जब एस्टोनियाई कंपनी वार्षिक रिपोर्ट देर से या बिल्कुल दाखिल नहीं करती तो क्या होता है

हर वर्ष हजारों एस्टोनियाई कंपनियां अपनी वार्षिक रिपोर्ट देर से या बिल्कुल दाखिल नहीं करतीं। व्यवस्था आपको रिपोर्ट दाखिल कराने के लिए बनाई गई है, कंपनी नष्ट करने के लिए नहीं: रजिस्ट्रार का हर कदम रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए है और रिपोर्ट दाखिल करना अगला कदम रोक देता है। समय-सीमा स्वयं, वित्तीय वर्ष समाप्त होने के छह महीने बाद, हमारे वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करना पृष्ठ पर समझाई गई है। यहां हम समय-सीमा के बाद होने वाली बातों को बताते हैं: वाणिज्यिक रजिस्टर क्या भेजता है, जिसे अधिकांश विदेशी मालिक Estonian Business Register के नाम से जानते हैं, किस क्रम में भेजता है और प्रत्येक चरण में आप अभी क्या कर सकते हैं।

रजिस्टर क्या भेजता है और प्रत्येक दस्तावेज़ का अर्थ

रजिस्ट्रार आदेशों के माध्यम से संवाद करता है। वे एस्टोनियाई भाषा में कंपनी के पंजीकृत ई-मेल पते पर भेजे जाते हैं और कंपनी e-Business Register, रजिस्टर के ऑनलाइन पोर्टल, में लॉग इन करने पर उन्हें देख भी सकती है। यदि दर्ज ई-मेल पता अब काम नहीं करता, तो आदेश इसके बजाय आधिकारिक राजपत्र Ametlikud Teadaanded में प्रकाशित होता है और किसी ने उसे पढ़ा हो या नहीं, 30 दिनों बाद तामील माना जाता है।

इन आदेशों के शीर्षक आमतौर पर majandusaasta aruanne esitamata शब्दों पर समाप्त होते हैं, अर्थात “वार्षिक रिपोर्ट दाखिल नहीं की गई”। कई विदेशी बोर्ड सदस्य पहले यह शीर्षक देखते हैं और इसे खोजते हैं, इसलिए यहां बताया गया है कि प्रत्येक दस्तावेज़ का क्या अर्थ है।

जुर्माने: कितने और किस पर

Commercial Register Act के तहत रजिस्ट्रार वार्षिक रिपोर्ट देर से होने पर कंपनी पर जुर्माना लगा सकता है और कानून पहले चेतावनी देना अनिवार्य नहीं करता। जुर्माना €3,200 तक हो सकता है और रिपोर्ट न होने तक बार-बार लगाया जा सकता है। कंपनी और प्रत्येक बोर्ड सदस्य पर, बोर्ड सदस्य जहां भी रहता हो, अलग-अलग जुर्माना लगाया जा सकता है।

व्यवहार में रजिस्ट्रार आमतौर पर पहले चेतावनी भेजता है और उसमें दी गई तारीख गुजरने पर ही जुर्माना लगाता है। पहला जुर्माना सामान्यतः €200 होता है, और क्योंकि कानून रजिस्ट्रार को यह विचार करने को कहता है कि कितनी रिपोर्टें अनुपस्थित हैं तथा देरी कितने समय से है, हर पुनरावृत्ति अधिक महंगी होती है। भुगतान करने से मामला समाप्त नहीं होता: दाखिल करने का दायित्व बना रहता है, अगला जुर्माना लग सकता है, और कंपनी द्वारा भरा गया जुर्माना गैर-व्यावसायिक व्यय माना जाता है, जिस पर कंपनी आयकर भी देती है। प्रत्येक वित्तीय वर्ष अलग दायित्व है, इसलिए पहले की रिपोर्ट अनुपस्थित रहते हुए नवीनतम रिपोर्ट दाखिल करने से भी कार्यवाही समाप्त नहीं होती।

रिपोर्ट के बिना वर्षों का जुर्माना ही एकमात्र मूल्य नहीं है। e-Residents के लिए कार्ड के नवीनीकरण के समय दाखिल करने का रिकॉर्ड भी महत्वपूर्ण होता है। Police and Border Guard Board इसकी जांच करता है और जिन मालिकों की कंपनियों ने वर्षों तक रिपोर्ट दाखिल नहीं की थी, उनके नवीनीकरण अस्वीकार किए गए हैं। हम इसे अस्वीकृत e-Residency नवीनीकरण संबंधी अपने लेख में समझाते हैं।

