إجابة سريعة
لا تصدر السلطات الإستونية شهادة الوضع القانوني السليم. فهي وثيقة من القانون العام، ولا يتضمن السجل التجاري الإستوني (Äriregister) نموذجاً بهذا الاسم. إذا أصرّ بنك أو شريك في الخارج على طلبها، فيمكن لمزوّد خدمات ائتمانية وشركات مرخّص مثل Eesti Firma إصدارها بعد التحقق من شركتك في السجل ومصادر رسمية أخرى.
غالباً ما تطلب البنوك والشركاء الأجانب من OÜ إستونية شهادة الوضع القانوني السليم. ولا يوفّر سجل الأعمال الإلكتروني هذا الخيار، لأن الوثيقة غير موجودة في القانون الإستوني. إليك ماهيتها، ولماذا لا تصدرها إستونيا، وما الذي يمكننا تقديمه لك بدلاً منها.
ما هي شهادة الوضع القانوني السليم
تؤكد شهادة الوضع القانوني السليم أن الشركة قائمة قانوناً، ولا تزال مسجلة، وليست قيد الشطب أو التصفية أو الحل. وفي المملكة المتحدة وقبرص والولايات الأمريكية ومعظم المراكز الخارجية، يصدر مسجل الشركات هذه الشهادة عند الطلب، وتتوقعها فرق الامتثال هناك.
يُطلب من الشركة الإستونية عادةً تقديمها عند فتح حساب مصرفي أو حساب دفع في الخارج، أو تسجيل فرع أو شركة تابعة في بلد آخر، أو المشاركة في مناقصة، أو الخضوع لمراجعة KYC. ويريد المستلم تأكيداً واحداً موقّعاً بأن الشركة نشطة ومنتظمة، لا مجموعة من مطبوعات السجل.
لماذا لا تصدرها إستونيا
يتبع قانون الشركات الإستوني النموذج القاري. فالشركة قائمة لأنها مقيدة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister)، وتُعد بطاقة السجل (registrikaart) دليلاً على ذلك. يمكن لأي شخص الاطلاع عليها في سجل الأعمال الإلكتروني وتنزيل مستخرج إنجليزي من السجل التجاري الإستوني بختم رقمي. ولا يقيّم السجل ما إذا كانت الشركة «ذات وضع قانوني سليم»، ولا يصدر شهادة بهذا العنوان.
بالنسبة إلى بنك أجنبي، لا يكون ذلك كافياً في كثير من الأحيان. فالمستخرج لا يذكر الوضع القانوني السليم أو الديون الضريبية، ولا يحمل توقيعاً، ولم ترَ كثير من فرق الامتثال بطاقة سجل إستونية من قبل. وتسد شهادة من مزوّد خدمات الشركة هذه الفجوة.
كيف نصدر الشهادة
بصفتنا مزوّد خدمات ائتمانية وشركات مرخّصاً من وحدة الاستخبارات المالية الإستونية (FIU)، نصدر شهادة الوضع القانوني السليم باسمنا وعلى ورقتنا الرسمية.
لا نوقّعها دون تحقق. نتحقق أولاً من الشركة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister): وضعها، ومجلس الإدارة (juhatus)، والتقارير السنوية، وتحذيرات الشطب. ثم نجري استعلام مجلس الضرائب والجمارك عن الديون الضريبية، ونراجع الإعلانات الرسمية (Ametlikud Teadaanded) للتحقق من إجراءات التصفية أو الإفلاس أو الشطب. وإذا أخفق أي تحقق، نوضح لك ما يجب تصحيحه أولاً.
تُصدر الشهادة عادةً دون التصديق لدى كاتب العدل: فتوقيع وختم مزوّد مرخّص هما ما يتوقعه المستلمون، مع أن كاتب العدل يمكنه تصديق التوقيع إذا أصرّ أحد على ذلك. أما الأبوستيل فمسألة مختلفة. فهو مخصص للوثائق العامة، وقد لا تكون شهادة من شركة خاصة مؤهلة له؛ لذا فإن المسار الأكثر أماناً لوثيقة مزوّدة بالأبوستيل هو بطاقة سجل مصدّقة لدى كاتب العدل.
ما الذي تتضمنه الشهادة
الشهادة وثيقة من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية، مؤرخة وصادرة في تالين. وهي تسمّي Eesti Firma OÜ جهةً مصدرة، مع رمز سجلنا ورقم ترخيص FIU، ثم تذكر شركتك ورمز سجلها وتاريخ تأسيسها، وتتبع ذلك خمسة تأكيدات:
- تم تأسيس الشركة حسب الأصول بموجب القانون التجاري الإستوني.
- لا تزال الشركة مقيدة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister) وليس عليها ديون ضريبية.
- الشركة ليست قيد التصفية أو الحل.
- لم تُودع مستندات أو إجراءات أو إخطارات لشطب الشركة من السجل أو تصفية شؤونها.
- استناداً إلى المستندات المودعة لدى السجل، فإن الشركة قائمة على نحو صحيح وذات وضع قانوني سليم بتاريخ الشهادة.
يوقّعها محامٍ وعضو من مجلس الإدارة (juhatus) في Eesti Firma. ويمكن أن تتبع الصياغة نموذج المستلم الخاص، ما دامت كل إفادة قابلة للتحقق.
طلب الشهادة من Eesti Firma
شهادة الوضع القانوني السليم للشركة الإستونية جزء من خدمة وثائق الشركات. تبلغ تكلفتها €100 بالإضافة إلى VAT، وتكون جاهزة عادةً خلال يوم عمل واحد. وإذا كنت لا تزال في مرحلة التخطيط، فإن الفريق نفسه يتولى تأسيس الشركة في إستونيا ويُعد المستندات التي سيحتاج إليها شركاؤك بعد التسجيل.
الأسئلة الشائعة
نعم عادةً، لأن هذا هو التنسيق الذي طلبه المستلم. وإذا كانت قواعده تشترط وثيقة عامة، نضيف بطاقة سجل مصدّقة لدى كاتب العدل.
تؤكد الشهادة الوضع في تاريخ إصدارها. ويتوقع معظم المستلمين وثيقة صادرة خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة.
