Kapcsolattartó személy Észtországban nem rezidens vállalatok számára
A kapcsolattartó személy az Észt Cégjegyzékben bejegyzett, engedéllyel rendelkező fél, aki a vállalat nevében átveszi a hivatalos dokumentumokat és szándéknyilatkozatokat.
Cégalapítás Észtországban
Cégbejegyzés Észtországban
Virtuális iroda Tallinnban
Kapcsolattartó személy Észtországban
Jogi címszolgáltatások
Miért válassza az Eesti Firmát kapcsolattartó személynek?
Engedéllyel rendelkező bizalmi és vállalati szolgáltató (TCSP)
az észt szabályozó hatóság felügyelete mellett jogosult kapcsolattartó személyként eljárni (FIU000144).
Több mint 10 éve folyamatosan működünk
az észt vállalati szolgáltatások ágazatában.
Több mint 5 000 támogatott szervezet
gyakorlati tapasztalat a legkülönfélébb tulajdonosi struktúrák terén.
Fizikai iroda Tallinnban
a dokumentumokat a Kadrioru Plaza épületében található irodánkban vesszük át és kezeljük.
Egyértelmű szolgáltatási keretrendszer
dokumentált eljárások, átlátható megállapodások és egyértelműen meghatározott felelősségi körök.
A kapcsolattartói szolgáltatás díjai Észtországban
Az árképzés átlátható, a szolgáltatási szerződésben rögzített, és nem tartalmaz rejtett költségeket. A kapcsolattartói szolgáltatást egyetlen éves díjként számlázzuk ki; a fizikai dokumentumok opcionális kézbesítéséért csak akkor számítunk fel díjat, ha Ön azt kéri.
Kapcsolattartói szolgáltatás: részletes díjszabás
| Szolgáltatás | Ár |
|---|---|
| Kapcsolattartói szolgáltatás (engedéllyel, a Cégjegyzékbe bejegyezve) | €250 / év |
| Futárkézbesítés az Európai Unión belül | €75 |
| Futárkézbesítés az Európai Unión kívül | €150 |
Az éves díj tartalmazza az alapszolgáltatást
Hivatalos dokumentumok és értesítések átvétele — ingyenes
Értesítés a beérkezett levelezésről — ingyenes
A beérkezett dokumentumok szkennelése és továbbítása — ingyenes
Megjegyzés
Az észt adószabályok értelmében ezekhez az árakhoz ÁFA (jelenleg 24%) adódhat. Megrendelés előtt kérjük, tekintse át Árképzési szabályzatunkat és Általános Szerződési Feltételeinket.
Kapcsolattartó személy Észtországban: hivatalos dokumentumok átvétele az Ön nevében
Miért kell észt vállalatának helyi kapcsolattartó személyt kijelölnie? A legfontosabb jogi követelmények magyarázata
2018 óta a külföldi bejegyzett címmel rendelkező észt vállalatoktól elvárták, hogy a hivatalos dokumentumok és értesítések átvételére a Cégjegyzékben feltüntetett helyi kapcsolattartó személyt jelöljenek ki. A 2023-as reform óta ez már nem minden esetben szigorúan kötelező, de továbbra is erősen ajánlott. Az alábbiakban bemutatjuk, mit foglal magában a szolgáltatás, mikor van rá szükség, mit tehet és mit nem tehet a kapcsolattartó személy, ki töltheti be ezt a szerepet, és mennyibe kerül.
Legfontosabb tudnivalók
Erősen ajánlott — és a 2023-as reform óta már nem minden esetben szigorúan kötelező —, ha a vállalat bejegyzett címe külföldön található. Lehetővé teszi, hogy a külföldi alapítók és e-rezidensek távolról irányítsanak egy észt OÜ-t, miközben a hatóságok, bíróságok és szerződéses partnerek továbbra is elérhetik a vállalatot.
Kinek szól?
Olyan nem rezidens ügyvezetőknek, e-rezidenseknek és észt OÜ-k külföldi tulajdonosainak, akiknek a bejegyzett címe vagy vezetősége külföldön található, és akiknek fenn kell tartaniuk egy érvényes észtországi csatornát a hivatalos levelezés fogadására.
Hivatalos kapcsolattartó személyként bejegyezzük a Cégjegyzékbe
Eljárási dokumentumok és szándéknyilatkozatok átvétele
Jogilag érvényes kézbesítési cím vállalata számára Észtországban
FIU-felügyelet alatt álló, engedéllyel rendelkező TCSP biztosítja (FIU000144)
Biztosítja, hogy a távolról irányított vállalat teljes mértékben megfeleljen a Kereskedelmi Törvénykönyvnek
Rögzített éves díj, rejtett költségek nélkül
Kapcsolattartó személy Észtországban: a legfontosabb tények
Rövid összefoglaló nem rezidens ügyvezetők és e-rezidensek számára.
| Téma | Gyakorlati magyarázat |
|---|---|
| Mi ez? | Észtországban működő, engedéllyel rendelkező fél, aki jogosult a vállalat nevében hivatalos dokumentumokat és értesítéseket átvenni. |
| Mikor van rá szükség? | Erősen ajánlott, ha a vállalat bejegyzett címe vagy vezetősége külföldön található; a 2023-as reform óta már nem szigorúan kötelező. |
| Milyen problémát old meg? | Biztosítja a külföldi címmel rendelkező vállalat elérhetőségét, és megelőzi, hogy a cégjegyzékbe a sikertelen kapcsolatfelvételről szóló megjegyzés kerüljön. |
| Jogkörök | Kizárólag passzív szerep — átveheti a dokumentumokat, de nem járhat el és nem hozhat döntéseket a vállalat nevében. |
| Ki töltheti be ezt a szerepet? | Közjegyzők, ügyvédek és ügyvédi irodák, hites könyvvizsgálók, nem rezidensek adóképviselői, valamint engedéllyel rendelkező TCSP-k. |
| Jogalap | Az Észt Kereskedelmi Törvénykönyv és a Cégjegyzékről szóló törvény (24. §). |
A legfontosabb tanulság
A kapcsolattartó személy a külföldről irányított észt vállalat és az állam közötti, jogszabályban előírt összekötő kapocs: a vállalat nevében átveszi a hivatalos dokumentumokat, így az megfelel az előírásoknak, és soha nem marad le a hatóságok értesítéseiről.
Mi a kapcsolattartó személy Észtországban?
A kapcsolattartó személy intézményét azért vezették be, mert az észt vállalatok bejegyzett címe külföldön is lehet, és a vállalatok teljes egészében távolról irányíthatók úgy, hogy vezető szerveik egy másik országban találhatók. Észtország népszerű joghatósággá vált a nem rezidensek körében — részben e-rezidensi programjának köszönhetően —, és ma már több tízezer észt vállalat van külföldiek és e-rezidensek tulajdonában.
A követelmény először a Kereskedelmi Törvénykönyv 2018-as módosításaival lépett hatályba. Ezt később a 2023. február 1-jén hatályba lépett, Cégjegyzékről szóló törvény pontosította, amely egyértelművé tette, hogy jogilag csak a külföldi címmel rendelkező, Észtországban bejegyzett vállalatok kötelesek kapcsolattartó személyt kijelölni. A kijelölt kapcsolattartó személy címe lesz az a hivatalos észtországi cím, amelyen keresztül a vállalat elérhető.
Mikor szükséges kapcsolattartó személyt kijelölni?
