SIA Latvia: Apa Itu Jenis Perusahaan Ini dan Cara Kerjanya

SIA adalah singkatan dari sabiedrība ar ierobežotu atbildību, perseroan terbatas Latvia. SIA Latvia menjalankan peran yang sama dengan OÜ di Estonia atau UAB di Lituania: pemilik hanya mempertaruhkan uang yang mereka setorkan, dan perusahaan merupakan badan hukum terpisah yang menandatangani kontrak, mempekerjakan staf, serta membayar pajak atas namanya sendiri.

Apa Itu SIA Latvia

SIA adalah perusahaan privat: sahamnya tidak diperdagangkan secara publik, dan pemegang saham dapat berupa perorangan atau perusahaan dari negara mana pun, tanpa batas kepemilikan asing. Dewan direksi yang terdiri atas satu orang atau lebih menjalankannya, dan rapat pemegang saham mengambil keputusan besar. Anggota dewan tidak memerlukan kualifikasi formal dan tidak harus tinggal di Latvia; tidak ada sekretaris perusahaan, dan dewan pengawas bersifat opsional. Bentuk tanggung jawab terbatas Latvia lainnya, perseroan saham gabungan (AS), memerlukan modal €35.000 dan dewan wajib, sehingga hampir semua usaha kecil dan menengah berbentuk SIA. Keduanya diatur oleh Commercial Law Latvia.

Tanggung jawab terbatas melindungi pemegang saham, tetapi tidak secara otomatis melindungi dewan. Anggota dewan yang melanggar kewajibannya bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian yang ditimbulkan kepada perusahaan, dan dalam hal insolvensi atau utang pajak besar, kreditur serta State Revenue Service juga dapat menuntut anggota dewan secara pribadi.

SIA Standar atau SIA Modal Kecil

Hukum Latvia menawarkan perusahaan yang sama dalam dua ukuran. Versi modal kecil memungkinkan orang memulai dengan hampir tanpa uang dan telah menjadi pilihan umum: pada 2024, hampir 80% perusahaan yang baru terdaftar adalah SIA modal kecil atau SIA dengan satu pendiri, menurut Kementerian Kehakiman.

Satu batasan tambahan berlaku bagi SIA modal kecil: seseorang hanya dapat menjadi pemegang saham dalam satu perusahaan tersebut. Akuntansi dan pajaknya sama untuk keduanya, sehingga pilihan bergantung pada pemilik dan rencana mereka. SIA modal kecil cocok untuk satu atau beberapa individu yang memulai secara kecil. SIA standar diperlukan apabila perusahaan akan menjadi pemegang saham atau akan ada lebih dari lima pemilik. Bentuk ini juga masuk akal jika Anda berencana membagikan laba lebih awal, karena cadangan wajib menahan seperempat laba tersebut.

Cara Mendaftarkan SIA di Latvia

SIA Latvia didaftarkan secara online melalui portal Register of Enterprises. Para pendiri mengajukan keputusan pendirian, anggaran dasar, daftar pemegang saham, persetujuan setiap anggota dewan, pernyataan mengenai alamat hukum beserta nomor kadaster bangunan, dan deklarasi pemilik manfaat. Alamat tersebut harus berupa tempat nyata, dengan persetujuan pemilik jika tempat itu milik orang lain. Setiap dokumen harus dalam bahasa Latvia, dan nomor PPN dapat diminta dalam permohonan yang sama. Seorang pendiri tunggal yang juga akan menjadi satu-satunya anggota dewan dan pemilik manfaat dapat membiarkan sistem membuat setiap dokumen dalam beberapa menit.

Sebelum mengajukan, para pendiri membuka rekening pembayaran atas nama calon perusahaan di bank atau lembaga pembayaran berlisensi dan menyetorkan modal saham, secara penuh untuk SIA modal kecil dan setidaknya setengahnya untuk SIA standar. Setelah perusahaan terdaftar, uang tersebut menjadi miliknya dan dewan dapat menggunakannya untuk bisnis; tidak ada yang harus tetap dibekukan.

