简要答复
爱沙尼亚主管机关不签发信誉良好证明。这是一种普通法文件,爱沙尼亚商业登记处(Äriregister)没有以此命名的表格。若海外银行或合作伙伴坚持要求,Eesti Firma 等持牌信托和公司服务提供商可在核查您公司登记信息及其他官方来源后签发该证明。
海外银行和合作伙伴经常要求爱沙尼亚 OÜ 提供信誉良好证明。电子商业登记册没有此选项,因为该文件在爱沙尼亚法律中并不存在。以下说明其含义、爱沙尼亚为何不签发,以及我们可为您提供的替代文件。
信誉良好证明的含义
信誉良好证明确认公司依法存续、仍在登记册中,且未被除名、清算或解散。在英国、塞浦路斯、美国各州及多数离岸中心,公司登记机构可应要求签发此文件,当地合规团队也对此有预期。
爱沙尼亚公司在海外开立银行或支付账户、在他国登记分支机构或子公司、参与招标或接受 KYC 审查时,通常会被要求提供该证明。接收方希望获得一份签署确认,证明公司活跃且状况正常,而非一套登记册打印件。
爱沙尼亚为何不签发
爱沙尼亚公司法遵循大陆法系模式。公司因登记入爱沙尼亚商业登记处(Äriregister)而存续,登记卡(registrikaart)即为证明。任何人均可在电子商业登记册查看,并下载带数字印章的英文商业登记处摘录。登记处不评估公司是否“信誉良好”,也不签发以此为名的证明。
对海外银行而言,这通常仍不足够。摘录未说明信誉状况或税务欠款,不带签名,且许多合规团队从未见过爱沙尼亚登记卡。公司的服务提供商出具的证明可填补这一空缺。
我们如何签发证明
作为获爱沙尼亚金融情报机构(FIU)许可的信托和公司服务提供商,我们以自身名义并使用抬头纸签发信誉良好证明。
我们不会未经核查即签署。首先,我们在爱沙尼亚商业登记处(Äriregister)核查公司:状态、董事会、年度报告(majandusaasta aruanne)、除名警告。随后查询税务与海关委员会的税务欠款,并在官方公告(Ametlikud Teadaanded)中查找清算、破产或注销程序。如有任何核查未通过,我们会告知您应先修正的事项。
证明通常无需公证认证:接收方通常期待持牌服务提供商的签名和印章;若有人坚持,公证人可认证签名。海牙认证(Apostille)则另当别论。其适用于公文书,私营公司出具的证明可能不符合条件;因此,如需经海牙认证的文件,更稳妥的做法是对登记卡进行公证认证。
证明包含的内容
该证明为一页英文文件,注明日期并在塔林签发。文件列明签发方 Eesti Firma OÜ、我们的登记代码及 FIU 许可证编号,继而列出您公司的名称、登记代码和成立日期,并作出以下五项确认:
- 该公司已根据爱沙尼亚《商法典》正式注册成立。
- 公司仍登记于爱沙尼亚商业登记处(Äriregister),且无税务欠款。
- 公司未处于清算或解散程序中。
- 尚未提交任何将公司从登记册除名或清算其事务的文件、程序或通知。
- 根据已向登记处提交的文件,截至证明签发日,公司依法有效存续并处于良好法律状态。
由 Eesti Firma 的律师及董事会(juhatus)成员签署。只要每项陈述均可核实,措辞可遵循接收方自己的模板。
向 Eesti Firma 订购证明
爱沙尼亚公司的信誉良好证明属于我们的公司文件服务。费用为 €100 加 VAT,通常在一个工作日内备妥。如您仍处于筹备阶段,同一团队亦可办理在爱沙尼亚注册公司,并准备您的合作伙伴在登记后所需的文件。
常见问题
通常会,因为这正是接收方要求的格式。如其规则要求公文书,我们会附上经公证认证的登记卡。
该证明确认签发日当日的情况。多数接收方要求文件应在过去三个月内签发。