हटाना: रजिस्टर कंपनी को कब हटा सकता है

हटाने की चेतावनी समय-सीमा के तुरंत बाद आ सकती है और कानून रजिस्ट्रार को इसे स्वचालित रूप से जारी करने की अनुमति देता है। कंपनी को स्वयं दाखिल करने की समय-सीमा के तीन महीने बाद से पहले नहीं हटाया जा सकता, अतः कैलेंडर-वर्ष वाली कंपनी के लिए 1 October से। नियोजित हटाने की सूचना कंपनी हटाए जाने से कम से कम तीन महीने पहले Ametlikud Teadaanded में भी प्रकाशित होनी चाहिए।

तब भी रजिस्ट्रार हटाने से पहले तीन बातों की जांच करता है। कंपनी की एस्टोनियाई रजिस्टरों में कोई संपत्ति दर्ज नहीं होनी चाहिए और वह न्यायालय, आपराधिक या प्रवर्तन कार्यवाही की पक्षकार नहीं होनी चाहिए। Tax and Customs Board को भी कोई आपत्ति नहीं उठानी चाहिए, और वह केवल तभी आपत्ति कर सकता है जब उसके कंपनी के विरुद्ध दावे हों या लेखा-परीक्षा चल रही हो। इसलिए कर-बकाया वाली कंपनी इस मार्ग से नहीं हटती; इसके बजाय उस पर जुर्माने लगते रहते हैं, और उसे हटने के लिए छोड़ देना कोई समाधान नहीं है। दूसरी ओर, बैंक शेष इस जांच के लिए संपत्ति नहीं है, इसलिए कभी-कभी हटाई गई कंपनी के खाते में धन फंसा रह जाता है।

रजिस्टर से हटाई गई कंपनी कानूनी व्यक्ति के रूप में अस्तित्व में नहीं रहती, लेकिन उसके दायित्व समाप्त नहीं होते। यदि बाद में संपत्तियां या दावे सामने आते हैं, जिनमें खाते में छोड़ा गया धन भी शामिल है, तो लेनदार या शेयरधारक के अनुरोध पर न्यायालय पूरक परिसमापन के लिए कंपनी को पुनः खोल सकता है। दाखिल करने के लिए उत्तरदायी लोग, अनुपस्थित रिपोर्ट से दूसरों को हुई किसी भी क्षति के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी भी रहते हैं।

इस आधार पर हटाना तीन वर्षों तक प्रत्यावर्तनीय है: अनुपस्थित रिपोर्टें दाखिल होते ही कंपनी को उसी रजिस्ट्री कोड के अंतर्गत बहाल किया जा सकता है। हटाई गई कंपनी को बहाल करना संबंधी हमारी मार्गदर्शिका प्रक्रिया और बहाली अथवा नए सिरे से शुरू करने के विकल्प को बताती है। यदि कंपनी की अब आवश्यकता नहीं है, तो उसे रजिस्ट्रार के भरोसे छोड़ने के बजाय उसे उचित रूप से परिसमापित करना सस्ता और अधिक सुव्यवस्थित है।

देर से रिपोर्ट, जुर्माना या हटाने की चेतावनी: हम अभी क्या कर सकते हैं

हम सक्रिय और निष्क्रिय एस्टोनियाई कंपनियों के लिए विलंबित वार्षिक रिपोर्ट तैयार और दाखिल करते हैं, जिसमें एक बार में कई वर्ष भी शामिल हैं। जब बोर्ड सदस्य के पास वैध डिजिटल हस्ताक्षर नहीं होता, हम नोटरी के माध्यम से दाखिल करना व्यवस्थित करते हैं। बिना गतिविधि वाली कंपनी के लिए विलंबित रिपोर्ट सामान्यतः सरल होती है; शून्य वार्षिक रिपोर्ट में क्या शामिल होता है पर हमारा लेख इसकी सामग्री समझाता है। यदि रजिस्टर पहले ही जुर्माना या हटाने की चेतावनी जारी कर चुका है, तो हमें आदेश भेजें और हम बताएंगे कि उसकी समय-सीमा से पहले अभी क्या किया जा सकता है। दायरे और कीमतों के लिए हमारी वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की सेवा देखें।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न