Λογιστικές Υπηρεσίες στην Εσθονία

Τήρηση Βιβλίων και Φορολογικές Δηλώσεις για OÜ

Οργανώνουμε τα λογιστικά αρχεία, τις δηλώσεις ΦΠΑ, τη μισθοδοσία, τις ετήσιες εκθέσεις και την επικοινωνία με τις εσθονικές αρχές, ώστε εσείς να επικεντρώνεστε στην επιχείρησή σας ενώ η εταιρεία σας παραμένει συμμορφωμένη.

• Μηνιαία τήρηση βιβλίων για τιμολόγια, έξοδα και τραπεζικές συναλλαγές

• Δηλώσεις ΦΠΑ και φόρων, συμπεριλαμβανομένων των TSD, KMD, VD και OSS / IOSS

• Μισθοδοσία και πληρωμές μελών του διοικητικού συμβουλίου με υποστήριξη στις φορολογικές δηλώσεις

• Σύνταξη και υποβολή ετήσιας έκθεσης στο Εμπορικό Μητρώο

• Εξ αποστάσεως λογιστική ροή εργασίας για e‑residents και ιδρυτές από το εξωτερικό

Στείλτε μας τα στοιχεία της εταιρείας σας και τον κατά προσέγγιση μηνιαίο όγκο εγγράφων — θα εξετάσουμε το εύρος των εργασιών και θα σας προτείνουμε μια κατάλληλη λογιστική οργάνωση.

Αποστολή Αιτήματος

Λογιστικές Υπηρεσίες στην Εσθονία για Εταιρείες OÜ και E‑Residents

Σε ποιους απευθύνεται

Σε εσθονικές εταιρείες OÜ, ιδρυτές e‑residents, ιδιοκτήτες μη κατοίκους και επιχειρήσεις με διοίκηση από το εξωτερικό — συμπεριλαμβανομένων συμβούλων, έργων SaaS, πωλητών ηλεκτρονικού εμπορίου, εταιρειών IT, startups και έργων που σχετίζονται με κρυπτονομίσματα — που χρειάζονται συνεχή υποστήριξη για την τήρηση βιβλίων και τις φορολογικές δηλώσεις στην Εσθονία.

• Τήρηση βιβλίων & φορολογική λογιστική — τιμολόγια, έξοδα και συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών

• Φορολογικές δηλώσεις — TSD, KMD, VD και OSS / IOSS, όπου εφαρμόζονται

• Ετήσιες εκθέσεις που υποβάλλονται στο Εμπορικό Μητρώο, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων ανενεργών εταιρειών

• Υποστήριξη ΦΠΑ & EORI — εγγραφή, λογιστική και δηλώσεις

• Υπολογισμός μισθοδοσίας — μισθοί, αμοιβές διοικητικού συμβουλίου και σχετικοί φόροι

• Πλήρως εξ αποστάσεως ροή εργασίας — ανταλλαγή και υπογραφή εγγράφων online

Κάθε εσθονική εταιρεία οφείλει να τηρεί ορθά λογιστικά αρχεία και να υποβάλλει εγκαίρως τις εκθέσεις της. Είτε χρειάζεστε μια εφάπαξ ετήσια έκθεση είτε λογιστή πλήρους απασχόλησης στην Εσθονία, παρακάτω εξηγούμε τι καλύπτει η λογιστική μας υπηρεσία, σε ποιους ταιριάζει, ποια έγγραφα απαιτούνται, πώς λειτουργεί η μηνιαία διαδικασία και πόσο κοστίζει — είτε η OÜ σας είναι νεοσύστατη, ήδη ενεργή, υπόχρεη σε ΦΠΑ, ανενεργή ή δραστηριοποιείται διεθνώς.

Λογιστική στην Εσθονία: Βασικά Στοιχεία

Μια σύντομη σύνοψη για ιδιοκτήτες OÜ, e‑residents και ιδρυτές από το εξωτερικό.

Παραγγελία Λογιστικής Υπηρεσίας

Τι Περιλαμβάνει η Λογιστική μας Υπηρεσία

Η λογιστική στην Εσθονία πρέπει να είναι ακριβής, έγκαιρη και εύκολη στη διαχείριση εξ αποστάσεως. Βοηθάμε τις εταιρείες να τηρούν λογιστικά αρχεία, να καταρτίζουν οικονομικά στοιχεία, να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις και να διατηρούν υπό έλεγχο τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων. Το ακριβές εύρος εξαρτάται από τη δραστηριότητα της εταιρείας σας, τον αριθμό των εγγράφων, το καθεστώς ΦΠΑ, τις ανάγκες μισθοδοσίας και το επιχειρηματικό μοντέλο.

