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照片由 Benjamin Child 拍摄,来自 Unsplash

AI 能担任董事会成员并经营企业吗?爱沙尼亚公司法允许什么

只有自然人可以担任爱沙尼亚公司董事会成员,但 AI 代理可承担大部分经营工作。若其出错,谁应负责?距离“零人公司”还有多远?

简要回答

不能担任董事会成员。爱沙尼亚法律要求每位董事会成员均为自然人,因此不能任命 AI 董事会成员。不过,AI 仍可完成许多工作:记账、在限额内付款、处理常规合同,甚至承担过去由员工完成的任务。公司须对其 AI 代理的行为负责,而人类董事须对代理的设置和监督负责。

代理型 AI 如今能够向供应商写信、核对银行对账单并发起付款。科技界领袖谈论“单人十亿美元公司”。对于已在线运营、通常由海外 e-resident 创始人管理的爱沙尼亚公司而言,下一步似乎显而易见:让自主代理来经营。

迄今为止,这类尝试更多登上新闻,而非写入法律。某香港创投公司曾宣布由算法担任董事会成员,但这位拟任 AI 董事无法依当地法律获任命,最终仅保留观察员身份。

AI 能担任董事会成员吗?爱沙尼亚公司法怎么说

《商法典》(Äriseadustik)用一句话解决了这一问题。根据第 180(2) 条,爱沙尼亚有限责任公司(OÜ)的董事会成员无需为股东,但必须是具有完全行为能力的自然人。

AI 在法律上不是人,因此不能任命 AI 董事会成员,AI 甚至不能持有授权委托书。也不能通过公司间接安排,因为法人完全不得担任爱沙尼亚董事会成员。所有权亦遵循同样逻辑:

角色 AI 能担任吗? 必须由谁担任
董事会成员 否 具有完全行为能力的自然人
股东 否 自然人或法人
最终受益人 否 始终为自然人;如无人因所有权或控制权符合条件,则登记一名董事会成员

我们的董事会成员职责指南详细说明了该职务的义务。

AI 能独立经营公司吗?“零人公司”测试

目前尚不能,且不具法律效力。KPMG 与阿姆斯特丹大学正在测试“零人公司”:由 AI CEO 领导并由人类监事会监督的网店。当代理被赋予 CFO 等完整高管职能时,它们会偏离任务、编造事实并忽略指令。只有将流程拆分为供专门代理处理的小任务,并由人设定边界后,运作才开始有效。

爱沙尼亚法律指向相同结论。AI 可以处理日常经营,但不能没有人。爱沙尼亚 OÜ 可以没有员工,但其最小合法核心是同一人同时担任股东、董事和最终受益人。用“AI 员工”替代员工很直接,因为软件无需劳动合同,也不产生工资税。不过,有两点不会改变:

  • 税务机关和银行会寻找自然人。公司申请爱沙尼亚增值税号(KMKR)或银行账户时,它们会询问实际经营者是谁、从何处经营。唯一“员工”为软件的公司应准备回答这些问题;请了解爱沙尼亚增值税号(KMKR)为何被拒。
  • AI 不会改变公司的管理地。出于税务目的,关键在于作出重要决策的人在哪里工作。居住在海外、通过 AI 代理经营爱沙尼亚公司的创始人,仍可能在其居住国形成应税存在,正如我们的从海外经营爱沙尼亚公司指南所述。

AI 代理可在爱沙尼亚公司自动化哪些工作

法律划定了明确界限。必须由人完成的行为仍须由人完成,周边工作则可交由 AI。

领域 AI 代理可以做什么 人必须做什么
记账 交易分类、匹配凭证、编制分录草稿 对账目负责;董事会成员签署年度报告
发票和付款 读取发票、准备付款批次、在设定限额内付款 授予银行访问权限并批准超限付款
合同 在约定规则内起草、比较和谈判;接受标准在线条款 以合格电子签名签署重要合同
税务 编制 VAT 和工资申报表 由董事会成员或获授权人士在 e-MTA 提交
员工 编制排班、分配常规任务、筛选申请 决定聘用、薪酬、评估和解雇

无论使用何种工具,有一项规则不变:切勿向代理提供您的 PIN 码。合格电子签名与手写签名具有相同法律效力,因此使用您代码签署的任何内容均视为由您签署。

使用 AI 管理员工

管理员工是企业使用 AI 最敏感的场景。EU AI Act 将用于招聘、决定晋升或解雇、基于个人特征分配任务或监控绩效的系统列为高风险。雇主在使用此类系统前必须告知员工。除医疗或安全原因外,推断员工工作中情绪的 AI 被直接禁止。GDPR 也赋予个人不受仅由自动化手段作出的重大决定约束的权利。AI 可以组织工作,但有关人员的决定应由人作出。我们的爱沙尼亚 AI Act 监管文章说明由谁执行这些规则。

AI 代理责任:谁为代理的合同、付款和错误买单?

在法律上,AI 代理是一种工具,如同会计软件或网店结账系统。若其出错,可能被要求承担费用的有三方:公司、其董事和 AI 提供商。

公司受其 AI 代理所订合同和付款的约束

通过自动化系统发出的意思表示,视为运营该系统企业的意思表示。若您的代理在您授予的权限范围内接受要约或支付发票,公司即已作出行为。仅在有限情形下,合同可因错误而撤销。

代理违反规则时,公司同样须负责。在 Andon Labs 的一次测试中,AI 店员拒绝其曾承诺的退款,并向竞争对手提议价格操纵。在真实企业中,消费者索赔和竞争罚款将由公司而非软件承担。

董事须对代理的设置负责

根据《商法典》第 187 条,董事会成员必须以审慎商人的勤勉行事。董事会成员因违反义务而损害公司时,应承担连带责任;只有证明其已尽到该等勤勉,方可免责。“是代理做的”不是抗辩理由。法院会审查该工具是否为合理选择、其权限是否受限,以及是否有人检查其工作。

未缴税款也可能由董事承担。若债务因董事故意或重大过失违反其义务而产生,税务和海关局可根据《税收法》第 40 条向其个人追偿。

AI 提供商很少付款

AI 提供商通常在服务条款中严格限制责任,而修订后的 EU《产品责任指令》仅赔偿自然人,不赔偿公司的经营损失。

下表显示三种典型情形中由谁承担损失。

发生的问题 由谁承担 董事风险 AI 提供商风险
代理接受不利条款 公司受合同约束 若代理没有限额或监督 仅以其条款允许的范围为限
代理支付虚假发票 公司;获授权付款很难追回 若不存在付款控制措施 通常没有
代理提交错误税表或漏付税款 公司欠缴税款、利息及任何罚款 严重情形下对税务债务承担个人责任 仅以其条款允许的范围为限

如何安全地向 AI 代理授权:董事会的五项保障措施

这些保障措施将开放风险转为可管理风险,并可分别作为尽职调查的证据:

  1. 书面确定授权。董事会决议应说明代理可做什么,以及最高金额。
  2. 限制资金。使用独立账户、虚拟卡或付款限额;超过设定门槛须由人批准。
  3. 保留日志。记录向代理提出的要求、其执行的操作及发送的内容。
  4. 将例外事项交由人处理。包括新交易对手、异常条款、大额款项及任何有关人员的决定。
  5. 审查提供商和您的保险。审查责任限制、数据条款,以及董事责任险或网络保险是否涵盖自动化系统造成的损失。

AI 将来会获得法人资格并在董事会占席吗?

在可预见的未来不会,因此 AI 董事会成员仍将是一个概念而非登记事项。欧洲委员会责任专家组认为 AI 无需法人资格,因为其造成的任何损害均可归属于现有的个人或组织。参与爱沙尼亚国家 AI 战略制定的专家也持相同观点。AI Act 将人工智能作为产品监管,对其开发者和使用者施加义务,正如我们的企业 EU AI Act 指南所述。

即便是允许 DAO 公司由智能合约“算法化管理”的美国怀俄明州,也要求这些合约保持可升级,并要求公司保留注册代理人,因此人仍掌握控制权。AI 将承担越来越多工作,但仍须由具名自然人负责。

在爱沙尼亚设立以 AI 为先的公司并获得法律支持

爱沙尼亚是欧洲最容易全面数字化运营公司的地点之一,以 AI 为先的商业模式很适合这里,前提是从一开始便正确设置人类环节。Eesti Firma 的律师可以审查您计划如何在公司中使用 AI 代理。我们可以起草界定代理授权范围的董事会决议、审查提供商条款,并评估 AI Act 和 GDPR 在您的情形下提出的要求。若您刚开始创业,我们还可以注册您的爱沙尼亚公司,并采用适合您预期工作方式的管理架构。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 联合创始人兼首席法务官 伊利亚·尼基福罗夫。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。