مستندات الشركات للشركات الإستونية

اطلب مستخرجات السجل والنسخ المصدّقة لشركتك من نوع OÜ

يحدد السجل التجاري محتوياتها، بينما تحدد الدولة المستقبلة كيفية التصديق عليها.

تُعِد إيستي فيرما مستندات الشركات للشركات الإستونية، وهي المستندات القانونية ومستندات التسجيل التي تمكّنك من تمثيل نشاطك التجاري بمصداقية على الساحة الدولية. كما نتولى تسجيل الشركات في إستونيا وبيع الشركات الإستونية الجاهزة،ولذلك نعرف بدقة مستندات الشركة التي تطلبها عادةً كل جهة مقابلة. ستجد أدناه القائمة الكاملة لمستندات الشركات الإستونية التي يمكننا استخراجها، وتكلفة كل منها، والحالات التي تتطلب أبوستيل.

اطلب مستندات الشركة

مستندات شركة مصدّقة لشركتك الإستونية

لمن صُممت هذه الخدمة

لمالكي الشركات الإستونية ومديريها الذين يحتاجون إلى إثبات مستندي للشركة في الخارج، سواء لفتح حساب مصرفي أو حساب دفع أجنبي، أو تسجيل فرع أو شركة تابعة، أو دخول مناقصة، أو توقيع عقد مع جهة مقابلة جديدة، أو اجتياز إجراءات العناية الواجبة وفحوص الانضمام المتعلقة بـ AML/CFT.

• مستخرجات السجل والمستندات القانونية المستخرجة مباشرةً من السجل التجاري الإستوني

• الترجمة إلى الإنجليزية مشمولة في سعر كل مستند

• ترتيب إصدار الأبوستيل للاستخدام في أكثر من 120 دولة من الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي

• استخراج شهادات الضرائب وضريبة القيمة المضافة من مجلس الضرائب والجمارك الإستوني

• التوصيل بالبريد السريع إلى جميع أنحاء العالم، سواء إلى وجهات داخل الاتحاد الأوروبي أو خارجه

• مدة إعداد قياسية من 1 إلى 3 أيام عمل لمعظم المستندات

مستندات الشركات الإستونية: حقائق أساسية

مرجع موجز للمالكين والمديرين وفرق الامتثال.

ما مستندات الشركات، ولماذا هي مهمة؟

مستندات الشركات هي السجلات الرسمية التي تثبت الوجود القانوني للشركة الإستونية وملكيتها وإدارتها. وهي تؤكد تاريخ تسجيل الشركة، ورمزها في السجل، وعنوانها المسجل، وهوية مساهميها ومالكيها المستفيدين، ومن يملك صلاحية التوقيع نيابةً عنها. وتتحقق كل جهة مقابلة جادة، سواء كانت بنكًا أو مؤسسة دفع أو جهة مشتريات أو سلطة ضريبية أجنبية، من هذه الحقائق بالرجوع إلى المستندات لا إلى ما تقوله الشركة عن نفسها.

وقد أصبح هذا المتطلب أكثر صرامة خلال العقد الماضي. فقد جعلت قواعد مكافحة غسل الأموال وإجراءات العناية الواجبة ومعايير الشفافية العابرة للحدود الأدلة المستندية مطلبًا اعتياديًا لأي شركة تمارس التجارة الدولية. كما يجب أن تكون هذه الأدلة حديثة وصادرة بصورة صحيحة ومعترفًا بها رسميًا في الدولة المستقبلة؛ إذ يُرفض بصورة اعتيادية أي مستند مضى على إصداره ستة أشهر، أو غير مترجم، أو غير موثّق.

مستندات الشركات الإستونية: ما الذي يمكنك طلبه وما تكلفته

فيما يلي المجموعة الكاملة من مستندات الشركات التي يُطلب عادةً من الشركات الإستونية تقديمها في الخارج. يُرفق بكل مستند ترجمة إنجليزية بصورة قياسية، ويكون السعر ثابتًا لكل مستند من دون فواتير مفتوحة على أساس ساعات العمل.

• بطاقة السجل: مستخرج من السجل التجاري الإستوني ووثيقة الهوية الأساسية للشركة، وتتضمن الاسم ورمز السجل وتاريخ التسجيل والعنوان المسجل ورأس المال وأعضاء مجلس الإدارة والوضع الحالي.
• النظام الأساسي: قواعد رأس المال، ونسب التصويت اللازمة لاتخاذ القرارات، وحقوق التمثيل.
• عقد التأسيس: وثيقة إنشاء الشركة. ويختلف شكله بحسب ما إذا كانت الشركة قد تأسست عبر الإنترنت أو بواسطة كاتب عدل، ولذلك يُسعّر النوعان بصورة منفصلة.
• قرار تعيين مدير: يبيّن من يملك صلاحيات مجلس الإدارة ومن أي تاريخ، وهو طلب اعتيادي أثناء إجراءات الانضمام لدى البنوك.
• قائمة المالكين المستفيدين (UBO): الأشخاص الطبيعيون القائمون وراء هيكل الملكية، كما هم مسجلون في السجل التجاري.
• التقرير السنوي: البيانات المالية المودعة، وتُستخدم لإثبات الوضع المالي للمقرضين والمستثمرين وسلطات المشتريات.
• شهادات الإقامة الضريبية وضريبة القيمة المضافة: يصدرها مجلس الضرائب والجمارك الإستوني للاستفادة من اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي والتحقق من وضع ضريبة القيمة المضافة.
• شهادة شاغلي المناصب وشهادة حسن الوضع القانوني: توقّعهما وتختمهما إيستي فيرما للجهات المقابلة التي تشترط هاتين الصيغتين.

متى تحتاج إلى مستندات شركة مصدّقة؟

تُطلب مستندات الشركات الإستونية عادةً في عدد محدود من الحالات المتكررة:

• فتح حساب مصرفي أو حساب دفع في الخارج — تطلب البنوك ومؤسسات الأموال الإلكترونية مستخرجًا حديثًا من السجل، والنظام الأساسي، ومعلومات UBO كجزء من إجراءات الانضمام.
• تسجيل فرع أو شركة تابعة في دولة أخرى، حين يشترط السجل الأجنبي إثباتًا موثّقًا للشركة الأم.
• المناقصات والمشتريات العامة،التي تتطلب عادةً إثبات الوجود القانوني وحسن الوضع القانوني والبيانات المالية المودعة.
• إجراءات العناية الواجبة والانضمام المتعلقة بـ AML/CFT مع عميل أو مورد أو مستثمر أو منصة جديدة.
• المطالبة بالاستفادة من اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي،حين يشترط دافع أجنبي أو سلطة ضريبية أجنبية شهادة إقامة ضريبية قبل تطبيق معدل اقتطاع مخفّض.
• الإجراءات القضائية والتوثيقية والتعاقدية في الخارج،حيث يجب إثبات صلاحية الموقّع رسميًا.

في كل حالة من هذه الحالات، اطرح سؤالين على الجهة المستقبلة قبل الطلب: ما الحد الأقصى المقبول لعمر المستند، وهل يحتاج إلى أبوستيل؟ الحصول على إجابة صحيحة عن هذين السؤالين يجنبك تقريبًا كل طلب متكرر.

أي مستندات الشركة رسمية وأيها غير رسمي؟

ليست كل وثيقة لشركة إستونية تحمل اسم «شهادة» ذات الحجية نفسها. يعترف القانون الإستوني بمستندات معينة بوصفها مستندات عامة صادرة عن سلطة حكومية، بينما تكون مستندات أخرى إقرارات خاصة صادرة عن مزود خدمة. كلا النوعين مفيد، لكن الفئة الأولى وحدها مؤهلة للحصول على أبوستيل.

ثلاث فئات من مستندات الشركات الإستونية

من يصدر كل مستند، والأغراض المقبولة لكل فئة.

هل تحتاج مستندات شركتك إلى أبوستيل؟

المستند الصالح في إستونيا لا يكون صالحًا تلقائيًا في الخارج. ولكي يُعترف به في دولة أخرى، فإنه يحتاج عادةً إلى أبوستيل، وهي شهادة معيارية تؤكد صحة توقيع الموظف المُصدر وختمه وصفته الرسمية. ولا تفيد هذه الشهادة بشيء عن محتوى المستند نفسه.

انضمت إستونيا إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961 اعتبارًا من 30 سبتمبر 2001، ولذلك تُعترف بالشهادة في أكثر من 120 دولة. وفي إستونيا يصدرها كتّاب العدل بدلًا من إحدى الوزارات، وتتوفر بنسختين ورقية وإلكترونية. تحقق من النسخة التي تقبلها السلطة المستقبلة قبل تقديم الطلب.

نقطة عملية: المستندات العامة وحدها مؤهلة. لذلك يجب أولًا تصديق المستخرج من السجل التجاري الإستوني لدى كاتب عدل، وتكون هذه الخطوة مشمولة عندما تطلب منا مستندات الشركة مع أبوستيل.

هل تحتاج إلى شرح كامل لإجراءات الأبوستيل؟

تتناول هذه الصفحة الأبوستيل بوصفه إحدى خطوات إعداد مستندات الشركة. أما لمعرفة الإجراء نفسه، بما في ذلك المستندات المؤهلة، وكيفية عمل إجراءات كاتب العدل، والمدد الزمنية، وخيارات الأبوستيل الإلكتروني، وما ينبغي فعله عندما تكون دولة الوجهة خارج الاتفاقية، فراجع دليلنا المخصص للأبوستيل فيإستونيا.

لماذا تختار إيستي فيرما

ندعم الشركات الإستونية والدولية منذ 2016 بحلول منظمة للشركات والامتثال، بما في ذلك تسجيل الشركات في إستونيا وبيع الشركات الإستونية الجاهزة.ويشكّل إعداد مستندات الشركات جزءًا من العمل اليومي لمكتبنا في تالين، ولذلك نعرف ما تقبله فعليًا مختلف البنوك والسجلات والسلطات.

نعمل بصفتنا مزودًا منظمًا لخدمات الشركات بموجب قواعد مكافحة غسل الأموال الإستونية والمعايير المؤسسية السارية على مزودي خدمات TCSP المرخّصين، مما يمنح العملاء اليقين القانوني وإجراءات إدارية قابلة للتوقع.

كيفية طلب مستندات الشركات من إستونيا

تتم العملية بالكامل عن بُعد، وعادةً ما تستغرق بضعة أيام عمل من رسالتك الأولى حتى استلام المستندات.

1. 1

   أخبرنا بما هو مطلوب

   أرسل قائمة متطلبات الجهة المقابلة أو صِف الحالة. نؤكد لك المستندات الإستونية التي تفي بهذه المتطلبات وما إذا كان الأبوستيل مطلوبًا.

2. 2

   ستتلقى عرض سعر ثابتًا

   نُدرج كل مستند، وتكلفة الأبوستيل عند انطباقها، وخيار التوصيل، مع تحديد جميع الأسعار مقدمًا.

3. 3

   نجمع كل شيء ونُعِده

   تُجمع مستندات السجل والشهادات الضريبية وإقرارات مزود الخدمة وتُترجم إلى الإنجليزية خلال 1 إلى 3 أيام عمل.

4. 4

   التصديق لدى كاتب العدل والأبوستيل

   عندما تشترط الدولة المستقبلة ذلك، نرتب التصديق لدى كاتب عدل ونرفق الأبوستيل.

5. 

   تتلقى مجموعة المستندات

   تُرسل النسخ الممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني، وتُرسل النسخ الأصلية بالبريد السريع إلى أي عنوان داخل الاتحاد الأوروبي أو خارجه.