Leedu äriühingu direktor: elukoht, tööleping ja vastutus

UAB-il ehk Leedu osaühingul (OÜ) on alati täpselt üks direktor, keda leedu keeles nimetatakse vadovas, ning sellele ametikohale asuja saab enamat kui pelgalt ametinimetuse. Välismaised asutajad määravad end tavaliselt ise direktoriks, mis tõstatab juba enne äriühingu registreerimist kolm küsimust: kas nad peavad Leetu kolima, kas äriühing peab nad palgale võtma ning mille eest nad probleemide korral vastutavad.

Lühivastused on ei, tavaliselt jah ja üsna palju. Käesolev juhend selgitab arusaadavalt Leedu äriühingu direktori kohta kehtivaid reegleid: kes võib ametikohal olla, millal on vaja töölepingut ja Sodra makseid ning kus algab isiklik vastutus. See on mõeldud asutajatele, kes registreerivad või ostavad Leedu UAB-i ega ole Leedu süsteemiga varem kokku puutunud.

Selles juhendis kasutatakse läbivalt nelja mõistet.

Mida seadus UAB-i direktorilt nõuab

Direktor juhib ettevõtet üksi vastavalt aktsiaseltside seadusele (Akcinių bendrovių įstatymas). Osanikud valivad ja vabastavad direktori ning direktor juhib igapäevaselt äritegevust, sõlmib ettevõtte nimel lepinguid, palkab töötajaid ja esitab ettevõtte aruanded. Juhatus (valdyba) või nõukogu on vabatahtlikud ja väikestes ettevõtetes haruldased, seega on tavapärases omaniku juhitud UAB-s direktor ainus isik, kellel on õigus ettevõtte nimel tegutseda.

Registrikanne on praktikas oluline. Pangad, makseasutused ja lepingupartnerid kontrollivad, kes on direktorina kirjas, ning eeldavad, et allkirjastab just see isik. Esimene direktor nimetatakse asutamisdokumentides; hilisem muudatus esitatakse registrile notarita, nagu allolev KKK selgitab.

Kas direktor peab elama Leedus?

Ei. Leedu seadus ei sätesta direktorile elukohanõuet ning paljusid välisomanike äriühinguid juhitakse täielikult välismaalt. Äriühing vajab enda registrijärgset aadressi Leedus, mitte direktori aadressi. Välismaal elamine toob siiski kaasa praktilisi tagajärgi, mis erinevad ELi ja ELi-väliste riikide kodanike puhul.

ELi ja EMP riikide kodanikud

ELi või EMP riigi kodanik võib olla Leedu äriühingu direktor, elades ja töötades oma koduriigis, ilma ühegi loata. Tähelepanu vajavad kaks asjaolu. Esiteks, kui direktor saab tasu ja teeb tööd teisest ELi riigist, võivad sotsiaalkindlustusmaksed kuuluda tasumisele selles riigis, mitte Leedus. ELi reeglid määravad, milline riik makseid kogub, kui isik töötab rohkem kui ühes liikmesriigis, ning vastust kinnitab A1-tõend – sotsiaalkindlustusasutuse dokument, mis näitab, millise riigi süsteem kohaldub. Teiseks, kui kõik otsused tehakse väljaspool Leedut, võib koduriigi maksuhaldur käsitada äriühingut sealt juhitavana; seda käsitleme juhendis ettevõtte tulumaksu kohta Leedus.

ELi-väliste riikide kodanikud

Samuti võib ametisse nimetada EL-i välise riigi kodaniku ning ta võib ettevõtet juhtida välismaalt ilma viisa või loata. Ettevõttes töötamine füüsiliselt Leedus viibides on midagi muud: selleks on vaja tähtajalist elamisluba ning ettevõtte juhtidele antaval loal on oma tingimused, sealhulgas ettevõtte omakapitali miinimumsumma, äritegevuse kestus enne taotluse esitamist ja kohalikele töötajatele makstud palgad. Lühikesed ärivisiidid viisaga on lubatud; ettevõtte juhtimine Vilniuse kontorist ei ole. Migratsiooniamet avaldab kehtivad tingimused.

Tööleping direktoriga: millal see on kohustuslik

Siin erineb Leedu enamikust riikidest, mida asutajad tunnevad. Aktsiaseltside seadus sätestab, et direktoriga sõlmitakse tööleping, ning töökoodeks (Darbo kodeksas) muudab selle töötasu eest töötavale direktorile kohustuslikuks. Ettevõtte poolelt kirjutab lepingule alla isik, kelleks osanikud volitavad, mis ühe isikuga ettevõttes tähendab, et ainus osanik kirjutab alla tööandjana ja sama isik direktorina. See näeb küll veider välja, kuid nii on seaduses sätestatud.

