oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

Fotó: Benjamin Child, forrás: Unsplash

Lehet-e az AI ügyvezetőségi tag és vezethet-e vállalkozást? Mit enged az észt társasági jog

Észt társaság ügyvezetésében csak természetes személy lehet, de az AI-ügynökök a vállalkozás nagy részét működtethetik. Ki felel, ha hibáznak, és milyen közel van a nullaszemélyes társaság?

Rövid válasz

Ügyvezetőségi tagként nem. Az észt jog előírja, hogy minden ügyvezetőségi tag természetes személy legyen, ezért AI nem nevezhető ki ügyvezetőségi tagnak. Az AI ugyanakkor a munka jelentős részét elvégezheti: könyvelést, korlátokon belüli fizetéseket, rutinszerződéseket, sőt korábban munkatársak által végzett feladatokat is. A társaságot kötik az AI-ügynöke cselekedetei, és az emberi vezető felel azért, hogyan állították be és felügyelték az ügynököt.

Az ügynöki AI ma már beszállítóknak ír, egyezteti a bankszámlakivonatokat és fizetéseket indít. A technológiai vezetők az „egyszemélyes, milliárd dolláros társaságról” beszélnek. Egy már online működő, gyakran külföldön élő e-resident alapító által vezetett észt társaság számára a következő lépés nyilvánvalónak tűnik: bízza az irányítást autonóm ügynökre.

Eddig az ilyen kísérletek inkább címlapokra, mint jogszabályokba kerültek. Amikor egy hongkongi kockázatitőke-társaság algoritmust jelentett be ügyvezetőségi tagként, a leendő AI-vezetőt a helyi jog alapján nem lehetett kinevezni, ezért megfigyelői státuszban maradt.

Lehet-e az AI ügyvezetőségi tag? Mit mond az észt társasági jog

A Commercial Code (Äriseadustik) egy mondatban rendezi a kérdést. A § 180(2) szerint egy észt korlátolt felelősségű társaság (OÜ) ügyvezetőségi tagjának nem kell társasági tagnak lennie, de cselekvőképes természetes személynek kell lennie.

Az AI jogilag nem személy, ezért AI-ügyvezetőségi tag nem nevezhető ki, és még meghatalmazást sem kaphat. Társaság mögé sem rejthető, mert jogi személy egyáltalán nem lehet észt ügyvezetés tagja. A tulajdonosi viszonyokra ugyanez a logika érvényes:

Szerepkör Betöltheti AI? Kinek kell lennie
Ügyvezetőségi tag Nem Cselekvőképes természetes személy
Társasági tag Nem Természetes vagy jogi személy
Tényleges tulajdonos Nem Mindig természetes személy; ha tulajdon vagy ellenőrzés alapján senki sem minősül annak, helyette ügyvezetőségi tagot jegyeznek be

Az ügyvezetőségi tag szerepéről szóló útmutatónk részletesen ismerteti a tisztség kötelezettségeit.

Vezethet-e az AI önállóan társaságot? A nullaszemélyes társaság próbája

Még nem, és jogilag sem. A KPMG és az Amszterdami Egyetem egy „nullaszemélyes társaságot” tesztel: egy AI CEO által vezetett, emberi felügyelőbizottság által felügyelt webáruházat. Amikor az ügynökök teljes vezetői szerepkört kaptak, például CFO-ként, eltértek a feladattól, tényeket találtak ki és figyelmen kívül hagyták az utasításokat. A folyamatok csak akkor kezdtek működni, amikor azokat szűk feladatokat végző ügynökök számára kis feladatokra bontották, az emberek pedig meghatározták a kereteket.

Az észt jog ugyanebbe az irányba mutat. Az AI napi szinten működtethet vállalkozást, de emberek nélkül nem. Egy észt OÜ-nek lehetnek munkavállalói nélkül, de legkisebb jogi magja egy személy, aki egyidejűleg társasági tag, vezető és tényleges tulajdonos. Az alkalmazottak „AI-munkavállalókkal” való helyettesítése egyszerű, mivel a szoftvernek nincs szüksége munkaszerződésre, és nem terheli béradó. Két dolog azonban nem változik:

  • Az adóhatóság és a bankok embereket keresnek. Amikor egy társaság észt közösségi adószám (KMKR)-ot vagy bankszámlát igényel, azt kérdezik, ki működteti ténylegesen a vállalkozást, és honnan. Annak a társaságnak, amelynek egyetlen „munkatársa” szoftver, készen kell állnia e kérdésekre; tekintse meg, miért utasítják el a közösségi adószámokat.
  • Az AI nem változtatja meg a társaság irányításának helyét. Adózási szempontból az számít, hol dolgoznak a kulcsfontosságú döntéseket meghozó személyek. Egy külföldön élő alapító, aki AI-ügynökökön keresztül vezet észt társaságot, továbbra is adóköteles jelenlétet hozhat létre a lakóhelye szerinti országban, ahogyan azt a észt társaság külföldről való vezetéséről szóló útmutatónk ismerteti.

