एस्टोनियाई कंपनी का पंजीकृत पता कैसे बदलें

कंपनियाँ सामान्य कारणों से स्थानांतरित होती हैं: नया कार्यालय, एस्टोनिया छोड़ने वाला संस्थापक, बंद होने वाला पता प्रदाता, या कंपनी पंजीकरण के समय दर्ज घर के पते से पेशेवर पते में बदलाव। कारण चाहे जो हो, बोर्ड को पंजीकृत पता अद्यतन करना होता है, क्योंकि प्रविष्टि बदलने तक आधिकारिक डाक पुराने पते पर ही जाती रहती है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि एस्टोनिया में कंपनी का पता कैसे बदलें: प्रक्रिया स्वयं छोटी है, अंतर केवल दस्तावेज़ों में होता है।

तीन स्थितियाँ, दस्तावेज़ों के तीन सेट

पंजीकृत पता बदलते समय e-Business Register को क्या चाहिए, यह इस पर निर्भर करता है कि कंपनी कहाँ जा रही है। विभाजन स्थानीय सरकारी इकाई पर आधारित है: शहर (linn) या ग्रामीण नगरपालिका (vald)।

उदाहरण के लिए, Tallinn के भीतर Kesklinn से Lasnamäe जाने में कुछ क्लिक और एक हस्ताक्षर लगते हैं। Tallinn से Tartu जाने पर संविधान दस्तावेज़ बदलते हैं, क्योंकि Commercial Code के तहत उनमें कंपनी का स्थान दर्ज होता है। Commercial Register Act के तहत विदेशी पता भी अनुमत है, बशर्ते कंपनी का एस्टोनिया में लाइसेंसधारी संपर्क व्यक्ति हो।

e-Business Register में कंपनी का पता कैसे बदलें

1. अपने ID card, e-Residency card, Mobile-ID या Smart-ID से लॉग इन करें, My dashboard खोलें, कंपनी चुनें और Change data पर क्लिक करें।
2. Contacts अनुभाग में पंजीकृत पता बदलें। एस्टोनियाई पते राष्ट्रीय पता प्रणाली से चुने जाते हैं; विदेशी पता हाथ से टाइप किया जाता है। यदि संपर्क व्यक्ति भी बदलता है, तो पुराने को हटाएँ और नए को उनके कार्यकाल की समाप्ति तिथि के साथ जोड़ें। ईमेल भी जाँचें: रजिस्टर अपने नोटिस वहीं भेजता है।
3. यदि नगरपालिका बदलती है या पता विदेश जाता है, तो Articles of association अनुभाग में नए संविधान दस्तावेज़ और Documents के अंतर्गत शेयरधारकों का प्रस्ताव अपलोड करें; दोनों पर डिजिटल हस्ताक्षर होने चाहिए। दाखिल होने पर दोनों सार्वजनिक हो जाते हैं।
4. आवेदन पर हस्ताक्षर करें। एक बोर्ड सदस्य का हस्ताक्षर पर्याप्त है, जब तक रजिस्टर यह न दिखाए कि बोर्ड सदस्य केवल संयुक्त रूप से कार्य कर सकते हैं।
5. यदि राज्य शुल्क देय हो, तो पोर्टल में बैंक लिंक के माध्यम से उसका भुगतान करें। फिर आवेदन स्वतः प्रस्तुत हो जाता है।
6. रजिस्ट्रार एक से पाँच कार्यदिवसों में निर्णय करता है।

e-Residency कार्ड के बिना दाखिल करना

एस्टोनियाई डिजिटल हस्ताक्षर के बिना कोई बोर्ड सदस्य आवेदन ऑनलाइन प्रस्तुत नहीं कर सकता। विकल्प एस्टोनियाई नोटरी है, जो कंपनी की ओर से इसे दाखिल करता है: आप नोटरी के कार्यालय में हस्ताक्षर करते हैं, एस्टोनिया में किसी प्रतिनिधि को पावर ऑफ अटॉर्नी देते हैं, या कागज़ पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं। इस मार्ग में हफ्तों के बजाय कुछ दिन अतिरिक्त लगते हैं। यह अंतिम विकल्प नहीं, बल्कि सामान्य और प्रचलित व्यवस्था है: e-Residency के बिना कई संस्थापक हर बदलाव इसी प्रकार दाखिल करते हैं, और हम अपने ग्राहकों के लिए इसकी व्यवस्था करते हैं।

पोर्टल क्या नहीं माँगता

फॉर्म आपसे यह सिद्ध करने को नहीं कहता कि आप नया पता उपयोग कर सकते हैं, और व्यवहार में रजिस्ट्रार बाद में भी लगभग कभी नहीं पूछता। इससे पता औपचारिकता नहीं बन जाता: जानबूझकर रजिस्टर में गलत जानकारी दाखिल करना दंडनीय है और इसके लिए बोर्ड सदस्य उत्तरदायी होता है। लीज़, मालिक की लिखित सहमति या कानूनी पता प्रदाता के साथ समझौता रिकॉर्ड में रखें, क्योंकि बैंक निश्चित रूप से इनमें से एक माँगेगा।

यदि कंपनी तक उस पते पर पहुँचा नहीं जा सकता, तो रजिस्ट्रार उसे रजिस्टर से हटा सकता है, कंपनी के कार्ड पर संपर्क संबंधी कठिनाइयाँ अंकित कर सकता है और, कुछ ठीक न होने पर, कंपनी को भंग करवा सकता है। एस्टोनियाई कंपनी के लिए पते के प्रमाण पर हमारी मार्गदर्शिका बताती है कि बैंक कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करते हैं।

अपना पता प्रदाता बदलना

कई पता परिवर्तन वास्तव में स्थानांतरण नहीं, बल्कि एक कानूनी पता प्रदाता से दूसरे में बदलाव होते हैं। पुराने प्रदाता को छोड़ने के लिए उसकी अनुमति आवश्यक नहीं है; आपको केवल अनुबंध को उसकी शर्तों के अनुसार समाप्त करना है, इसलिए दाखिल करने से पहले नोटिस अवधि पढ़ें। जब तक रजिस्टर में नई प्रविष्टि दिखाई न दे, पुरानी सेवा चालू रखें; अन्यथा कुछ दिनों के लिए कंपनी का कोई कार्यरत पता नहीं होगा।

यदि नया प्रदाता आपका संपर्क व्यक्ति भी बनता है, तो संपर्क व्यक्ति की प्रविष्टि उसी आवेदन में बदलती है। नया पता उसी शहर में होने पर भी इस बदलाव पर €25 का राज्य शुल्क लगता है। शुल्क प्रति आवेदन लिया जाता है, प्रति बदलाव नहीं, इसलिए यदि बोर्ड सदस्य या ईमेल पता भी उसी समय बदलता है, तो कुल राशि फिर भी €25 ही रहती है।

विदेशी पते वाली कंपनियों के लिए एक और बिंदु। यदि पुराना प्रदाता आपका संपर्क व्यक्ति था और वह हट जाता है, तो रजिस्ट्रार नया व्यक्ति नियुक्त करने की समय-सीमा तय करता है और उस समय-सीमा के बीतने के तीन महीने बाद कंपनी को रजिस्टर से हटा सकता है; इसलिए पुरानी प्रविष्टि हटने से पहले विकल्प तैयार रखें।

प्रविष्टि के बाद: और किसे नए पते की आवश्यकता है

Tax and Customs Board सहित राज्य प्राधिकरण कंपनी का पता वाणिज्यिक रजिस्टर से लेते हैं, इसलिए उनके पास कुछ दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। आपके बैंक, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और डाकघर सभी को आपसे सूचना चाहिए, और बैंक सामान्यतः नया पता दर्शाने वाला दस्तावेज़ माँगेगा।

Eesti Firma के साथ अपना पता बदलना

नया पता उसी शहर में हो, किसी अन्य नगरपालिका में हो या विदेश में, हम आपके लिए प्रस्ताव और संशोधित संविधान दस्तावेज़ तैयार करते हैं तथा बदलाव दाखिल करते हैं। यदि बोर्ड में किसी के पास e-Residency card नहीं है, तो हम नोटरी मार्ग की व्यवस्था करते हैं। यदि आपको स्वयं पता चाहिए, तो हमारी कानूनी पता सेवा आपकी कंपनी को Tallinn के Kadrioru Plaza में स्थापित करती है, और विदेश में पंजीकृत कंपनी के लिए हम लाइसेंसधारी संपर्क व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं। हमारा Tallinn में वर्चुअल कार्यालय इसके साथ डाक प्रबंधन जोड़ता है: आने वाली डाक प्राप्त की जाती है, स्कैन की जाती है और आपको भेज दी जाती है।

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