• Τήρηση βιβλίων και φορολογική λογιστική: επεξεργασία τιμολογίων, αποδείξεων, τραπεζικών συναλλαγών, εξόδων, παραστατικών πωλήσεων και άλλων πρωτογενών εγγράφων.
• Φορολογικές δηλώσεις: σύνταξη και υποβολή TSD, KMD, VD, OSS / IOSS και άλλων φορολογικών εντύπων, όπου εφαρμόζονται.
• Ετήσιες εκθέσεις: σύνταξη και υποβολή στο Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο, συμπεριλαμβανομένων, όπου απαιτείται, ετήσιων εκθέσεων ανενεργών εταιρειών.
• Υποστήριξη ΦΠΑ: εγγραφή σε ΦΠΑ, λογιστική ΦΠΑ, σύνταξη δηλώσεων, έλεγχος τιμολογίων και πρακτική καθοδήγηση σχετικά με τις υποχρεώσεις ΦΠΑ.
• Εγγραφή EORI: βοήθεια για την απόκτηση αριθμού EORI από εταιρείες που ασχολούνται με εισαγωγές, εξαγωγές ή τελωνειακές εργασίες.
• Υπολογισμός μισθοδοσίας: λογιστική μισθών, φόροι εργαζομένων, αμοιβές μελών διοικητικού συμβουλίου, δηλώσεις και έγγραφα μισθοδοσίας.
• Αποκατάσταση λογιστικών αρχείων: τακτοποίηση των αρχείων όταν προηγούμενες περίοδοι ήταν ελλιπείς, καθυστερημένες ή είχαν τηρηθεί εσφαλμένα.
• Φορολογική και λογιστική συμβουλευτική: πρακτική καθοδήγηση για έξοδα, μερίσματα, μισθοδοσία, προθεσμίες, φορολογικούς κινδύνους και εταιρικές υποχρεώσεις.
• Επικοινωνία με τις αρχές: υποστήριξη στις συναλλαγές με τη Φορολογική και Τελωνειακή Αρχή, το Εμπορικό Μητρώο και άλλους φορείς.

Αναλαμβάνουμε επίσης τη λογιστική από προηγούμενο πάροχο: εάν αλλάζετε λογιστή, εξετάζουμε τα υφιστάμενα αρχεία, συμφωνούμε τις εκκρεμείς περιόδους και συνεχίζουμε την εργασία χωρίς κενά. Εάν η περίπτωσή σας δεν εντάσσεται σε ένα τυπικό μηνιαίο πακέτο, μπορούμε να την αξιολογήσουμε ξεχωριστά και να προτείνουμε μια πρακτική λογιστική λύση για την εταιρεία σας.

Πότε η Εσθονική σας Εταιρεία Χρειάζεται Μηνιαία Λογιστική

Η μηνιαία λογιστική είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν η εταιρεία σας έχει τακτικά τιμολόγια, αριθμό ΦΠΑ, εργαζομένους, πληρωμές μελών διοικητικού συμβουλίου, διασυνοριακές συναλλαγές, πωλήσεις σε marketplaces, αναφορές παρόχων πληρωμών ή σχέδια διανομής μερισμάτων.

• Είστε εγγεγραμμένοι σε ΦΠΑ: απαιτούνται λογιστική ΦΠΑ, δηλώσεις KMD, αναφορές VD, έλεγχος τιμολογίων και έλεγχοι ΦΠΑ εισροών.
• Καταβάλλετε μισθούς ή αμοιβές μελών διοικητικού συμβουλίου: οι φόροι μισθοδοσίας και οι δηλώσεις TSD πρέπει να υπολογίζονται και να υποβάλλονται σωστά.
• Πραγματοποιείτε διεθνείς πωλήσεις: πρέπει να εξετάζονται η μεταχείριση του ΦΠΑ, η αντίστροφη χρέωση, τα OSS / IOSS και οι ενδοενωσιακές συναλλαγές.
• Χρησιμοποιείτε Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business ή marketplaces: οι αναφορές συναλλαγών πρέπει να συμφωνούνται με τα λογιστικά αρχεία.
• Θέλετε να διανείμετε μερίσματα: τα λογιστικά στοιχεία πρέπει να είναι ακριβή πριν από τη διανομή των κερδών και τον υπολογισμό του φόρου.
• Η εταιρεία σας είναι ανενεργή: ακόμη και οι ανενεργές εταιρείες πρέπει να τηρούν αρχεία και να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις όπου απαιτείται.

