang dikirim oleh daftar.
4. Tinjau anggota dewan dan tambahkan narahubung jika diwajibkan.
5. Unggah keputusan pemegang saham di bagian Documents.
6. Ajukan laporan tahunan yang tertunggak dengan tombol “Submit annual report” pada permohonan, lalu periksa pemilik manfaat.
7. Tandatangani, undang penandatangan lain jika ada, bayar biaya negara, dan ajukan. Portal kemudian menampilkan tanggal ketika registrar akan membuat pencatatan atau meminta informasi tambahan.

Setelah Pemulihan: Hal yang Tidak Kembali dengan Sendirinya

Pencatatan dalam daftar membuat perusahaan kembali berusaha, tetapi beberapa hal memerlukan perhatian terpisah.

• Nomor PPN. Jika perusahaan terdaftar untuk PPN sebelum penghapusan, status itu tidak kembali secara otomatis. Anda harus mengajukan kembali ke Tax and Customs Board; lihat panduan kami tentang nomor PPN Estonia.
• Rekening bank dan pembayaran. Tidak ada yang dibuka kembali dengan sendirinya. Kirimkan kutipan daftar terbaru kepada setiap bank dan penyedia pembayaran, lalu tanyakan apa lagi yang mereka perlukan.
• Pelaporan berkelanjutan. Perbarui deklarasi pajak bersama akuntan Anda dan patuhi jadwal laporan tahunan mulai sekarang. Penghapusan kedua berarti harus menjalani seluruh proses lagi.

Mengaktifkan Kembali Perusahaan yang Dihapus bersama Eesti Firma

Pengacara dan akuntan kami menangani pemulihan dari awal hingga akhir. Kami mengonfirmasi alasan perusahaan dihapus dan sisa jangka waktu tiga tahun, menyusun keputusan pemegang saham, menyiapkan dan mengajukan setiap laporan tahunan yang tertunggak, serta menyediakan narahubung jika alamat perusahaan Anda berada di luar negeri. Jika tidak ada anggota dewan yang dapat menandatangani secara digital, kami mengatur jalur notaris. Dan jika pemulihan tidak layak, kami akan mengatakannya dan membantu Anda mendirikan perusahaan baru sebagai gantinya.

Kirim Permintaan

FAQ