الأبوستيل في إستونيا — صدّق مستنداتك لاستخدامها في الخارج بكل سهولة

الحصول على أبوستيل للمستندات الصادرة في إستونيا: حل موثوق للاعتراف بها دوليًا

يمنح الأبوستيل مستندك حجية قانونية في الخارج

تُقبل المستندات المصدّقة بالأبوستيل في إحدى الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961، لدى دولة عضو أخرى من دون تصديق إضافي. وهذا يبسط بدرجة كبيرة إجراءات الاعتراف الدولي بالمستندات مقارنةً بالتصديق القنصلي.

أبوستيل من دون طوابير أو بيروقراطية

هل تحتاج بصورة عاجلة إلى استخدام مستند إستوني في الخارج؟ ألست متأكدًا أين وكيف تحصل على الأبوستيل؟

عهد بإجراءات الأبوستيل إلى المحترفين في إيستي فيرما!

أرسل طلبًا

لماذا تحتاج إلى الأبوستيل؟

إذا كنت تعتزم استخدام مستند صادر في إستونيا خارجها — مثلًا للدراسة أو العمل أو الزواج أو تسجيل شركة أو لإجراءات قانونية أخرى في الخارج — فستحتاج على الأرجح إلى الأبوستيل. ومن دونه، لن تعترف المؤسسات الأجنبية بالمستند الإستوني بوصفه مستندًا رسميًا.

يحل التصديق بالأبوستيل محل إجراءات التصديق القنصلي المطولة، ويمنح مستندك حجية قانونية في الخارج. ويصبح المستند المرفق بالأبوستيل جاهزًا فورًا للاستخدام في الخارج، إذ تقبله الجهات الرسمية في دولة أخرى من دون أي تصديقات أو توثيقات إضافية.

ما القوانين التي تنظم الأبوستيل؟

تنظم اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961 (اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية) إجراءات إصدار الأبوستيل، وقد انضمت إليها إستونيا في ديسمبر 2000 (ودخل انضمامها حيز النفاذ في 30 سبتمبر 2001). وبذلك يمكن توثيق المستندات الصادرة في إستونيا بالأبوستيل، وتعترف بها جميع الدول الأعضاء في الاتفاقية (أكثر من 120 دولة حاليًا).

ما المستندات التي تُصدّق عادةً بالأبوستيل؟

لا يجوز وضع الأبوستيل إلا على المستندات الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية أو كتّاب العدل. وفيما يلي قائمة بالمستندات الأكثر تصديقًا بالأبوستيل في إستونيا:

• وثائق الأحوال المدنية: الشهادات الصادرة عن مكتب السجل المدني، مثل شهادات الميلاد والزواج والطلاق وتغيير الاسم/اسم العائلة والوفاة.
• الوثائق التعليمية: شهادات التعليم الثانوي والشهادات الجامعية وملاحقها والسجلات الأكاديمية وشهادات إتمام الدورات أو التطوير المهني.
• المستندات الموثقة لدى كاتب العدل: التوكيلات والموافقات والوصايا والعقود والنسخ الموثقة من المستندات وما إلى ذلك. فعلى سبيل المثال، إذا حصلت في إستونيا على توكيل موثق لدى كاتب العدل لاستخدامه في الخارج، فسيحتاج هو أيضًا إلى أبوستيل.
• الشهادات والمستخرجات الصادرة عن الجهات الحكومية: شهادة خلو من السوابق الجنائية، ومستخرج من سجل السكان، وأنواع مختلفة من الشهادات الرسمية الصادرة عن الوزارات والدوائر (بشأن الحالة الاجتماعية ومحل الإقامة وما إلى ذلك).
• مستندات الشركات: مستخرج من السجل التجاري، ووثائق تأسيس الشركة (النظام الأساسي، وعقد التأسيس)، وغيرها من المستندات التي قد تلزم لأنشطة الشركة في الخارج.
• وثائق المحاكم: الأحكام والقرارات القضائية والسندات التنفيذية أو غيرها من المستندات الصادرة عن المحاكم الإستونية.

يجب أن تتضمن جميع المستندات المذكورة التوقيعات والأختام الرسمية للجهات التي أصدرتها. ولا يثبت الأبوستيل سوى صحة هذه التوقيعات والأختام، وليس محتوى المستند. لذلك، إذا كان المستند سيُقدم في بلد ذي لغة رسمية مختلفة، فغالبًا ما تلزم ترجمته على يد مترجم محلف.

ما البلدان التي لا تشترط الأبوستيل؟

لا يلزم أبوستيل للمستندات الصادرة في إستونيا إذا كانت ستُستخدم في البلدان التالية: بلجيكا، وأيرلندا، وإيطاليا، وفرنسا، والدنمارك. فقد وقّعت هذه البلدان اتفاقية إلغاء التصديق على الوثائق في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، مما يبسط بدرجة كبيرة استخدام المستندات الرسمية بين هذه البلدان. وبذلك يمكن للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين تبادل المستندات بحرية من دون الحاجة إلى تصديق أو توثيق إضافي، مما يوفر الوقت والموارد.

كذلك لا يلزم الأبوستيل لاستخدام المستندات في البلدان التالية: لاتفيا، وليتوانيا، وأوكرانيا، وبولندا. وقد أبرمت إستونيا اتفاقيات ثنائية ذات صلة مع هذه البلدان، تسهّل أيضًا إجراءات الاعتراف بالمستندات الرسمية واستخدامها. وهذا يهيئ ظروفًا مواتية للتعاون الدولي ويعزز الروابط المتبادلة بين البلدان.

كيف تحصل على أبوستيل في إستونيا؟

للحصول على الأبوستيل بنفسك، يتعين عليك زيارة مكتب كاتب العدل شخصيًا (أو من خلال ممثل مفوض)، وتقديم المستند الأصلي وتعبئة طلب الأبوستيل المخصص لذلك. وإذا كان المستند إلكترونيًا، فيمكنك في بعض الحالات تقديم الطلب عبر بوابة كاتب العدل الإلكترونية. وبعد التحقق من صحته، يرفق كاتب العدل الأبوستيل بمستندك ويصدّقه بختمه.

عهد بإجراءات الأبوستيل إلى إيستي فيرما — وسنتولى كل شيء

ومع ذلك، فمن الأنسب بكثير إسناد هذه المهمة إلى محترفين، ولا سيما إذا كنت خارج إستونيا أو لا تملك الوقت اللازم لإنجاز الإجراءات. نقدم مساعدة شاملة في تصديق المستندات الصادرة في إستونيا بالأبوستيل. سيتولى فريقنا كل الأعباء: سنتأكد من إعداد مستندك بصورة صحيحة، ونساعد عند الضرورة في استخراج نسخة بدل فاقد من المؤسسات الإستونية، ونقدم المستندات إلى كاتب العدل ونحصل على الأبوستيل بأسرع ما يمكن. نتعامل مع الأفراد والشركات على حد سواء، ونساعد المقيمين في إستونيا والأجانب والشركات الإستونية والشركات الأجنبية التي تحتاج إلى مستندات إستونية رسمية لاستخدامها في الخارج.