Латвийская SIA: что это за форма компании и как она работает

SIA — сокращение от sabiedrība ar ierobežotu atbildību, латвийской компании с ограниченной ответственностью. Латвийская SIA выполняет ту же роль, что OÜ в Эстонии или UAB в Литве: владельцы рискуют только внесёнными средствами, а компания является самостоятельным юридическим лицом, которое от своего имени заключает договоры, нанимает сотрудников и платит налоги.

Что такое латвийская SIA

SIA — частная компания: её доли не обращаются публично, а участниками могут быть физические лица или компании из любой страны без ограничений на иностранное владение. Ею управляет правление (juhatus) из одного или нескольких физических лиц, а ключевые решения принимает собрание участников. Членам правления не требуется формальная квалификация и они не обязаны проживать в Латвии; секретарь компании не нужен, а наблюдательный совет необязателен. Другая форма компании с ограниченной ответственностью в Латвии — акционерное общество (AS) — требует капитал €35 000 и обязательный совет, поэтому почти каждый малый и средний бизнес действует как SIA. Обе формы регулируются латвийским Коммерческим законом.

Ограниченная ответственность защищает участников, но не автоматически членов правления. Член правления, нарушивший свои обязанности, несёт личную ответственность за причинённые компании убытки, а при неплатёжеспособности или крупной налоговой задолженности кредиторы и Служба государственных доходов также могут обратиться лично к членам правления.

Стандартная SIA или SIA с малым капиталом

Латвийское законодательство предлагает одну и ту же компанию в двух вариантах. Версия с малым капиталом позволяет начать почти без средств и стала обычным выбором: в 2024 году почти 80% вновь зарегистрированных компаний были SIA с малым капиталом или SIA с единственным учредителем, согласно данным Министерства юстиции.

К SIA с малым капиталом применяется ещё одно ограничение: лицо может быть участником только одной такой компании. Бухгалтерский учёт и налоги одинаковы для обеих форм, поэтому выбор зависит от владельцев и их планов. SIA с малым капиталом подходит одному или нескольким физическим лицам, начинающим с небольшого бизнеса. Стандартная SIA нужна, если участником будет компания или владельцев будет более пяти. Она также целесообразна, если Вы планируете рано распределять прибыль, поскольку обязательный резерв удерживает её четверть.

Как зарегистрировать SIA в Латвии

Латвийскую SIA регистрируют онлайн через портал Регистра предприятий. Учредители подают решение об учреждении, устав, реестр участников, согласие каждого члена правления, заявление о юридическом адресе с кадастровым номером здания и декларацию бенефициарных владельцев. Адрес должен быть реальным помещением, с согласием владельца, если помещение принадлежит другому лицу. Каждый документ должен быть на латышском языке, а номер НДС (KMKR) можно запросить в том же заявлении. Единственный учредитель, который также будет единственным членом правления и бенефициарным владельцем, может за несколько минут поручить системе сформировать все документы.

До подачи документов учредители открывают платёжный счёт на имя будущей компании в банке или лицензированном платёжном учреждении и вносят уставный капитал: полностью для SIA с малым капиталом и не менее половины для стандартной. После регистрации компании эти средства принадлежат ей, и правление может расходовать их на бизнес; блокировать их не требуется.

В Латвии нет системы, подобной эстонскому е-резидентство, поэтому подписи удостоверяются либо квалифицированной электронной подписью ЕС, либо нотариусом, а иностранные документы должны быть легализованы и переведены. Государственная пошлина уплачивается на портале, а регистр рассматривает документы в течение одного—трёх рабочих дней без учёта дня подачи. Для учредителя за рубежом сбор подписей, открытие счёта и перевод документов обычно растягивают весь процесс до двух—четырёх недель.

Что включает ведение SIA

Регистрация — простая часть. Ведение бухгалтерского учёта и отчётность в Службу государственных доходов начинаются в день регистрации, а не с первого счёта. Поскольку регистр и налоговый орган работают только на латышском языке, местный бухгалтер нужен с первого месяца. Юридический адрес должен оставаться действительным, что обычно означает оплату аренды или услуги адреса. Открытие бизнес-счёта в латвийском банке часто занимает больше времени, чем регистрация компании, поэтому подавайте заявку заранее, даже если капитал был внесён в платёжное учреждение.

Налоги, отчётность и вознаграждение члена правления

SIA платит подоходный налог с предприятий только при распределении прибыли: 20% от валовой суммы, что равно 25% от того, что фактически получают участники. Прибыль, оставленная в компании, не облагается налогом. Подробности, включая альтернативный режим для компаний, принадлежащих физическим лицам, приведены в нашей статье о подоходном налоге с предприятий в Латвии.

Постановка на учёт по НДС в Службе государственных доходов становится обязательной, когда облагаемый оборот превышает €50 000 за календарный год; допускается зарегистрироваться раньше. Каждая SIA подаёт годовой отчёт (majandusaasta aruanne), а микро- и малые компании имеют пять месяцев после окончания финансового года для его подачи. Компания также должна поддерживать в актуальном состоянии данные о своих бенефициарных владельцах. Режим налога для микропредприятий недоступен для SIA; он существует только для индивидуальных предпринимателей и самозанятых физических лиц.

Одно правило затрагивает многих новых владельцев. Член правления может не получать зарплату, но если в каком-либо месяце оборот компании превышает пять минимальных месячных заработных плат и никому не выплачивается хотя бы минимальная зарплата, налоговый орган считает, что директор её получает, и начисляет на эту сумму подоходный налог и социальные взносы. Правило не применяется в год регистрации, но со второго года растущей SIA с неоплачиваемым директором нужен план.

Как проверить латвийскую SIA

Прежде чем заключать договор с латвийской SIA, проверьте её в публичном реестре на info.ur.gov.lv. Регистрационный номер, адрес, правление, участники, бенефициарные владельцы и статус отображаются бесплатно. Номер НДС (KMKR) можно проверить в базе данных EU VIES. Если статус отличается от активного или правление сменилось на прошлой неделе, задайте вопросы до оплаты счёта.

SIA в Латвии или компания в Эстонии?

Если Ваши клиенты, сотрудники или помещения находятся в Латвии, SIA в Латвии — естественный выбор, а версия с малым капиталом делает старт недорогим. Если Вам нужна только компания в ЕС, которой можно управлять из любой точки мира, сначала сравните варианты.

Латвийские клиенты часто отмечают, что Служба государственных доходов отвечает медленно и строго применяет правила. Это распространённая причина, по которой сами латвийцы выбирают эстонскую компанию, хотя обе страны облагают налогом только распределённую прибыль. Мы не регистрируем латвийские компании, но создаём и сопровождаем эстонские для учредителей из Латвии и других стран. Ознакомьтесь с нашим сравнением Эстонии и Латвии и руководством для жителей Латвии с эстонской компанией либо направьте нам запрос.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы