תשובה קצרה
לכל חברה בליטא חייבת להיות כתובת רשומה, המכונה גם כתובת חוקית (buveinė), הרשומה במרשם הישויות המשפטיות ב-Registrų centras. אין צורך במשרד משלכם: די בכתובת וירטואלית מספק, בתנאי שבעל הנכס מסכים בכתב לשימוש בה. אנו מספקים כתובת רשומה בווילנה עם הסכמת הבעלים, מוכנה בתוך 24 שעות, ועד 10 מכתבים בחודש תמורת €450 לשנה.
הכתובת הרשומה היא הדבר הראשון שמייסד זר המקימים עסק בליטא מתבקשים לספק, בדרך כלל עוד לפני שסוכם שם החברה. הנוטריון לא יאשר את מסמכי הייסוד בלעדיה, ו-Registrų centras לא ירשום את החברה, בין אם היא UAB או MB. למייסדים המתגוררים בחו״ל ואין להם נכס בווילנה, זו בעיה מעשית כבר ביום הראשון.
המרשם הליטאי אינו מסתפק בכתובת שאתם מקלידים. הוא בודק למי שייך הנכס, דורש את הסכמת הבעלים בכתב ומתעד את המספר הייחודי של הנכס לצד כתובת הרחוב. כאן מייסדים מאבדים ימים, וזה גם החלק שספק כתובת חוקית מטפל בו עבורכם. להלן נסביר מהי כתובת רשומה בליטא, מדוע הסכמת הבעלים חשובה, איזה סוג כתובת חברה מתאים לעסק המנוהל מחו״ל ומה כולל שירות הכתובת החוקית שלנו בווילנה.
מה נחשב לכתובת רשומה בליטא
החוק מתייחס לכתובת הרשומה, buveinė. לפי הקודקס האזרחי, זהו המקום שבו יושב גוף הניהול הקבוע של החברה, והוא מוגדר לפי כתובת הנכס. מרשם הישויות המשפטיות מתעד כתובת זו יחד עם המספר הייחודי של הנכס ממרשם המקרקעין. לכן כתובת רשומה בליטא חייבת להיות בניין או חדר ממשיים במדינה, עם רישום נכס עצמאי. תא דואר, כתובת להעברת דואר או כתובת בחו״ל אינם מתקבלים.
לכתובת שלושה תפקידים. היא מודיעה למדינה היכן ניתן ליצור קשר עם החברה: תכתובת שנשלחה לכתובת הרשומה נחשבת למסורה כדין, בין שקראו אותה ובין שלא. היא מופיעה בכרטיס הציבורי של החברה ב-Registrų centras, שבו כל לקוח, ספק או בנק יכולים לראותה. והיא קובעת את מיקומה המשפטי של החברה, אשר בין היתר קובע את בית המשפט לכל סכסוך נגד החברה.
אין בכך כדי לומר שהעבודה חייבת להתבצע באותה כתובת. UAB ליטאית שהדירקטור שלה מתגורר בברלין והמפתחים שלה עובדים מהבית יכולה להחזיק כתובת חוקית בווילנה. אם המשרד בפועל נמצא במקום אחר, הסיכון מוטל על החברה, משום שצדדים שלישיים רשאים להסתמך על הכתובת שבמרשם.
הסכמת הבעלים: מה מייחד כתובת חוקית ליטאית
אם החברה אינה בעלת הנכס, הבעלים חייב להסכים לשימוש בנכס ככתובת הרשומה שלה. המסמך נקרא sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, והמרשם דורש אותו בעת הרישום ושוב בכל שינוי כתובת. זהות החותם ואופן החתימה תלויים בבעלות על הנכס ובאופן הגשת הבקשה.
| מי הבעלים של הנכס | מה המרשם דורש |
|---|---|
| אדם פרטי | הסכמה בכתב. כאשר החברה מוקמת באמצעות נוטריון, הנוטריון בדרך כלל מאשר אותה; כאשר הבקשה מוגשת מקוון, הבעלים חותם עליה בשירות העצמי של Registrų centras באמצעות חתימה אלקטרונית ליטאית |
| חברה | הסכמה חתומה בידי הדירקטור שלה |
| כמה בעלים משותפים | הסכמה מכל בעלים משותף, כאשר כל אחד חותם בנפרד |
| החברה עצמה | אין צורך בהסכמה: המרשם רואה את הבעלות במרשם המקרקעין |
שורת הבעלים המשותפים היא המקום שבו כתובת שאולה עלולה להשתבש. חבר מציע דירת משפחה השייכת לשלושה אחים, אך רק אחד מהם חותם. המרשם מפיק את ההסכמה על בסיס המספר הייחודי של הנכס והבעלים שהוא מאתר במרשם המקרקעין, לכן חתימה חסרה אינה עוברת מתחת לרדאר. הבקשה ממתינה עד שכולם יחתמו.
ספק כתובת וירטואלית מבטל שלב זה. הספק שולט בנכס ומנפיק את ההסכמה בצורה שהנוטריון או המערכת המקוונת דורשים. במקרה שלנו ההסכמה מוכנה בתוך 24 שעות מהבקשה, כך שלעולם אינה הסיבה לדחיית פגישה אצל נוטריון.
כתובת בית, משרד שכור או כתובת וירטואלית בליטא
LLC ליטאית בבעלות זרה בוחרת בדרך כלל בין שלוש אפשרויות לכתובת העסקית שלה בליטא.
| כתובת בית או כתובת של חבר | משרד שכור | כתובת וירטואלית | |
|---|---|---|---|
| עלות | ללא עלות | שכר דירה, פיקדון, שירותים | כמה מאות אירו לשנה |
| הסכמת הבעלים | מהבעלים ומכל בעלים משותף | מבעל הנכס, בדרך כלל בהסכם השכירות | מונפקת בידי הספק |
| פרטיות | כתובת הבית הופכת לציבורית במרשם | כתובת המשרד ציבורית | כתובת עסקית ציבורית; כתובת הבית נשארת פרטית |
| אם אתם עוברים דירה או מסתכסכים עם הבעלים | הסכמה חדשה והגשה למרשם | הסכמה חדשה והגשה למרשם | אין שינוי |
| דואר | מטופל בידי מי שמתגורר שם | מטופל בידי הצוות שלכם | מתקבל, נסרק ונשלח בדוא״ל |
כתובת בית מתאימה למייסדים המתגוררים בליטא ומתכננים להישאר. עבור כל היתר היא יוצרת תלות ברצונו הטוב של אדם אחד ומציבה כתובת פרטית במרשם ציבורי. משרד שכור הגיוני כאשר יש עובדים בווילנה. עד אז, כתובת עסקית וירטואלית בליטא היא האפשרות הפשוטה ביותר לחברה המנוהלת מחו״ל, והיא זו שרוב לקוחותינו בוחרים.
הכתובת החוקית שלנו בווילנה: מה מקבלים תמורת €450 לשנה
שירות הכתובת החוקית שלנו מעניק לחברה בליטא כתובת עסקית בווילנה המתקבלת אצל הנוטריון, Registrų centras, רשות המסים הממלכתית (VMI), בנקים ומוסדות תשלום. הוא פועל כמשרד וירטואלי: כתובת עם טיפול בדואר, ללא עמדת עבודה פיזית. אתם שולחים לנו את שם החברה ואת פרטי המייסדים, ואנו מטפלים בכל השאר. תמורת €450 לשנה החברה מקבלת:
- כתובת רשומה בווילנה, הרשומה במרשם הישויות המשפטיות;
- הסכמת הבעלים לשימוש בנכס, מאושרת עבור הנוטריון או חתומה אלקטרונית להגשה מקוונת;
- קבלת עד 10 מכתבים בחודש, כאשר כל אחד נסרק ונשלח אליכם בדוא״ל ביום הגעתו;
- הסכמה חדשה בכל פעם שנדרשת, למשל כאשר החברה עוברת אלינו מספק אחר.
אם אנו רושמים את החברה שלכם בליטא, השנה הראשונה של הכתובת כלולה בחבילה והעמלה השנתית מתחילה מהשנה השנייה. אם החברה כבר קיימת, ניתן להזמין את הכתובת בנפרד ואנו נגיש עבורכם את השינוי. השירות אינו כולל שולחן או חדר ישיבות, ולא ניתן להשתמש בו כמקום מגורים מוצהר של אדם פרטי.
מה באמת מגיע בדואר
מייסדים מצפים לעיתים לזרם של מכתבים רשמיים. בליטא מרבית התקשורת הרשמית היא אלקטרונית: VMI כותבת דרך פורטל Mano VMI, Sodra ו-Registrų centras משתמשים במערכת המסירה האלקטרונית הממשלתית, והדוחות הכספיים השנתיים מוגשים מקוון. מה שעדיין מגיע בנייר הוא הודעה מזדמנת ממוסד ממשלתי, מכתבים מבתי משפט ומפקידי הוצאה לפועל, וכרטיסי בנק עם קודי ה-PIN שלהם. עבור חברה ללא צוות בליטא, אלה לעיתים רחוקות מצטברים ליותר מכמה מכתבים בחודש, ולכן מגבלה של 10 מכתבים מכסה את לקוחותינו בנוחות.
כיצד בנקים ורשות המסים רואים כתובת וירטואלית
כתובת וירטואלית חוקית ונפוצה בליטא, ולא VMI ולא הבנקים דוחים חברה בשל כך. הם בודקים אם לחברה יש פעילות ממשית ואנשים ממשיים מאחוריה.
כאשר UAB ליטאית מבקשת מספר מע”מ אסטוני (KMKR), VMI עשויה לשאול היכן העסק מנוהל בפועל, מי הלקוחות ומה נראים החוזים הראשונים. הכתובת אינה הבעיה; חברה שאינה יכולה לתאר את פעילותה היא הבעיה. בנקים ומוסדות לכסף אלקטרוני פועלים באותו אופן. הם בוחנים את הדירקטור, הבעלים, המודל העסקי ותזרימי התשלומים הצפויים. מרבית לקוחותינו הליטאים פותחים חשבונות אצל מוסדות תשלום ולא בבנקים מסורתיים, ולפי ניסיוננו כתובת של ספק בווילנה לא הועמדה בספק באף תהליך קליטה.
