Estonya Şirketi İçin İyi Durum Belgesi: Nedir ve Nereden Alınır

Yabancı bankalar ve iş ortakları sıklıkla Estonya OÜ için iyi durum belgesi ister. Belge Estonya hukukunda mevcut olmadığından e-Business Register’da böyle bir seçenek yoktur. Belgenin ne olduğunu, Estonya’nın neden düzenlemediğini ve bunun yerine size ne sunabileceğimizi burada açıklıyoruz.

İyi Durum Belgesi Nedir?

İyi durum belgesi, bir şirketin hukuken mevcut olduğunu, hâlen sicilde yer aldığını ve sicilden silinme, tasfiye veya fesih sürecinde olmadığını teyit eder. Birleşik Krallık, Kıbrıs, ABD eyaletleri ve çoğu offshore merkezde şirket sicili bu belgeyi talep üzerine düzenler; buradaki uyum ekipleri de belgeyi bekler.

Estonya şirketinden genellikle yurt dışında banka veya ödeme hesabı açtığında, başka bir ülkede şube veya bağlı ortaklık kaydettirdiğinde, ihaleye katıldığında ya da KYC incelemesinden geçtiğinde bu belge istenir. Alıcı, sicil çıktıları yerine şirketin faal ve usulüne uygun olduğunu teyit eden tek bir imzalı belge ister.

Estonya Neden Bu Belgeyi Düzenlemez?

Estonya şirketler hukuku kıta modelini izler. Şirket, Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’ne kaydedildiği için mevcuttur ve sicil kartı (registrikaart) bunun kanıtıdır. Herkes bunu e-Business Register’da görüntüleyebilir ve dijital mühürlü İngilizce Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) kaydını indirebilir. Sicil, bir şirketin “iyi durumda” olup olmadığını değerlendirmez ve bu başlıkla belge düzenlemez.

Yabancı bir banka için bu çoğu zaman yeterli değildir. Sicil kaydı, iyi durum veya vergi borçları hakkında hiçbir şey söylemez, imza taşımaz ve birçok uyum ekibi Estonya sicil kartını hiç görmemiştir. Şirketin hizmet sağlayıcısından alınan belge bu boşluğu doldurur.

Belgeyi Nasıl Düzenliyoruz?

Estonya Financial Intelligence Unit (FIU) tarafından lisanslı bir trust ve şirket hizmet sağlayıcısı olarak, iyi durum belgesini kendi adımıza ve antetli kâğıdımızla düzenliyoruz.

Belgeyi körü körüne imzalamıyoruz. Önce şirketi Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’nde kontrol ediyoruz: durum, yönetim organı (juhatus), yıllık finansal raporlar (majandusaasta aruanne), sicilden silinme uyarıları. Ardından Tax and Customs Board’un vergi borcu sorgusunu yapıyor ve tasfiye, iflas veya silinme işlemleri için Official Announcements (Ametlikud Teadaanded)’ı inceliyoruz. Bir kontrol başarısız olursa, önce neyi düzeltmeniz gerektiğini size bildiriyoruz.

Belge normalde noter tasdiki olmadan verilir: alıcıların beklediği, lisanslı sağlayıcının imzası ve mührüdür; ancak biri ısrar ederse noter imzayı onaylayabilir. Apostil farklı bir konudur. Apostil kamu belgeleri içindir; özel bir şirketin belgesi buna uygun olmayabilir. Bu nedenle apostilli bir belge için daha güvenli yol, noter onaylı sicil kartıdır.

Belgenin İçeriği

Belge, İngilizce olarak hazırlanmış, tarihli ve Tallinn’de düzenlenmiş tek sayfalık bir dokümandır. Düzenleyen olarak Eesti Firma OÜ’yu, sicil kodumuzu ve FIU lisans numaramızı; ardından şirketinizi, sicil kodunu ve kuruluş tarihini belirtir ve beş teyit içerir:

1. Şirket, Estonya Ticaret Kanunu uyarınca usulüne uygun şekilde kurulmuştur.
2. Şirket hâlen Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’nde kayıtlıdır ve vergi borcu bulunmamaktadır.
3. Şirket tasfiye veya fesih sürecinde değildir.
4. Şirketin sicilden silinmesi veya işlerinin tasfiye edilmesi için herhangi bir belge, işlem ya da bildirim sunulmamıştır.
5. Sicile sunulan belgelere dayanarak şirket, belgenin tarihi itibarıyla geçerli şekilde mevcut ve hukuken iyi durumdadır.

Belgeyi Eesti Firma’nın bir avukatı ve yönetim organı üyesi imzalar. Her beyan doğrulanabildiği sürece metin, alıcının kendi şablonuna uygun olabilir.

Eesti Firma’dan Belge Siparişi

Estonya şirketi için iyi durum belgesi, kurumsal belge hizmetimizin bir parçasıdır. KDV hariç €100 tutarındadır ve genellikle bir iş günü içinde hazır olur. Hâlen planlama aşamasındaysanız, aynı ekip Estonya’da şirket kuruluşunu da yürütür ve ortaklarınızın kayıt sonrasında ihtiyaç duyacağı belgeleri hazırlar.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular