gray and white concrete road between buildings during daytime

照片由 Vitalijs Barilo 拍摄,来自 Unsplash

立陶宛注册地址:如何在维尔纽斯获得法定地址

立陶宛公司没有立陶宛地址及业主使用同意,便无法注册。了解该规则如何适用,以及虚拟办公室如何满足要求。

简要回答

立陶宛每家公司都必须有注册地址,亦称法定地址(buveinė),并登记于 Registrų centras 的法人登记册。您无需自有办公室:服务商提供的虚拟地址即可,但场所业主必须书面同意使用。我们提供位于维尔纽斯的注册地址及业主同意书,24小时内备妥,每年 €450,含每月最多10封信件。

对于在立陶宛开展业务的外国创始人,注册地址通常是最先被要求提供的事项,往往早于确定公司名称。没有该地址,公证人不会认证设立文件,Registrų centras 也不会登记公司,无论其为UAB 或 MB。对于居住海外且在维尔纽斯没有场所的创始人,这从第一天起就是实际问题。

立陶宛登记机构不会仅采纳您填写的地址。其会核验场所所有人,要求业主书面同意,并在街道地址旁记录不动产唯一编号。创始人常在此处耽搁数日,而法定地址服务商可为您处理这一环节。下文说明立陶宛注册地址的含义、业主同意为何重要、何种公司地址适合海外运营的业务,以及我们在维尔纽斯的法定地址服务包含哪些内容。

何种地址可作为立陶宛注册地址

法律中称其为注册地址,即 buveinė。根据Civil Code,这是公司常设管理机构所在地,并由该场所的地址确定。法人登记册会记录该地址,以及不动产登记册中该物业的唯一编号。因此,立陶宛的注册地址必须是该国境内具有独立物业登记的实际建筑物或房间。邮政信箱、邮件转寄地址或境外地址均不符合要求。

该地址承担三项功能。它告知政府可在何处联系公司:寄往注册地址的函件,无论是否有人阅读,均视为妥善送达。它会显示在 Registrų centras 的公司公开页面,任何客户、供应商或银行均可查看。它还确定公司的法定所在地,进而决定针对公司的争议应由何法院审理等事项。

这并不意味着工作必须在该地址进行。一家董事居住在柏林、开发人员在家办公的立陶宛 UAB,仍可将其法定地址设在维尔纽斯。若实际办公室在其他地点,风险由公司承担,因为第三方可依赖登记册中的地址。

业主同意:立陶宛法定地址的特殊要求

若公司不拥有该场所,业主必须同意将场所用作其注册地址。该文件称为 sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei,登记机构会在注册时要求提供,并在每次变更地址时再次要求。由谁签署及如何签署,取决于房产所有人以及申请提交方式。

场所所有人 登记机构要求
个人 书面同意。通过公证人成立公司时,通常由公证人认证;在线提交申请时,业主通过立陶宛电子签名在 Registrų centras 自助服务系统中签署
公司 由其董事签署的同意书
多名共有人 每位共有人均须同意并分别签署
公司本身 无需同意:登记机构可在不动产登记册中看到所有权

共有人一行正是借用地址可能出问题的地方。朋友提供一套由三名兄弟姐妹共有的家庭公寓,但仅其中一人签字。登记机构根据房产唯一编号及其在不动产登记册中查到的所有人生成同意书,因此缺少签字不会被遗漏。申请将等待所有人签署。

虚拟地址服务商可免除这一步骤。服务商控制场所,并按公证人或在线系统所要求的格式出具同意书。就我们而言,在提出请求后24小时内即可备妥同意书,因此它绝不会导致公证预约改期。

立陶宛的住宅地址、租赁办公室或虚拟地址

外资持有的立陶宛 LLC 通常在三种立陶宛营业地址方案中选择。

住宅或朋友的地址 租赁办公室 虚拟地址
费用 免费 租金、押金、公用事业费 每年数百欧元
业主同意 业主及每位共有人提供 房东提供,通常载于租约中 由服务商出具
隐私 住宅地址会在登记册中公开 办公室地址公开 营业地址公开;住宅地址保持私密
如您搬迁或与业主关系破裂 重新取得同意并提交登记申请 重新取得同意并提交登记申请 无需变更
邮件 由居住者处理 由您的员工处理 接收、扫描并通过电子邮件发送

住宅地址适合居住在立陶宛并计划长期留在当地的创始人。对其他人而言,它会造成对某人善意的依赖,并将私人地址置于公开记录中。一旦在维尔纽斯雇有员工,租赁办公室便有意义。在此之前,对于从海外运营的公司,立陶宛虚拟营业地址是最简单的选择,也是我们大多数客户的选择。

我们在维尔纽斯的法定地址:每年 €450 可获得什么

我们的法定地址服务为立陶宛公司提供维尔纽斯营业地址,并获公证人、Registrų centras、国家税务监察局(VMI)、银行及支付机构接受。其作为虚拟办公室运作:提供含邮件处理的地址,但不提供实体工作场所。您向我们提供公司名称及创始人资料,其余事宜由我们处理。每年 €450,公司可获得:

  • 登记于法人登记册的维尔纽斯注册地址;
  • 场所使用业主同意书,可供公证人认证或为在线提交而电子签署;
  • 每月接收最多10封信件,每封均在到达当天扫描并通过电子邮件发送给您;
  • 在需要时提供新的同意书,例如公司从另一服务商迁入我们服务时。

如我们为您注册立陶宛公司,首年地址服务包含在套餐中,年费自第二年开始收取。若您的公司已成立,您可单独订购地址,我们将为您提交变更。该服务不含办公桌或会议室,也不能用作个人申报的居住地。

实际会收到哪些邮寄件

创始人常预期会收到大量官方信函。在立陶宛,大多数官方沟通均为电子形式:VMI 通过 Mano VMI 门户发送信息,Sodra 和 Registrų centras 使用国家电子送达系统,年度财务报表也在线提交。仍以纸质形式寄送的,通常是政府机构偶尔发出的通知、法院和执行官的信函,以及附有 PIN 码的银行卡。对于在立陶宛没有员工的公司,这通常每月不超过几封,因此10封的限额足以让我们的客户安心使用。

银行和税务机关如何看待虚拟地址

虚拟地址在立陶宛合法且普遍,VMI 和银行均不会因此拒绝公司。它们审查的是公司是否具有真实经营活动,以及背后是否有真实人员。

立陶宛 UAB 申请爱沙尼亚增值税号(KMKR)时,VMI 可能询问业务实际运营地点、客户是谁及首批合同情况。地址不是问题;无法说明自身活动的公司才是问题。银行和电子货币机构亦采用相同方式:审查董事、所有人、商业模式及预期资金流。我们大多数立陶宛客户通过支付机构而非传统银行开户;根据我们的经验,维尔纽斯服务商地址从未在任何一次客户准入中受到质疑。

地址重要之处在于一致性。若登记册显示一个地址而开户申请显示另一个地址,合规团队会询问原因。请确保登记册、发票和开户档案中的地址一致;地址变更时,同时更新三者。

变更立陶宛公司的注册地址

地址变更程序简短,但需重复取得同意的步骤。股东作出变更注册地址的决定,新场所业主签署同意书。之后,董事通过 Registrų centras 自助服务门户提交变更申请,该操作需要立陶宛电子签名。没有该签名的董事可通过授权书授权立陶宛代表代公司提交。公司必须自作出决定之日起30天内提交申请。若材料齐全,登记机构收取少量费用,并于三个工作日内登记变更。若原地址载于公司章程,公司章程同时修订,新版本可不再写入地址。

有两种情况值得提前规划。第一种是房东或服务商撤回同意。场所业主有权要求登记机构从其地址移除公司:登记机构通知管理层、发布通知,并从公司记录中删除法定地址。管理层在注册地址超过六个月无法被找到的公司,将使登记官有理由启动清算。第二种是更换服务商。在新地址显示于登记册前,请保留旧地址,以确保公司哪怕一天也不会没有地址。

通过 Eesti Firma 获得立陶宛法定地址

我们提供维尔纽斯法定地址,按公证人或登记机构要求的格式准备业主同意书,并处理邮件,使地址问题在设立文件签署前得到解决。若公司已成立且需要迁移,我们将准备股东决定并提交变更。若您仍在选择法律形式,我们的立陶宛 UAB指南说明其与 MB 的区别。请告知我们公司名称,同意书即可在24小时内备妥。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 律师兼监管顾问 帕特里克·阿塞维丘斯。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。