Η καλύτερη χώρα για ίδρυση εταιρείας στην Ευρώπη

Η καλύτερη χώρα για να ιδρύσετε εταιρεία στην Ευρώπη καθορίζεται από τις πρακτικές διαδικασίες και όχι από τη φήμη — ιδίως για έναν ιδρυτή μη κάτοικο που χρειάζεται εταιρεία στην ΕΕ χωρίς να μετεγκατασταθεί. Σημασία έχει ποιο μητρώο παραλαμβάνει την αίτηση, ποια νομική μορφή αποκτάτε, πόσο μετοχικό κεφάλαιο πρέπει να δεσμευτεί και πότε, αν είναι αναπόφευκτη η συμβολαιογραφική πράξη και αν κάποιος που ζει στο εξωτερικό μπορεί πράγματι να υπογράψει τα ιδρυτικά έγγραφα.

Αυτές οι διαδικασίες διαφέρουν στην Ευρώπη πολύ περισσότερο απ’ όσο περιμένουν οι περισσότεροι ιδρυτές. Δύο κράτη μέλη της ΕΕ μπορεί να φαίνονται σχεδόν ίδια σε μια γενική επισκόπηση, αλλά να λειτουργούν εντελώς διαφορετικά μόλις επιχειρήσετε να υποβάλετε αίτηση.

Ο παρών οδηγός συγκρίνει την εγγραφή εταιρειών σε ευρωπαϊκές χώρες. Αν βρίσκεστε σε προγενέστερο στάδιο και ακόμη αποφασίζετε πού πρέπει να δραστηριοποιείται, να πραγματοποιεί πωλήσεις και να προσλαμβάνει προσωπικό η επιχείρηση, πρόκειται για διαφορετικό ζήτημα — δείτε τον οδηγό μας σχετικά με το πού να λειτουργήσετε μια επιχείρηση στην Ευρώπη.

Σε ποιους απευθύνεται αυτός ο οδηγός

Ιδρυτές μη κάτοικοι, ηλεκτρονικοί κάτοικοι, ψηφιακοί επιχειρηματίες, σύμβουλοι και πρακτορεία, εταιρείες SaaS και πληροφορικής, πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου και δομές συμμετοχών — οποιοσδήποτε έχει ήδη αποφασίσει να ιδρύσει εταιρεία στην ΕΕ και πρέπει τώρα να επιλέξει μητρώο, νομική μορφή και διαδικασία εγγραφής που λειτουργεί χωρίς μετεγκατάσταση.

Τι διευκολύνει την ίδρυση εταιρείας σε μια ευρωπαϊκή χώρα

Καμία ευρωπαϊκή χώρα δεν είναι αντικειμενικά η καλύτερη για κάθε ιδρυτή. Ωστόσο, το ερώτημα μπορεί να απαντηθεί μόλις περιοριστεί στις πρακτικές διαδικασίες ίδρυσης εταιρείας και όχι στη γενική φήμη.

Η ίδρυση εταιρείας σε μια χώρα είναι εύκολη όταν πληρούνται ταυτόχρονα τέσσερις προϋποθέσεις: η νομική μορφή είναι τυποποιημένη και δεν απαιτεί εξαρχής απόφαση για τη δομή, η απαίτηση μετοχικού κεφαλαίου δεν εμποδίζει την υποβολή, τα ιδρυτικά έγγραφα μπορούν να υπογραφούν χωρίς φυσική παρουσία και οι υποχρεώσεις που αρχίζουν με την εγγραφή είναι ανάλογες προς μια μικρή διεθνή επιχείρηση.

Οι περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες πληρούν μία ή δύο από αυτές. Μόνο λίγες πληρούν και τις τέσσερις για κάποιον που ζει στο εξωτερικό — και αυτή, περισσότερο από οποιαδήποτε κατάταξη, είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια εταιρεία που εγγράφεται σε λίγες ημέρες και σε ένα εγχείρημα που παρατείνεται για ένα τρίμηνο.

Τα κριτήρια εγγραφής εταιρείας που καθορίζουν το αποτέλεσμα

Πριν συγκρίνουμε χώρες, αξίζει να προσδιορίσουμε με ακρίβεια τι ακριβώς συγκρίνεται. Τα παρακάτω κριτήρια καθορίζουν πώς πραγματοποιείται στην πράξη η εγγραφή μιας εταιρείας στην Ευρώπη.

Τυπική νομική μορφή: OÜ, UAB, sp. z o.o., LTD, GmbH

Σχεδόν κάθε ευρωπαϊκή χώρα έχει ως βασικό εταιρικό όχημα μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης: την OÜ στην Εσθονία, την UAB στη Λιθουανία, τη sp. z o.o. στην Πολωνία, την LTD στην Ιρλανδία, την GmbH στη Γερμανία και την ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο. Από εμπορική άποψη είναι συγκρίσιμες — περιορισμένη ευθύνη, μετοχές, διοικητικό όργανο. Από διαδικαστική άποψη δεν είναι, επειδή συστήνονται με εντελώς διαφορετικούς τρόπους.

Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο — και πότε πρέπει να καταβληθεί

Δύο διαφορετικά ερωτήματα κρύβονται συνήθως πίσω από έναν μόνο αριθμό στους συγκριτικούς πίνακες. Το πρώτο είναι πόσο μετοχικό κεφάλαιο απαιτεί ο νόμος. Το δεύτερο είναι αν αυτά τα χρήματα πρέπει να βρίσκονται πράγματι σε λογαριασμό πριν εγγραφεί η εταιρεία.

Το δεύτερο ερώτημα έχει μεγαλύτερη σημασία. Μια μέτρια απαίτηση που πρέπει να καταβληθεί εκ των προτέρων μπορεί να είναι δυσκολότερο να εκπληρωθεί από μια μεγαλύτερη που επιτρέπεται να καταβληθεί αργότερα, επειδή η πληρωμή προϋποθέτει ότι ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θα αποδεχθεί μια εταιρεία που δεν υφίσταται ακόμη νομικά.

Απαίτηση συμβολαιογράφου ή ηλεκτρονική εγγραφή

Αυτή είναι η σημαντικότερη πρακτική διαχωριστική γραμμή στην Ευρώπη και εξετάζεται αναλυτικότερα παρακάτω. Όπου η εγγραφή εταιρείας απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη, ο ιδρυτής εξαρτάται από ένα ραντεβού, μια γλώσσα εργασίας, επικυρωμένες μεταφράσεις και μια εποπτευόμενη συνεδρία υπογραφής. Όπου το μητρώο δέχεται ψηφιακά υπογεγραμμένη αίτηση, η ίδια νομική πράξη γίνεται με την υποβολή μιας φόρμας.

Μπορεί ένας μη κάτοικος να είναι ιδρυτής και διευθυντής;

Η ξένη ιδιοκτησία επιτρέπεται σχεδόν παντού στην ΕΕ, οπότε από μόνη της σπάνια καθορίζει την επιλογή. Στην αλλοδαπή διοίκηση εμφανίζονται οι πραγματικοί περιορισμοί. Ορισμένες χώρες απαιτούν τουλάχιστον έναν διευθυντή που κατοικεί στον ΕΟΧ ή εγγυητική ασφάλιση στη θέση του. Ένας τέτοιος κανόνας μεταβάλλει το κόστος, τη δομή και μερικές φορές τη βιωσιμότητα ολόκληρου του σχεδίου.

Έδρα και τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας

Κάθε εταιρεία χρειάζεται καταχωρισμένη έδρα στη χώρα εγγραφής της. Επιπλέον, ορισμένες χώρες απαιτούν τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας για την επίσημη αλληλογραφία όταν το διοικητικό συμβούλιο βρίσκεται στο εξωτερικό. Πρόκειται για επαναλαμβανόμενη υπηρεσία και όχι για εφάπαξ στοιχείο της εγγραφής, γι’ αυτό πρέπει να περιλαμβάνεται στον υπολογισμό εξαρχής — όχι να ανακαλύπτεται κατά το δεύτερο έτος.

Πόσο διαρκεί πραγματικά η εγγραφή εταιρείας στην Ευρώπη

Οι δημοσιευμένοι χρόνοι των μητρώων αποκλίνουν από τους πραγματικούς. Ένα μητρώο μπορεί να επεξεργάζεται την αίτηση σε μία ημέρα, ενώ η ψηφιακή ταυτότητα, το συμβολαιογραφικό ραντεβού ή οι επικυρωμένες μεταφράσεις που προηγούνται χρειάζονται εβδομάδες. Το μόνο ειλικρινές μέτρο είναι ο χρόνος από την πρώτη ενέργεια έως τη δημιουργία μιας εταιρείας που μπορεί πράγματι να συνάπτει συμφωνίες.

Πάγιες υποχρεώσεις μετά την εγγραφή της εταιρείας

Η εγγραφή είναι ένα μεμονωμένο γεγονός· η συμμόρφωση είναι μόνιμη. Τα λογιστικά πρότυπα, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, οι υποβολές στο μητρώο, οι δηλώσεις πραγματικών δικαιούχων και οι φορολογικές εγγραφές συνεχίζονται όσο υφίσταται η εταιρεία. Μια φθηνή εγγραφή σε ένα περιβάλλον βαριάς διοίκησης αποτελεί κακή ανταλλαγή και είναι αυτή που οι ιδρυτές κάνουν συχνότερα κατά λάθος.

Εγγραφή εταιρείας στην Ευρώπη: Συγκριτικός πίνακας

Νομική μορφή, μετοχικό κεφάλαιο, απαίτηση συμβολαιογράφου και χρόνοι, από την οπτική ενός ιδρυτή που ζει στο εξωτερικό.

Ο πίνακας εστιάζει σκόπιμα στις διαδικασίες. Δεν αναφέρει ποια χώρα είναι εμπορικά καλύτερη για μια συγκεκριμένη επιχείρηση — αυτό καθορίζεται από την αγορά και όχι από το μητρώο.

Δύο συστήματα εγγραφής εταιρειών στην Ευρώπη: συμβολαιογράφος ή μητρώο

Σχεδόν όλη η πρακτική διαφορά μεταξύ των ευρωπαϊκών χωρών ανάγεται σε έναν δομικό διαχωρισμό που σπάνια εμφανίζεται στους συγκριτικούς πίνακες: στον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η ίδια η ιδρυτική πράξη.

Χώρες όπου απαιτείται συμβολαιογράφος

Σε ένα συμβολαιογραφικό σύστημα, η εταιρεία συστήνεται με πράξη που υπογράφεται ενώπιον συμβολαιογράφου, ο οποίος επαληθεύει την ταυτότητα, διαβάζει το καταστατικό και πιστοποιεί την πράξη. Η Γερμανία είναι το σαφέστερο παράδειγμα· αρκετές άλλες χώρες της ηπειρωτικής Ευρώπης ακολουθούν πλήρως ή εν μέρει την ίδια λογική.

Για έναν μη κάτοικο, αυτό προσθέτει μια αλυσίδα εξαρτήσεων αντί για ένα μόνο βήμα: ραντεβού, γλώσσα εργασίας, διερμηνέα ή επικυρωμένη μετάφραση όταν ο ιδρυτής δεν μιλά τη γλώσσα, καθώς και νομιμοποιημένα έγγραφα από τη χώρα του. Η εξ αποστάσεως συμβολαιογραφική πράξη μέσω βίντεο έχει διευκολύνει ορισμένες περιπτώσεις, αλλά η πράξη παραμένει η πύλη από την οποία πρέπει να περάσουν όλα.

Χώρες όπου η εταιρεία εγγράφεται ηλεκτρονικά

Σε ένα σύστημα υποβολής, το ίδιο το μητρώο είναι η αρμόδια αρχή. Τα ιδρυτικά έγγραφα υπογράφονται — ολοένα συχνότερα με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή — και υποβάλλονται απευθείας. Δεν υπάρχει τρίτος με τον οποίο πρέπει να συντονιστεί ραντεβού και η τοποθεσία του ιδρυτή είναι σε μεγάλο βαθμό αδιάφορη για τη διαδικασία.

Η Εσθονία, η Ιρλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο ανήκουν σε αυτή την ομάδα: το Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο, το Γραφείο Εγγραφής Εταιρειών και το Companies House δέχονται απευθείας υποβολή. Η Πολωνία και η Λιθουανία βρίσκονται σε ενδιάμεση θέση. Το σύστημα S24 υποβάλλει απευθείας στο KRS και η υπηρεσία αυτοεξυπηρέτησης του Registrų centras λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο, αλλά και οι δύο διαδικασίες βασίζονται σε τυποποιημένα καταστατικά — κάθε μη τυποποιημένη δομή παραπέμπεται στον συμβολαιογράφο.

Γιατί η απαίτηση συμβολαιογράφου υπερισχύει του μετοχικού κεφαλαίου

Το μετοχικό κεφάλαιο είναι χρήμα και το χρήμα είναι ένα πρόβλημα που επιλύεται. Η συμβολαιογραφική απαίτηση σημαίνει χρόνο, παρουσία και συντονισμό — και αυτά δεν μεταφέρονται με τραπεζικό έμβασμα.

Γι’ αυτό δύο χώρες με παρόμοια όρια κεφαλαίου μπορεί να αποδεικνύονται εντελώς διαφορετικές στην πράξη και γι’ αυτό οι ιδρυτές που συγκρίνουν μόνο φορολογικούς συντελεστές και ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο συχνά εκπλήσσονται από τη διάρκεια της πραγματικής εγγραφής. Όταν ο ιδρυτής ζει στο εξωτερικό, η ιδρυτική πράξη είναι ο περιορισμός που διαμορφώνει όλα τα υπόλοιπα.

Γιατί η Εσθονία είναι η ευκολότερη χώρα της ΕΕ για ίδρυση εταιρείας

Η θέση της Εσθονίας δεν οφείλεται σε ασυνήθιστη επιείκεια. Είναι αποτέλεσμα της διαδοχικής εξάλειψης των σημείων τριβής που επιβραδύνουν την εγγραφή εταιρειών αλλού.

Ηλεκτρονική εγγραφή εταιρείας, χωρίς συμβολαιογράφο

Μια OÜ με τυποποιημένο καταστατικό εγγράφεται μέσω ψηφιακά υπογεγραμμένης αίτησης που υποβάλλεται στο Ηλεκτρονικό Εμπορικό Μητρώο. Στη συνήθη περίπτωση δεν απαιτούνται συμβολαιογραφική πράξη, ραντεβού, διερμηνέας ή επικυρωμένη μετάφραση των ιδρυτικών εγγράφων. Η συμβολαιογραφική διαδικασία παραμένει διαθέσιμη και χρησιμοποιείται για μη τυποποιημένες δομές, αλλά αποτελεί επιλογή και όχι τη μοναδική οδό.

Κανένα εμπόδιο μετοχικού κεφαλαίου κατά την υποβολή

Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μιας OÜ είναι συμβολικό. Η αξία αυτού του χαρακτηριστικού δεν έγκειται τόσο στην εξοικονόμηση όσο στην εξάλειψη ενός προβλήματος αλληλουχίας: στις χώρες όπου το κεφάλαιο πρέπει να κατατεθεί σε λογαριασμό πριν από την εγγραφή, ο ιδρυτής χρειάζεται ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που θα αποδεχθεί μια εταιρεία η οποία δεν υπάρχει ακόμη.

Μία νομική μορφή για σχεδόν κάθε επιχείρηση

Οι σύμβουλοι, τα πρακτορεία, οι εταιρείες SaaS, οι πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου και οι δομές συμμετοχών χρησιμοποιούν συνήθως το ίδιο εταιρικό όχημα. Δεν απαιτείται πρώιμη επιλογή μεταξύ πολλών νομικών μορφών με διαφορετικούς κανόνες κεφαλαίου και διαφορετικά καθεστώτα υποβολής αναφορών, γεγονός που εξαλείφει ένα ολόκληρο στάδιο σχεδιασμού πριν από την αίτηση.

Χωρίς απαίτηση κατοικίας για ιδιοκτήτες ή μέλη του συμβουλίου

Ούτε οι μέτοχοι ούτε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου υποχρεούνται να κατοικούν στην Εσθονία ή στον ΕΟΧ. Όταν το συμβούλιο βρίσκεται στο εξωτερικό, η εταιρεία χρειάζεται εσθονική νομική διεύθυνση και τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας για την επίσημη αλληλογραφία — μια σαφώς καθορισμένη υπηρεσία που μπορεί να ανατεθεί συμβατικά και όχι μια προϋπόθεση που αναδιαμορφώνει την ιδιοκτησιακή δομή.

Οι ίδιες οι διαδικασίες, μαζί με τα έγγραφα, τους χρόνους και τα κόστη, παρουσιάζονται στη σελίδα μας σχετικά με την ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία.

Τι δεν επιλύει η εγγραφή εταιρείας στην Ευρώπη

Η επιλογή του τόπου υποβολής είναι στενότερη απόφαση απ’ όσο φαίνεται. Αρκετά πράγματα που οι ιδρυτές περιμένουν να απορρέουν από αυτήν δεν προκύπτουν καθόλου:

• αν μια τράπεζα ή ένα ίδρυμα πληρωμών θα δεχθεί την εταιρεία ως πελάτη — πρόκειται για ανεξάρτητη απόφαση συμμόρφωσης·
• πού οφείλεται ο ΦΠΑ, καθώς αυτό εξαρτάται από τους πελάτες και το είδος της παροχής και όχι από το μητρώο·
• αν μια ρυθμιζόμενη δραστηριότητα χρειάζεται άδεια — πρόκειται για αξιολόγηση χωριστή από την εγγραφή της εταιρείας·
• αν ο ιδρυτής οφείλει προσωπικά φόρο οπουδήποτε, κάτι που εξαρτάται από τη δική του χώρα κατοικίας·
• πώς θα διοικείται η εταιρεία κάθε χρόνο, κάτι που διευθετείται χωριστά από την υποβολή.

Το τελευταίο σημείο είναι αυτό που υποτιμάται συχνότερα. Η τήρηση λογιστικών βιβλίων και η υποβολή αναφορών αρχίζουν αμέσως, γι’ αυτό οι λογιστικές υπηρεσίες στην Εσθονία συνήθως οργανώνονται μαζί με την εγγραφή και όχι μήνες αργότερα.

Πότε είναι καλύτερη η εγγραφή σε άλλη ευρωπαϊκή χώρα

Η ευκολία εγγραφής της εταιρείας καθορίζει την επιλογή μόνο όταν κανένας άλλος παράγοντας δεν επιβάλλει την απάντηση. Μερικές φορές την επιβάλλει κάτι άλλο:

• μια άδεια ή έγκριση χορηγείται μόνο σε εταιρεία εγγεγραμμένη σε συγκεκριμένη χώρα·
• μια διαδικασία δημοσίων συμβάσεων ή ένας συμβαλλόμενος απαιτεί προμηθευτή εγγεγραμμένο στη χώρα·
• μια υφιστάμενη δομή ομίλου απαιτεί για εταιρικούς λόγους τη νέα εταιρεία σε συγκεκριμένη χώρα·
• τα ακίνητα, η απασχόληση ή οι φυσικές δραστηριότητες συνδέονται με μία χώρα και δεν μπορούν να διαχωριστούν από αυτήν·
• ο ιδρυτής ζει ήδη εκεί όπου θα δραστηριοποιείται η εταιρεία, γεγονός που εξαλείφει το μεγαλύτερο μέρος του πλεονεκτήματος της εξ αποστάσεως εγγραφής.