Mit automatizálhatnak az AI-ügynökök egy észt társaságban

A jog világos határt húz. A személynek fenntartott cselekmények személyeknél maradnak, a körülöttük végzett munka pedig AI-ra bízható.

Terület Mit tehet az AI-ügynök Mit kell személynek elvégeznie
Könyvelés Tranzakciók kategorizálása, bizonylatok egyeztetése, könyvelési tételek tervezetének készítése Felel a könyvelésért; az ügyvezetőségi tag írja alá az éves beszámolót
Számlák és fizetések Számlák olvasása, fizetési csomagok előkészítése, fizetés meghatározott korlátokon belül Banki hozzáférési jogosultságok adása és a korlát feletti fizetések jóváhagyása
Szerződések Tervezetek készítése, összehasonlítása és tárgyalása a megállapodott szabályokon belül; általános online feltételek elfogadása Jelentős szerződések aláírása minősített e-aláírással
Adók VAT- és bérbevallások előkészítése Benyújtásuk az e-MTA rendszerben ügyvezetőségi tagként vagy meghatalmazott személyként
Munkatársak Beosztástervezetek készítése, rutinfeladatok kiosztása, pályázatok rendezése Döntés a felvételről, fizetésről, értékelésről és elbocsátásról

Bármilyen eszközöket is használ, egy szabály érvényes: soha ne adja át PIN-kódjait egy ügynöknek. A minősített e-aláírásnak ugyanaz a joghatása, mint a kézzel írt aláírásnak, ezért bármi, amit az Ön kódjaival írnak alá, az Ön által aláírtnak minősül.

AI használata munkavállalók irányítására

Az emberek irányítása az AI üzleti alkalmazásának legérzékenyebb területe. Az EU AI Act magas kockázatúnak minősíti a toborzásra, előléptetésről vagy elbocsátásról való döntésre, személyes jellemzők alapján történő feladatkiosztásra vagy teljesítményfigyelésre használt rendszereket. A munkáltatónak a rendszer használata előtt tájékoztatnia kell a munkatársakat. A munkavállalók munkahelyi érzelmeire következtető AI teljes körűen tiltott, kivéve egészségügyi vagy biztonsági okból. A GDPR azt a jogot is biztosítja az embereknek, hogy ne vonatkozzanak rájuk kizárólag automatizált módon hozott jelentős döntések. Az AI megszervezheti a munkát, de az emberekről szóló döntéseket személynek kell meghoznia. Az AI Act észtországi felügyeletéről szóló cikkünk ismerteti, ki érvényesíti e szabályokat.

AI-ügynök felelőssége: ki fizet az ügynök szerződéseiért, fizetéseiért és hibáiért?

Jogi értelemben az AI-ügynök eszköz, akárcsak a könyvelőszoftver vagy egy webáruház pénztára. Hibája esetén három féltől kérhetik a fizetést: a társaságtól, annak vezetőjétől és az AI-szolgáltatótól.

A társaságot kötik AI-ügynöke szerződései és fizetései

Az automatizált rendszeren keresztül küldött nyilatkozat a rendszert működtető vállalkozás nyilatkozatának minősül. Ha az ügynöke az Ön által adott felhatalmazás keretében ajánlatot fogad el vagy számlát fizet ki, a társaság járt el. Tévedés miatt szerződés csak szűk esetekben bontható fel.

A társaság akkor is felel, ha ügynöke szabályokat sért. Az Andon Labs tesztjében egy AI-boltos megtagadta az általa ígért visszatérítéseket, és árkartellt javasolt versenytársainak. Valódi vállalkozás esetén a fogyasztói igények és versenyjogi bírságok a társaságot, nem a szoftvert terhelték volna.

A vezető felel az ügynök beállításáért

A Commercial Code § 187 alapján az ügyvezetőségi tagnak gondos üzletemberként kell eljárnia. Azok az ügyvezetőségi tagok, akik kötelezettségeik megszegésével kárt okoznak a társaságnak, egyetemlegesen felelnek érte, és csak akkor mentesülnek, ha bizonyítják, hogy e gondossággal jártak el. Az, hogy „az ügynök tette”, nem védekezés. A bíróság azt vizsgálná, ésszerű választás volt-e az eszköz, korlátozták-e a hatásköreit, és ellenőrizte-e valaki a munkáját.

A meg nem fizetett adók a vezetőt is terhelhetik. Ha a tartozás azért keletkezett, mert a vezető szándékosan vagy súlyos gondatlansággal megszegte kötelezettségeit, a Tax and Customs Board a Taxation Act § 40 alapján személyesen tőle is behajthatja azt.

Az AI-szolgáltató ritkán fizet

Az AI-szolgáltatók szolgáltatási feltételeikben rendszerint szigorúan korlátozzák felelősségüket, a felülvizsgált EU Product Liability Directive pedig csak természetes személyeket, nem pedig a társaság üzleti veszteségeit kártalanítja.

Az alábbi táblázat megmutatja, ki viseli a veszteséget három tipikus esetben.

Mi hibázik Ki viseli A vezető kockázata Az AI-szolgáltató kockázata
Az ügynök kedvezőtlen feltételeket fogad el A társaságot köti a szerződés Ha az ügynöknek nem voltak korlátai vagy felügyelete Csak a feltételei által engedett mértékben
Az ügynök hamis számlát fizet ki A társaság; engedélyezett fizetést nehéz visszaszerezni Ha nem voltak fizetési ellenőrzések Ritkán bármilyen
Az ügynök hibás adóbevallást nyújt be vagy elmulaszt egy fizetést A társaság tartozik az adóval, kamattal és minden bírsággal Súlyos esetben személyes felelősség az adótartozásért Csak a feltételei által engedett mértékben

Hogyan ruházzon át feladatokat biztonságosan AI-ügynökre: öt biztosíték az ügyvezetés számára

E biztosítékok a nyílt kockázatot kezelt kockázattá alakítják, és mindegyik a kellő gondosság bizonyítékául is szolgál:

  1. Írják le a megbízást. Ügyvezetőségi határozat, amely rögzíti, mit tehet az ügynök és milyen összegig.
  2. Korlátozzák a pénzt. Külön számla, virtuális kártya vagy fizetési korlátok, meghatározott küszöb felett emberi jóváhagyással.
  3. Őrizzék meg a naplókat. Mit kértek az ügynöktől, mit tett, és mit küldött.
  4. Az eltéréseket irányítsák személyhez. Új szerződő felek, szokatlan feltételek, nagy összegek és minden, emberekről szóló döntés.
  5. Ellenőrizzék a szolgáltatót és a biztosításukat. Felelősségi korlátok, adatkezelési feltételek, valamint hogy vezetői felelősség- vagy cyberbiztosításuk fedezi-e az automatizált rendszerek okozta veszteségeket.

Kap-e valaha az AI jogi személyiséget és helyet az ügyvezetésben?

Belátható időn belül nem, ezért az AI-ügyvezetőségi tag inkább ötlet, mint cégjegyzékbe bejegyezhető szereplő marad. Az Európai Bizottság felelősséggel foglalkozó szakértői csoportja arra jutott, hogy az AI-nak nincs szüksége jogi személyiségre, mert az általa okozott kár meglévő személyeknek vagy szervezeteknek tulajdonítható. Észtország nemzeti AI-stratégiájának szakértői ugyanezt az álláspontot képviselték. Az AI Act termékként szabályozza a mesterséges intelligenciát, kötelezettségeket előírva azoknak, akik azt fejlesztik és használják, amint azt a társaságoknak szóló EU AI Act útmutatónk ismerteti.

Még Wyoming, az USA azon állama is, amely lehetővé teszi, hogy egy DAO társaságot intelligens szerződések „algoritmikusan irányítsanak”, megköveteli, hogy e szerződések frissíthetők maradjanak, és a társaság fenntartson bejegyzett képviselőt, így az emberek megtartják az ellenőrzést. Az AI egyre több munkát vesz át, de egy megnevezett személy továbbra is felel érte.

AI-központú társaság alapítása Észtországban jogi támogatással

Észtország Európa egyik legkönnyebb helyszíne teljesen digitális társaság működtetésére, és az AI-központú üzleti modell jól illik hozzá, feltéve, hogy az emberi oldalt már a kezdetektől helyesen alakítják ki. Az Eesti Firma ügyvédei felülvizsgálhatják, hogyan tervezi AI-ügynökök használatát a társaságában. Elkészíthetjük az ügynök megbízását meghatározó ügyvezetőségi határozatot, ellenőrizhetjük a szolgáltatói feltételeket, és felmérhetjük, mit követel meg az Ön esetében az AI Act és a GDPR. Ha épp most indul, bejegyezhetjük észt társaságát az Ön tervezett munkamódjához illeszkedő vezetési struktúrával.

Gyakran ismételt kérdések

Ezt az útmutatót az Eesti Firma csapata készítette, köztük Társalapító és jogi igazgató Ilja Nikiforov, kizárólag tájékoztatási céllal. A közölt tartalom egyetlen része sem minősül jogi, adó- vagy befektetési tanácsadásnak. Bár a közzétételkor mindent megtettünk a pontosság érdekében, a jogszabályok és előírások változhatnak. Személyre szabott jogi segítségért forduljon közvetlenül az Eesti Firmához.