लिथुआनियाई कंपनी का निदेशक: निवास, रोजगार अनुबंध और दायित्व

लिथुआनियाई निजी सीमित कंपनी UAB में हमेशा ठीक एक निदेशक होता है, जिसे लिथुआनियाई में vadovas कहा जाता है, और यह भूमिका लेने वाला व्यक्ति केवल पदनाम से अधिक जिम्मेदारी लेता है। विदेशी संस्थापक आमतौर पर स्वयं को नियुक्त करते हैं, जिससे कंपनी पंजीकृत होने से पहले तीन प्रश्न उठते हैं: क्या उन्हें लिथुआनिया जाना होगा, क्या कंपनी को उन्हें अपने पेरोल पर रखना होगा, और कुछ गलत होने पर वे किसके लिए उत्तरदायी होंगे।

संक्षिप्त उत्तर हैं: नहीं, आमतौर पर हाँ, और काफी कुछ। यह मार्गदर्शिका लिथुआनियाई कंपनी के निदेशक के नियम सरल शब्दों में बताती है: कौन यह पद ले सकता है, रोजगार अनुबंध और Sodra अंशदान कब आवश्यक हैं, तथा व्यक्तिगत दायित्व कहाँ से शुरू होता है। यह उन संस्थापकों के लिए है जो लिथुआनियाई UAB पंजीकृत या खरीद रहे हैं और पहले लिथुआनियाई व्यवस्था से नहीं निपटे हैं।

इस मार्गदर्शिका में चार शब्द बार-बार आते हैं।

UAB निदेशक के लिए कानून की आवश्यकताएँ

निदेशक Law on Companies (Akcinių bendrovių įstatymas) के तहत कंपनी का अकेले प्रबंधन करता है। शेयरधारक निदेशक को नियुक्त और हटाते हैं, और निदेशक दैनिक रूप से व्यवसाय चलाता है, कंपनी के नाम पर अनुबंधों पर हस्ताक्षर करता है, कर्मचारियों को नियुक्त करता है और कंपनी की रिपोर्ट दाखिल करता है। बोर्ड (valdyba) या पर्यवेक्षी परिषद वैकल्पिक है और छोटी कंपनियों में दुर्लभ है, इसलिए सामान्य मालिक-प्रबंधित UAB में निदेशक ही कंपनी की ओर से कार्य करने का अधिकार रखने वाला एकमात्र व्यक्ति होता है।

व्यवहार में रजिस्टर प्रविष्टि महत्वपूर्ण है। बैंक, भुगतान संस्थान और प्रतिपक्षी जाँचते हैं कि निदेशक के रूप में कौन सूचीबद्ध है, और वे उसी व्यक्ति से हस्ताक्षर की अपेक्षा करते हैं। पहला निदेशक संस्थापन दस्तावेज़ों में नामित होता है; बाद में परिवर्तन रजिस्टर में नोटरी के बिना दाखिल किया जाता है, जैसा कि नीचे FAQ में बताया गया है।

क्या निदेशक को लिथुआनिया में रहना अनिवार्य है?

नहीं। लिथुआनियाई कानून निदेशक के लिए निवास की कोई शर्त नहीं रखता, और कई विदेशी-स्वामित्व वाली कंपनियाँ पूरी तरह विदेश से प्रबंधित होती हैं। कंपनी को अपने लिथुआनिया में पंजीकृत पते की आवश्यकता होती है, निदेशक के पते की नहीं। विदेश में रहने से व्यावहारिक परिणामों का एक समूह बदलता है, और वे EU तथा गैर-EU नागरिकों के लिए अलग हैं।

EU और EEA नागरिक

EU या EEA देश का नागरिक अपने देश में रहते और काम करते हुए, बिना किसी प्रकार के परमिट के, लिथुआनियाई कंपनी का निदेशक हो सकता है। दो बातों पर ध्यान देना चाहिए। पहला, यदि निदेशक को वेतन मिलता है और वह दूसरे EU देश से काम करता है, तो सामाजिक बीमा लिथुआनिया के बजाय उस देश में देय हो सकता है। जब व्यक्ति एक से अधिक सदस्य देशों में काम करता है, EU नियम तय करते हैं कि कौन-सा देश इसे एकत्र करेगा, और उत्तर A1 प्रमाणपत्र से पुष्ट होता है, जो सामाजिक बीमा प्राधिकरण का दस्तावेज़ है और बताता है कि किस देश की प्रणाली लागू होती है। दूसरा, यदि हर निर्णय लिथुआनिया के बाहर लिया जाता है, तो गृह देश का कर प्राधिकरण कंपनी को वहीं से प्रबंधित मान सकता है; इस विषय को हम लिथुआनिया में कॉर्पोरेट आयकर संबंधी मार्गदर्शिका में कवर करते हैं।

गैर-EU नागरिक

EU से बाहर के देश के नागरिक को भी नियुक्त किया जा सकता है और वह बिना वीज़ा या परमिट के विदेश से कंपनी का प्रबंधन कर सकता है। लिथुआनिया में भौतिक रूप से रहते हुए कंपनी के लिए काम करना अलग है: उसके लिए अस्थायी निवास परमिट आवश्यक है, और कंपनी प्रमुखों को जारी परमिट की अपनी शर्तें हैं, जिनमें कंपनी की न्यूनतम इक्विटी राशि, आवेदन से पहले व्यापार की अवधि और स्थानीय कर्मचारियों को दिया गया वेतन शामिल है। वीज़ा पर छोटी व्यावसायिक यात्राएँ स्वीकार्य हैं; विलनियस के कार्यालय से कंपनी चलाना नहीं। Migration Department वर्तमान शर्तें प्रकाशित करता है।

निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध: यह कब अनिवार्य है

यहीं लिथुआनिया उन अधिकांश देशों से अलग है जिन्हें संस्थापक जानते हैं। Law on Companies कहता है कि निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध किया जाता है, और Labour Code (Darbo kodeksas) इसे वेतन के लिए कार्य करने वाले निदेशक हेतु अनिवार्य बनाता है। कंपनी की ओर से अनुबंध पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसे शेयरधारक अधिकृत करते हैं; एक-व्यक्ति कंपनी में इसका अर्थ है कि एकमात्र शेयरधारक नियोक्ता के रूप में हस्ताक्षर करता है और वही व्यक्ति निदेशक के रूप में हस्ताक्षर करता है। यह अजीब लग सकता है, लेकिन कानून इसी प्रकार लिखा गया है।

ऑनलाइन बहुत-सी सलाह यहीं रुक जाती है और हर संस्थापक से कहती है कि उसे स्वयं को नियोजित करना होगा। Labour Code अधिक सीमित है: दायित्व उस निदेशक पर लागू होता है जो पारिश्रमिक के लिए काम करता है। जो मालिक बिना वेतन लिए अपना UAB चलाता है, उसके पास हस्ताक्षर करने के लिए कोई रोजगार अनुबंध नहीं होता, और Labour Inspectorate अन्य कानूनी व्यक्तियों के प्रमुखों पर भी यही कसौटी—वेतन या बिना वेतन—लागू करता है। लिथुआनियाई वकीलों ने इस पर वर्षों बहस की है और कुछ लेखाकार अभी भी अनुबंध पर जोर देते हैं, पर कानून का शब्दांकन स्पष्ट है और कई मालिक-प्रबंधित कंपनियाँ बिना इसके स्थापित हैं। इस विकल्प की कीमत यह है कि निदेशक लिथुआनिया में सामाजिक रूप से बीमित नहीं होता और कंपनी के पास दिखाने के लिए कोई श्रम लागत नहीं होती, जिस पर बैंक और Migration Department कभी-कभी ध्यान देते हैं।

वेतन, Sodra अंशदान और आयकर

वेतन पाने वाला निदेशक पेरोल उद्देश्यों के लिए सामान्य कर्मचारी होता है। कंपनी नियोक्ता के रूप में Sodra, State Social Insurance Fund Board, के साथ पंजीकरण करती है, निदेशक के काम शुरू करने से कम-से-कम एक दिन पहले उसे सूचित करती है, निदेशक के अंशदान और आयकर की कटौती करती है तथा अपना हिस्सा चुकाती है। नीचे के आंकड़े लेखन के समय की सामान्य दरें हैं। इन्हें हर जनवरी में पुनर्निर्धारित किया जाता है, इसलिए पहली पेरोल से पहले वर्तमान दरें Sodra से जाँच लें।

न्यूनतम वेतन पर कंपनी सकल राशि के ऊपर 2% से कम भुगतान करती है, और निदेशक अंशदान व कर के बाद लगभग तीन-चौथाई घर ले जाता है।