Σε αυτές τις περιπτώσεις το μητρώο δεν επιλέγεται πραγματικά — επιβάλλεται από κάτι εκτός της διαδικασίας εγγραφής. Όταν η επιχείρηση χρειάζεται περιφερειακή δομή, η εγγραφή εταιρείας στη Λιθουανία είναι μια ακόμη επιλογή που αναλαμβάνουμε απευθείας. Αν θέλετε να συγκρίνετε την Εσθονία με μία συγκεκριμένη χώρα και όχι τις διαδικασίες εγγραφής σε ολόκληρη την Ευρώπη, δείτε την επισκόπησή μας για την Εσθονία σε σύγκριση με επιμέρους δικαιοδοσίες.

Τελικό συμπέρασμα: Πού είναι καλύτερα να ιδρύσετε εταιρεία στην Ευρώπη;

Για έναν ιδρυτή που ζει εκτός της χώρας εγγραφής, η Εσθονία είναι συνήθως το καλύτερο μέρος για την ίδρυση εταιρείας στην Ευρώπη. Η ιδρυτική πράξη είναι υποβολή αίτησης και όχι συμβολαιογραφική πράξη, η απαίτηση μετοχικού κεφαλαίου δεν δημιουργεί πρόβλημα αλληλουχίας, μία νομική μορφή καλύπτει σχεδόν κάθε επιχείρηση και η αλλοδαπή διοίκηση δεν χρειάζεται να διαμορφωθεί γύρω από κανόνα κατοικίας.

Αυτό το πλεονέκτημα είναι διαδικαστικό, όχι καθολικό. Όταν μια άδεια, μια δομή ομίλου, μια φυσική δραστηριότητα ή ένας συμβαλλόμενος συνδέει την εταιρεία με συγκεκριμένη χώρα, η ευκολία εγγραφής δεν αποτελεί αποφασιστικό παράγοντα και δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τέτοιος.

Για όλους τους υπόλοιπους — τη μεγάλη ομάδα ιδρυτών που χρειάζονται μια απλή εταιρεία στην ΕΕ και δεν έχουν λόγο να βρίσκονται σε συγκεκριμένη χώρα — το πρακτικό ερώτημα είναι απλώς ποιο μητρώο είναι προσβάσιμο από τον τόπο όπου βρίσκονται. Η Εσθονία απαντά σε αυτό το ερώτημα καλύτερα από τις περισσότερες χώρες.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Eesti Firma με την εγγραφή εταιρείας στην Ευρώπη

Η Eesti Firma είναι αδειοδοτημένος εσθονικός πάροχος υπηρεσιών καταπιστευμάτων και εταιρειών. Βοηθάμε διεθνείς ιδρυτές με την εγγραφή εταιρείας, τη νομική διεύθυνση και το πρόσωπο επικοινωνίας, τα εταιρικά έγγραφα, τη λογιστική και τα πρακτικά βήματα που ακολουθούν τη σύσταση.

Αν ακόμη συγκρίνετε χώρες, μπορούμε να εξετάσουμε την περίπτωσή σας και να σας πούμε ξεκάθαρα αν σας ταιριάζει μια εσθονική εταιρεία — και πότε δεν σας ταιριάζει. Αν η απόφαση έχει ήδη ληφθεί, αναλαμβάνουμε την ίδια την εγγραφή, συμπεριλαμβανομένων περιπτώσεων που απορρίπτουν οι αυτοματοποιημένες πλατφόρμες: πολλοί μέτοχοι, εταιρική ιδιοκτησία, ρυθμιζόμενες δραστηριότητες και μη τυποποιημένες δομές.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις