एस्टोनियाई वाणिज्यिक रजिस्टर से कंपनी हट गई? तीन वर्षों के भीतर कैसे बहाल करें

कई मालिकों को अपनी कंपनी हटाए जाने का पता संयोग से ही चलता है: बैंक भुगतान रोक देता है, या ग्राहक एस्टोनियाई वाणिज्यिक रजिस्टर (आधिकारिक रूप से Commercial Register) में कंपनी नहीं ढूँढ पाता। यह झटका है, पर शायद ही अंत हो। अधिकांश मामलों में आप एस्टोनिया में हटाई गई कंपनी को उसी रजिस्ट्री कोड के साथ फिर से बहाल कर सकते हैं, बशर्ते आप तीन वर्षों के भीतर कार्रवाई करें।

आप अकेले नहीं हैं। रजिस्ट्रार (Tartu County Court का वह विभाग जो रजिस्टर रखता है) अब नियमों का पालन न करने वाली कंपनियों को अपनी पहल पर हटाता है, और बड़े पैमाने पर हटाता है। सख्त नियमों के तहत हटाने के शुरुआती महीनों में 20,000 से अधिक कंपनियाँ हटाई गईं, जिनमें 4,000 से अधिक e-residents के स्वामित्व वाली थीं, और लगभग हर दस में नौ का कारण एक ही था: वार्षिक रिपोर्टें जो कभी दाखिल नहीं की गईं। किसी भी समय दसियों हज़ार कंपनियों की रिपोर्टें लंबित होने से, अगली लहर कभी बहुत दूर नहीं होती।

एस्टोनियाई कंपनियाँ रजिस्टर से क्यों हटाई जाती हैं

रजिस्ट्रार मालिकों की सहमति के बिना कंपनी को हटा सकता है। इसे अक्सर अनिवार्य हटाना कहा जाता है (UK शब्दावली में, struck off होना), और इसके केवल दो आधार हैं:

• अप्रस्तुत वार्षिक रिपोर्ट। अब तक का सबसे सामान्य मामला: रजिस्ट्रार की चेतावनी और उसके दिए अतिरिक्त समय के बाद भी कंपनी ने रिपोर्ट दाखिल नहीं की।
• संपर्क व्यक्ति का न होना। कंपनी का पता एस्टोनिया के बाहर है, लेकिन रजिस्टर में कोई संपर्क व्यक्ति दर्ज नहीं है। संपर्क व्यक्ति एस्टोनिया में स्थित व्यक्ति या फर्म होता है जो कंपनी के लिए आधिकारिक डाक प्राप्त करता है, और पता विदेश में होने पर कानून इसकी अपेक्षा करता है।

हटाना चेतावनियों, जुर्मानों और अंतिम समय-सीमा के क्रम का अंतिम चरण है, और कंपनी हटाने से पहले रजिस्ट्रार कई जाँचें करता है। वह क्रम, आपको मिलने वाले निर्णय और उनका अर्थ हमारी गाइड एस्टोनियाई वार्षिक रिपोर्ट देर से दाखिल होने पर क्या होता है में शामिल हैं। यह लेख वहीं से शुरू होता है जहाँ वह समाप्त होती है: कंपनी जा चुकी है और आप उसे वापस चाहते हैं।

सामान्य मामला किसी छोटे e-resident कंपनी का है जो निष्क्रिय हो गई है। मालिक मानता है कि बिना बिक्री वाली कंपनी के पास रिपोर्ट करने को कुछ नहीं है, फिर भी निष्क्रिय कंपनियों सहित हर एस्टोनियाई कंपनी को हर वर्ष वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करनी होती है। रजिस्ट्रार की चेतावनियाँ पुराने इनबॉक्स में जाती हैं, और एक दिन कंपनी बस वहाँ नहीं रहती।

कैसे जाँचें कि आपकी कंपनी हटाई गई है

रजिस्टर के निःशुल्क ऑनलाइन पोर्टल e-Business Register में कंपनी को नाम या रजिस्ट्री कोड से खोजें। हटाई गई कंपनी दिखाई देती रहती है, उसकी स्थिति हटाई गई और हटाने की तारीख के साथ। उस तारीख को नोट करें: वही तीन-वर्षीय अवधि शुरू करती है।

आपकी कंपनी हटाए जाने पर क्या होता है

हटाई गई कंपनी केवल निष्क्रिय नहीं हो जाती। प्रभाव तत्काल होते हैं:

• बैंक खाता काम करना बंद कर देता है। बैंक रजिस्टर में हटाना देख लेते हैं और सामान्यतः खाता ब्लॉक कर देते हैं, इसलिए कंपनी अब आपूर्तिकर्ताओं, वेतन या करों का भुगतान नहीं कर सकती, न ही सामान्य रूप से भुगतान प्राप्त कर सकती है।
• भागीदार कंपनी का सत्यापन नहीं कर सकते। ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और भुगतान प्रदाता इसे हटाई गई सूचीबद्ध देखते हैं, इसलिए सामान्य रूप से कारोबार जारी रखना जोखिमपूर्ण है।
• ऋण समाप्त नहीं होते। कंपनी के विरुद्ध दावे हटाने के बाद भी बने रहते हैं। कंपनी हटाई रहने के दौरान लेनदारों के धन माँगने की समय-सीमाएँ स्थगित रहती हैं, इसलिए उसके वापस आने तक कुछ भी समाप्त नहीं होता।
• समय चल रहा है। प्रतीक्षा का हर महीना तीन-वर्षीय अवधि को छोटा करता है।

हटाई गई कंपनी का आपकी e-Residency के लिए क्या अर्थ है

कानून के अनुसार e-Residency इसलिए है कि विदेश में लोग एस्टोनियाई e-services का उपयोग कर एस्टोनिया की अर्थव्यवस्था में योगदान दे सकें, और अधिकांश e-residents के लिए इसका अर्थ कंपनी चलाना है। अप्रस्तुत रिपोर्टों के कारण हटाई गई कंपनी इसके विपरीत संकेत देती है। Police and Border Guard Board इस आधार पर डिजिटल ID रद्द कर सकता है। हालांकि हमारे अनुभव में, अधिक सामान्य परिणाम पाँच-वर्षीय कार्ड समाप्त होने पर नवीनीकरण से इनकार है, क्योंकि नवीनीकरण जाँच इसी रिकॉर्ड को देखती है। कारण और अपील विकल्प हमारी गाइड e-Residency नवीनीकरण क्यों अस्वीकार होते हैं में शामिल हैं।

कंपनी बहाल करना और उसके दाखिले पूरे करना इस बात का सबसे स्पष्ट प्रमाण है कि आपकी e-Residency का उसके उद्देश्य के लिए उपयोग हो रहा है। यह परिणाम की गारंटी नहीं देता, लेकिन अस्वीकृति का सबसे स्पष्ट कारण हटा देता है।

क्या हटाई गई कंपनी बहाल की जा सकती है? तीन-वर्षीय नियम

हाँ, यदि दो शर्तें पूरी हों:

• रजिस्ट्रार ने ऊपर दिए दो कारणों में से किसी एक के लिए हटाया हो: वार्षिक रिपोर्ट या संपर्क व्यक्ति का न होना। जिस कंपनी का परिसमापन हुआ, जो दिवालिया घोषित हुई या मालिकों के अनुरोध पर हटाई गई, उसे इस तरीके से पुनर्जीवित नहीं किया जा सकता।
• आप हटाने की तारीख से तीन वर्षों के भीतर आवेदन करें। Commercial Register Act में समय-सीमा सख्त है; इसके गुजरने पर कंपनी को कारोबार के लिए फिर बहाल नहीं किया जा सकता।

बहाली, जिसे कई मालिक कंपनी को फिर खोलना समझते हैं, उसी रजिस्ट्री कोड वाली वही कंपनी वापस लाती है। यह नया पंजीकरण नहीं है: Supreme Court बहाल कंपनी को ऐसा मानता है मानो उसका अस्तित्व कभी रुका ही न था, इसलिए उसका इतिहास, अनुबंध और दायित्व सभी उसके साथ लौटते हैं।

पुरानी कंपनी बहाल करें या नई पंजीकृत करें?

बहाली तब लाभकारी है जब कंपनी में बचाए रखने लायक कुछ हो: कारोबार का इतिहास, अनुबंध, लाइसेंस या बस ऐसा रिकॉर्ड जिसे ग्राहक और बैंक जाँच सकें। यदि कंपनी ने वास्तव में कभी कारोबार नहीं किया, तो बचाने के लिए कम है और नई शुरुआत उतनी ही अच्छी हो सकती है। बहाली की मुख्य लागत लंबित लेखांकन है, जो इस पर निर्भर है कि कितने वर्ष गायब हैं और उन वर्षों में कंपनी कारोबार कर रही थी या नहीं।

यदि आप नई शुरुआत चुनते हैं, तो हमारी टीम दूरस्थ रूप से एस्टोनिया में कंपनी पंजीकरण संभाल सकती है।

हटाई गई OÜ को फिर से स्थापित करने के लिए क्या चाहिए

सब कुछ एक ऑनलाइन आवेदन में किया जाता है, जो स्वयं OÜ (एस्टोनियाई निजी सीमित कंपनी) के नाम से होता है। कंपनी क्यों हटाई गई थी, इसके आधार पर आपको चाहिए होगा:

• कार्य जारी रखने का शेयरधारकों का निर्णय। एकमात्र शेयरधारक केवल एक संक्षिप्त लिखित निर्णय पर हस्ताक्षर करता है। कई शेयरधारकों के साथ, कम से कम दो-तिहाई को पक्ष में मतदान करना होगा: बैठक में भाग लेने वालों का दो-तिहाई, या लिखित रूप में निर्णय होने पर सभी शेयरधारकों का, जब तक संविधान दस्तावेज़ अधिक की अपेक्षा न करे। दस्तावेज़ दाखिल होने पर सार्वजनिक हो जाता है, इसलिए पूर्ण कार्यवृत्त के बजाय केवल उस निर्णय वाला उद्धरण प्रस्तुत करें।
• हस्ताक्षर कर सकने वाला बोर्ड सदस्य। आवेदन और लंबित रिपोर्टों पर प्रबंधन बोर्ड का सदस्य हस्ताक्षर करता है, जो उसी आवेदन में बोर्ड भी अद्यतन कर सकता है। यदि किसी बोर्ड सदस्य के पास कार्यरत डिजिटल ID नहीं है, उदाहरण के लिए e-Residency कार्ड समाप्त या रद्द हो गया है, तो आवेदन और रिपोर्टें नोटरी के माध्यम से जा सकती हैं। नोटरी मार्ग बहुत हद तक हमारी वैध e-Residency कार्ड के बिना वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की गाइड में वर्णित तरीके से काम करता है।
• प्रत्येक लंबित वार्षिक रिपोर्ट, यदि कंपनी दाखिल न करने के कारण हटाई गई थी (नीचे देखें)।
• संपर्क व्यक्ति और उनकी सहमति, यदि कंपनी का पता विदेश में है। संपर्क व्यक्ति आवेदन पर सह-हस्ताक्षर करता है या हस्ताक्षरित सहमति देता है।
• अद्यतन वास्तविक लाभार्थी विवरण, अर्थात वे लोग जो अंततः कंपनी के स्वामी हैं या उसे नियंत्रित करते हैं। फ़ॉर्म हटाने से पहले दर्ज विवरण दिखाता है, इसलिए जाँचें कि वे अब भी सही हैं।
• राज्य शुल्क, जिसकी गणना पोर्टल करता है और बैंक लिंक या ट्रांसफ़र द्वारा स्वीकार करता है।

आवेदन से पहले पिछले वर्षों की रिपोर्टें दाखिल करना

दाखिल न करने के कारण हटाई गई कंपनी के लिए, रिपोर्टों में अधिकांश समय और प्रयास लगता है। प्रत्येक लंबित रिपोर्ट दाखिल होने तक आवेदन प्रस्तुत नहीं किया जा सकता: हर वर्ष की, केवल हटाने का कारण बने वर्ष की नहीं, जिसमें वे वित्तीय वर्ष भी शामिल हैं जो कंपनी के रजिस्टर से बाहर रहने के दौरान समाप्त हुए।