Εάν η εταιρεία έχει μόνο περιστασιακή δραστηριότητα, μπορεί να αρκεί ένας εφάπαξ λογιστικός έλεγχος ή η σύνταξη ετήσιας έκθεσης. Εάν πραγματοποιεί τακτικές συναλλαγές, η μηνιαία λογιστική είναι συνήθως η ασφαλέστερη και πρακτικότερη επιλογή.

Ποια Έγγραφα Απαιτούνται για τη Λογιστική στην Εσθονία;

Για να διατηρούμε ακριβή αρχεία, συνήθως χρειαζόμαστε τιμολόγια πωλήσεων, τιμολόγια αγορών, αποδείξεις, τραπεζικά αντίγραφα, αναφορές παρόχων πληρωμών, συμβάσεις, στοιχεία μισθοδοσίας, δανειακές συμβάσεις, έγγραφα αγοράς περιουσιακών στοιχείων και άλλα αρχεία που σχετίζονται με τις συναλλαγές της εταιρείας.

• Τιμολόγια πωλήσεων που εκδίδει η εταιρεία
• Τιμολόγια αγορών και αποδείξεις εξόδων
• Αντίγραφα τραπεζικών λογαριασμώνΑναφορές
• Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, marketplaces ή παρόχων πληρωμών
• Συμβάσεις εργασίας, παροχής υπηρεσιών, δανείου, μίσθωσης και πελατών, όπου απαιτείται
• Στοιχεία μισθοδοσίας, αμοιβών μελών διοικητικού συμβουλίου, μερισμάτων ή πληρωμών προς μετόχους
• Έγγραφα εισαγωγών, εξαγωγών, τελωνείων, OSS / IOSS ή σχετικά με τον ΦΠΑ, όπου εφαρμόζονται

Πώς Λειτουργεί η Μηνιαία Λογιστική μας Διαδικασία

Η μηνιαία διαδικασία μας βασίζεται στη σαφή ανταλλαγή εγγράφων, στους έγκαιρους ελέγχους και στην προβλέψιμη υποβολή εκθέσεων. Αυτό βοηθά τους ιδιοκτήτες να αποφεύγουν το άγχος της τελευταίας στιγμής και διατηρεί ενημερωμένα τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας.

1. 1

   Συλλογή εγγράφων

   Μας στέλνετε τιμολόγια, αποδείξεις, τραπεζικά αντίγραφα και αναφορές συναλλαγών για τη λογιστική περίοδο.

2. 2

   Τήρηση βιβλίων και συμφωνία

   Επεξεργαζόμαστε τα αρχεία και τα συμφωνούμε με τα στοιχεία των τραπεζών και των παρόχων πληρωμών.

3. 3

   Διευκρινίσεις

   Εάν κάτι λείπει ή δεν είναι σαφές, ζητάμε πρόσθετες πληροφορίες πριν από την υποβολή των δηλώσεων.

4. 4

   Σύνταξη φορολογικών δηλώσεων

   Συντάσσουμε τα ισχύοντα φορολογικά έντυπα, συμπεριλαμβανομένων των TSD, KMD, VD, OSS ή IOSS, όπου απαιτείται.

5. 5

   Υποβολή και παρακολούθηση

   Υποβάλλουμε τις δηλώσεις, παρακολουθούμε τις προθεσμίες και σας ενημερώνουμε για τις υποχρεώσεις πληρωμής ή τα επόμενα βήματα.

Οργάνωση Λογιστικής για Νέα Εσθονική Εταιρεία

Μια νεοσύστατη εταιρεία πρέπει να οργανώνει τη λογιστική της από την αρχή και όχι μόνο όταν λήγει η προθεσμία της πρώτης έκθεσης. Η σωστή οργάνωση βοηθά στην αποφυγή εγγράφων που λείπουν, εσφαλμένων εξόδων, λαθών ΦΠΑ, καθυστερημένων εκθέσεων και σύγχυσης μεταξύ προσωπικών και εταιρικών οικονομικών. Εάν σχεδιάζετε ακόμη να εγγράψετε μια εταιρεία, δείτε την υπηρεσία σύστασης εταιρείας στηνΕσθονία.

1. 1

   Αρχική συμβουλευτική

   Συζητάμε τη δραστηριότητά σας, τον προβλεπόμενο κύκλο εργασιών, τη γεωγραφική κατανομή των πελατών, τα έξοδα, τις ανάγκες ΦΠΑ, τη μισθοδοσία και τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων. Μάθετε περισσότερα για τη λογιστική μας συμβουλευτική.

2. 2

   Ισολογισμός έναρξης και αρχική οργάνωση

   Καταρτίζουμε τον ισολογισμό έναρξης και καθορίζουμε το σημείο εκκίνησης για τα λογιστικά αρχεία.

