Direktur Perusahaan Lituania: Domisili, Kontrak Kerja, dan Tanggung Jawab

UAB, perseroan terbatas Lituania, selalu memiliki tepat satu direktur, yang dalam bahasa Lituania disebut vadovas, dan orang yang menjalankan peran itu memikul lebih dari sekadar jabatan. Pendiri asing biasanya menunjuk diri sendiri, sehingga muncul tiga pertanyaan bahkan sebelum perusahaan didaftarkan: apakah mereka perlu pindah ke Lituania, apakah perusahaan harus memasukkan mereka ke daftar gaji, dan atas apa mereka akan dimintai pertanggungjawaban jika terjadi masalah.

Jawaban singkatnya adalah tidak, biasanya ya, dan cukup banyak. Panduan ini menjelaskan secara sederhana aturan bagi direktur perusahaan Lituania: siapa yang dapat memegang jabatan tersebut, kapan kontrak kerja dan iuran Sodra diwajibkan, serta kapan tanggung jawab pribadi dimulai. Panduan ini ditulis untuk pendiri yang mendaftarkan atau membeli UAB Lituania dan belum pernah berurusan dengan sistem Lituania sebelumnya.

Empat istilah muncul di seluruh panduan ini.

Yang Diwajibkan Hukum bagi Direktur UAB

Direktur mengelola perusahaan sendiri berdasarkan Undang-Undang tentang Perusahaan (Akcinių bendrovių įstatymas). Para pemegang saham memilih dan memberhentikan direktur, dan direktur menjalankan kegiatan usaha sehari-hari, menandatangani kontrak atas nama perusahaan, merekrut staf, serta menyampaikan laporan perusahaan. Dewan (valdyba) atau dewan pengawas bersifat opsional dan jarang ada di perusahaan kecil, sehingga dalam UAB yang lazim dikelola pemilik, direktur adalah satu-satunya orang yang berwenang bertindak untuk perusahaan.

Pencatatan dalam register penting dalam praktik. Bank, lembaga pembayaran, dan pihak lawan memeriksa siapa yang terdaftar sebagai direktur, dan orang itulah yang mereka harapkan untuk menandatangani. Direktur pertama disebutkan dalam dokumen pendirian; perubahan berikutnya diajukan ke register tanpa notaris, sebagaimana dijelaskan FAQ di bawah.

Apakah Direktur Harus Tinggal di Lituania?

Tidak. Hukum Lituania tidak menetapkan persyaratan domisili bagi direktur, dan banyak perusahaan milik asing dikelola sepenuhnya dari luar negeri. Alamat yang diperlukan perusahaan adalah alamat terdaftarnya di Lituania, bukan alamat direktur. Tinggal di luar negeri memang mengubah sejumlah konsekuensi praktis, dan konsekuensi ini berbeda bagi warga EU dan non-EU.

Warga EU dan EEA

Warga negara EU atau EEA dapat menjadi direktur perusahaan Lituania sambil tinggal dan bekerja di negara asalnya, tanpa izin apa pun. Ada dua hal yang perlu diperhatikan. Pertama, jika direktur dibayar dan bekerja dari negara EU lain, asuransi sosial mungkin terutang di negara tersebut, bukan di Lituania. Aturan EU menentukan negara mana yang memungutnya ketika seseorang bekerja di lebih dari satu negara anggota, dan jawabannya dikonfirmasi dengan sertifikat A1, dokumen dari otoritas asuransi sosial yang menyatakan sistem negara mana yang berlaku. Kedua, jika setiap keputusan dibuat di luar Lituania, otoritas pajak di negara asal dapat menganggap perusahaan dikelola dari sana, suatu hal yang kami bahas dalam panduan kami tentang pajak penghasilan badan di Lituania.

Warga Non-EU

Warga negara dari negara di luar EU juga dapat diangkat dan dapat mengelola perusahaan dari luar negeri tanpa visa atau izin. Bekerja untuk perusahaan saat secara fisik berada di Lithuania berbeda: hal tersebut memerlukan izin tinggal sementara, dan izin yang diterbitkan bagi pimpinan perusahaan memiliki persyaratannya sendiri, termasuk jumlah minimum ekuitas perusahaan, periode kegiatan usaha sebelum pengajuan, dan gaji yang dibayarkan kepada karyawan lokal. Kunjungan bisnis singkat dengan visa diperbolehkan; menjalankan perusahaan dari kantor di Vilnius tidak. Migration Department menerbitkan persyaratan terkini.

Kontrak Kerja dengan Direktur: Kapan Wajib

Di sinilah Lithuania berbeda dari kebanyakan negara yang dikenal para pendiri. Undang-Undang tentang Perusahaan menyatakan bahwa kontrak kerja dibuat dengan direktur, dan Labour Code (Darbo kodeksas) mewajibkannya bagi direktur yang bekerja dengan imbalan. Di pihak perusahaan, kontrak ditandatangani oleh orang yang diberi wewenang oleh para pemegang saham, yang dalam perusahaan dengan satu orang berarti pemegang saham tunggal menandatangani sebagai pemberi kerja dan individu yang sama menandatangani sebagai direktur. Hal itu tampak tidak lazim, tetapi demikianlah bunyi undang-undangnya.