सबसे पुराने वर्ष से शुरू करें। प्रत्येक रिपोर्ट में तुलना के लिए पिछले वर्ष के आँकड़े होते हैं, इसलिए सबसे पुराने से आगे बढ़ने पर संख्याएँ सुसंगत रहती हैं, और रजिस्टर भी इसी क्रम की सिफारिश करता है। बिना गतिविधि वाले वर्ष की रिपोर्ट जल्दी बनती है; बिक्री और बैंक गतिविधियों वाले वर्ष के लिए पहले बहीखाता फिर से बनाना होता है। तीन-वर्षीय समय-सीमा को जल्दबाज़ी में रिपोर्ट तैयार कराने न दें: वे सार्वजनिक हो जाती हैं और कंपनी की फ़ाइल में हमेशा रहती हैं। हमारे लेखाकार हटाई गई कंपनियों के लिए पिछले वर्षों की वार्षिक रिपोर्टें सबसे पुराने वर्ष से नवीनतम तक एक पैकेज के रूप में तैयार करते हैं।

एस्टोनिया में हटाई गई कंपनी कैसे बहाल करें, चरण-दर-चरण

प्रक्रिया को हटाने के बाद रजिस्टर में बहाली कहा जाता है और यह पूरी तरह e-Business Register में होती है:

1. अपने e-Residency कार्ड या एस्टोनियाई ID कार्ड (या Smart-ID अथवा Mobile-ID, यदि आपके पास हों) से लॉग इन करें और My dashboard खोलें।
2. कंपनी खोज के माध्यम से हटाई गई कंपनी खोजें और “Start application for restoration to the register” चुनें।
3. कंपनी का ईमेल पता दर्ज करें और रजिस्टर द्वारा भेजे गए लिंक से उसकी पुष्टि करें।
4. बोर्ड सदस्यों की समीक्षा करें और आवश्यकता होने पर संपर्क व्यक्ति जोड़ें।
5. Documents अनुभाग में शेयरधारकों का निर्णय अपलोड करें।
6. आवेदन के “Submit annual report” बटन से लंबित वार्षिक रिपोर्टें दाखिल करें, फिर वास्तविक लाभार्थियों की जाँच करें।
7. हस्ताक्षर करें, अन्य हस्ताक्षरकर्ताओं को आमंत्रित करें, राज्य शुल्क का भुगतान करें और प्रस्तुत करें। इसके बाद पोर्टल वह तारीख दिखाता है जिस तक रजिस्ट्रार प्रविष्टि करेगा या अधिक जानकारी माँगेगा।

पुनर्स्थापना के बाद: क्या अपने-आप वापस नहीं आता

रजिस्टर प्रविष्टि कंपनी को फिर कारोबार में ला देती है, लेकिन कुछ बातों पर अलग से ध्यान देना होता है।

• VAT नंबर। यदि हटाने से पहले कंपनी VAT के लिए पंजीकृत थी, तो वह स्थिति स्वतः वापस नहीं आती। आपको Tax and Customs Board में फिर आवेदन करना होगा; हमारी एस्टोनियाई VAT नंबर गाइड देखें।
• बैंक और भुगतान खाते। कुछ भी स्वयं नहीं खुलता। प्रत्येक बैंक और भुगतान प्रदाता को नया रजिस्ट्री उद्धरण भेजें और पूछें कि उन्हें और क्या चाहिए।
• चल रहे दाखिले। अपने लेखाकार के साथ कर घोषणाएँ अद्यतन करें और अब से वार्षिक रिपोर्ट समय पर रखें। दूसरी बार हटाने का अर्थ पूरी प्रक्रिया फिर से करना होगा।

Eesti Firma के साथ हटाई गई कंपनी को पुनः सक्रिय करना

हमारे वकील और लेखाकार शुरू से अंत तक बहाली संभालते हैं। हम पुष्टि करते हैं कि कंपनी क्यों हटाई गई और तीन-वर्षीय अवधि में कितना समय बचा है, शेयरधारकों का निर्णय तैयार करते हैं, प्रत्येक लंबित वार्षिक रिपोर्ट तैयार कर दाखिल करते हैं, और यदि आपकी कंपनी का पता विदेश में है तो संपर्क व्यक्ति उपलब्ध कराते हैं। यदि कोई बोर्ड सदस्य डिजिटल रूप से हस्ताक्षर नहीं कर सकता, तो हम नोटरी मार्ग की व्यवस्था करते हैं। और यदि बहाली उचित नहीं है, तो हम यह बताते हैं और इसके बजाय नई कंपनी स्थापित करने में सहायता करते हैं।

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