爱沙尼亚公司的公司文件

公司文件是证明爱沙尼亚公司合法存续、所有者身份以及谁有权代表公司签字的正式记录。境外银行和登记机关依据这些文件核实公司，而非依据公司对自身情况的陈述。

申请报价

登记册摘录
公司章程
公司设立协议
在职证明
良好存续证明

我们的优势

持牌信托与公司服务提供商（TCSP）

在爱沙尼亚金融情报机构监管下运营，许可证编号 FIU000144。

来自 90 多个国家的 5,000+ 名客户

自 2016 年起提供服务，并在塔林设有实体办公室。

全流程办理

我们负责获取文件、翻译、安排公证认证和附加证明书，并将原件快递给您。

如实界定服务范围

如果所要求的文件在爱沙尼亚法律体系下并不存在，我们会如实告知，并建议可获接受的等效文件。

固定透明的价格

按文件收费，无不设上限的小时计费。

价目表：爱沙尼亚公司的公司文件

价格按每份文件计算，并包含英语翻译。附加证明书和快递费用另行收取，且仅在需要时收费。

公司文件	价格
登记卡（商业登记册摘录）	€50
公司章程（AoA）	€100
公司设立协议（MoA），在线注册的公司	€100
公司设立协议（MoA），通过公证人注册的公司	€200
任命董事的决议	€100
实益所有人（UBO）名单	€50
年度报告（商业登记册摘录）	€250
税务居民证明	€50
VAT 登记证明	€50
在职证明（由 Eesti Firma 签字并盖章）	€100
良好存续证明（由 Eesti Firma 签字并盖章）	€100
附加证明书	€50
欧盟境内快递	€75
欧盟境外快递	€125

注意上述价格不含 VAT。爱沙尼亚目前的 VAT 税率为 24%，是否加收取决于您的身份。订单将在 1 至 3 个工作日内处理。文件价格包含英语翻译；如需了解其他语言的可用性及费用，请咨询我们的专家。下单前，请查阅我们的定价政策以及条款和条件。

为您的 OÜ 订购登记册摘录和认证副本

商业登记册规定文件包含哪些内容；接收国规定文件必须采用何种认证方式。

EestiFirma为爱沙尼亚公司准备公司文件——即使您能够在国际舞台上可信地代表企业的法定文件和注册材料。我们还办理爱沙尼亚公司注册及现成爱沙尼亚企业的出售，因此非常清楚不同交易相对方通常会要求哪些公司文件。下方列出了我们能够获取的全部爱沙尼亚公司文件、每份文件的费用，以及何时需要附加证明书。

订购公司文件

您爱沙尼亚公司的认证公司文件

关键信息

公司文件用于证明您的爱沙尼亚公司合法存续、所有者身份以及谁有权代表公司签字。我们可准备完整文件：商业登记册摘录、公司章程、董事会决议、实益所有人名单、年度报告和税务证明。每份文件均附英语翻译；如果目的地有要求，还可办理附加证明书，供境外银行、合作伙伴和主管机关使用。

适用对象

需要在境外提供公司证明文件的爱沙尼亚公司所有者和董事——例如开立境外银行账户或支付账户、注册分公司或子公司、参与投标、与新交易相对方签约，或通过DueDiligence和AML/CFT准入审查时。

直接从爱沙尼亚商业登记册获取登记册摘录和法定文件
每份文件的价格均包含英语翻译
安排附加证明书，可在 120 多个《海牙公约》缔约国使用
从爱沙尼亚税务与海关局获取税务和 VAT 证明
全球快递，可送达欧盟及非欧盟目的地
大多数文件的标准准备时间为 1 至 3 个工作日

爱沙尼亚公司文件：关键事实

供所有者、董事和合规团队使用的简明参考。

主题	实务说明
具体含义	用于证明爱沙尼亚公司合法存续、所有权、管理层和税务状态的认证副本、摘录及证明。
涵盖内容	登记卡、公司章程、公司设立协议、董事会决议、实益所有人名单、年度报告、税务居民证明和 VAT 证明。
适用对象	在境外开立账户、注册分公司、参与投标、接受支付服务商准入审核，或回应 Due Diligence 和 AML/CFT 要求的公司。
办理时间	文件准备需要 1 至 3 个工作日。附加证明书和快递另需相应时间。
语言	文件价格包含英语翻译。其他语言单独报价。
境外使用	附加证明书使爱沙尼亚文件可在 120 多个国家获得承认。在爱沙尼亚，附加证明书由公证人签发。
法律依据	《爱沙尼亚商法典》《商业登记册法》及 1961 年《海牙取消外国公文书认证要求的公约》，后者自 2001 年 9 月 30 日起对爱沙尼亚生效。

