Το αίτημά σας ελήφθη με επιτυχία. Οι σύμβουλοί μας θα επικοινωνήσουν σύντομα μαζί σας.
Ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία
Η OÜ σας εγγεγραμμένη σε 1–5 ημέρες, 100% εξ αποστάσεως
€375
Διαδικτυακά μέσω e-Residency
€550
Με φυσική παρουσία στον συμβολαιογράφο
Καταχωρίστε μια εσθονική OÜ — γρήγορα και έτοιμη για την ΕΕ
Η ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία πραγματοποιείται μέσω ενός από τα πιο αποτελεσματικά και ψηφιακά προηγμένα συστήματα καταχώρισης επιχειρήσεων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Σύμφωνα με τον Εμπορικό Κώδικα της Εσθονίας, οι εταιρείες καταχωρίζονται μέσω του επίσημου e-Business Register, επιτρέποντας στους ιδρυτές να συστήσουν μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) εξ ολοκλήρου διαδικτυακά μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες.
Η Eesti Firma παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες καταχώρισης εταιρειών στην Εσθονία για διεθνείς ιδρυτές, μη κατοίκους και e-residents. Ως αδειοδοτημένος πάροχος εταιρικών υπηρεσιών (TCSP), διασφαλίζουμε ότι η εσθονική OÜ σας συστήνεται σωστά και συμμορφώνεται εξαρχής με τις εταιρικές και φορολογικές απαιτήσεις.
0% φόρος εισοδήματος εταιρειών στα μη διανεμηθέντα και επανεπενδυόμενα κέρδη
Εξ αποστάσεως σύσταση μέσω e-Residency ή συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου για ιδρυτές μη κατοίκους
Πλήρως ψηφιακή διαχείριση της εταιρείας (ηλεκτρονικές υπογραφές, ηλεκτρονικές υπηρεσίες και διαδικτυακή υποβολή αναφορών)
Εταιρεία με έδρα στην ΕΕ και πρόσβαση στην Ευρωπαϊκή Ενιαία Αγορά και σε διασυνοριακές επιχειρηματικές ευκαιρίες
Αποτελεσματική καταχώριση εταιρείας — ολοκληρώνεται συνήθως εντός 1–5 εργάσιμων ημερών
Επιλογές καταχώρισης
Κάθε πακέτο σύστασης είναι ολοκληρωμένο: κρατικά και συμβολαιογραφικά τέλη, νομική έδρα και υπεύθυνος επικοινωνίας για το πρώτο έτος — όλα περιλαμβάνονται, χωρίς επιπλέον χρεώσεις. Όποια διαδικασία κι αν επιλέξετε, οι δικηγόροι μας στο Τάλιν αναλαμβάνουν όλα τα έγγραφα.
Έχετε κάρτα e-Residency ή εσθονική ψηφιακή ταυτότητα; Ετοιμάζουμε τα έγγραφα, εσείς υπογράφετε τα πάντα ψηφιακά και η εταιρεία καταχωρίζεται μέσω του e-Business Register — χωρίς ταξίδι, χωρίς συμβολαιογράφο και χωρίς ταχυδρομική αποστολή εγγράφων.
Δεν έχετε ακόμη την κάρτα; Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία υποβολής αίτησης — πού να υποβάλετε αίτηση, τι να προετοιμάσετε και πόσο χρόνο χρειάζεται στη χώρα σας — και θα καταχωρίσουμε την εταιρεία μόλις παραλάβετε την κάρτα σας.
100% διαδικτυακά — υπογράψτε από οπουδήποτε με την ψηφιακή σας ταυτότητα
Για ιδρυτές που δεν διαθέτουν e-Residency και δεν θέλουν να περιμένουν την κάρτα. Επικυρώνετε συμβολαιογραφικά ένα πληρεξούσιο στη χώρα σας και οι δικηγόροι μας ολοκληρώνουν την καταχώριση στην Εσθονία για λογαριασμό σας.
Χωρίς ταξίδι, χωρίς κάρτα e-Residency και χωρίς αναμονή για την έκδοσή της
Σας καθοδηγούμε για το πληρεξούσιο: υπόδειγμα, συμβολαιογραφική επικύρωση, apostille
Η διαδικασία διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου από τους δικηγόρους μας στο Τάλιν
Καταχώριση εταιρείας κατά την επίσκεψή σας στην Εσθονία
Διατίθεται επίσης — εάν σχεδιάζετε ούτως ή άλλως να βρίσκεστε στο Τάλιν
Για ιδρυτές που προτιμούν να υπογράψουν αυτοπροσώπως. Ταυτοποιείστε και υπογράφετε τα ιδρυτικά έγγραφα ενώπιον συμβολαιογράφου στο Τάλιν — με ένα ραντεβού, χωρίς κάρτα e-Residency και χωρίς πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο στο εξωτερικό.
Οι δικηγόροι μας συντάσσουν και ελέγχουν ολόκληρο τον φάκελο πριν από την άφιξή σας και, μόλις υπογράψετε, ο συμβολαιογράφος υποβάλλει την αίτηση εγγραφής στο Εμπορικό Μητρώο.
Έλεγχος των εγγράφων βάσει των απαιτήσεων του μητρώου πριν ταξιδέψετε
Συντονισμός της συμβολαιογραφικής διαδικασίας από την αρχή έως το τέλος
Εξατομικευμένη νομική υποστήριξη, διά ζώσης στο Τάλιν
Ο τρέχων κατάλογος διαθέσιμων εταιρειών παρέχεται κατόπιν αιτήματος
Μια εταιρεία που συστάθηκε από εμάς αποκλειστικά για πώληση. Είναι ήδη εγγεγραμμένη στο Εμπορικό Μητρώο της Εσθονίας και το μετοχικό της κεφάλαιο έχει καταχωριστεί.
Η μεταβίβαση και επανεγγραφή της στο όνομά σας απαιτεί ένα συμβολαιογραφικό ραντεβού στο Τάλιν — ή κανένα, εφόσον οι δικηγόροι μας διαθέτουν συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή η διαδικασία γίνει ηλεκτρονικά μέσω e-Residency. Επιλέξτε αυτή τη λύση όταν υπάρχει ήδη σύμβαση που περιμένει την εταιρεία.
Καμία προηγούμενη επιχειρηματική δραστηριότητα — κανένα ιστορικό προς ανάληψη
Η νομική κατάσταση κάθε εταιρείας ελέγχεται πριν από την πώληση
Η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να αλλάξει σε αυτήν που επιθυμείτε
Νομικός έλεγχος του προφίλ του ιδρυτή, του επιχειρηματικού μοντέλου και της διαδικασίας καταχώρισης
Κατάλληλη δομή — η OÜ ως τυπική επιλογή για τους περισσότερους διεθνείς ιδρυτές
Προετοιμασία των εγγράφων σύστασης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εσθονικού μητρώου και της νομοθεσίας
Καταχώριση εταιρείας μέσω του e-Business Register ή ενώπιον συμβολαιογράφου
Ρυθμίσεις για νομική διεύθυνση & πρόσωπο επικοινωνίας, όπου απαιτούνται για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων
Καθοδήγηση μετά την εγγραφή σχετικά με τον VAT, τη λογιστική και τη συμμόρφωση
Απολαύστε όλα τα οφέλη μιας εταιρείας στην Εσθονία
0% φόρος στα μη διανεμηθέντα κέρδη
Ο εταιρικός φόρος (22%) εφαρμόζεται μόνο όταν καταβάλλετε μερίσματα — επανεπενδύστε χωρίς φόρο.
Μετοχικό κεφάλαιο €0.01
Ξεκινήστε με μια συμβολική εισφορά — χωρίς εμπόδιο ελάχιστου κεφαλαίου για τους ιδρυτές.
100% αλλοδαπή ιδιοκτησία
Δεν απαιτείται τοπικός διευθυντής ή μέτοχος — αποκτήστε και διαχειριστείτε την εταιρεία από οπουδήποτε.
100% διαδικτυακή διαχείριση
Καταχώριση, ηλεκτρονικές υπογραφές, φορολογικές δηλώσεις και αναφορές — χωρίς χαρτιά και επισκέψεις.
Εταιρεία στην ΕΕ από την πρώτη ημέρα
Εκδίδετε τιμολόγια και πραγματοποιείτε συναλλαγές σε ολόκληρη την Ενιαία Αγορά, ενώ μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για λογαριασμούς πληρωμών στην ΕΕ, με την επιφύλαξη των διαδικασιών συμμόρφωσης κάθε παρόχου.
Καταχώριση σε 1–5 ημέρες
Ένα από τα ταχύτερα και πιο ψηφιοποιημένα μητρώα επιχειρήσεων στην Ευρώπη.
Η εταιρεία σας, έτοιμη να λειτουργήσει
Ένας κωδικός μητρώου δεν αρκεί για να λειτουργήσει μια επιχείρηση. Για να δραστηριοποιηθεί πραγματικά, η εταιρεία σας χρειάζεται λογιστική υποστήριξη και φορολογικούς αριθμούς — και σε αυτό το σημείο δεν σας αφήνουμε μόνους.
Τι θα έχετε μέσα σε 2 εβδομάδες
Κωδικό μητρώου και επίσημο απόσπασμα από το e-Business Register
Κάθε εσθονική εταιρεία πρέπει να τηρεί λογιστικά βιβλία και να υποβάλλει ετήσια έκθεση — ακόμη κι αν είναι ανενεργή. Η παράλειψη υποβολής συνεπάγεται κυρώσεις, επομένως το μόνο ερώτημα είναι ποιος θα το αναλάβει. Οι λογιστές μας αναλαμβάνουν από το πρώτο σας τιμολόγιο, στην ίδια ομάδα με τον δικηγόρο σας.
Μηνιαία τήρηση λογιστικών βιβλίων και φορολογικές δηλώσεις μέσω του e-Tax Board
Δηλώσεις VAT· μισθοδοσία όταν προσλάβετε προσωπικό
Ετήσια έκθεση προς το Εμπορικό Μητρώο
Δικηγόροι και λογιστές σε μία ομάδα — τα βιβλία ανταποκρίνονται στη νομική δομή
Δύο εγγραφές που τελικά χρειάζονται οι περισσότερες εμπορικές εταιρείες. Η εγγραφή στο VAT καθίσταται υποχρεωτική όταν οι φορολογητέες παραδόσεις στην Εσθονία υπερβαίνουν τα €40,000/έτος — συχνά όμως πραγματοποιείται νωρίτερα, όταν οι συνεργάτες και οι πλατφόρμες αγορών στην ΕΕ απαιτούν αριθμό VAT. Ο αριθμός EORI είναι απαραίτητος για τη διακίνηση αγαθών μέσω των τελωνείων της ΕΕ. Αναλύουμε εξαρχής το επιχειρηματικό σας μοντέλο και προχωρούμε ακριβώς στις εγγραφές που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Εσθονικός αριθμός VAT — τον εξασφαλίζουμε για εσάς από την EMTA
Αριθμός EORI — ρύθμιση για εισαγωγές, φυσικά προϊόντα και διεκπεραίωση παραγγελιών στην ΕΕ
Οι αιτήσεις προετοιμάζονται και υποβάλλονται από την ομάδα μας
Υποστήριξη για το άνοιγμα επιχειρηματικού λογαριασμού
Οι λογαριασμοί ανοίγονται από τράπεζες και ιδρύματα πληρωμών, όχι από εμάς — η αποδοχή του πελάτη αποτελεί δική τους απόφαση συμμόρφωσης. Πολλοί ιδρυτές υποβάλλουν μόνοι τους αίτηση: πιστωτικά ιδρύματα της ΕΕ και αδειοδοτημένοι πάροχοι fintech δέχονται εσθονικές εταιρείες ηλεκτρονικά. Σε πιο σύνθετες περιπτώσεις, μπορούμε να προετοιμάσουμε τον εταιρικό φάκελο και να σας καθοδηγήσουμε κατά τον έλεγχο, ως υπηρεσία με ξεχωριστή προσφορά.
Περιπτώσεις πελατών
Περίμενα εβδομάδες γραφειοκρατίας. Το δυσκολότερο μέρος ήταν μία επίσκεψη σε έναν τοπικό συμβολαιογράφο. Δύο ημέρες από το αίτημα έως τον κωδικό μητρώου. Ο λογιστής μου δεν με πίστευε
Και οι δύο ιδρυτές είχαν ήδη κάρτες e-Residency, οπότε ολόκληρη η σύσταση έγινε διαδικτυακά — υπογράψαμε τα έγγραφα το βράδυ και είχαμε τον κωδικό μητρώου πριν από το Σαββατοκύριακο. Η λογιστική αναλήφθηκε από την ίδια ομάδα, κάτι που μας γλίτωσε από μια δεύτερη αναζήτηση.
Συνδύασα την καταχώριση με ένα επαγγελματικό ταξίδι στο Τάλιν: ένα ραντεβού με συμβολαιογράφο, μία ώρα για τα έγγραφα και τέλος. Σε σύγκριση με την ίδρυση μιας GmbH στη χώρα μου, έμοιαζε σχεδόν ύποπτα εύκολο.
Η καταχώριση διεκπεραιώνεται συνήθως εντός 1–5 εργάσιμων ημερών μετά την υποβολή όλων των απαιτούμενων πληροφοριών και εγγράφων. Το χρονοδιάγραμμα ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την επιλεγμένη μέθοδο (e-Residency, συμβολαιογράφος ή POA) και τον φόρτο εργασίας του μητρώου.
Ναι. Η καταχώριση μπορεί να ολοκληρωθεί διαδικτυακά μέσω e-Residency ή εξ αποστάσεως με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (POA). Εάν προτιμάτε, η καταχώριση μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως ενώπιον συμβολαιογράφου στο Τάλιν.
Η OÜ (osaühing) είναι μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, στην οποία η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στις εισφορές τους. Είναι η ευρύτερα χρησιμοποιούμενη δομή για εμπορικές δραστηριότητες λόγω της ευελιξίας της και της τυποποιημένης διαδικασίας καταχώρισης.
Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο για μια εσθονική ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) ξεκινά από €0.01. Οι εισφορές μπορούν να καταβληθούν σε μετρητά στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας ή σε είδος, όπως περιουσιακά στοιχεία ή εξοπλισμός. Η διανομή μερισμάτων ενδέχεται να περιορίζεται έως ότου εκπληρωθούν οι νόμιμοι κανόνες εισφοράς κεφαλαίου.
Ναι. Επιτρέπεται 100% αλλοδαπή ιδιοκτησία και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν χρειάζεται να διαμένουν στην Εσθονία. Ωστόσο, οι τράπεζες και οι πάροχοι πληρωμών ενδέχεται να εφαρμόζουν τις δικές τους απαιτήσεις δέουσας επιμέλειας.
Όχι. Το e-Residency είναι μια βολική διαδικτυακή μέθοδος, αλλά δεν αποτελεί τη μόνη επιλογή. Εάν δεν έχετε e-Residency, μπορείτε να καταχωρίσετε την εταιρεία με επίσκεψη σε συμβολαιογράφο ή μέσω POA.
Το e-Residency είναι μια ψηφιακή ταυτότητα για μη κατοίκους, η οποία εκδίδεται από το κράτος και παρέχει πρόσβαση στις διαδικτυακές επιχειρηματικές υπηρεσίες της Εσθονίας. Οι αιτήσεις υποβάλλονται διαδικτυακά και η κάρτα παραλαμβάνεται από καθορισμένη πρεσβεία ή εξουσιοδοτημένο σημείο παραλαβής.
Ναι. Οι εσθονικές εταιρείες μπορούν να ανοίγουν λογαριασμούς σε πιστωτικά ιδρύματα της ΕΕ ή αδειοδοτημένους παρόχους fintech, συμπεριλαμβανομένων των Wise, Revolut, Wamo και Paysera, με την επιφύλαξη των εσωτερικών διαδικασιών συμμόρφωσης και ένταξης κάθε παρόχου.
Καταχώριση εταιρείας στην Εσθονία: βασικά στοιχεία
Θέμα
Πρακτική επεξήγηση
Νομική μορφή
OÜ (ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η τυπική επιχειρηματική δομή στην Εσθονία
Πλαίσιο ΕΕ
Μια εσθονική εταιρεία λειτουργεί εντός του νομικού περιβάλλοντος της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ιδιοκτησία
Επιτρέπεται 100% αλλοδαπή ιδιοκτησία· μέτοχοι μπορούν να είναι φυσικά και νομικά πρόσωπα
Χρόνος καταχώρισης
Συνήθως 1–5 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή, ανάλογα με τη διαδικασία
Εταιρικός φόρος
0% στα μη διανεμηθέντα και επανεπενδυόμενα κέρδη· 22% (22/78) μόνο στα διανεμόμενα κέρδη
Μετοχικό κεφάλαιο
Από €0.01 ανά μέτοχο
Διοίκηση
Τουλάχιστον ένα μέλος διοικητικού συμβουλίου· χωρίς απαίτηση διαμονής
Τρόποι σύστασης
e-Residency, επίσκεψη σε συμβολαιογράφο ή εξ αποστάσεως σύσταση με πληρεξούσιο
Σύσταση OÜ στην Εσθονία για μη κατοίκους και αλλοδαπούς ιδρυτές
Η Εσθονία είναι μία από τις πιο πρακτικές δικαιοδοσίες της ΕΕ για ιδρυτές που θέλουν να συστήσουν εταιρεία χωρίς να μετεγκατασταθούν. Η εσθονική νομοθεσία επιτρέπει 100% αλλοδαπή ιδιοκτησία και δεν επιβάλλει απαίτηση διαμονής στους μετόχους ή στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Ιδρυτές από σχεδόν οποιαδήποτε χώρα, συμπεριλαμβανομένων πολιτών εκτός ΕΕ, μπορούν να ανοίξουν, να κατέχουν και να καταχωρίσουν μια εσθονική εταιρεία, χωρίς να απαιτείται διευθυντής που να κατοικεί στην Εσθονία. Ως εκ τούτου, η εσθονική OÜ χρησιμοποιείται ευρέως από ιδιοκτήτες μη κατοίκους που χρειάζονται επιχειρηματική δομή με έδρα στην ΕΕ.
Σκοποί για τους οποίους οι διεθνείς ιδρυτές χρησιμοποιούν συνήθως εσθονικές εταιρείες
Ψηφιακές και διαδικτυακές επιχειρήσεις SaaS, υπηρεσίες IT, συμβουλευτική και επιχειρηματικά μοντέλα με προτεραιότητα στην εξ αποστάσεως εργασία.
Διασυνοριακές υπηρεσίες Σύμβουλοι, πρακτορεία και επιχειρηματίες που συνεργάζονται με διεθνείς πελάτες.
Είσοδος στην αγορά της ΕΕ Ιδρυτές που χρειάζονται εταιρεία στην ΕΕ για δραστηριότητες, τιμολόγηση ή επέκταση.
Εταιρείες συμμετοχών, πολυμετοχικές και σύνθετες δομές Διεθνής ιδιοκτησία, πολλοί μέτοχοι και εταιρικές δομές που απαιτούν εξατομικευμένη νομική οργάνωση και όχι ένα τυποποιημένο πρότυπο.
Ηλεκτρονικό εμπόριο και σύγχρονες εμπορικές δραστηριότητες Ιδρυτές που εισέρχονται στην ευρωπαϊκή αγορά μέσω νομικής οντότητας της ΕΕ.
Οι μη κάτοικοι μπορούν να καταχωρίσουν μια εσθονική εταιρεία με διάφορους τρόπους. Εάν οι ιδρυτές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου διαθέτουν ήδη e-Residency ή εσθονική ψηφιακή ταυτότητα, η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί διαδικτυακά μέσω του εσθονικού e-Business Register. Εναλλακτικά, η σύσταση μπορεί να ολοκληρωθεί ενώπιον συμβολαιογράφου κατά τη διάρκεια επίσκεψης στην Εσθονία ή να διεκπεραιωθεί εξ αποστάσεως με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Δεν απαιτείται τοπικός μέτοχος Μια εσθονική εταιρεία μπορεί να ανήκει σε αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα — συμπεριλαμβανομένων ιδρυτών εκτός ΕΕ — και να διοικείται από το εξωτερικό.
Απαιτείται πάντα καταχωρισμένη διεύθυνση Κάθε εσθονική εταιρεία χρειάζεται τοπική καταχωρισμένη έδρα και, όπου εφαρμόζεται, απαιτείται τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας.
Δεν απαιτείται ταξίδι σε κάθε περίπτωση Ανάλογα με την επιλεγμένη διαδικασία, μια OÜ μπορεί συχνά να συσταθεί χωρίς επίσκεψη στην Εσθονία.
Εξ αποστάσεως διαχείριση μετά τη σύσταση Μετά την καταχώριση, η εταιρεία μπορεί γενικά να διοικείται διαδικτυακά από οπουδήποτε στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής εγγράφων και της επικοινωνίας με τις αρχές.
Για ιδρυτές εκτός Εσθονίας, μια αρχική νομική διαβούλευση βοηθά στον προσδιορισμό της καταλληλότερης διαδικασίας βάσει του προφίλ του ιδρυτή, του επιχειρηματικού μοντέλου και του χρονοδιαγράμματος.
Ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία: διαδικαστικά βήματα
Η διαδικασία σύστασης στην Εσθονία είναι σε μεγάλο βαθμό ψηφιακή, αλλά η ακριβής πορεία εξαρτάται από το εάν οι ιδρυτές χρησιμοποιούν e-Residency, χρειάζονται συμβολαιογραφική διαδικασία ή προτιμούν εξ αποστάσεως σύσταση με πληρεξούσιο. Ακολουθεί μια πρακτική επισκόπηση των συνήθων βημάτων.