अंशकालिक पद और Sodra न्यूनतम आधार

संस्थापक लागत कम रखने के लिए अक्सर न्यूनतम वेतन के एक-चौथाई पर एक-चौथाई पद पूछते हैं। अनुबंध इस तरह लिखा जा सकता है, लेकिन व्यक्ति की आय इससे कम होने और दूसरे काम से बीमित न होने या अन्यथा कवर न होने पर Sodra अंशदान फिर भी पूर्ण न्यूनतम वेतन पर गणना होते हैं। इसलिए एक-चौथाई पद के वेतन पर उस राशि के चार गुना के अंशदान लगते हैं, और अंतर के अंशदान केवल कंपनी देती है, इसलिए बचत दिखने से कम होती है।

लिथुआनियाई कंपनी का निदेशक किसके लिए दायी है

सीमित दायित्व शेयरधारकों की रक्षा करता है, निदेशक की नहीं। निदेशक कंपनी की ओर से कार्य करता है और Civil Code द्वारा उस पर लगाए कर्तव्यों के उल्लंघन पर व्यक्तिगत रूप से उत्तर देता है: सद्भावना और कंपनी के हितों में कार्य करना, हितों के टकराव से बचना, लेखे और अभिलेख व्यवस्थित रखना तथा कानून और संविधान दस्तावेज़ का पालन करना। लिथुआनियाई न्यायालय उस सिद्धांत को लागू करते हैं जिसे वकील व्यावसायिक निर्णय नियम कहते हैं: ईमानदार व्यावसायिक निर्णय, जो बुरा परिणाम दे, दायित्व उत्पन्न नहीं करता। कर्तव्यों का उल्लंघन करता है, और दावा कंपनी, किसी शेयरधारक या दिवालियापन के बाद लेनदारों की ओर से प्रशासक द्वारा आ सकता है।

समय पर दिवालियापन कार्यवाही शुरू करने का कर्तव्य

निदेशक की सबसे महंगी गलती तब व्यापार जारी रखना है जब कंपनी अपने ऋणों का भुगतान नहीं कर सकती। Law on Insolvency of Legal Persons निदेशक से दिवालियापन संभावित होते ही शेयरधारकों को सूचित करने और कंपनी के दिवालिया होने पर बिना देरी दिवालियापन कार्यवाही शुरू करने की अपेक्षा करता है। अगला अनुबंध स्थिति सुधार देगा, यह आशा कर प्रतीक्षा करने वाले निदेशक को देरी के दौरान बढ़े ऋणों के लिए लेनदारों को मुआवजा देने का आदेश दिया जा सकता है, और न्यायालय उसे एक से पाँच वर्ष तक कंपनियों के प्रबंधन से प्रतिबंधित कर सकता है। कंपनी का कार्यभार संभालने वाला प्रशासक नियमित रूप से निदेशक के आचरण की समीक्षा करता है।

बिना चेतावनी आने वाले जुर्माने

व्यवहार में Registrų centras अनुस्मारक के बिना Article 223 के तहत कार्यवाही शुरू करता है: उसकी प्रणाली दर्ज करती है कि वित्तीय विवरण या लाभकारी-मालिक डेटा समय-सीमा तक दाखिल नहीं किया गया, और निदेशक को कार्यवाही की सूचना मिलती है। विदेश में रहना कोई बचाव नहीं है, क्योंकि सूचना कंपनी के पंजीकृत पते पर जाती है; इसलिए ऐसा पता प्रदाता महत्वपूर्ण है जो आधिकारिक डाक को स्कैन और अग्रेषित करे।

Eesti Firma के साथ अपनी लिथुआनियाई कंपनी का निदेशक नियुक्त करना

जब हम किसी ग्राहक के लिए लिथुआनिया में कंपनी पंजीकृत करते हैं, तो दस्तावेज़ नोटरी के पास जाने से पहले निदेशक का प्रश्न तय कर लिया जाता है: पद कौन संभालेगा, व्यक्ति को वेतन मिलेगा या नहीं और किन शर्तों पर, तथा निदेशक के पास लिथुआनियाई e-signature न होने पर नियुक्ति पर हस्ताक्षर कैसे होंगे। हम शेयरधारकों का निर्णय, आवश्यक होने पर निदेशक का रोजगार अनुबंध और रजिस्टर में दाखिला तैयार करते हैं, तथा स्पष्ट रूप से बताते हैं कि अंशकालिक या अवैतनिक व्यवस्था बैंक में प्रश्न उठाने की संभावना कब रखती है। लिथुआनिया में कंपनी पंजीकरण पर हमारा पृष्ठ मार्ग और मूल्य बताता है, और लिथुआनिया में व्यवसाय शुरू करने की हमारी मार्गदर्शिका उसके बाद के चरणों को कवर करती है।

अनुरोध भेजें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न