המקום שבו הכתובת כן חשובה הוא עקביות. אם המרשם מציג כתובת אחת ובקשת החשבון כתובת אחרת, צוות הציות ישאל מדוע. הקפידו שהכתובת במרשם, בחשבוניות ובתיק החשבון תהיה זהה, ועדכנו את שלושתם כאשר הכתובת משתנה.
שינוי הכתובת הרשומה של חברה ליטאית
שינוי כתובת הוא הליך קצר, אך הוא חוזר על שלב ההסכמה. בעלי המניות מאמצים החלטה לשנות את הכתובת הרשומה ובעל הנכס החדש חותם על הסכמה. לאחר מכן הדירקטור מגיש את השינוי ל-Registrų centras דרך פורטל השירות העצמי, הדורש חתימה אלקטרונית ליטאית. דירקטור שאין לו חתימה כזו מסמיך באמצעות ייפוי כוח נציג בליטא להגיש בשם החברה. לחברה יש 30 ימים ממועד ההחלטה להגשה. המרשם גובה עמלה קטנה ומזין את השינוי בתוך שלושה ימי עבודה אם לא חסר דבר. אם הכתובת הישנה מצוינת בתקנון החברה, התקנון מתוקן באותו זמן, והגרסה החדשה יכולה שלא לכלול את הכתובת.
יש שני מצבים שכדאי לתכנן עבורם. הראשון הוא בעל נכס או ספק שמושך את הסכמתו. בעל הנכס רשאי לבקש מהמרשם להסיר את החברה מכתובתו: המרשם מודיע להנהלה, מפרסם הודעה ומסיר את הכתובת החוקית מרישום החברה. חברה שלא ניתן לאתר את הנהלתה בכתובת הרשומה שלה במשך יותר משישה חודשים נותנת לרשם עילה להתחיל בפירוק. השני הוא החלפת ספקים. השאירו את הכתובת הישנה עד שהחדשה מופיעה במרשם, כדי שהחברה לעולם לא תהיה ללא כתובת, אפילו לא ליום אחד.
כתובת חוקית בליטא עם Eesti Firma
אנו מספקים את הכתובת החוקית בווילנה, מכינים את הסכמת הבעלים בצורה שהנוטריון או המרשם צריכים ומטפלים בדואר, כך שנושא הכתובת מוסדר לפני חתימת מסמכי הייסוד. אם החברה כבר קיימת וצריכה לעבור, אנו מכינים את החלטת בעלי המניות ומגישים את השינוי. אם אתם עדיין בוחרים את הצורה המשפטית, המדריך שלנו ל-UAB הליטאית מסביר כיצד היא שונה מ-MB. מסרו לנו את שם החברה, וההסכמה מוכנה בתוך 24 שעות.
שאלות נפוצות
לא. הכתובת הרשומה חייבת להיות בליטא, והמרשם מתעד את המספר הייחודי של הנכס. כתובת בחו״ל, תא דואר או כתובת להעברת דואר ללא רישום נכס אינם מתקבלים.
כן. הסכם שכירות מעניק לכם זכות להשתמש בנכס, אך המרשם דורש הסכמה נפרדת לשימוש בנכס ככתובת רשומה. בעלי נכסים רבים כוללים אותה בהסכם השכירות; אם שלכם אינו עושה זאת, בקשו אותה לפני ההגשה. אם למשרד כמה בעלים, כל אחד מהם חותם.
כן. החוק דורש כתובת חוקית בליטא והסכמת הבעלים לשימוש בה, ולא משרד פיזי או צוות במקום. משרד וירטואלי עומד בשני התנאים עבור LLC ליטאית, והנהלת החברה יכולה לשבת בכל מקום.
כן. VMI, בנקים ומוסדות תשלום מקבלים כתובות של ספקים. הם בודקים את פעילות החברה, הדירקטור והבעלים שלה ואת מקור הכספים, לכן היו מוכנים להסביר היכן העסק מנוהל בפועל.
כן. כתובת החברה מופיעה בכרטיס הציבורי שלה במרשם הישויות המשפטיות, שכל אחד יכול לצפות בו. זו הסיבה העיקרית שמייסדי LLC ליטאית מעדיפים כתובת עסקית על פני כתובת הבית שלהם.
בעל הנכס יכול לבקש מהמרשם להסיר את החברה מהכתובת, והחברה חייבת לרשום כתובת חדשה. עד שתעשה זאת, דואר רשמי יישלח לכתובת שבה איש אינו מקבל אותו, ולאחר שישה חודשים הרשם רשאי להתחיל בפירוק. הסדירו את הכתובת החדשה לפני שההסכמה הישנה מסתיימת.
