Cégalapítás Litvániában nem rezidensek számára

Cégalapítás Litvániában: UAB vagy MB bejegyzése

A cégeket közjegyzői eljárás keretében — személyesen vagy meghatalmazással — jegyzik be a Jogi Személyek Nyilvántartásába (Registrų centras), és a nemzetközi alapítók többsége a zártkörűen működő korlátolt felelősségű társaságot (UAB) választja.

Litván UAB bejegyzése — gyorsan, távolról is és szabályszerűen

Az Eesti Firma professzionális litvániai cégbejegyzési szolgáltatásokat nyújt nemzetközi alapítóknak, nem rezidenseknek és külföldi tulajdonú vállalkozásoknak. Engedéllyel rendelkező vállalati szolgáltatóként (TCSP) gondoskodunk az alapítási, cégnyilvántartási és tulajdonosi ügyekről, hogy cége már az első naptól szabályosan létrehozva és működésre készen álljon.

• Bejegyzés néhány munkanap alatt, az ügy jellegétől függően közjegyző által hitelesített meghatalmazással történő távoli alapítással

• UAB jegyzett tőke €1,000 összegtől — a bejegyzés előtt csak 25% szükséges — rugalmas részvényesi struktúrával

• Elismert fintech- és startupközpont tapasztalt szabályozó hatósággal, valamint engedéllyel rendelkező EMI-k kiterjedt hálózatával

• Kész litván cégek a gyorsabb piacra lépéshez, a választott üzletrész-átruházási struktúrától függően

Kinek ajánlott?

Külföldi illetőségű alapítóknak, akik költözés nélkül szeretnének céget az EU-ban: exportőröknek és határokon átnyúló kereskedőknek, IT- és SaaS-csapatoknak, tanácsadóknak és ügynökségeknek, e-kereskedelmi értékesítőknek, a litván e-pénz (EMI) ökoszisztéma iránt érdeklődő fintech- és egyéb szabályozott projekteknek, valamint olyan holding- vagy többtagú tulajdonosi struktúráknak, amelyeknek sablonmegoldás helyett valódi vállalati jelenlétre van szükségük.

A Litvánián kívüli alapítók számára vonzó lehetőség egy hiteles uniós bázis, amely gyorsan létrehozható és egyszerűen működtethető. Az alábbi részek bemutatják a bejegyzési lehetőségeket és azok árait, hogy melyik kinek felel meg, a szükséges közjegyzői lépéseket, a litván társasági adózás működését, valamint azt, hogy mire kell felkészülni a cég működésének megkezdése után.

Litvánia csendben a Baltikum egyik legkönnyebben elérhető uniós belépési pontjává vált. A teljes körű egységes piaci tagságot gyors, szabályokon alapuló bejegyzési rendszerrel és a fintech-, illetve határokon átnyúló vállalkozások terén kifejezetten jártas szabályozó hatósággal ötvözi — így különösen megfelelő azoknak a tulajdonosoknak, akik külföldről irányítják cégüket.

Mindezek miatt az UAB a külföldi alapítók alapértelmezett társasági formája, míg az MB egyszerűbb alternatíva kisebb, tulajdonos által vezetett projektekhez.

Cégbejegyzés Litvániában: legfontosabb tények

Gyors összefoglaló alapítóknak és nem rezidens tulajdonosoknak.

UAB vagy MB: melyik cégforma illik vállalkozásához?

Ez az egyetlen igazán litván sajátosságú döntés, amelyet helyesen kell meghozni. Az UAB és az MB egyaránt korlátozott felelősséget biztosít, de nagyon eltérően működik, amikor a vállalkozás növekedni kezd, befektetést von be vagy engedélyre van szüksége.

Az UAB a skálázható kereskedelmi tevékenység, a külső finanszírozás és a nagyobb üzleti partnerekkel való együttműködés szokásos választása. Az MB egyszerűbb, tulajdonos által vezetett projektekhez lehet megfelelő — a végső döntést azonban nemcsak a bejegyzés kényelmének, hanem az adózási, vállalatirányítási, banki és engedélyezési igényeknek is meg kell határozniuk.

Cégalapítás Litvániában nem rezidensek és külföldi alapítók számára

Egy litván cégnek egyetlen helyi résztvevőre sincs szüksége. Külföldi magánszemélyek és külföldi cégek lehetnek kizárólagos tulajdonosok, az igazgató lehet nem rezidens, és nincs szükség litván partnerre — így szinte bárhonnan származó, uniós vagy nem uniós alapítók is külföldről birtokolhatják és irányíthatják a vállalkozást.

• Bármilyen tulajdonos. A részvényeket nem rezidens magánszemélyek vagy külföldi anyavállalat birtokolhatja.
• Nem rezidens igazgató. Az ügyvezetés teljes egészében Litvánián kívül működhet.
• A legtöbb esetben nincs szükség utazásra. Közjegyző által hitelesített meghatalmazással képviselőnk eljárhat Ön helyett a közjegyzőnél és a cégnyilvántartásban.
• A valódi feladat a dokumentáció. Az útleveleknek, cégkivonatoknak, fordításoknak, apostille-okiratoknak és meghatalmazásoknak pontosan összhangban kell lenniük — a határokon átnyúló ügyek rendszerint itt akadnak el.

Éppen ennél a dokumentációs rétegnél — nem magánál a benyújtásnál — jár a legnagyobb előnnyel, ha egy külföldi tulajdonú litván cég alapítását kezdettől fogva megfelelően kezelik.

Cégalapítás Litvániában: az eljárás lépései

Minden ügy kissé eltér, de a litván cégalapítás közjegyzői folyamat, amely ugyanazt az általános sorrendet követi — ennek előzetes ismerete kiszámíthatóvá teszi az ütemezést.

A bejegyzési folyamat rendszerint a következő lépésekből áll:

1. 1

   Név és tevékenység

   Válasszon egyedi cégnevet, és határozza meg a fő üzleti tevékenységet, majd ellenőrizze a név elérhetőségét, és foglalja le azt a Jogi Személyek Nyilvántartásában.

2. 2

   Alapító okiratok

   Elkészítjük a társasági szerződést és az alapítói határozatot, továbbá meghatározzuk a részvényeseket, az ügyvezetést és a részvénystruktúrát.

3. 3

   Tőke és székhely

   UAB esetében ideiglenes tőkegyűjtő számlát nyitnak, és az €1,000 összegű tőke legalább 25%-át a benyújtás előtt befizetik; emellett minden cégnek litvániai székhellyel kell rendelkeznie.

4. 4

   Közjegyzői benyújtás

   A választott eljárástól függően a dokumentáció személyesen vagy meghatalmazás alapján kerül a közjegyzőhöz, majd onnan a Registrų centras részére.

5. 

   Jóváhagyás és működés megkezdése

   A jóváhagyást követően a cég megkapja bejegyzési kódját, majd megkezdheti a bank- vagy EMI-számla nyitását, a VAT-, a könyvelési és adott esetben az EORI-ügyintézést.

Ha a struktúráról megszületett a döntés, és a dokumentáció már a közjegyzői időpont előtt rendezett, a folyamat hátralévő része rendszerint gyorsan halad.

Főbb szempontok litvániai cégbejegyzés előtt

Néhány, a benyújtás előtt meghozott döntés később meghatározza a cég adózását, banki ügyintézését és napi adminisztrációját, ezért érdemes ezeket időben tisztázni.

• Tőketerv. UAB esetében €1,000 (25% a benyújtás előtt, a fennmaradó rész 12 hónapon belül); MB esetében nincs kötelező összeg.
• Tulajdonosi és igazgatói struktúra. A teljes külföldi tulajdon megengedett, és sem a tulajdonosnak, sem az igazgatónak nem kell Litvániában élnie.
• Székhely. A cégnyilvántartáshoz és a hivatalos levelezéshez litvániai cím szükséges.
• Adózási struktúra. A tényleges tevékenység határozza meg a CIT-, a VAT-kitettséget, az osztalékok kezelését és a könyvelési terheket.
• Banki megoldás. A bank- vagy EMI-számla megnyitása a bejegyzéstől elkülönülő folyamat, amelyet érdemes korán előkészíteni — Litvánia kiterjedt EMI-piaca ebben segítséget jelent.

E kérdések előzetes rendezése különbözteti meg a pusztán létező céget a valóban használható vállalkozástól.

Az alapításhoz rendszerint szükséges dokumentumok

A dokumentumok pontos köre az alapítói profiltól, a választott jogi formától, valamint attól függ, hogy a bejegyzést személyesen vagy távolról intézik. Külföldi tulajdonú cégeknél a dokumentumok minősége és következetessége még fontosabb.

• Az alapítók személyazonosító okmányai és elérhetőségei.
• Az igazgató adatai és vezetői információk.
• Cégnevek lehetséges változatai és a tervezett üzleti tevékenység leírása.
• A litván jogi személy székhelyének jogalapja.
• Vállalati alapítói dokumentumok, ha a részvényes külföldi cég.
• Meghatalmazás, közjegyzői hitelesítés, apostille vagy fordítás, ha az ügy megköveteli.

Ezek korai, megfelelő rendezése időt takarít meg, mivel megelőzi a közjegyző, a cégnyilvántartás vagy a bank további kérdéseit.

A litván cégekre vonatkozó adózási keretrendszer

Litvániában a vállalatok adóztatása a megszokott módon történik — a nyereséget évente adóztatják, nem csak kifizetéskor —, ezért számlázás előtt érdemes megismerni a négy fő elemet. Mindent digitálisan, az Állami Adófelügyelőségen (VMI)keresztül kezelnek.

Nincs benne semmi szokatlan: mérsékelt adókulcsok, valódi kedvezmény az új kisvállalkozásoknak, és minden online benyújtható a VMI-n keresztül.

Mi történik rendszerint a cégalapítás után?

A bejegyzési kód a rajtvonal, nem a cél. A tényleges kereskedéshez a legtöbb cégnek még néhány dolgot el kell intéznie — és a külföldi tulajdonú vállalkozásoknak rendszerint itt van szükségük a legtöbb segítségre.

• Bank- vagy EMI-számla nyitása. A cég a bejegyzést követően kérelmezheti; a lehetőségeket és az ügyfél-átvilágítás menetét az alábbiakban ismertetjük.
• VAT és EORI rendezése. A forgalomtól és a határokon átnyúló tevékenységtől függően kezdetben az egyikre, mindkettőre vagy egyikre sem lehet szükség.
• Könyvelés kialakítása. A könyvelésnek és a jelentéstételnek már az első számlától működnie kell.
• Folyamatos megfelelés. Az éves pénzügyi kimutatásokat meghatározott ütemezés szerint kell benyújtani a cégnyilvántartásnak.
• Helyi háttér fenntartása. A külföldről irányított cégek hosszú távon rendszerint fenntartanak egy litvániai címet és képviseletet.

Szolgáltató választásakor tehát nem az a hasznos kérdés, hogy „be tudják-e jegyezni”, hanem az, hogy „működésben tudják-e tartani”.

Banki és EMI-számlák litván cégek számára

A számlanyitás gyakran az alapítást követő valódi próbatétel — nem maga a benyújtás. Litvánia ebben előnnyel rendelkezik: a hagyományos bankok mellett az engedéllyel rendelkező elektronikus pénz- és fizetési intézmények (EMI-k) egyik legnagyobb uniós hálózatának ad otthont, így egy litván cégnek rendszerint több ügyfél-átvilágítási lehetősége van, mint a legtöbb tagállamban.