Banyak saran daring berhenti di sana dan mengatakan kepada setiap pendiri bahwa mereka harus mempekerjakan diri sendiri. Labour Code lebih sempit: kewajiban berlaku bagi direktur yang bekerja dengan imbalan. Pemilik yang mengelola UAB sendiri tanpa menerima bayaran tidak memiliki kontrak kerja untuk ditandatangani, dan Labour Inspectorate menerapkan pengujian yang sama, dibayar atau tidak, kepada pimpinan badan hukum lain. Pengacara Lituania memperdebatkan hal ini selama bertahun-tahun, dan beberapa akuntan masih bersikeras atas kontrak, tetapi rumusan hukum jelas, dan banyak perusahaan yang dikelola pemilik didirikan tanpa kontrak. Konsekuensi pilihan itu adalah direktur tidak diasuransikan secara sosial di Lituania dan perusahaan tidak memiliki biaya tenaga kerja untuk ditunjukkan, yang kadang diperhatikan bank dan Migration Department.

Gaji, Iuran Sodra, dan Pajak Penghasilan

Direktur yang dibayar merupakan karyawan biasa untuk tujuan penggajian. Perusahaan mendaftar sebagai pemberi kerja pada Sodra, State Social Insurance Fund Board, memberi pemberitahuan setidaknya satu hari sebelum direktur mulai bekerja, memotong iuran dan pajak penghasilan direktur, serta membayar bagiannya sendiri. Angka-angka di bawah ini adalah tarif umum pada saat penulisan. Tarif tersebut diperbarui setiap Januari, jadi periksa tarif terkini dengan Sodra sebelum penggajian pertama.

Atas gaji sebesar upah minimum, perusahaan membayar kurang dari 2% di luar jumlah bruto, dan direktur menerima sekitar tiga perempatnya setelah iuran dan pajak.

Jabatan Paruh Waktu dan Batas Minimum Sodra

Pendiri sering meminta jabatan seperempat waktu dengan seperempat upah minimum untuk menekan biaya. Kontrak dapat dibuat demikian, tetapi iuran Sodra tetap dihitung atas upah minimum penuh ketika orang tersebut memperoleh kurang dari itu dan tidak diasuransikan melalui pekerjaan lain atau tidak tercakup dengan cara lain. Karena itu, gaji jabatan seperempat waktu tetap menimbulkan iuran atas empat kali jumlah tersebut, dan iuran atas selisihnya dibayar oleh perusahaan sendiri, sehingga penghematannya lebih kecil daripada yang terlihat.

Tanggung Jawab Direktur Perusahaan Lituania

Tanggung jawab terbatas melindungi pemegang saham, bukan direktur. Direktur bertindak untuk perusahaan dan bertanggung jawab secara pribadi ketika melanggar kewajiban yang dibebankan Civil Code kepadanya: bertindak dengan itikad baik dan demi kepentingan perusahaan, menghindari benturan kepentingan, menjaga pembukuan dan catatan tetap tertib, serta mematuhi hukum dan anggaran dasar. Pengadilan Lituania menerapkan apa yang disebut pengacara sebagai aturan pertimbangan bisnis: keputusan komersial yang jujur tetapi berakhir buruk tidak menimbulkan tanggung jawab. Pelanggaran kewajiban menimbulkannya, dan tuntutan dapat datang dari perusahaan, dari pemegang saham, atau setelah kepailitan, dari administrator atas nama kreditor.

Kewajiban Membuka Proses Kepailitan Tepat Waktu

Kesalahan paling mahal yang dapat dilakukan direktur adalah terus berdagang setelah perusahaan tidak lagi dapat membayar utangnya. Law on Insolvency of Legal Persons mengharuskan direktur memberi tahu pemegang saham segera setelah kepailitan menjadi mungkin dan membuka proses kepailitan tanpa penundaan setelah perusahaan pailit. Direktur yang menunggu dengan harapan kontrak berikutnya akan memperbaiki keadaan dapat diperintahkan untuk mengganti kerugian kreditor atas utang yang bertambah selama penundaan, dan pengadilan dapat melarangnya mengelola perusahaan selama satu hingga lima tahun. Administrator yang mengambil alih perusahaan meninjau perilaku direktur sebagai hal rutin.

Denda yang Datang Tanpa Peringatan

Dalam praktik, Registrų centras membuka proses berdasarkan Pasal 223 tanpa pengingat: sistemnya mencatat bahwa laporan keuangan atau data pemilik manfaat tidak diajukan pada tenggat waktu, dan direktur menerima pemberitahuan proses. Tinggal di luar negeri bukan pembelaan, karena pemberitahuan dikirim ke alamat terdaftar perusahaan; itulah sebabnya penyedia alamat yang memindai dan meneruskan surat resmi penting.

Mengangkat Direktur Perusahaan Lituania Anda dengan Eesti Firma

Ketika kami mendaftarkan perusahaan di Lituania untuk klien, persoalan direktur diselesaikan sebelum dokumen diserahkan kepada notaris: siapa yang akan memegang jabatan, apakah orang tersebut akan dibayar dan dengan syarat apa, serta bagaimana pengangkatan akan ditandatangani jika direktur tidak memiliki tanda tangan elektronik Lituania. Kami menyiapkan keputusan pemegang saham, kontrak kerja direktur bila diperlukan, dan pengajuan ke register, serta memberi tahu Anda secara jelas ketika pengaturan paruh waktu atau tanpa bayaran kemungkinan akan menimbulkan pertanyaan di bank. Halaman kami tentang pendaftaran perusahaan di Lituania menjelaskan pilihan dan harga, sedangkan panduan kami untuk memulai bisnis di Lituania membahas langkah setelahnya.

Kirim Permintaan

Pertanyaan yang Sering Diajukan