Cégszékhely Litvániában: hogyan szerezzen jogi címet Vilniusban

A székhely az első, amit egy külföldi alapítótól kérnek, amikor Litvániában vállalkozást indít, általában még a cégnév véglegesítése előtt. A közjegyző enélkül nem hitelesíti az alapító okiratokat, a Registrų centras pedig nem jegyzi be a céget, legyen az UAB vagy MB. Azon alapító számára, aki külföldön él és nincs ingatlana Vilniusban, ez már az első napon gyakorlati problémát jelent.

A litván nyilvántartás nem egyszerűen elfogadja az Ön által megadott címet. Ellenőrzi, ki az ingatlan tulajdonosa, kéri a tulajdonos írásos hozzájárulását, és az utca címe mellett rögzíti az ingatlan egyedi számát. Az alapítók itt veszítenek napokat, és ezt a feladatot veszi le a válláról egy jogi címszolgáltató. Az alábbiakban bemutatjuk, mi a litvániai székhely, miért fontos a tulajdonos hozzájárulása, milyen cégcím alkalmas külföldről működtetett vállalkozás számára, és mit tartalmaz vilniusi jogi cím szolgáltatásunk.

Mi minősül székhelynek Litvániában?

A törvény a székhelyről, buveinėről rendelkezik. A Polgári Törvénykönyv szerint ez az a hely, ahol a cég állandó ügyvezető szerve működik, és azt az ingatlan címe határozza meg. A Jogi Személyek Nyilvántartása ezt a címet az ingatlan-nyilvántartásból származó egyedi ingatlanszámmal együtt rögzíti. Litvániai székhely tehát csak az országban található, saját ingatlan-nyilvántartási bejegyzéssel rendelkező valós épület vagy helyiség lehet. Postafiók, levéltovábbítási cím vagy külföldi cím nem megfelelő.

A cím három funkciót tölt be. Megmutatja az államnak, hol érheti el a céget: a székhelyre küldött levelezés szabályszerűen kézbesítettnek minősül, függetlenül attól, hogy bárki elolvassa-e. Megjelenik a cég nyilvános adatlapján a Registrų centrasnál, ahol bármely ügyfél, beszállító vagy bank láthatja. Emellett rögzíti a cég jogi helyét, amely többek között meghatározza a cég elleni jogvitákban illetékes bíróságot.

Mindez nem jelenti azt, hogy a munkának ezen a címen kell történnie. Egy litván UAB, amelynek igazgatója Berlinben él, fejlesztői pedig otthonról dolgoznak, jogi címét Vilniusban tarthatja. Ha a tényleges iroda máshol van, a kockázat a céget terheli, mert harmadik személyek hagyatkozhatnak a nyilvántartásban szereplő címre.

A tulajdonos hozzájárulása: mitől más egy litván jogi cím

Ha a cég nem tulajdonosa az ingatlannak, a tulajdonosnak hozzá kell járulnia ahhoz, hogy az ingatlant a cég székhelyeként használják. A dokumentum neve sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, és a nyilvántartás a bejegyzéskor, valamint minden címváltozáskor kéri. Az, hogy ki és hogyan írja alá, attól függ, kié az ingatlan és hogyan nyújtják be a kérelmet.

A társtulajdonosokról szóló sor az, ahol egy kölcsönkapott cím problémát okozhat. Egy barát felajánlja a három testvér tulajdonában álló családi lakást, de csak egyikük ír alá. A nyilvántartás az ingatlan egyedi száma és az ingatlan-nyilvántartásban szereplő tulajdonosok alapján állítja elő a hozzájárulást, így a hiányzó aláírás nem marad észrevétlen. A kérelem addig várakozik, amíg mindenki alá nem ír.

Egy virtuális címszolgáltató ezt a lépést megszünteti. A szolgáltató ellenőrzi az ingatlant, és olyan formában adja ki a hozzájárulást, ahogy azt a közjegyző vagy az online rendszer elvárja. Esetünkben a hozzájárulás a kéréstől számított 24 órán belül elkészül, így soha nem emiatt kell áttenni egy közjegyzői időpontot.

Otthoni cím, bérelt iroda vagy virtuális cím Litvániában

Egy külföldi tulajdonban álló litván LLC általában három lehetőség közül választ litvániai üzleti címéhez.

Az otthoni cím annak az alapítónak megfelelő, aki Litvániában él és ott is tervezi maradni. Mindenki más számára egy személy jóindulatától való függést jelent, és egy magáncímet tesz nyilvános adattá. Bérelt iroda akkor ésszerű, amikor már vannak munkavállalók Vilniusban. Addig a litvániai virtuális üzleti cím a legegyszerűbb választás külföldről működtetett cég számára, és ügyfeleink többsége ezt választja.

Vilniusi jogi címünk: mit kap évi €450-ért?

Jogi cím szolgáltatásunk Vilniusban olyan üzleti címet biztosít a litvániai cégnek, amelyet elfogad a közjegyző, a Registrų centras, az Állami Adófelügyelet (VMI), a bankok és a pénzforgalmi intézmények. Virtuális irodaként működik: postakezeléssel ellátott cím, fizikai munkahely nélkül. Ön elküldi nekünk a cég nevét és az alapító adatait, mi pedig intézzük a többit. Évi €450-ért a cég az alábbiakat kapja:

• Vilniusban található, a Jogi Személyek Nyilvántartásába bejegyzett székhelyet;
• a tulajdonos hozzájárulását az ingatlan használatához, a közjegyző számára hitelesítve vagy online benyújtáshoz elektronikusan aláírva;
• havi legfeljebb 10 levél átvételét, amelyek mindegyikét érkezése napján beszkenneljük és e-mailben elküldjük Önnek;
• új hozzájárulást, amikor arra szükség van, például amikor a cég másik szolgáltatótól hozzánk költözik.

Ha bejegyezzük cégét Litvániában, a cím első éve a csomag része, és az éves díj a második évtől kezdődik. Ha cége már létezik, a címet önállóan is megrendelheti, és mi benyújtjuk Ön helyett a változást. A szolgáltatás nem tartalmaz íróasztalt vagy tárgyalótermet, és magánszemély bejelentett lakóhelyeként nem használható.

Mi érkezik ténylegesen postán?

Az alapítók gyakran hivatalos levelek özönére számítanak. Litvániában a hivatalos kommunikáció jórészt elektronikus: a VMI a Mano VMI portálon keresztül ír, a Sodra és a Registrų centras az állami e-kézbesítési rendszert használja, az éves pénzügyi beszámolókat pedig online nyújtják be. Papíron továbbra is esetenként állami intézménytől érkező értesítés, bírósági és végrehajtói levél, valamint PIN-kódot tartalmazó bankkártya érkezik. Litvániában személyzet nélküli cégnél ez ritkán több havi néhány levélnél, ezért a 10 levél korlát kényelmesen fedezi ügyfeleink igényeit.

Hogyan látják a bankok és az adóhatóság a virtuális címet?

A virtuális cím jogszerű és elterjedt Litvániában, és sem a VMI, sem a bankok nem utasítanak el egy céget emiatt. Azt vizsgálják, van-e a cégnek valós tevékenysége, és állnak-e mögötte valós személyek.

Amikor egy litván UAB észt közösségi adószámot (KMKR) igényel, a VMI rákérdezhet, hol működik ténylegesen a vállalkozás, kik az ügyfelek és milyenek az első szerződések. Nem a cím a probléma, hanem az a cég, amely nem tudja bemutatni a tevékenységét. A bankok és elektronikus pénzintézetek ugyanígy járnak el. Átvizsgálják az igazgatót, a tulajdonosokat, az üzleti modellt és a várható fizetési forgalmat. Litván ügyfeleink többsége hagyományos bankok helyett pénzforgalmi intézményeknél nyit számlát, és tapasztalatunk szerint egy vilniusi szolgáltatói címet egyetlen ügyfél-azonosítás során sem kérdőjeleztek meg.

A címnél a következetesség számít. Ha a nyilvántartásban egy cím, a számlanyitási kérelemben pedig egy másik szerepel, a compliance csapat megkérdezi az okát. Tartsa összhangban a nyilvántartásban, a számlákon és a számlanyitási dokumentációban szereplő címet, és címváltozáskor mindhármat frissítse.

Litván cég székhelyének megváltoztatása

A címváltoztatás rövid eljárás, de a hozzájárulási lépést meg kell ismételni. A társasági tagok határozatot hoznak a székhely módosításáról, az új ingatlan tulajdonosa pedig aláírja a hozzájárulást. Az igazgató ezután a Registrų centras önkiszolgáló portálján nyújtja be a változást, ami litván e-aláírást igényel. Az ezzel nem rendelkező igazgató meghatalmazással litvániai képviselőt hatalmaz meg a cég nevében történő benyújtásra. A cégnek a határozattól számított 30 napja van a benyújtásra. A nyilvántartás kisebb díjat számít fel, és hiánytalanság esetén három munkanapon belül bejegyzi a változást. Ha a régi cím szerepel a társasági szerződésben, azt egyidejűleg módosítják, és az új változatból elhagyható a cím.

Két helyzetre érdemes felkészülni. Az első, ha a bérbeadó vagy szolgáltató visszavonja hozzájárulását. Az ingatlan tulajdonosa kérheti a nyilvántartástól a cég eltávolítását a címéről: a nyilvántartás értesíti az ügyvezetést, közzéteszi az értesítést, és törli a jogi címet a cég nyilvántartásából. Ha a cég ügyvezetése több mint hat hónapig nem található meg a székhelyén, az alapot ad a nyilvántartónak a felszámolási eljárás megindítására. A második a szolgáltatóváltás. Tartsa meg a régi címet, amíg az új meg nem jelenik a nyilvántartásban, hogy a cég egyetlen napig se maradjon cím nélkül.

Jogi cím Litvániában az Eesti Firma segítségével

Biztosítjuk a vilniusi jogi címet, elkészítjük a tulajdonosi hozzájárulást a közjegyző vagy a nyilvántartás által igényelt formában, és kezeljük a postát, így a cím kérdése még az alapító okiratok aláírása előtt rendeződik. Ha a cég már létezik és költöznie kell, elkészítjük a társasági tagok határozatát és benyújtjuk a változást. Ha még választja a jogi formát, a litván UAB-ról szóló útmutatónk bemutatja, miben tér el az MB-től. Mondja meg nekünk a cég nevét, és a hozzájárulás 24 órán belül elkészül.

Kérelem küldése

Gyakran ismételt kérdések