A Cégjegyzékről szóló törvény 2023. február 1-jei reformja óta a kapcsolattartó személy kijelölése már nem minden esetben szigorúan kötelező, de továbbra is erősen ajánlott, ha vállalata bejegyzett címe külföldön található, például ha egy észt OÜ tulajdonosai és vezetői nem rezidensek, a vezetőség pedig Észtországon kívül működik. A gyakorlatban egy engedéllyel rendelkező észtországi kapcsolattartó személy biztosítja, hogy az ilyen vállalatot a hatóságok, bíróságok és szerződéses partnerek megbízhatóan elérjék.
Ha vállalatának székhelye már Észtországban található — például egy tallinni jogi címszolgáltatás révén —, általában nincs szükség kapcsolattartó személyre, mivel a vállalat már elérhető egy észtországi címen. Ha azonban a vállalat megtartja külföldi címét, a kapcsolattartó személy hiánya valós kockázatot jelent: a hivatalos levelezés nem kézbesíthető megbízhatóan, és a Cégjegyzék rögzítheti és közzéteheti, hogy a vállalat a bejegyzett címén nem érhető el — erre az intézkedésre 2023 eleje óta van lehetősége a nyilvántartónak.
Jogalap — a Cégjegyzékről szóló törvény 24. §-a
a) A jogi személy — ideértve az Észtországban fiókteleppel rendelkező külföldi vállalatot is — kijelölhet egy észtországi személyt, akinek az eljárási dokumentumok és szándéknyilatkozatok kézbesíthetők.
b) Kapcsolattartó személyt kell kijelölni, ha a jogi személy címe külföldön található.
c) Csak közjegyző, ügyvéd, ügyvédi iroda, hites könyvvizsgáló, nem rezidens adóképviselője vagy bizalmi és vállalati szolgáltató jelölhető ki.
d) A bejegyzett kapcsolattartó személy részére történő kézbesítés a jogi személy részére történő kézbesítésnek minősül, a kapcsolattartó személy címét pedig a vállalat címeként kell kezelni.
A kapcsolattartó személy jogkörei
A kapcsolattartó személy szigorúan korlátozott jogkörben jár el a vállalat képviselőjeként, adatai pedig megjelennek a vállalat cégjegyzékkártyáján. Szerepe passzív: kizárólag a vállalatnak címzett hivatalos dokumentumok átvételére jogosult, és nincs joga a vállalat nevében jogilag jelentős intézkedéseket tenni.
Fontos, hogy bármely értesítés vagy dokumentum kapcsolattartó személynek történő kézbesítése jogilag egyenértékű a vállalat vezetőségi tagjainak vagy ügyvezetőinek történő kézbesítéssel. A kijelölést követően a kapcsolattartó személy adatai a vállalat hivatalos kapcsolattartási adatainak részévé válnak, címe pedig a külföldről irányított vállalat hivatalos címévé válik.
Ki lehet kapcsolattartó személy?
A törvény korlátozza, hogy ki járhat el kapcsolattartó személyként, és ezt a jogot kizárólag olyan szakembereknek biztosítja, akikre már eleve magas szintű képesítési és kellő gondossági követelmények vonatkoznak. A hatályos jogszabályok alapján az alábbiak tölthetik be ezt a szerepet:
- Közjegyzők és közjegyzői irodák.
- Ügyvédek és ügyvédi irodák.
- Hites könyvvizsgálók és nem rezidensek adóképviselői.
- Engedéllyel rendelkező bizalmi és vállalati szolgáltatók (TCSP) — például az Eesti Firma.
Többre van szüksége egy kapcsolattartó személynél?
Ha inkább észtországi székhelyre van szüksége, tekintse meg jogi címszolgáltatásunkat. Ha a címet, a kapcsolattartó személyt és a postakezelést együttesen szeretné igénybe venni, válassza virtuális iroda csomagunkat.
Erősségeink
Több mint egy évtizede támogatjuk az észt és nemzetközi vállalkozásokat strukturált vállalati és megfelelőségi megoldásokkal, többek között jogi cím és virtuális iroda szolgáltatásokkal. Csapatunk számos iparág helyi és külföldi vállalkozói számára nyújtott segítséget az észtországi cégalapításban, valamint több mint 5 000 szervezet folyamatos adminisztrációjában.
Az engedéllyel rendelkező TCSP-kre vonatkozó észt AML- és vállalati szabályozási követelményeknek megfelelően járunk el, stabilitást, jogbiztonságot és kiszámítható adminisztratív támogatást nyújtva az Észtországban jelenléttel rendelkező vállalatoknak.
A kapcsolattartó személy kijelölésének menete lépésről lépésre
A szolgáltatás gyorsan és teljesen távolról beállítható, aktiválását követően pedig minden automatikusan működik a háttérben. Így zajlik a folyamat az indulástól a folyamatos használatig:
-
1
A szolgáltatási kör megerősítése és a szerződés aláírása
Megállapodunk a szolgáltatásról, és elkészítjük a kapcsolattartói szerződést.
-
2
Bejegyeznek bennünket a Cégjegyzékbe
vállalata kapcsolattartó személyeként — akár új OÜ-t alapít, akár egy meglévő vállalat adatait frissíti.
-
3
Az Ön nevében megérkeznek a hivatalos dokumentumok
Tallinnban átvesszük a Cégjegyzéktől, az Adó- és Vámhivataltól, valamint más hatóságoktól érkező leveleket.
-
4
Értesítjük Önt, és továbbítjuk a dokumentumokat
A beérkező levelezést digitalizáljuk és elküldjük Önnek, az eredeti példányt pedig megőrizzük, vagy kérésre futárral továbbítjuk.
-
Bárhonnan irányíthatja vállalatát
Észt OÜ-je akkor is megfelel az előírásoknak és elérhető marad, ha Ön teljes egészében online működteti.
Virtuális iroda részleg
Gyakran ismételt kérdések
A Cégjegyzékről szóló törvény 2023-as reformja óta a kapcsolattartó személy kijelölése már nem minden esetben szigorúan kötelező, de továbbra is erősen ajánlott, ha vállalatának bejegyzett címe külföldön található. Ha vállalatának székhelye már Észtországban van, általában nincs rá szüksége.
A jogi cím vállalatának a Cégjegyzékben feltüntetett észtországi székhelye. A kapcsolattartó személy olyan engedéllyel rendelkező fél, aki jogosult a vállalat nevében hivatalos dokumentumokat átvenni, ha annak címe külföldön található. Ez két különálló szolgáltatás, amelyek eltérő követelményeknek tesznek eleget, és egymástól függetlenül is megrendelhetők.
A szerepe passzív. A kapcsolattartó személy kizárólag a vállalatnak címzett hivatalos dokumentumokat, értesítéseket és szándéknyilatkozatokat veheti át. Nem jogosult aláírni, döntéseket hozni vagy bármilyen jogilag jelentős intézkedést tenni a vállalat nevében. A kapcsolattartó személy részére történő kézbesítés a vállalat részére történő kézbesítésnek minősül.
Kapcsolattartó személyként kizárólag közjegyző, ügyvéd vagy ügyvédi iroda, hites könyvvizsgáló, nem rezidens adóképviselője, illetve engedéllyel rendelkező bizalmi és vállalati szolgáltató (TCSP) jelölhető ki. Az Eesti Firma engedéllyel rendelkező TCSP (FIU000144), ezért elláthatja ezt a szerepet.
A kapcsolattartói szolgáltatás éves díja rögzített €250. Ehhez észt ÁFA (jelenleg 24%) adódhat. Az opcionális szolgáltatásokért, például a fizikai dokumentumok futárkézbesítéséért, csak igénybevétel esetén számítunk fel külön díjat.
Megjegyzés
A GYIK kizárólag általános tájékoztatási célt szolgál, és nem minősül jogi, adózási vagy pénzügyi tanácsadásnak. A követelmények és eljárások a joghatóságtól, az üzleti modelltől és az egyedi körülményektől függően eltérhetnek.