爱沙尼亚非居民公司的联系人

爱沙尼亚联系人：代表您接收官方文件

您的爱沙尼亚公司为何必须指定本地联系人：关键法律要求详解

自2018年起，注册地址位于国外的爱沙尼亚公司应指定一名登记在商业登记册中的本地联系人，负责接收官方文件和通知。2023年改革后，并非所有情况下都严格强制要求指定联系人，但仍强烈建议这样做。下文将说明这项服务的内容、何时需要、联系人可以和不可以做什么、谁可以担任联系人以及服务费用。

• 作为您的官方联系人登记在商业登记册中

• 接收诉讼程序文件和意思表示

• 为您的爱沙尼亚公司提供具有法律效力的送达地址

• 由持牌 TCSP 提供服务，并接受 FIU 监督（FIU000144）

• 确保远程管理的公司完全遵守《商法典》

• 固定年度费用，无隐藏收费

订购联系人服务

爱沙尼亚联系人：关键事实

面向非居民董事和电子居民的简要概述。

什么是爱沙尼亚联系人？

爱沙尼亚之所以引入联系人制度，是因为爱沙尼亚公司可以将注册地址设在国外，并完全通过远程方式管理，其管理机构也可位于其他国家。爱沙尼亚已成为深受非居民欢迎的司法管辖区，这在一定程度上得益于其电子居民计划；如今，已有数以万计的爱沙尼亚公司由外国人和电子居民所有。

这一要求最初通过2018年《商法典》修正案生效，随后由2023年2月1日施行的《商业登记法》进一步完善。该法明确规定，只有在爱沙尼亚注册且地址位于国外的公司才依法必须指定联系人。指定联系人的地址将成为公司在爱沙尼亚的官方联系地址。

何时需要联系人？

自2023年2月1日《商业登记法》改革以来，并非所有情况下都严格强制要求指定联系人；但只要公司的注册地址位于国外，仍强烈建议指定联系人。例如，爱沙尼亚 OÜ 由非居民所有和管理，且其管理委员会设在爱沙尼亚境外。实际上，爱沙尼亚的持牌联系人能够确保此类公司始终可被政府机关、法院和交易相对方可靠地联系。

如果您的注册办事处已经位于爱沙尼亚，例如使用塔林的法定地址服务，通常不需要联系人，因为公司已可通过爱沙尼亚地址联系。但如果公司继续使用国外地址而不指定联系人，则存在切实风险：官方信函可能无法可靠送达，商业登记册也可能记录并公布公司无法通过其注册地址取得联系的说明——登记机关自2023年初起即可采取这一措施。

联系人的权限

联系人以严格受限的权限担任公司代表，其详细信息会显示在公司的登记卡上。该角色属于被动性质：联系人仅获授权接收寄给公司的官方文件，无权代表公司采取任何具有法律意义的行动。

重要的是，向联系人送达任何通知或文件，在法律上等同于向公司的管理委员会成员或董事送达。联系人一经指定，其详细信息便成为公司官方联系信息的一部分，其地址也将成为这家由国外管理的公司的官方地址。

谁可以担任联系人？

法律限制了可以担任联系人的主体，仅将此项权利授予已受到严格资质和尽职调查标准约束的专业人士。根据现行法律，以下主体可以担任联系人：

• 公证人和公证处。
• 律师和律师事务所。
• 宣誓审计师及非居民税务代表。
• 持牌信托与公司服务提供商（TCSP）——例如 Eesti Firma。

我们的优势

十多年来，我们一直为爱沙尼亚及国际企业提供体系完善的企业和合规解决方案，包括法定地址及虚拟办公室服务。我们的团队已协助本地及外国企业家在多个行业完成爱沙尼亚公司设立，并持续为5,000多家实体提供管理支持。

我们遵循适用于持牌 TCSP 的爱沙尼亚 AML 和企业监管要求，为在爱沙尼亚保持业务存在的公司提供稳定、法律确定且可预期的行政支持。

如何指定联系人：分步说明

开通服务快捷且完全可以远程完成；服务生效后，一切都会在后台顺畅运行。以下是从开通到持续使用的完整流程：

1. 1

   确认服务范围并签署协议

   我们就服务内容达成一致并准备联系人协议。

2. 2

   我们被登记在商业登记册中

   作为贵公司的联系人——无论您是新设 OÜ，还是更新现有公司的信息。

3. 3

   我们代表您接收官方文件

   来自商业登记册、税务与海关委员会及其他政府机关的信函将在塔林接收。

4. 4

   我们通知您并转发文件

   收到的信函会被数字化并发送给您，原件则予以存放或根据要求通过快递寄送。

5. 

   您可以随时随地经营公司

   即使您完全在线运营，您的爱沙尼亚 OÜ 仍会保持合规并确保可被联系。