Υποβολή ετήσιας έκθεσης στην Εσθονία για εταιρείες OÜ: Πλήρης οδηγός

Υποβολή ετήσιας έκθεσης στην Εσθονία για εταιρείες OÜ και e‑Residents

Σε ποιους απευθύνεται

Σε διευθυντές εσθονικών εταιρειών, ιδρυτές e‑residents και μη κατοίκους, λογιστές και επιχειρηματίες που πρέπει να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις ετήσιας υποβολής — από απλές αδρανείς OÜ έως ενεργές εταιρείες με συναλλαγές, μισθοδοσία ή παλαιότερες εκκρεμείς υποβολές που πρέπει να αποκατασταθούν.

• Ενεργές, αδρανείς και ξένης ιδιοκτησίας OÜ — υποβολή για εταιρείες κάθε μεγέθους

• Εσθονικά GAAP ή IFRS — οικονομικές καταστάσεις βάσει του σωστού προτύπου

• Έλεγχος πριν από την υποβολή — έλεγχος υπολοίπων, σημειώσεων και γνωστοποιήσεων

• Υποβολή στο e‑Business Register — πλήρως εξ αποστάσεως, με ψηφιακή υπογραφή

Κάθε εσθονική OÜ και οι περισσότερες άλλες νομικές οντότητες πρέπει να συντάσσουν και να υποβάλλουν ετήσια έκθεση για κάθε οικονομικό έτος. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για ενεργές επιχειρήσεις, εταιρείες ξένης ιδιοκτησίας, εταιρείες e‑residents και αδρανείς οντότητες χωρίς έσοδα, συναλλαγές ή εργαζομένους. Παρακάτω εξηγούμε ποιοι πρέπει να υποβάλουν έκθεση, τι περιλαμβάνει, ποια έγγραφα απαιτούνται, πώς γίνεται η υποβολή μέσω του e‑Business Register και πώς μπορεί να βοηθήσει η Eesti Firma.

Ετήσια έκθεση στην Εσθονία: Βασικά στοιχεία

Μια σύντομη σύνοψη για ιδιοκτήτες OÜ, e‑residents και ιδρυτές από το εξωτερικό.

Παραγγείλετε υποβολή ετήσιας έκθεσης Λάβετε συμβουλευτική υποστήριξη

Ποιοι πρέπει να υποβάλλουν ετήσια έκθεση στην Εσθονία

Η υποχρέωση υποβολής ετήσιας έκθεσης εφαρμόζεται ευρέως στις εσθονικές νομικές οντότητες. Δεν εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας, την ιδιοκτησία, την εθνικότητα των μετόχων, την ιδιότητα e‑resident, τον όγκο εργασιών ή το αν η εταιρεία ήταν ενεργή κατά τη διάρκεια του έτους.

• Ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (OÜ): ο συνηθέστερος εταιρικός τύπος για ντόπιους επιχειρηματίες, ιδρυτές από το εξωτερικό και e‑residents.
• Ανώνυμες εταιρείες (AS): συνήθως μεγαλύτερες εταιρείες με εκτενέστερες υποχρεώσεις υποβολής και ενδεχόμενου ελέγχου.
• Μη κερδοσκοπικές ενώσεις (MTÜ): πρέπει επίσης να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις, ακόμη και αν η δραστηριότητά τους είναι περιορισμένη ή βασίζεται κυρίως σε εθελοντές.
• Εσθονικές εταιρείες ξένης ιδιοκτησίας: η ιδιοκτησία από μη κατοίκους ή η διοίκηση από το εξωτερικό δεν καταργεί την υποχρέωση υποβολής.
• Αδρανείς και ανενεργές εταιρείες: εξακολουθεί να απαιτείται έκθεση ακόμη και χωρίς πωλήσεις, πελάτες ή δραστηριότητες.

Στην πράξη, μια εσθονική OÜ δεν μπορεί να παραλείψει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις απλώς επειδή δεν έχει αρχίσει να δραστηριοποιείται. Η υποχρέωση υποβολής παραμένει έως ότου η εταιρεία εκκαθαριστεί, συγχωνευθεί ή διαγραφεί δεόντως από το μητρώο.

Προθεσμία ετήσιας έκθεσης στην Εσθονία

Η τυπική προθεσμία είναι 6 μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους. Για τις περισσότερες εσθονικές εταιρείες, το οικονομικό έτος συμπίπτει με το ημερολογιακό, από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου, οπότε η συνήθης προθεσμία υποβολής είναι η 30ή Ιουνίου.

• Ημερολογιακό οικονομικό έτος: εάν το έτος διαρκεί από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου, η έκθεση πρέπει συνήθως να υποβληθεί έως τις 30 Ιουνίου του επόμενου έτους.
• Μη ημερολογιακό οικονομικό έτος: εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί διαφορετική δωδεκάμηνη περίοδο, η έκθεση πρέπει να υποβληθεί εντός 6 μηνών από τη λήξη της.
• Νέες εταιρείες: το πρώτο οικονομικό έτος μπορεί να είναι μικρότερο ή μεγαλύτερο από 12 μήνες — έως 18 μήνες — επομένως η περίοδος και η προθεσμία της πρώτης έκθεσης πρέπει να ελέγχονται χωριστά.
• Εκπρόθεσμη υποβολή: η μη τήρηση της προθεσμίας μπορεί να οδηγήσει σε προειδοποιήσεις του μητρώου, πρόστιμα και περαιτέρω μέτρα σε επίμονες περιπτώσεις.

Ετήσιες εκθέσεις για αδρανείς και ανενεργές εταιρείες

Μια αδρανής εσθονική εταιρεία εξακολουθεί να υποχρεούται να υποβάλει ετήσια έκθεση. Ακόμη και αν μια OÜ δεν είχε πωλήσεις, κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών, εργαζομένους ή ενεργές συμβάσεις, συνήθως πρέπει να επιβεβαιώσει τη χρηματοοικονομική της θέση και να υποβάλει τις απαιτούμενες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.

• Καμία επιχειρηματική δραστηριότητα: η εταιρεία ενδέχεται να πρέπει ακόμη να επιβεβαιώσει τη χρηματοοικονομική της θέση, τα ίδια κεφάλαια, το μετοχικό κεφάλαιο και την απουσία συναλλαγών.
• Καμία τραπεζική κίνηση: η έκθεση μπορεί συχνά να συνταχθεί βάσει στοιχείων του μητρώου, λογιστικών αρχείων και επιβεβαιώσεων του διευθυντή.
• Εκκρεμότητες προηγούμενων ετών: εάν δεν υποβλήθηκαν παλαιότερες εκθέσεις, πρέπει να διορθωθούν το συντομότερο δυνατό για να περιοριστούν οι κίνδυνοι από το μητρώο.
• Απλή αδρανής OÜ: η Eesti Firma μπορεί να βοηθήσει στην υποβολή ετήσιας έκθεσης αδρανούς εταιρείας από €150, ανάλογα με τα διαθέσιμα στοιχεία και την κατάσταση της εταιρείας.

Τι περιλαμβάνει μια εσθονική ετήσια έκθεση

Η ετήσια έκθεση στην Εσθονία, γνωστή ως majandusaasta aruanne, παρουσιάζει τη χρηματοοικονομική θέση και τη δραστηριότητα της εταιρείας για το οικονομικό έτος. Το ακριβές περιεχόμενο εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους, τη νομική μορφή και τις συναλλαγές της εταιρείας, καθώς και από το εφαρμοζόμενο λογιστικό πρότυπο.