3. 3

   Ροή εγγράφων

   Συμφωνούμε τον τρόπο υποβολής και αποθήκευσης τιμολογίων, αποδείξεων, τραπεζικών αντιγράφων, συμβάσεων και άλλων εγγράφων.

4. 4

   Αξιολόγηση ΦΠΑ

   Εξετάζουμε εάν η εγγραφή σε ΦΠΑ είναι υποχρεωτική ή εμπορικά επωφελής. Μάθετε περισσότερα για την απόκτηση αριθμού ΦΠΑ.

5. 5

   Εγγραφή EORI όπου απαιτείται

   Βοηθάμε εταιρείες που ασχολούνται με εισαγωγές, εξαγωγές ή τελωνειακές δραστηριότητες. Μάθετε περισσότερα για την απόκτηση αριθμού EORI.

6. 6

   Ημερολόγιο υποβολών

   Καθορίζουμε το χρονοδιάγραμμα υποβολής εγγράφων, φορολογικών δηλώσεων, αναφορών μισθοδοσίας, ετήσιων εκθέσεων και άλλων υποχρεώσεων.

7. 7

   Συνεχής υποστήριξη

   Τηρούμε τα αρχεία, παρακολουθούμε τις προθεσμίες, συντάσσουμε εκθέσεις και παρέχουμε συμβουλές για πρακτικά λογιστικά και φορολογικά ζητήματα.

Ετήσιες Εκθέσεις και Χρηματοοικονομική Αναφορά στην Εσθονία

Η χρηματοοικονομική αναφορά παρουσιάζει την οικονομική θέση και τα επιχειρηματικά αποτελέσματα της εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Είναι σημαντική για τη συμμόρφωση, τις διοικητικές αποφάσεις, τις τράπεζες, τους επενδυτές, τους συνεργάτες και το Εμπορικό Μητρώο. Μια ετήσια έκθεση συνήθως περιλαμβάνει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες, ανάλογα με το μέγεθος, τη νομική μορφή και τη δραστηριότητα της εταιρείας.

• Ετήσια αναφορά: υποχρεωτική για τις εσθονικές εταιρείες και κατά κανόνα υποβάλλεται εντός 6 μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους, συνήθως μέσω του e‑Business Register. Περισσότερα για την υποβολή της ετήσιας έκθεσης.
• Ετήσιες εκθέσεις ανενεργών εταιρειών: συντάσσονται για εταιρείες χωρίς δραστηριότητα ή με πολύ περιορισμένη δραστηριότητα, όπου τα αρχεία πρέπει παρ' όλα αυτά να επιβεβαιώνουν τη θέση της εταιρείας.
• Ενδιάμεσες εκθέσεις: συντάσσονται για συντομότερες περιόδους, για παράδειγμα κατά την αίτηση δανείων, την προσέλκυση επενδύσεων, τη μίσθωση περιουσιακών στοιχείων ή την αξιολόγηση της απόδοσης.
• Στατιστικές αναφορές: υποβάλλονται στη Statistics Estonia μέσω του eSTAT όταν η εταιρεία έχει σχετική υποχρέωση.
• Διορθώσεις και προσαρμογές: συμφωνία και διόρθωση λογιστικών στοιχείων όταν προηγούμενες εκθέσεις ή αρχεία περιέχουν σφάλματα.

Λογιστική ΦΠΑ και Φορολογικές Δηλώσεις στην Εσθονία

Η υποβολή φορολογικών δηλώσεων αποτελεί τακτικό μέρος της λογιστικής στην Εσθονία. Οι απαιτούμενες δηλώσεις εξαρτώνται από τη δραστηριότητα της εταιρείας, το καθεστώς ΦΠΑ, τους εργαζομένους, τις πληρωμές προς φυσικά πρόσωπα, τις ενδοενωσιακές συναλλαγές, τις εισαγωγές, τις εξαγωγές, τις διαδικτυακές πωλήσεις και τις ψηφιακές υπηρεσίες — και μπορεί να περιλαμβάνουν μηνιαίες δηλώσεις ΦΠΑ, δηλώσεις TSD σχετικές με τη μισθοδοσία, ενδοκοινοτικές αναφορές VD, δηλώσεις OSS / IOSS και αναφορές σχετικές με μερίσματα.