Latvia tidak memiliki skema seperti e-Residency Estonia, sehingga tanda tangan disahkan dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi EU atau oleh notaris, dan dokumen asing harus dilegalisasi serta diterjemahkan. biaya negara dibayar di portal, dan daftar meninjau berkas dalam satu hingga tiga hari kerja, tidak termasuk hari pengajuan. Bagi pendiri di luar negeri, pengumpulan tanda tangan, pembukaan rekening, dan penerjemahan dokumen biasanya memperpanjang seluruh proses menjadi dua hingga empat minggu.

Hal-Hal yang Terlibat dalam Menjalankan SIA

Pendaftaran adalah bagian yang mudah. Pembukuan dan pelaporan kepada State Revenue Service dimulai pada hari pendaftaran, bukan sejak faktur pertama. Karena daftar dan otoritas pajak hanya bekerja dalam bahasa Latvia, akuntan lokal diperlukan sejak bulan pertama. Alamat terdaftar harus tetap berlaku, yang biasanya berarti membayar sewa atau layanan alamat. Pembukaan rekening bisnis di bank Latvia sering kali memerlukan waktu lebih lama daripada pendaftaran perusahaan, jadi ajukan lebih awal, meskipun modal disetorkan ke lembaga pembayaran.

Pajak, Pelaporan, dan Imbalan Anggota Dewan

SIA membayar pajak penghasilan badan hanya saat membagikan laba: 20% dari jumlah bruto, yang setara dengan 25% dari yang sebenarnya diterima pemegang saham. Laba yang disimpan dalam perusahaan tidak dikenai pajak. Rinciannya, termasuk rezim alternatif bagi perusahaan yang dimiliki individu, ada dalam artikel kami tentang pajak penghasilan badan di Latvia.

Registrasi PPN pada State Revenue Service menjadi wajib setelah peredaran kena pajak melampaui €50.000 dalam satu tahun kalender; pendaftaran lebih awal diperbolehkan. Setiap SIA mengajukan laporan tahunan, dan perusahaan mikro serta kecil memiliki lima bulan setelah akhir tahun keuangan untuk menyerahkannya. Perusahaan juga harus selalu memperbarui data pemilik manfaatnya. Rezim pajak usaha mikro tidak terbuka bagi SIA; rezim itu hanya berlaku untuk pedagang tunggal dan individu wiraswasta.

Satu aturan menjebak banyak pemilik pertama kali. Anggota dewan tidak harus menerima gaji, tetapi jika dalam suatu bulan peredaran perusahaan melebihi lima upah bulanan minimum dan tidak seorang pun dibayar setidaknya upah minimum, otoritas pajak memperlakukan direktur sebagai pihak yang menerimanya serta mengenakan pajak penghasilan dan iuran sosial atas jumlah tersebut. Aturan ini tidak berlaku pada tahun pendaftaran, tetapi sejak tahun kedua SIA yang berkembang dengan direktur tanpa gaji memerlukan rencana.

Cara Memeriksa SIA Latvia

Sebelum menandatangani dengan perusahaan SIA dari Latvia, periksa di daftar publik pada info.ur.gov.lv. Nomor pendaftaran, alamat, dewan, pemegang saham, pemilik manfaat, dan status ditampilkan gratis. Nomor PPN dapat diverifikasi dalam basis data VIES EU. Jika statusnya selain aktif, atau dewan berubah minggu lalu, ajukan pertanyaan sebelum membayar faktur.

SIA di Latvia atau Perusahaan di Estonia?

Jika pelanggan, staf, atau tempat usaha Anda berada di Latvia, SIA di Latvia adalah pilihan alami, dan versi modal kecil menjaga biaya awal tetap rendah. Jika Anda hanya memerlukan perusahaan EU yang dapat dijalankan dari mana saja, bandingkan opsi terlebih dahulu.

Satu hal yang kami dengar dari klien Latvia: State Revenue Service menjawab dengan lambat dan menerapkan aturan secara ketat. Ini alasan umum mengapa orang Latvia sendiri memilih perusahaan Estonia meskipun kedua negara hanya mengenakan pajak atas laba yang dibagikan. Kami tidak mendaftarkan perusahaan Latvia, tetapi kami mendirikan dan memelihara perusahaan Estonia bagi pendiri dari Latvia dan tempat lain. Lihat perbandingan kami tentang Estonia dan Latvia serta panduan bagi penduduk Latvia dengan perusahaan Estonia, atau kirimkan permintaan kepada kami.

Kirim Permintaan

Pertanyaan yang Sering Diajukan