• Ισολογισμός: παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια στο τέλος του οικονομικού έτους.
• Κατάσταση αποτελεσμάτων: παρουσιάζει τα έσοδα, τα έξοδα και το αποτέλεσμα της εταιρείας για το έτος.
• Κατάσταση ταμειακών ροών: απαιτείται σε ορισμένες περιπτώσεις και είναι χρήσιμη για την κατανόηση της ρευστότητας και των ταμειακών κινήσεων.
• Κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων: συνήθως αφορά μεγαλύτερες οντότητες ή αναλυτικότερη χρηματοοικονομική αναφορά.
• Σημειώσεις στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις: επεξηγούν τις λογιστικές πολιτικές, τα υπόλοιπα, τα δάνεια, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.
• Έκθεση διαχείρισης: απαιτείται ανάλογα με την κατηγορία της εταιρείας και καλύπτει την επισκόπηση της δραστηριότητας, τους κινδύνους και τις σχετικές εξελίξεις.
• Πρόταση διάθεσης κερδών: η πρόταση του διοικητικού συμβουλίου για τη διάθεση των κερδών ή την κάλυψη ζημιών — απαιτείται ακόμη και όταν δεν διανέμονται μερίσματα.
• Έκθεση ελεγκτή: περιλαμβάνεται εάν η εταιρεία υπόκειται σε υποχρέωση ελέγχου ή επισκόπησης.

Πολύ μικρές και μικρές εταιρείες: συνοπτικές ετήσιες εκθέσεις

Οι πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις που εφαρμόζουν το Εσθονικό Πρότυπο Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (RTJ) μπορούν συχνά να υποβάλλουν συνοπτική ετήσια έκθεση. Αυτό μπορεί να απλοποιήσει την προετοιμασία για πολλές εσθονικές OÜ, ιδίως για εταιρείες με περιορισμένη δραστηριότητα και απλά λογιστικά αρχεία. Από το οικονομικό έτος 2024, οι πολύ μικρές επιχειρήσεις απαλλάσσονται επίσης από τη σύνταξη έκθεσης διαχείρισης, εκτός εάν τα ίδια κεφάλαια έχουν υποχωρήσει κάτω από το νόμιμο όριο· οι μικρές επιχειρήσεις εξακολουθούν να υποχρεούνται να τη συντάσσουν. Η κατηγορία και η μορφή αναφοράς πρέπει πάντοτε να ελέγχονται για το σχετικό οικονομικό έτος πριν από την υποβολή.

Κατηγορίες μεγέθους εταιρειών στην Εσθονία

Οι υποχρεώσεις αναφοράς εξαρτώνται από την κατηγορία μεγέθους, η οποία καθορίζεται όταν τουλάχιστον δύο από τους τρεις δείκτες παραμένουν εντός των παρακάτω ορίων, όπως μετρώνται στο τέλος του οικονομικού έτους. Μια πολύ μικρή επιχείρηση μπορεί συνήθως να υποβάλει συνοπτική έκθεση· οι μικρές επιχειρήσεις έχουν ευρύτερο πεδίο αναφοράς.

Έγγραφα που απαιτούνται για την υποβολή ετήσιας έκθεσης

Ο ακριβής κατάλογος εγγράφων εξαρτάται από τη δραστηριότητα της εταιρείας, το λογιστικό ιστορικό, το καθεστώς VAT και από το αν υπήρχαν μισθοδοσία, δάνεια, περιουσιακά στοιχεία, μερίσματα ή συναλλαγές με συνδεδεμένα μέρη. Για μια απλή αδρανή OÜ, οι απαιτούμενες πληροφορίες μπορεί να είναι ελάχιστες· για μια ενεργή εταιρεία, τα λογιστικά αρχεία πρέπει να είναι πλήρη και συμφωνημένα πριν από την υποβολή.

• Τραπεζικά αντίγραφα για την περίοδο αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων όλων των επαγγελματικών λογαριασμών, πλατφορμών πληρωμών και παρόχων χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.
• Τιμολόγια πωλήσεων και αγορών, παραστατικά εξόδων και υποστηρικτικά λογιστικά αρχεία.
• Δανειακές συμβάσεις και υπόλοιπα συνδεδεμένων μερών, εάν κεφάλαια δανείστηκαν, χορηγήθηκαν ως δάνειο ή ελήφθησαν από ιδιοκτήτες, διευθυντές ή συνδεδεμένα πρόσωπα.
• Στοιχεία μισθοδοσίας και φόρων, εάν η εταιρεία είχε εργαζομένους, αμοιβές διοικητικού συμβουλίου, πληρωμές συνεργατών ή δηλωθέντες φόρους.
• Πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων παγίων, αποσβέσεων, αποθεμάτων και εγγράφων διάθεσης, όπου απαιτείται.
• Αρχεία προηγούμενου έτους, ή παλαιότερες ετήσιες εκθέσεις, ιδίως εάν πρέπει να συμφωνηθούν προηγούμενες περίοδοι, καθώς και επιβεβαίωση διευθυντή για αδρανείς εταιρείες.

Λογιστικά πρότυπα, γλώσσα και νόμισμα

Οι ετήσιες εκθέσεις στην Εσθονία πρέπει να συμμορφώνονται με τον Νόμο περί Λογιστικής, τα εφαρμοστέα λογιστικά πρότυπα και τις σχετικές απαιτήσεις του Εμπορικού Κώδικα.

Εσθονικά GAAP ή IFRS

Οι περισσότερες μικρές και μεσαίες εσθονικές εταιρείες καταρτίζουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις βάσει του Εσθονικού Προτύπου Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, το οποίο συχνά αναφέρεται ως εσθονικά GAAP. Μεγαλύτερες οντότητες, όμιλοι ή εταιρείες με ειδικές ανάγκες αναφοράς μπορούν να εφαρμόζουν τα IFRS όπως έχουν υιοθετηθεί από την ΕΕ. Το επιλεγμένο πρότυπο πρέπει να εφαρμόζεται με συνέπεια και να γνωστοποιείται στις σημειώσεις.

Γλώσσα και νόμισμα αναφοράς

Η ετήσια έκθεση πρέπει να υποβάλλεται στα εσθονικά και σε ευρώ. Μπορεί να συνταχθεί αγγλική έκδοση για εσωτερική χρήση, μετόχους από το εξωτερικό ή επιχειρηματικούς συνεργάτες, αλλά η εσθονική έκδοση που υποβάλλεται στο μητρώο αποτελεί το νομικά ισχύον έγγραφο υποβολής.

Πώς να υποβάλετε την ετήσια έκθεση μέσω του e‑Business Register

Οι ετήσιες εκθέσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω του e‑Business Register, το οποίο λειτουργεί το Κέντρο Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων (RIK). Από το 2022, το μητρώο δέχεται ετήσιες εκθέσεις μόνο σε μορφή XBRL — αρχεία PDF, Word και Excel δεν γίνονται πλέον δεκτά. Η έκθεση μπορεί να συνταχθεί ανεξάρτητα, από λογιστή ή με επαγγελματική βοήθεια, αλλά το διοικητικό συμβούλιο παραμένει υπεύθυνο για την ακρίβεια των υποβαλλόμενων πληροφοριών.

1. 1

   Προετοιμάστε τα αριθμητικά στοιχεία

   Οριστικοποιήστε τα λογιστικά αρχεία, τις οικονομικές καταστάσεις, τις σημειώσεις και, όπου απαιτείται, την έκθεση διαχείρισης.

2. 2

   Αποκτήστε πρόσβαση στην πύλη

   Συνδεθείτε στο e‑Business Register χρησιμοποιώντας αποδεκτή μέθοδο ηλεκτρονικής ταυτοποίησης.

3. 3

   Δημιουργήστε την έκθεση

   Επιλέξτε τη σωστή εταιρεία, περίοδο αναφοράς και κατηγορία εταιρείας.

4. 4

   Καταχωρίστε ή εισαγάγετε τα δεδομένα

   Συμπληρώστε τις απαιτούμενες φόρμες, τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και τις γνωστοποιήσεις.

5. 5

   Ελέγξτε και εγκρίνετε

   Ελέγξτε τα αποτελέσματα επικύρωσης, διορθώστε τα σφάλματα και εγκρίνετε ή υπογράψτε την έκθεση όπως απαιτείται.

6. 

   Υποβάλετε την έκθεση

   Καταθέστε την εγκεκριμένη ετήσια έκθεση στο Εμπορικό Μητρώο.

Παρότι η διαδικασία είναι ψηφιακή, λάθη στα λογιστικά δεδομένα, στην κατηγορία έκθεσης, στις σημειώσεις, στους υπολογισμούς ιδίων κεφαλαίων ή ελλείποντα έγγραφα μπορεί να προκαλέσουν καθυστερήσεις. Ο επαγγελματικός έλεγχος πριν από την υποβολή συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου διορθώσεων και ερωτημάτων από το μητρώο.

Απαιτήσεις ελέγχου και επισκόπησης στην Εσθονία

Οι περισσότερες πολύ μικρές και μικρές εσθονικές OÜ δεν χρειάζονται έλεγχο ή επισκόπηση. Ωστόσο, καθώς μια εταιρεία αναπτύσσεται, πρέπει να παρακολουθούνται τα έσοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και ο αριθμός εργαζομένων, επειδή η υπέρβαση των νόμιμων ορίων μπορεί να ενεργοποιήσει την υποχρέωση επισκόπησης ή ελέγχου από αδειοδοτημένο ελεγκτή.

Όρια ελέγχου και επισκόπησης

Η υποχρέωση επισκόπησης ή ελέγχου εξαρτάται από τους χρηματοοικονομικούς δείκτες της εταιρείας. Τα όρια πρέπει πάντοτε να ελέγχονται για τη σχετική περίοδο αναφοράς πριν από την υποβολή.

Α. Εάν πληρούνται τουλάχιστον δύο όρια

Β. Εάν σημειώνεται σημαντική υπέρβαση τουλάχιστον ενός ορίου

Εάν απαιτείται επισκόπηση ή έλεγχος, η έκθεση του ελεγκτή πρέπει να περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση. Οι εταιρείες που πλησιάζουν αυτά τα όρια πρέπει να προγραμματίζουν εγκαίρως τη διαδικασία ελέγχου, καθώς η διαθεσιμότητα ελεγκτών ενδέχεται να είναι περιορισμένη πριν από την προθεσμία υποβολής.

Εκπρόθεσμες ή μη υποβληθείσες ετήσιες εκθέσεις

Η μη έγκαιρη υποβολή ετήσιας έκθεσης μπορεί να εκθέσει μια εσθονική εταιρεία σε μέτρα από το μητρώο, χρηματικές κυρώσεις και ζητήματα φήμης. Οι εκκρεμείς εκθέσεις εμφανίζονται στα δημόσια αρχεία και μπορεί να επηρεάσουν τις σχέσεις με τράπεζες, επενδυτές, ιδρύματα πληρωμών και επιχειρηματικούς συνεργάτες.

• Ειδοποιήσεις μητρώου: το Εμπορικό Μητρώο μπορεί να εκδώσει προειδοποιήσεις ή εντολές που απαιτούν από την εταιρεία να υποβάλει την εκκρεμή έκθεση.
• Χρηματικές κυρώσεις: ο αρμόδιος του μητρώου μπορεί να επιβάλει πρόστιμα στην εταιρεία και στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τα οποία επαναλαμβάνονται έως ότου υποβληθεί η έκθεση.
• Βλάβη στη φήμη: η μη συμμόρφωση είναι ορατή σε τράπεζες, αντισυμβαλλομένους και χρήστες του δημόσιου μητρώου.
• Αναγκαστική διαγραφή: έπειτα από επανειλημμένη παράλειψη υποβολής, το μητρώο μπορεί να κινήσει διαδικασία διαγραφής της εταιρείας.

Πώς βοηθά η Eesti Firma στην υποβολή της ετήσιας έκθεσης

Η Eesti Firma παρέχει υποστήριξη για την υποβολή ετήσιων εκθέσεων εσθονικών εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων ενεργών OÜ, αδρανών εταιρειών, επιχειρήσεων e‑residents και οντοτήτων ξένης ιδιοκτησίας. Η λογιστική υπηρεσία μας έχει σχεδιαστεί ώστε η διαδικασία να είναι σαφής, δομημένη και σύμφωνη με τις εσθονικές απαιτήσεις αναφοράς.

• Αρχικός έλεγχος: ελέγχουμε την κατάσταση της εταιρείας, την περίοδο αναφοράς, τις προηγούμενες υποβολές και τα διαθέσιμα λογιστικά δεδομένα.
• Κατάλογος εγγράφων: επιβεβαιώνουμε ποια τραπεζικά αντίγραφα, τιμολόγια, επιβεβαιώσεις ή αρχεία απαιτούνται.
• Κατάρτιση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων: συντάσσουμε την έκθεση βάσει των εσθονικών GAAP ή των IFRS, όπου εφαρμόζονται.
• Έλεγχος πριν από την υποβολή: ελέγχουμε τα υπόλοιπα, τις σημειώσεις και τις γνωστοποιήσεις πριν από την υποβολή.
• Υποστήριξη υποβολής: σας καθοδηγούμε στη διαδικασία μέσω του e‑Business Register και βοηθάμε στην αποφυγή συνηθισμένων σφαλμάτων υποβολής.
• Λογιστική υποστήριξη όλο τον χρόνο: μπορούμε επίσης να υποστηρίξουμε την τήρηση βιβλίων, την εγγραφή και την υποβολή δηλώσεων VAT, τη μισθοδοσία και τη φορολογική συμμόρφωση εσθονικών εταιρειών.

Οι διευθυντές παραμένουν νομικά υπεύθυνοι για το περιεχόμενο της έκθεσης, αλλά η επαγγελματική προετοιμασία συμβάλλει στη μείωση των λαθών, των χαμένων προθεσμιών και της περιττής επικοινωνίας με το μητρώο. Για πολλούς ιδρυτές από το εξωτερικό και e‑residents, αυτός είναι ο πρακτικότερος τρόπος διατήρησης της συμμόρφωσης μιας εσθονικής εταιρείας.

Η επιλογή του προσώπου που θα συντάξει την ετήσια έκθεσή σας αφορά τις προθεσμίες, την ακρίβεια, την επικοινωνία και την ικανότητα πρακτικής επεξήγησης των χρηματοοικονομικών θεμάτων. Η Eesti Firma είναι μια αδειοδοτημένη και καταξιωμένη εσθονική εταιρεία λογιστικών και εταιρικών υπηρεσιών.

Η αποστολή μας

Σιγουριά στους αριθμούς — ενέργεια για ανάπτυξη. Μια ετήσια έκθεση που υποβάλλεται εγκαίρως, συντάσσεται με ακρίβεια και ελέγχεται πριν από την υποβολή διατηρεί την εταιρεία σας σε καλή κατάσταση. Αποστολή μας δεν είναι απλώς να υποβάλλουμε ακόμη μία έκθεση, αλλά να κάνουμε τη διαδικασία αναφοράς εύκολη, διαφανή και πλήρως σύμφωνη με τις εσθονικές απαιτήσεις.

Ιλιά Νικιφόροφ

Συνιδρυτής και Επικεφαλής Νομικός Σύμβουλος

Συνήθεις περιπτώσεις στις οποίες παρέχουμε υποστήριξη

Η υποβολή ετήσιας έκθεσης μπορεί να είναι απλή ή πιο σύνθετη, ανάλογα με τη δραστηριότητα της εταιρείας, τα λογιστικά αρχεία και το προηγούμενο ιστορικό συμμόρφωσης. Σας βοηθάμε να προσδιορίσετε το σωστό εύρος εργασιών πριν αρχίσει η προετοιμασία.

• Αδρανής εσθονική OÜ: χωρίς δραστηριότητα, εργαζομένους και με περιορισμένα λογιστικά δεδομένα.
• Ενεργή μικρή επιχείρηση: πωλήσεις, έξοδα, τραπεζικές συναλλαγές και τακτικά λογιστικά αρχεία.
• Εταιρεία e‑resident: ιδρυτής από το εξωτερικό, εξ αποστάσεως διοίκηση και ψηφιακή υποβολή μέσω του εσθονικού συστήματος.
• Εσθονική εταιρεία ξένης ιδιοκτησίας: μέτοχοι ή διευθυντές μη κάτοικοι που χρειάζονται συντονισμό στην αγγλική γλώσσα.
• Εκπρόθεσμες ή εκκρεμείς εκθέσεις: εταιρείες που πρέπει να αποκαταστήσουν τη συμμόρφωσή τους και να υποβάλουν εκθέσεις προηγούμενων ετών.
• Νεοσύστατη εταιρεία: ιδρυτές που ολοκλήρωσαν τη σύσταση εταιρείας στην Εσθονία και πρέπει να διαχειριστούν σωστά την πρώτη ετήσια έκθεσή τους.