Χρόνος καταχώρισης
Οι περισσότερες εσθονικές εταιρείες εγγράφονται στο Εμπορικό Μητρώο εντός 1–5 εργάσιμων ημερών από την υποβολή. Η διαδικασία μέσω e-Residency είναι συνήθως η ταχύτερη· οι διαδικασίες μέσω συμβολαιογράφου και πληρεξουσίου εξαρτώνται από την προετοιμασία και τη νομιμοποίηση των εγγράφων στη χώρα σας.
Βήματα της διαδικασίας καταχώρισης
1
Έλεγχος επωνυμίας
Επιλέξτε μια μοναδική εταιρική επωνυμία με λατινικούς χαρακτήρες και προσδιορίστε την κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα (κωδικός EMTAK). Η διαθεσιμότητα της επωνυμίας μπορεί να ελεγχθεί στο Εμπορικό Μητρώο.
2
Προετοιμασία εγγράφων σύστασης
Συντάξτε τα καταστατικά έγγραφα και καθορίστε τη μετοχική δομή, τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου και τα βασικά στοιχεία καταχώρισης.
3
Καταχωρισμένη διεύθυνση και τοπικές ρυθμίσεις
Κάθε εσθονική εταιρεία πρέπει να διαθέτει τοπική καταχωρισμένη διεύθυνση. Οι ιδρυτές μη κάτοικοι ενδέχεται επίσης να χρειάζονται τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας, το οποίο παρέχεται συνήθως μέσω υπηρεσίας εικονικού γραφείου.
4
Υποβολή της αίτησης
Η αίτηση υπογράφεται ψηφιακά ή ενώπιον συμβολαιογράφου και υποβάλλεται στο e-Business Register μαζί με το κρατικό τέλος, τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία καταχώρισης.
Έγκριση καταχώρισης και επόμενα βήματα
Μετά την έγκριση, η εταιρεία λαμβάνει τον κωδικό μητρώου της και μπορεί να προχωρήσει στο άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, στην καταχώριση VAT, στην οργάνωση της λογιστικής ή στην καταχώριση EORI, όπου απαιτείται.
Όταν η δομή και τα έγγραφα προετοιμάζονται σωστά εξαρχής, η διαδικασία καταχώρισης είναι συνήθως απλή και προβλέψιμη.
Βασικά ζητήματα πριν από την καταχώριση εταιρείας στην Εσθονία
Για τους περισσότερους διεθνείς ιδρυτές, η τυπική επιλογή είναι η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ). Αποτελεί τη συνηθέστερη νομική μορφή εμπορικής δραστηριότητας στην Εσθονία, καθώς συνδυάζει περιορισμένη ευθύνη, ευέλικτη διοίκηση και καταλληλότητα για εξ αποστάσεως διαχείριση. Πριν από την καταχώριση, είναι χρήσιμο να εξετάσετε διάφορους νομικούς, φορολογικούς και λειτουργικούς παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάσουν τόσο τη σύσταση όσο και τη μελλοντική διοίκηση της εταιρείας.
Σχεδιασμός μετοχικού κεφαλαίου και εισφορών Μια OÜ μπορεί να συσταθεί με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο €0.01 ανά μέτοχο, αλλά ο τρόπος καταβολής των εισφορών και οι πρακτικές απαιτήσεις θα πρέπει να εξετάζονται πριν από την καταχώριση.
Δομή ιδιοκτησίας και διοίκησης Μια OÜ μπορεί να ιδρυθεί και να διοικείται από ένα άτομο. Επιτρέπεται η πλήρης αλλοδαπή ιδιοκτησία και ούτε οι μέτοχοι ούτε το διοικητικό συμβούλιο χρειάζεται να είναι κάτοικοι Εσθονίας.
Εταιρική φορολογία Η Εσθονία εφαρμόζει μοντέλο φορολόγησης βάσει διανομής, στο πλαίσιο του οποίου τα κέρδη φορολογούνται γενικά όταν διανέμονται ως μερίσματα και όχι σε ετήσια δεδουλευμένη βάση.
Ετοιμότητα για τραπεζικές υπηρεσίες και υπηρεσίες πληρωμών Μετά την καταχώριση, η εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτηση για λογαριασμό σε τράπεζα ή ίδρυμα πληρωμών με έδρα στην ΕΕ, σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες συμμόρφωσης.