Bármelyik utat választja, az ügyfél befogadása megfelelőségi döntés: a szolgáltató ellenőrzi a tulajdonosokat és tényleges tulajdonosokat, az üzleti modellt, a várható forgalmat és a pénzeszközök forrását. A rendezett vállalati dokumentáció és a tevékenység világos leírása segíti a számla jóváhagyását — és pontosan ezt biztosítja a megfelelően strukturált cégalapítás.

Litván cégek folyamatos kötelezettségei és fontos határidői

A cég működésének megkezdése után néhány rendszeres bejelentés és bevallás biztosítja a szabályszerű státuszt. Egyik sem különösebben megterhelő, de a határidők kötöttek, elmulasztásuk pedig szankciókkal jár — ezért érdemes ezeket kezdettől fogva naptárba venni.

A legtöbb újonnan alapított cég a törvényi könyvvizsgálati küszöbértékek alatt marad, ezért kezdetben rendszerint nincs szükség hivatalos könyvvizsgálatra. A gyakorlatban ezt az ütemezést egy könyvelő kezeli — így a fenti naptár kézi nyomon követés helyett rutinná válik, ezért a cégalapítást folyamatos könyvelési támogatással párosítjuk.

Eesti Firma: vállalati és jogi szakértelem

A litvániai cégalapítás nagy része rutinfolyamat — egészen addig, amíg hibás nem lesz egy dokumentum, egy struktúrához engedély nem kell, vagy a bank olyan kérdést nem tesz fel, amelyre a dokumentáció nem ad választ. Az Eesti Firma éppen ezekre a nehezebb feladatokra szakosodott, és a tervezéstől a bejegyzésen át az azt követő lépésekig támogatja nemzetközi ügyfeleit.

• Engedéllyel rendelkezik és felügyelet alatt áll. Az Eesti Firma engedéllyel rendelkező észt Trust and Company Service Provider (engedélyszám: FIU000144), amelyet a Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) felügyel, továbbá az Estonian Chamber of Commerce and Industry (ECCI) tagja.
• Valós szakmai múlt. Több mint 10 éves gyakorlat és több mint 5,000 alapított cég, alapítói profilok és ágazatok széles körében.
• Emberek, nem portál. A jogi, könyvelési és adózási szakértelem egyetlen csapatban összpontosul, ezért olyan ügyeket is vállalunk, amelyeket az automatizált platformok elutasítanak — több részvényes, e-kereskedelem, kriptóhoz kapcsolódó vagy engedélyköteles tevékenység, nem szabványos tulajdonosi szerkezet.
• Határokon átnyúló működésre kialakítva. Ügyfeleink külföldi alapítók és külföldi tulajdonú cégcsoportok, amelyek az EU-ban, többek között Litvániában alapítanak céget.
• Első a megfelelőség. Munkánk igazodik a vonatkozó társasági és adózási szabályokhoz, így a cég stabil alapokon indul.
• Folyamatos támogatás. Dokumentumok, közjegyzői és POA-lépések, VAT, éves beszámolók és a cégalapítás utáni működés minden további eleme.

Ügyfeleink többségénél a kapcsolat nem a bejegyzéssel ér véget — ott kezdődik.

Az Eesti Firma OÜ (cégjegyzékszám: 14164797, VAT EE102081480) engedéllyel rendelkező észt Trust and Company Service Provider — tevékenységi engedélye FIU000144, felügyeleti szerve a Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — székhelye: Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn; helyi és nemzetközi vállalkozókat támogat az EU-n belüli, többek között litvániai cégalapításban.

Ahogy mi látjuk

Az UAB benyújtása az egyszerű rész. Az értéket a körülötte meghozott döntések jelentik — UAB vagy MB, hogyan alakítják ki a tőkét és a részvényesi szerkezetet, megfelel-e majd egy bank vagy EMI követelményeinek —, mert ezek döntik el, hogy a cég egy év múlva is működőképes lesz-e.

Ilja Nikiforov

Társalapító és jogi igazgató