Βασικοί φορολογικοί συντελεστές και προθεσμίες υποβολής

Κύρια φορολογικά έντυπα που βοηθάμε να συνταχθούν

• Δήλωση TSD: πληρωμές μισθών, αμοιβές μελών διοικητικού συμβουλίου, μερίσματα, παροχές σε είδος και άλλες φορολογητέες πληρωμές προς φυσικά πρόσωπα.
• Δήλωση KMD: δήλωση ΦΠΑ που καλύπτει τον κύκλο εργασιών, τον ΦΠΑ εισροών, τις εισαγωγές, τις εξαγωγές και τους συντελεστές ΦΠΑ.
• Δήλωση VD: αναφορά ενδοκοινοτικών παραδόσεων και υπηρεσιών όταν η εταιρεία συνεργάζεται με εταίρους εγγεγραμμένους σε ΦΠΑ στην ΕΕ.
• Δηλώσεις OSS / IOSS: ειδικά καθεστώτα υποβολής δηλώσεων ΦΠΑ για εξ αποστάσεως πωλήσεις και ορισμένες ψηφιακές υπηρεσίες στην ΕΕ.

Λογιστική για Διαφορετικά Επιχειρηματικά Μοντέλα

Διαφορετικές εταιρείες χρειάζονται διαφορετική λογιστική προσέγγιση. Μια συμβουλευτική εταιρεία με λίγα μηνιαία τιμολόγια δεν είναι ίδια με μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου με πολλές συναλλαγές, ένα startup με γύρους χρηματοδότησης ή μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των κρυπτονομισμάτων.

• E‑residents και εταιρείες OÜ με διοίκηση από το εξωτερικό: εξ αποστάσεως ανταλλαγή εγγράφων, οργάνωση τήρησης βιβλίων, ετήσιες εκθέσεις, αξιολόγηση ΦΠΑ και επικοινωνία με τις αρχές.
• Συμβουλευτικές και επαγγελματικές υπηρεσίες: τιμολόγια, έξοδα, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, ανάλυση ΦΠΑ και προγραμματισμός διανομής κερδών.
• Εταιρείες IT και SaaS: έσοδα από συνδρομές, διεθνείς πελάτες, ψηφιακές υπηρεσίες, κανόνες ΦΠΑ και επανεπένδυση κερδών.
• Επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου: αναφορές παρόχων πληρωμών, δεδομένα marketplaces, αρχεία αποθεμάτων, ΦΠΑ, OSS / IOSS και διασυνοριακές πωλήσεις.
• Startups: έξοδα ιδρυτών, δάνεια, επενδύσεις, αναφορές προς ενδιαφερόμενα μέρη και επεκτάσιμες λογιστικές διαδικασίες.
• Έργα σχετικά με κρυπτονομίσματα: τεκμηρίωση συναλλαγών, αρχεία ευαίσθητα ως προς τη συμμόρφωση και σαφής διαχωρισμός εταιρικών και προσωπικών κεφαλαίων.

Προσαρμόζουμε τη λογιστική υποστήριξη στην πραγματική δραστηριότητα της εταιρείας και όχι μόνο σε έναν τυπικό κατάλογο ελέγχου. Αυτό καθιστά τις εκθέσεις ακριβέστερες και βοηθά στην αποφυγή περιττών ερωτήσεων από τράπεζες, αρχές και επιχειρηματικούς συνεργάτες.

Η αποστολή μας

Η επιλογή λογιστή δεν αφορά μόνο τη μηνιαία τιμή. Αφορά τις προθεσμίες, την ακρίβεια, την επικοινωνία, την εμπιστευτικότητα και την ικανότητα πρακτικής επεξήγησης των οικονομικών ζητημάτων. Η Eesti Firma είναι μια αδειοδοτημένη και εδραιωμένη εσθονική εταιρεία λογιστικών και εταιρικών υπηρεσιών.

Ηρεμία στους αριθμούς — ενέργεια για ανάπτυξη. Τα ακριβή στοιχεία, η έγκαιρη υποβολή εκθέσεων και οι προβλέψιμες διαδικασίες αποτελούν τη βάση της αξιόπιστης λογιστικής. Αποστολή μας δεν είναι απλώς να υποβάλουμε άλλη μία έκθεση, αλλά να καταστήσουμε τη λογιστική εύχρηστη, διαφανή και πλήρως συμμορφωμένη με τις απαιτήσεις της Εσθονίας.

Ιλιά Νικιφόροφ

Συνιδρυτής και Επικεφαλής Νομικός Σύμβουλος

Στόχος μας είναι να καταστήσουμε τη λογιστική διαχειρίσιμη, διαφανή και χρήσιμη για τη λήψη αποφάσεων. Η σωστή τήρηση βιβλίων δεν πρέπει να αποτελεί πηγή άγχους — πρέπει να είναι ένα πρακτικό σύστημα που υποστηρίζει την ανάπτυξη της εταιρείας.