Η εκ των προτέρων κατανόηση αυτών των σημείων βοηθά τους ιδρυτές να οργανώσουν σωστά την εταιρεία και να αποφύγουν πρακτικά προβλήματα αργότερα.
Φορολογικό πλαίσιο για τις εσθονικές εταιρείες
Όταν σχεδιάζετε να συστήσετε εταιρεία στην Εσθονία, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τα κύρια φορολογικά στοιχεία που αποκτούν σημασία μετά τη σύσταση. Η Εσθονία εφαρμόζει σύστημα φορολογίας εταιρικού εισοδήματος βάσει διανομής: τα κέρδη καθίστανται φορολογητέα μόνο κατά τη διανομή τους, ενώ τα κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία δεν φορολογούνται σε ετήσια βάση.
Φόρος
Πρακτική επεξήγηση
Φόρος εισοδήματος εταιρειών (CIT)
Τα μη διανεμηθέντα κέρδη γενικά δεν φορολογούνται σε επίπεδο εταιρείας. Ο κανονικός συντελεστής για τα κέρδη που διανέμονται ως μερίσματα είναι 22% (22/78). Περισσότερα για τον φόρο εισοδήματος εταιρειών στην Εσθονία.
Φόρος προστιθέμενης αξίας (VAT)
Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 24%. Η εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ (για την απόκτηση εσθονικού αριθμού ΦΠΑ) καθίσταται υποχρεωτική όταν οι φορολογητέες παραδόσεις στην Εσθονία υπερβούν τις €40,000 από την αρχή του ημερολογιακού έτους.
Φόροι μισθοδοσίας και φυσικών προσώπων
Το εισόδημα από απασχόληση φορολογείται χωριστά και οι εργοδότες πρέπει επίσης να υπολογίζουν τον κοινωνικό φόρο και άλλες εισφορές που σχετίζονται με τη μισθοδοσία, όπου εφαρμόζονται.
Στην πράξη, το εσθονικό φορολογικό σύστημα συνδυάζει ένα εταιρικό μοντέλο φιλικό προς τις επανεπενδύσεις με απλή ψηφιακή διαχείριση.
Τι συμβαίνει συνήθως μετά τη σύσταση
Η καταχώριση της εταιρείας είναι μόνο το πρώτο βήμα. Μετά τη σύσταση, πολλοί ιδρυτές χρειάζονται πρακτική καθοδήγηση σχετικά με τις επόμενες νομικές και διοικητικές ενέργειες που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας στην Εσθονία και διεθνώς.
Ένταξη σε τράπεζα ή EMI Η καταχωρισμένη εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτηση για επιχειρηματικό λογαριασμό σε τράπεζα ή ίδρυμα πληρωμών, με την επιφύλαξη εσωτερικού ελέγχου συμμόρφωσης.
Ανάλυση VAT και EORI Ανάλογα με την επιχειρηματική δραστηριότητα, οι ιδρυτές ενδέχεται να χρειάζονται καταχώριση VAT, καταχώριση EORI ή και τα δύο.
Οργάνωση λογιστικής Η ορθή τήρηση λογιστικών βιβλίων και η συνεχής λογιστική υποστήριξη είναι απαραίτητες από την έναρξη των δραστηριοτήτων.
Ετήσιες αναφορές και συμμόρφωση Κάθε εσθονική εταιρεία πρέπει να τηρεί ορθά τα αρχεία της και να υποβάλλει τα έγγραφα ετήσιας αναφοράς εντός των νόμιμων προθεσμιών.
Συνέχεια καταχωρισμένης διεύθυνσης και προσώπου επικοινωνίας Οι εταιρείες που διοικούνται από το εξωτερικό συχνά εξακολουθούν να βασίζονται σε τοπικές λύσεις διεύθυνσης και προσώπου επικοινωνίας μετά τη σύσταση.
Γι’ αυτό πολλοί ιδρυτές προτιμούν έναν πάροχο που μπορεί να υποστηρίξει όχι μόνο την ίδια την καταχώριση, αλλά και τα επόμενα στάδια λειτουργίας και συμμόρφωσης.
Eesti Firma: εταιρική και νομική εξειδίκευση
Παρότι η σύσταση εταιρείας στην Εσθονία είναι σε πολλές περιπτώσεις σχετικά απλή, η επαγγελματική υποστήριξη συμβάλλει στη μείωση των ενστάσεων του μητρώου, των σφαλμάτων στα έγγραφα και των κινδύνων συμμόρφωσης. Η Eesti Firma παρέχει οργανωμένη υποστήριξη σε διεθνείς πελάτες, από το στάδιο του σχεδιασμού έως την εγγραφή και τα επόμενα πρακτικά βήματα μετά τη σύσταση.