简而言之

公共登记册中的免费打印件很少能满足境外银行或主管机关的要求。它们接受的是签发规范、已经翻译并为跨境使用办理附加证明书的文件——而这正是我们为您准备的完整文件包。

什么是公司文件，为什么它们很重要？

公司文件是证明爱沙尼亚公司合法存续、所有权和管理层情况的正式记录。它们确认公司的注册时间、登记代码和注册地址、股东及实益所有人身份，以及谁有权代表公司签字。任何严肃的交易相对方——银行、支付机构、采购机构或外国税务机关——都会根据文件核实这些事实，而不是仅凭公司的自我陈述。

过去十年间，这一要求变得更加严格。反洗钱规则、DueDiligence程序和跨境透明度标准，已使文件证明成为任何从事国际贸易的公司的常规要求。这些证明还必须是最新的、签发规范的，并能在接收国得到正式承认：已有六个月、未经翻译或未经认证的文件通常会被拒绝。

爱沙尼亚公司文件：可订购的文件及其费用

以下是爱沙尼亚企业通常被要求在境外提供的全部公司文件。所有文件均标配英语翻译，并按每份文件固定收费，不采用不设上限的小时计费。

登记卡： 爱沙尼亚商业登记册摘录及公司的核心身份证明文件——包括名称、登记代码、注册日期、注册地址、股本、董事会成员和当前状态。
公司章程： 规定股本规则、决策门槛和代表权。
公司设立协议： 公司的设立文件。其形式取决于公司是在线设立还是通过公证人设立，因此两者分别定价。
任命董事的决议： 说明谁拥有董事会权限及其任职起始日期——这是银行准入审核中的常见要求。
实益所有人（UBO）名单： 商业登记册中记录的所有权结构背后的自然人。
年度报告： 已提交的财务报表，用于向贷款机构、投资者和采购机关证明财务状况。
税务居民证明和VAT证明： 由爱沙尼亚税务与海关局签发，用于享受避免双重征税协定待遇和核实VAT状态。
在职证明和良好存续证明： 由EestiFirma签字并盖章，供要求此类文件格式的交易相对方使用。

何时需要认证公司文件？

通常在以下几类反复出现的情形中需要提供爱沙尼亚公司文件：

在境外开立银行账户或支付账户 ——银行和电子货币机构会在准入审核中要求近期登记册摘录、公司章程和UBO信息。
在其他国家注册分公司或子公司 ，外国登记机关会要求经过认证的母公司证明文件。
参与公共投标和采购，通常需要证明公司合法存续、状态良好并已提交财务报表。
接受新客户、供应商、投资者或平台的DueDiligence和AML/CFT准入审核 。
申请避免双重征税协定待遇，外国付款方或税务机关在适用较低预提税率前会要求税务居民证明。
境外法院、公证和合同程序，需要正式证明签署人的权限。

在上述每种情况下，下单前都应向接收方确认两个问题：文件必须是多久以内签发的，以及是否需要附加证明书？确认这两点，几乎可以避免所有重复下单。

哪些公司文件是官方文件，哪些不是？

并非所有被称为“证明”的爱沙尼亚公司文件都具有同等效力。爱沙尼亚法律将某些文件认定为由国家机关签发的公文书；另一些则是由服务提供商出具的私人确认文件。两类文件都有用途，但只有第一类可以办理附加证明书。

爱沙尼亚公司文件的三种类别

各类文件由谁签发，以及每类文件的适用范围。

类别	签发方	典型用途和限制
商业登记册文件	爱沙尼亚商业登记册，以经公证认证的副本或打印件形式提供。	证明力最强的形式。获得普遍承认，并可在经公证认证后办理附加证明书。
税务证明	爱沙尼亚税务与海关局，依据纳税人登记册签发。	用于协定待遇和 VAT 核验。按特定日期、期间或年度签发——请选择与接收方审查范围相符的期间。
服务提供商确认文件	Eesti Firma，作为持牌公司服务提供商签字并盖章。	在职证明和良好存续证明。在商业活动中被广泛接受，但属于私人文件，而非爱沙尼亚公文书。

请注意

爱沙尼亚没有法定的“良好存续证明”或“在职证明”——这些是普通法体系下的文件格式。当爱沙尼亚公司被要求提供此类文件时，服务提供商会依据登记册数据签发。大多数银行会直接接受，但少数银行坚持要求国家机关签发的文件。如果您的银行有此要求，请改为向我们申请经公证认证的登记卡：该文件以主管机关所期望的形式载有相同信息。