संक्षिप्त उत्तर
कर अनुपालन वह है जो कानून पहले से एस्टोनियाई कंपनी से अपेक्षित करता है: वेतन और भुगतानों के लिए मासिक रिटर्न (TSD) 10वीं तक, VAT रिटर्न (KMD) 20वीं तक और वर्षांत के छह महीनों के भीतर वार्षिक रिपोर्ट। कर सलाह कार्रवाई से पहले विश्वसनीय उत्तर लेना है: कोई भुगतान लाभांश है या वेतन, कंपनी पर एस्टोनिया में कर लगता भी है या नहीं, अथवा उसे VAT नंबर चाहिए या नहीं। अधिकांश कंपनियों को हर महीने अनुपालन और वर्ष में कुछ बार सलाह की आवश्यकता होती है।
जो संस्थापक अपना व्यवसाय एस्टोनिया लाते हैं, वे एक लेखाकार और कर सलाहकार खोजते हैं और अक्सर उम्मीद करते हैं कि दोनों एक ही व्यक्ति होंगे। कभी-कभी वे होते हैं। लेकिन दोनों कार्य अलग हैं, और आपको किसकी आवश्यकता है यह जानने से दोनों तरह से धन बचता है। आप किसी सलाहकार को नियमित रिटर्न दाखिल करने के लिए भुगतान नहीं करते, और किसी ऐसे प्रश्न का निपटारा लेखाकार से नहीं पूछते जिसे Tax and Customs Board (EMTA) तीन वर्ष बाद जाँच सकता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि एस्टोनियाई निजी सीमित कंपनी (OÜ) के लिए कर अनुपालन और कर सलाह सेवाओं में क्या शामिल है, दोनों कहाँ मिलते हैं और आपको प्रत्येक की कब आवश्यकता होती है।
एस्टोनियाई कंपनी के लिए कर अनुपालन का अर्थ
एस्टोनिया में कर अनुपालन आवर्ती कार्य है: अधिकारियों के पास पंजीकरण करना, समय पर रिटर्न दाखिल करना और उनमें दर्शाई राशि का भुगतान करना। OÜ के लिए सूची छोटी है, जो एक कारण है कि कंपनी को दूर से चलाना आसान है।
| दायित्व | क्या दाखिल किया जाता है | कब |
|---|---|---|
| भुगतान किए गए वेतन, बोर्ड शुल्क और लाभांश | TSD रिटर्न, पेरोल करों और भुगतानों पर आयकर का मासिक फॉर्म, साथ ही INF 1, जिसमें लाभांश प्राप्तकर्ताओं की सूची होती है | अगले महीने की 10वीं तक |
| VAT | KMD रिटर्न, VAT रिटर्न, साथ ही VD रिपोर्ट जिसमें अन्य EU देशों के VAT-पंजीकृत व्यवसायों को बिक्री सूचीबद्ध होती है | अगले महीने की 20वीं तक, जब कंपनी के पास VAT नंबर हो |
| वार्षिक रिपोर्ट | e-Business Register में दाखिल | वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीनों के भीतर |
रिटर्न के साथ दो पंजीकरण होते हैं। कंपनी एस्टोनियाई कारोबार €40,000 से अधिक होने के तीन कार्य-दिनों के भीतर VAT के लिए पंजीकरण करती है, और वह अपने लिए कार्य करने वाले प्रत्येक व्यक्ति, बोर्ड सदस्यों सहित, को काम शुरू करने से पहले रोजगार रजिस्टर में दर्ज करती है। कोई वार्षिक कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न नहीं है, क्योंकि एस्टोनिया कॉर्पोरेट आयकर केवल लाभ के भुगतान पर लगाता है।
इसलिए बिना वेतन, लाभांश और VAT नंबर वाली कंपनी वार्षिक रिपोर्ट के अतिरिक्त कुछ दाखिल किए बिना पूरा वर्ष बिता सकती है। इसके विपरीत, VAT-पंजीकृत कंपनी हर महीने KMD दाखिल करती है, भले ही उसने कुछ न बेचा हो। अनुपस्थित रिटर्न तुरंत ध्यान में आता है, और अवैतनिक कर पर ब्याज प्रतिदिन 0.06%, अर्थात वर्ष में लगभग 22%, चलता है। तिथियों का पूरा सेट हमारे एस्टोनियाई कंपनियों के कर कैलेंडर में है।
अनुपालन लेखाकार का कार्य है। इसमें यह तय करना शामिल नहीं है कि कोई भुगतान क्या है, जब कानून एक से अधिक उत्तरों की अनुमति देता है। वह सलाह है।
कर सलाह में क्या शामिल है
कर सलाह रिटर्न के पीछे के प्रश्नों का उत्तर देती है। एस्टोनियाई कर कानून में दरें कम और वर्गीकरण अधिक हैं। कंपनी से निकलने वाला वही यूरो वेतन, बोर्ड सदस्य शुल्क, लाभांश या ऋण हो सकता है। यह छिपा हुआ लाभ वितरण भी हो सकता है, धन के लिए EMTA का नाम जो किसी अन्य लेबल में मालिक तक पहुँचता है और फिर भी लाभांश के रूप में कराधीन होता है। प्रत्येक पर कर अलग लगता है। रिटर्न केवल उत्तर दर्ज करता है; किसी को पहले वह उत्तर देना होता है।
| संस्थापकों का प्रश्न | धन स्थानांतरित होने से पहले उत्तर क्यों चाहिए |
|---|---|
| यदि मैं इसे स्पेन से प्रबंधित करूँ, तो क्या मेरी कंपनी पर एस्टोनिया में कर लगता है? | किसी दूसरे देश से प्रबंधित कंपनी पर वहाँ उसके पूरे लाभ पर हर वर्ष कर लग सकता है |
| वेतन, बोर्ड सदस्य शुल्क या लाभांश? | एस्टोनिया में तीन कर बिल और गृह देश में तीन व्यवहार; देखें OÜ से स्वयं को भुगतान कैसे करें |
| क्या कंपनी को VAT नंबर चाहिए, और क्या EMTA इसे देगा? | एस्टोनियाई कारोबार €40,000 के बाद अनिवार्य, उससे पहले स्वैच्छिक; EMTA एस्टोनिया में गतिविधि-विहीन कंपनियों के आवेदन अस्वीकार करता है |
| क्या मेरा ठेकेदार वास्तव में कर्मचारी है? | EMTA छिपे हुए रोजगार का पुनर्वर्गीकरण करता है और ब्याज सहित पेरोल कर लगाता है |
सलाह के लिखित रूप भी होते हैं। कर राय में तथ्य, कानून और निष्कर्ष होते हैं, और जब एस्टोनियाई व्यवहार बैंक, खरीदार या आपके गृह देश के सलाहकार के लिए महत्वपूर्ण हो, तो वे यही माँगते हैं। बड़े या असामान्य लेन-देन के लिए अधिक सशक्त साधन है: स्वयं EMTA का बाध्यकारी अग्रिम निर्णय, जो होने से पहले उस लेन-देन का कर व्यवहार निश्चित करता है। राज्य शुल्क €1,180 है और EMTA 60 दिनों के भीतर उत्तर देता है, इसलिए इसका उपयोग वहाँ होता है जहाँ दाँव पर लगा कर प्रतीक्षा को उचित ठहराता है।
दोनों कहाँ मिलते हैं: वर्गीकरण की समस्या
विदेशी स्वामित्व वाली एस्टोनियाई कंपनियों से जुड़े अधिकांश कर विवाद गणित के बारे में नहीं होते। राशियाँ सही होती हैं और लेबल गलत। दो पैटर्न बार-बार आते हैं।
पहले में, मालिक “अभी के लिए” धन निकालता है, लेखाकार उसे शेयरधारक को ऋण के रूप में दर्ज करता है, और शेष राशि दो वर्षों तक बढ़ती है। EMTA इसे छिपा हुआ लाभांश मानता है और धन निकलने वाले महीने से ब्याज सहित हर €78 भुगतान पर €22 का लाभांश कर लगाता है। दूसरे में, एकमात्र बोर्ड सदस्य जर्मनी में रहता है, सारा कार्य वहाँ करता है और एस्टोनियाई आयकर तथा सामाजिक कर काटकर वेतन लेता है। कर संधि और EU सामाजिक सुरक्षा नियमों के अंतर्गत दोनों जर्मनी में होने चाहिए; केवल बोर्ड भूमिका के शुल्क पर ही एस्टोनिया में कर लगता रहता है।
दोनों मामलों में रिटर्न समय पर दाखिल हुए थे। गलती एक कदम पहले, उस निर्णय में थी जो किसी ने लिया ही नहीं। EMTA स्वचालित जोखिम विश्लेषण चलाता है, पैटर्न असामान्य लगने पर स्पष्टीकरण माँगता है और कर का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए तीन वर्ष पीछे जा सकता है, या कम भुगतान जानबूझकर होने पर पाँच वर्ष। कर ऋण जानबूझकर या गंभीर लापरवाही से कराने वाला बोर्ड सदस्य उसके लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है। इसलिए सलाह का प्रश्न हस्तांतरण से पहले होना चाहिए, और सावधान लेखाकार प्रविष्टि दर्ज कर आशा करने के बजाय उसे संदर्भित करता है।
एस्टोनियाई कंपनी को कर सलाह कब चाहिए
सलाह कभी-कभार चाहिए और किसी बदलाव से शुरू होती है: मालिक को पहला भुगतान, दूसरे देश में जाना, नए प्रकार का ग्राहक, EMTA का पत्र। बिना कर्मचारियों और VAT नंबर वाली नई कंपनी को पहला यूरो बाहर जाने से पहले मालिक को भुगतान की विधि तय करने के लिए एक सत्र चाहिए। जिसका मालिक विदेश में रहता है, उस कंपनी को पंजीकरण से पहले यह जाँच चाहिए कि मालिक का अपना देश कंपनी पर कर लगाएगा या नहीं, और मालिक के स्थानांतरण पर हर बार समीक्षा चाहिए। इन अवसरों पर सलाह पर खर्च करें, और अन्य समय इसकी शायद ही आवश्यकता पड़ेगी।
Eesti Firma के साथ कर सलाह और कर अनुपालन
हम दोनों सेवाएँ एक ही स्थान पर देते हैं और जानबूझकर अलग रखते हैं। हमारे लेखाकार अनुपालन संभालते हैं: TSD, KMD और VD रिटर्न, वार्षिक रिपोर्ट, VAT और नियोक्ता पंजीकरण। हमारे वकील और कर विशेषज्ञ सलाह संभालते हैं: निर्णय से पहले परामर्श, जहाँ बैंक या आपके गृह देश के सलाहकार को आवश्यकता हो वहाँ लिखित कर राय, EMTA को उत्तर और पूछताछ कार्यवाही बनने पर प्रतिनिधित्व। हमें बताएँ कि कंपनी क्या करती है, आप कहाँ रहते हैं और क्या योजना बना रहे हैं; हम बताएँगे कि आपको दोनों में से किसकी आवश्यकता है और उसकी लागत क्या होगी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कर अनुपालन वह दाखिल करना और भुगतान करना है जो कानून पहले से अपेक्षित करता है: मासिक TSD और VAT रिटर्न, वार्षिक रिपोर्ट, VAT और नियोक्ता पंजीकरण। कर सलाह यह तय करना है कि कुछ दाखिल होने से पहले कानून किसी भुगतान या संरचना पर कैसे लागू होता है। पहला आवर्ती है और लेखाकार का कार्य है; दूसरा कभी-कभार होता है और कर सलाहकार या वकील का कार्य है।
हर महीने नहीं। अच्छा लेखाकार जानता है कि कोई प्रश्न बहीखाते से परे कब है और अनुमान लगाने के बजाय उसे संदर्भित करता है। अधिकांश कंपनियों के लिए यह वर्ष में कुछ बार होता है, भुगतान, स्थानांतरण या EMTA की पूछताछ के समय।
EMTA पहले स्पष्टीकरण माँगता है और उत्तर ठोस न होने पर कर का पुनर्मूल्यांकन करता है, आमतौर पर मूल रिटर्न के तीन वर्षों के भीतर। कंपनी प्रतिदिन 0.06% ब्याज सहित कर चुकाती है, जो अकेले ही दो वर्ष पुरानी गलती को महँगा बना देता है।