Suur osa veebinõuannetest peatub seal ning ütleb igale asutajale, et ta peab ennast tööle võtma. Tööseadustik on kitsam: kohustus kehtib tasu eest töötavale direktorile. Omanik, kes juhib oma UAB-i tasu võtmata, ei pea töölepingut sõlmima, ning Tööinspektsioon kohaldab sama tasu või tasu puudumise testi teiste juriidiliste isikute juhtidele. Leedu juristid vaidlesid selle üle aastaid ja mõned raamatupidajad nõuavad endiselt lepingut, kuid seaduse sõnastus on selge ning paljud omanike juhitavad äriühingud asutatakse ilma selleta. Selle valiku tagajärg on, et direktor ei ole Leedus sotsiaalkindlustatud ja äriühingul puuduvad näidatavad tööjõukulud, mida pangad ja Migration Department mõnikord arvesse võtavad.

Töötasu, Sodra maksed ja tulumaks

Tasustatud direktor on palgaarvestuse seisukohast tavaline töötaja. Ettevõte registreerib end tööandjana Sodras, riiklikus sotsiaalkindlustusfondi juhatuses, teavitab seda vähemalt üks päev enne direktori tööle asumist, peab kinni direktori maksed ja tulumaksu ning tasub oma osa. Alltoodud arvud on kirjutamise ajal kehtinud üldmäärad. Need lähtestatakse igal jaanuaril, seega kontrollige enne esimest palgaarvestust kehtivaid määrasid Sodrast.

Kuupalga alammääraga töötasu korral maksab äriühing brutotöötasule lisaks alla 2% ning direktor saab pärast makseid ja maksu kätte ligikaudu kolmveerandi sellest.

Osalise tööajaga ametikohad ja Sodra alammäär

Asutajad küsivad sageli kulude vähendamiseks veerandkoormusega ametikohta ja veerandit alampalgast. Lepingu võib nii sõlmida, kuid Sodra makseid arvutatakse siiski täies ulatuses kuupalga alammääralt, kui isik teenib sellest vähem ega ole kindlustatud teise töökoha kaudu või muul alusel. Veerandkoormusega töötasu puhul arvestatakse seega makseid selle neljakordselt summalt ning erinevuselt tasub maksed ainult äriühing, mistõttu kokkuhoid on näivast väiksem.

Mille eest Leedu äriühingu direktor vastutab

Piiratud vastutus kaitseb osanikke, mitte direktorit. Direktor tegutseb äriühingu nimel ja vastutab isiklikult, kui rikub tsiviilseadustikus sätestatud kohustusi: tegutseda heas usus ja äriühingu huvides, vältida huvide konflikte, hoida raamatupidamine ja dokumendid korras ning järgida seadust ja põhikirja. Leedu kohtud kohaldavad põhimõtet, mida juristid nimetavad ärilise otsuse reegliks: heauskne äriline otsus, mis hiljem osutub ebaõnnestunuks, ei too vastutust kaasa. Kohustuse rikkumine toob ning nõude võib esitada äriühing, osanik või pärast maksejõuetust haldur võlausaldajate nimel.

Kohustus algatada maksejõuetusmenetlus õigel ajal

Kõige kulukam viga, mida direktor võib teha, on jätkata tegevust pärast seda, kui äriühing ei suuda enam võlgu tasuda. Juriidiliste isikute maksejõuetuse seadus nõuab direktorilt osanike teavitamist kohe, kui maksejõuetus muutub tõenäoliseks, ning maksejõuetusmenetluse algatamist viivitamata, kui äriühing on maksejõuetu. Direktorilt, kes ootab lootuses, et järgmine leping olukorra lahendab, võidakse nõuda võlausaldajatele viivituse ajal kasvanud võlgade hüvitamist ning kohus võib tal keelata äriühinguid juhtida üheks kuni viieks aastaks. Äriühingu üle võttev haldur kontrollib direktori tegevust tavapärase menetluse osana.

Hoiatuseta saabuvad trahvid

Praktikas algatab Registrų centras artikli 223 alusel menetluse ilma meeldetuletuseta: selle süsteem registreerib, et majandusaasta aruanded või tegelike kasusaajate andmed jäid tähtajaks esitamata, ning direktor saab menetlusteate. Välismaal elamine ei ole vabandus, sest teade saadetakse äriühingu registrijärgsele aadressile; seetõttu on oluline aadressiteenuse osutaja, kes ametliku posti skaneerib ja edasi saadab.

Leedu äriühingu direktori nimetamine Eesti Firma abil

Kui registreerime kliendile Leedus äriühingu, lahendatakse direktori küsimus enne dokumentide notarile saatmist: kes ametikohta täidab, kas isik saab tasu ja millistel tingimustel ning kuidas nimetamine allkirjastatakse, kui direktoril puudub Leedu e-allkiri. Koostame osanike otsuse, vajaduse korral direktori töölepingu ja registriavalduse ning ütleme selgelt, millal osalise tööajaga või tasustamata korraldus tõenäoliselt pangas küsimusi tekitab. Meie lehel äriühingu registreerimise kohta Leedus on kirjeldatud võimalusi ja hindu ning juhend ettevõtte alustamise kohta Leedus käsitleb järgnevaid samme.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused