Εταιρικά έγγραφα για εσθονικές εταιρείες

Παραγγείλετε αποσπάσματα μητρώου και επικυρωμένα αντίγραφα για την OÜ σας

Το Εμπορικό Μητρώο καθορίζει το περιεχόμενό τους· η χώρα παραλαβής καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να επικυρωθούν.

Η Eesti Firma προετοιμάζει εταιρικά έγγραφα για εσθονικές εταιρείες — τα νομοθετικά και καταχωριστικά έγγραφα που σας επιτρέπουν να εκπροσωπείτε αξιόπιστα την επιχείρησή σας διεθνώς. Αναλαμβάνουμε επίσης την εγγραφή εταιρειών στην Εσθονία και την πώληση έτοιμων εσθονικών επιχειρήσεων,επομένως γνωρίζουμε ακριβώς ποια εταιρικά έγγραφα ζητά συνήθως κάθε αντισυμβαλλόμενος. Παρακάτω θα βρείτε τον πλήρη κατάλογο των εγγράφων εσθονικών εταιρειών που μπορούμε να εξασφαλίσουμε, το κόστος καθενός και πότε απαιτείται επισημείωση apostille.

Παραγγείλετε εταιρικά έγγραφα

Επικυρωμένα εταιρικά έγγραφα για την εσθονική εταιρεία σας

Σε ποιους απευθύνεται

Σε ιδιοκτήτες και διευθυντές εσθονικών εταιρειών που χρειάζονται έγγραφη απόδειξη για την εταιρεία στο εξωτερικό — κατά το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών σε άλλη χώρα, την εγγραφή υποκαταστήματος ή θυγατρικής, τη συμμετοχή σε διαγωνισμό, τη σύναψη σύμβασης με νέο αντισυμβαλλόμενο ή τη διενέργεια ελέγχων Due Diligence και AML/CFT κατά την ένταξη.

• Αποσπάσματα μητρώου και καταστατικά έγγραφα που λαμβάνονται απευθείας από το Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο

• Η μετάφραση στα αγγλικά περιλαμβάνεται στην τιμή κάθε εγγράφου

• Διευθέτηση επισημείωσης apostille για χρήση σε περισσότερα από 120 κράτη της Σύμβασης της Χάγης

• Λήψη φορολογικών πιστοποιητικών και πιστοποιητικών VAT από το Εσθονικό Συμβούλιο Φορολογίας και Τελωνείων

• Παγκόσμια παράδοση με ταχυμεταφορά σε προορισμούς τόσο εντός όσο και εκτός EU

• Τυπικός χρόνος προετοιμασίας 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες για τα περισσότερα έγγραφα

Εσθονικά εταιρικά έγγραφα: βασικά στοιχεία

Ένας σύντομος οδηγός αναφοράς για ιδιοκτήτες, διευθυντές και ομάδες συμμόρφωσης.

Τι είναι τα εταιρικά έγγραφα και γιατί είναι σημαντικά;

Τα εταιρικά έγγραφα είναι τα επίσημα αρχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη ύπαρξη, την ιδιοκτησία και τη διοίκηση μιας εσθονικής εταιρείας. Επιβεβαιώνουν πότε εγγράφηκε η εταιρεία, ποιος είναι ο κωδικός μητρώου και η καταχωρισμένη διεύθυνσή της, ποιοι είναι οι μέτοχοι και οι πραγματικοί δικαιούχοι της και ποιοι έχουν εξουσιοδότηση να υπογράφουν για λογαριασμό της. Κάθε σοβαρός αντισυμβαλλόμενος — τράπεζα, ίδρυμα πληρωμών, αναθέτων φορέας, αλλοδαπή φορολογική αρχή — επαληθεύει αυτά τα στοιχεία από έγγραφα και όχι από όσα δηλώνει η ίδια η εταιρεία.

Η απαίτηση αυτή έχει γίνει αυστηρότερη κατά την τελευταία δεκαετία. Οι κανόνες κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οι διαδικασίες Due Diligence και τα πρότυπα διασυνοριακής διαφάνειας έχουν καταστήσει τα αποδεικτικά έγγραφα συνήθη απαίτηση για κάθε εταιρεία που δραστηριοποιείται διεθνώς. Τα αποδεικτικά αυτά στοιχεία πρέπει επίσης να είναι πρόσφατα, ορθά εκδοθέντα και επισήμως αναγνωρίσιμα στη χώρα παραλαβής: ένα έγγραφο ηλικίας έξι μηνών, αμετάφραστο ή μη επικυρωμένο απορρίπτεται συνήθως.

Έγγραφα εσθονικών εταιρειών: τι μπορείτε να παραγγείλετε και πόσο κοστίζει

Παρακάτω παρουσιάζεται το πλήρες φάσμα εταιρικών εγγράφων που συνήθως καλείται να προσκομίσει μια εσθονική επιχείρηση στο εξωτερικό. Κάθε έγγραφο παρέχεται κατά κανόνα με αγγλική μετάφραση και η τιμή είναι σταθερή ανά έγγραφο, χωρίς απεριόριστη ωριαία χρέωση.

• Κάρτα μητρώου: απόσπασμα από το Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο και βασικό έγγραφο ταυτοποίησης — επωνυμία, κωδικός μητρώου, ημερομηνία εγγραφής, καταχωρισμένη διεύθυνση, μετοχικό κεφάλαιο, μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τρέχουσα κατάσταση.
• Καταστατικό: κανόνες για το μετοχικό κεφάλαιο, όρια λήψης αποφάσεων και δικαιώματα εκπροσώπησης.
• Ιδρυτική πράξη: το ιδρυτικό έγγραφο. Η μορφή της διαφέρει ανάλογα με το αν η εταιρεία συστάθηκε ηλεκτρονικά ή μέσω συμβολαιογράφου, γι’ αυτό και οι δύο περιπτώσεις τιμολογούνται χωριστά.
• Απόφαση διορισμού διευθυντή: ποιος διαθέτει εξουσία διοικητικού συμβουλίου και από ποια ημερομηνία — συνήθης απαίτηση κατά την ένταξη σε τράπεζα.
• Κατάλογος πραγματικών δικαιούχων (UBO): τα φυσικά πρόσωπα πίσω από την ιδιοκτησιακή δομή, όπως έχουν καταχωριστεί στο Εμπορικό Μητρώο.
• Ετήσια έκθεση: οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες χρησιμοποιούνται για την απόδειξη της οικονομικής κατάστασης σε δανειστές, επενδυτές και αναθέτουσες αρχές.
• Πιστοποιητικά φορολογικής κατοικίας και VAT: εκδίδονται από το Εσθονικό Συμβούλιο Φορολογίας και Τελωνείων για την εφαρμογή συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας και την επαλήθευση VAT.
• Πιστοποιητικό εν ενεργεία διοίκησης και πιστοποιητικό καλής κατάστασης: υπογράφονται και σφραγίζονται από την Eesti Firma για αντισυμβαλλομένους που αναμένουν αυτές τις μορφές.

Πότε χρειάζεστε επικυρωμένα εταιρικά έγγραφα;

Τα έγγραφα εσθονικών εταιρειών ζητούνται συνήθως σε ορισμένες επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις:

• Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών στο εξωτερικό — οι τράπεζες και τα ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος ζητούν πρόσφατο απόσπασμα μητρώου, καταστατικό και πληροφορίες UBO στο πλαίσιο της διαδικασίας ένταξης.
• Εγγραφή υποκαταστήματος ή θυγατρικής σε άλλη χώρα, όπου το αλλοδαπό μητρώο απαιτεί επικυρωμένη απόδειξη για τη μητρική εταιρεία.
• Δημόσιοι διαγωνισμοί και προμήθειες,που συνήθως απαιτούν απόδειξη νόμιμης ύπαρξης, καλής κατάστασης και κατατεθειμένων οικονομικών καταστάσεων.
• Due Diligence και ένταξη AML/CFT με νέο πελάτη, προμηθευτή, επενδυτή ή πλατφόρμα.
• Διεκδίκηση ελάφρυνσης βάσει σύμβασης αποφυγής διπλής φορολογίας,όταν αλλοδαπός πληρωτής ή φορολογική αρχή απαιτεί πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας πριν εφαρμόσει μειωμένο συντελεστή παρακράτησης.
• Δικαστικές, συμβολαιογραφικές και συμβατικές διαδικασίες στο εξωτερικό,όπου η εξουσία του υπογράφοντος πρέπει να αποδεικνύεται επισήμως.

Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, θέστε στον παραλήπτη δύο ερωτήσεις πριν παραγγείλετε: πόσο πρόσφατο πρέπει να είναι το έγγραφο και χρειάζεται επισημείωση apostille; Οι σωστές απαντήσεις σε αυτά τα δύο ερωτήματα αποτρέπουν σχεδόν κάθε επαναληπτική παραγγελία.

Ποια εταιρικά έγγραφα είναι επίσημα και ποια όχι;

Δεν έχουν όλα τα έγγραφα εσθονικών εταιρειών που αποκαλούνται «πιστοποιητικά» την ίδια αποδεικτική ισχύ. Η εσθονική νομοθεσία αναγνωρίζει ορισμένα έγγραφα ως δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από κρατική αρχή· άλλα αποτελούν ιδιωτικές βεβαιώσεις που εκδίδονται από πάροχο υπηρεσιών. Και οι δύο κατηγορίες είναι χρήσιμες, αλλά μόνο η πρώτη μπορεί να λάβει επισημείωση apostille.

Τρεις κατηγορίες εσθονικών εταιρικών εγγράφων

Ποιος εκδίδει τι και για ποια χρήση γίνεται αποδεκτή κάθε κατηγορία.

Χρειάζονται τα εταιρικά σας έγγραφα επισημείωση apostille;

Ένα έγγραφο που είναι έγκυρο στην Εσθονία δεν είναι αυτομάτως έγκυρο στο εξωτερικό. Για να αναγνωριστεί σε άλλη χώρα, συνήθως χρειάζεται επισημείωση apostille — ένα τυποποιημένο πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή, η σφραγίδα και η ιδιότητα του εκδίδοντος υπαλλήλου είναι γνήσιες. Δεν πιστοποιεί τίποτα σχετικά με το ίδιο το περιεχόμενο του εγγράφου.

Η Εσθονία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για την επισημείωση apostille με ισχύ από τις 30 Σεπτεμβρίου 2001, επομένως το πιστοποιητικό αναγνωρίζεται σε περισσότερα από 120 κράτη. Στην Εσθονία εκδίδεται από συμβολαιογράφους και όχι από υπουργείο, ενώ διατίθεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Ελέγξτε ποια μορφή δέχεται η αρχή παραλαβής πριν παραγγείλετε.

Ένα πρακτικό σημείο: μόνο τα δημόσια έγγραφα μπορούν να λάβουν επισημείωση apostille. Συνεπώς, ένα απόσπασμα από το Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο πρέπει πρώτα να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά, και αυτό το στάδιο περιλαμβάνεται όταν παραγγέλνετε από εμάς εταιρικά έγγραφα με επισημείωση apostille.

Χρειάζεστε ολόκληρη τη διαδικασία apostille;

Αυτή η σελίδα καλύπτει την επισημείωση apostille ως ένα στάδιο της προετοιμασίας εταιρικών εγγράφων. Για την ίδια τη διαδικασία — ποια έγγραφα είναι επιλέξιμα, πώς λειτουργεί η συμβολαιογραφική διαδικασία, τα χρονοδιαγράμματα, τις επιλογές e‑apostille και τι πρέπει να κάνετε όταν η χώρα προορισμού βρίσκεται εκτός της Σύμβασης — δείτε τον ειδικό οδηγό μας για την επισημείωση apostille στηνΕσθονία.

Γιατί να επιλέξετε την Eesti Firma

Από το 2016 υποστηρίζουμε εσθονικές και διεθνείς επιχειρήσεις με δομημένες εταιρικές λύσεις και λύσεις συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής εταιρειών στην Εσθονία και της πώλησης έτοιμων εσθονικών επιχειρήσεων.Η προετοιμασία εταιρικών εγγράφων αποτελεί μέρος της καθημερινής εργασίας του γραφείου μας στο Ταλίν, γι’ αυτό γνωρίζουμε τι πραγματικά αποδέχονται οι διάφορες τράπεζες, τα μητρώα και οι αρχές.

Λειτουργούμε ως εποπτευόμενος πάροχος εταιρικών υπηρεσιών βάσει των εσθονικών κανόνων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και των εταιρικών προτύπων που ισχύουν για τους αδειοδοτημένους TCSPs, παρέχοντας στους πελάτες ασφάλεια δικαίου και προβλέψιμη διοικητική διαδικασία.

Πώς να παραγγείλετε εταιρικά έγγραφα από την Εσθονία

Η διαδικασία πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως και συνήθως απαιτεί λίγες εργάσιμες ημέρες από το πρώτο σας μήνυμα έως την παραλαβή των εγγράφων.

1. 1

   Πείτε μας τι απαιτείται

   Στείλτε τον κατάλογο απαιτήσεων του αντισυμβαλλομένου ή περιγράψτε την περίσταση. Επιβεβαιώνουμε ποια εσθονικά έγγραφα ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις και αν χρειάζεται επισημείωση apostille.

2. 2

   Λαμβάνετε σταθερή προσφορά

   Παραθέτουμε κάθε έγγραφο, το κόστος της επισημείωσης apostille όπου εφαρμόζεται και την επιλογή παράδοσης — όλα με εκ των προτέρων καθορισμένη τιμή.

3. 3

   Συγκεντρώνουμε και προετοιμάζουμε τα πάντα

   Τα έγγραφα μητρώου, τα φορολογικά πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις παρόχου συγκεντρώνονται και μεταφράζονται στα αγγλικά εντός 1 έως 3 εργάσιμων ημερών.

4. 4

   Συμβολαιογραφική επικύρωση και επισημείωση apostille

   Όπου το απαιτεί η χώρα παραλαβής, μεριμνούμε για την επικύρωση από συμβολαιογράφο και την επισύναψη της επισημείωσης apostille.

5. 

   Παραλαμβάνετε το σύνολο των εγγράφων

   Τα σαρωμένα αντίγραφα αποστέλλονται μέσω email και τα πρωτότυπα παραδίδονται με ταχυμεταφορά σε οποιαδήποτε διεύθυνση εντός ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.