Αδειοδοτημένος και εποπτευόμενος πάροχος Η Eesti Firma λειτουργεί ως αδειοδοτημένος εσθονικός πάροχος υπηρεσιών καταπιστευμάτων και εταιρειών (άδεια δραστηριότητας FIU000144), υπό την εποπτεία της Μονάδας Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών (Rahapesu Andmebüroo), και είναι μέλος του Εσθονικού Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου (ECCI).
Αποδεδειγμένη εμπειρία στη σύσταση εταιρειών στην Εσθονία Με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας και πάνω από 5,000 εγγεγραμμένες εταιρείες, η ομάδα μας διαθέτει εκτενή πείρα στην εξυπηρέτηση διαφορετικών προφίλ ιδρυτών και επιχειρηματικών κλάδων.
Προσέγγιση προσανατολισμένη στη συμμόρφωση Το έργο μας ευθυγραμμίζεται με την εταιρική και φορολογική νομοθεσία της Εσθονίας, βοηθώντας τους ιδρυτές να ξεκινήσουν σωστά από την πρώτη στιγμή.
Άμεση επαγγελματική επικοινωνία Οι πελάτες συνεργάζονται απευθείας με εξειδικευμένους επαγγελματίες που είναι υπεύθυνοι για την υπόθεση και τα πρακτικά βήματα μετά την εγγραφή.
Συνεχής διοικητική υποστήριξη Παρέχουμε βοήθεια για την προετοιμασία εγγράφων, τις συμβολαιογραφικές διαδικασίες, την εγγραφή στο VAT, τις ετήσιες εκθέσεις και άλλα ζητήματα μετά τη σύσταση.
Αρχική διαβούλευση και έναρξη συνεργασίας
Η αρχική διαβούλευση συμβάλλει στον προσδιορισμό της καταλληλότερης διαδικασίας για τη σύσταση της εταιρείας σας στην Εσθονία, βάσει του προφίλ του ιδρυτή, του επιχειρηματικού μοντέλου, του χρονοδιαγράμματος και των λειτουργικών στόχων. Η Eesti Firma παρέχει οργανωμένη καθοδήγηση από την αρχή της διαδικασίας — επικοινωνήστε με την ομάδα μας για να συζητήσετε την καταλληλότερη διαδικασία εγγραφής, τα απαιτούμενα έγγραφα και τα επόμενα πρακτικά βήματα για την περίπτωσή σας. Μπορείτε επίσης να δείτε τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις εταιρείες στην Εσθονία.
Η Eesti Firma OÜ (κωδικός μητρώου 14164797, VAT EE102081480) είναι αδειοδοτημένος εσθονικός πάροχος υπηρεσιών καταπιστευμάτων και εταιρειών — άδεια δραστηριότητας FIU000144, υπό την εποπτεία της Μονάδας Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών (Rahapesu Andmebüroo) — με έδρα στη διεύθυνση Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, και εξυπηρετεί τοπικούς και διεθνείς επιχειρηματίες, συμπεριλαμβανομένων των e-residents, των ιδρυτών που δεν είναι κάτοικοι Εσθονίας και των εταιρειών με διοίκηση από το εξωτερικό.
Μια εταιρεία που ξεκινά σωστά λειτουργεί πιο ομαλά. Στόχος μας δεν είναι απλώς να εγγράψουμε ακόμη μία OÜ, αλλά να δημιουργήσουμε μια δομή που ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο και λειτουργεί αξιόπιστα ως προς τον VAT και την καθημερινή διοίκηση μετά τη σύσταση.
Ο παρών οδηγός συντάχθηκε από την ομάδα της Eesti Firma, συμπεριλαμβανομένου του δικηγόρου και συνιδρυτή Ίλια Νικιφόροφ, και προορίζεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Κανένα μέρος του παρεχόμενου περιεχομένου δεν συνιστά νομική, φορολογική ή επενδυτική συμβουλή. Παρότι καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για τη διασφάλιση της ακρίβειας κατά τον χρόνο δημοσίευσης, οι νόμοι και οι κανονισμοί ενδέχεται να αλλάξουν. Για εξατομικευμένη νομική υποστήριξη, επικοινωνήστε απευθείας με την Eesti Firma.
