خدمات المحاسبة في إستونيا

مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية لشركات OÜ

ننظم السجلات المحاسبية وإقرارات VAT والرواتب والتقارير السنوية والتواصل مع السلطات الإستونية، لتتمكن من التركيز على أعمالك مع بقاء شركتك ممتثلة للمتطلبات.

• مسك الدفاتر شهريًا للفواتير والمصروفات والمعاملات المصرفية

• إقرارات VAT والضرائب، بما في ذلك TSD وKMD وVD وOSS / IOSS

• الرواتب ومدفوعات أعضاء مجلس الإدارة مع دعم إعداد الإقرارات الضريبية

• إعداد التقرير السنوي وتقديمه إلى السجل التجاري

• سير عمل محاسبي عن بُعد للمقيمين الإلكترونيين والمؤسسين الأجانب

أرسل إلينا بيانات شركتك والحجم التقريبي للمستندات الشهرية — وسنراجع نطاق العمل ونقترح إعدادًا محاسبيًا مناسبًا.

أرسل الطلب

خدمات المحاسبة في إستونيا لشركات OÜ والمقيمين الإلكترونيين

لمن تناسب هذه الخدمة

شركات OÜ الإستونية والمؤسسون المقيمون إلكترونيًا والمالكون غير المقيمين والشركات المُدارة من الخارج — بما يشمل المستشارين ومشروعات SaaS وبائعي التجارة الإلكترونية وشركات IT والشركات الناشئة والمشروعات المرتبطة بالعملات المشفرة — ممن يحتاجون إلى دعم مستمر في مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية في إستونيا.

• مسك الدفاتر والمحاسبة الضريبية — الفواتير والمصروفات والتسوية المصرفية

• الإقرارات الضريبية — TSD وKMD وVD وOSS / IOSS عند الاقتضاء

• التقارير السنوية المقدمة إلى السجل التجاري، بما فيها تقارير الشركات غير النشطة

• دعم VAT وEORI — التسجيل والمحاسبة والإقرارات

• حساب الرواتب — الرواتب ومكافآت مجلس الإدارة والضرائب ذات الصلة

• سير عمل كامل عن بُعد — تبادل المستندات وتوقيعها عبر الإنترنت

يجب على كل شركة إستونية الاحتفاظ بسجلات محاسبية سليمة وتقديم تقاريرها في موعدها. سواء كنت تحتاج إلى تقرير سنوي لمرة واحدة أو محاسب بدوام كامل في إستونيا، نوضح أدناه ما تشمله خدمتنا المحاسبية ولمن تناسب وما المستندات المطلوبة وكيف تسير العملية الشهرية وما تكلفتها — سواء كانت شركة OÜ الخاصة بك مسجلة حديثًا أو نشطة بالفعل أو خاضعة لـVAT أو غير نشطة أو تعمل دوليًا.

المحاسبة في إستونيا: حقائق أساسية

ملخص سريع لمالكي شركات OÜ والمقيمين الإلكترونيين والمؤسسين الأجانب.

اطلب خدمة المحاسبة

ما تشمله خدمتنا المحاسبية

ينبغي أن تكون المحاسبة في إستونيا دقيقة وفي موعدها وسهلة الإدارة عن بُعد. نساعد الشركات على حفظ سجلات مسك الدفاتر وإعداد البيانات المالية وتقديم الإقرارات الضريبية وإبقاء التزامات إعداد التقارير تحت السيطرة. يعتمد النطاق الدقيق على نشاط شركتك وعدد المستندات وحالة VAT واحتياجات الرواتب ونموذج العمل.

• مسك الدفاتر والمحاسبة الضريبية: معالجة الفواتير والإيصالات والمعاملات المصرفية والمصروفات ومستندات المبيعات وغيرها من السجلات الأولية.
• الإقرارات الضريبية: إعداد وتقديم TSD وKMD وVD وOSS / IOSS وغيرها من النماذج الضريبية عند الاقتضاء.
• التقارير السنوية: إعدادها وتقديمها إلى السجل التجاري الإستوني، بما في ذلك التقارير السنوية للشركات غير النشطة عند الاقتضاء.
• دعم VAT: التسجيل في VAT ومحاسبتها وإعداد الإقرارات وفحص الفواتير وتقديم إرشادات عملية بشأن التزامات VAT.
• التسجيل في EORI: المساعدة في الحصول على رقم EORI للشركات المشاركة في عمليات الاستيراد أو التصدير أو الجمارك.
• حساب الرواتب: محاسبة الرواتب وضرائب الموظفين ومكافآت أعضاء مجلس الإدارة والإقرارات ومستندات الرواتب.
• استعادة السجلات المحاسبية: ترتيب السجلات عندما تكون الفترات السابقة غير مكتملة أو متأخرة أو حُفظت بصورة غير صحيحة.
• الاستشارات الضريبية والمحاسبية: إرشادات عملية بشأن المصروفات وتوزيعات الأرباح والرواتب والمواعيد النهائية والمخاطر الضريبية والتزامات الشركة.
• التواصل مع السلطات: الدعم في التعامل مع مجلس الضرائب والجمارك والسجل التجاري والمؤسسات الأخرى.

نتولى أيضًا المحاسبة من مقدم خدمة سابق: إذا كنت بصدد تغيير المحاسب، نراجع السجلات الحالية ونسوي الفترات المفتوحة ونواصل العمل دون انقطاع. وإذا كانت حالتك لا تناسب باقة شهرية قياسية، فيمكننا تقييمها بصورة منفصلة واقتراح حل محاسبي عملي لشركتك.

متى تحتاج شركتك الإستونية إلى محاسبة شهرية

تكتسب المحاسبة الشهرية أهمية خاصة إذا كانت لدى شركتك فواتير منتظمة أو رقم VAT أو موظفون أو مدفوعات لأعضاء مجلس الإدارة أو معاملات عابرة للحدود أو مبيعات عبر منصات أو تقارير من مزودي خدمات الدفع أو خطط لتوزيع الأرباح.

• أنت مسجل في VAT: يلزم إجراء محاسبة VAT وتقديم إقرارات KMD وتقارير VD ومراقبة الفواتير وفحص VAT على المدخلات.
• تدفع رواتب أو مكافآت لأعضاء مجلس الإدارة: يجب حساب ضرائب الرواتب وإقرارات TSD وتقديمها بصورة صحيحة.
• تبيع دوليًا: ينبغي مراجعة معاملة VAT والاحتساب العكسي وOSS / IOSS والمعاملات داخل EU.
• تستخدم Stripe أو PayPal أو Wise أو Revolut Business أو منصات البيع: يجب تسوية تقارير المعاملات مع السجلات المحاسبية.
• ترغب في توزيع الأرباح: يجب أن تكون البيانات المحاسبية دقيقة قبل توزيع الأرباح وحساب الضريبة.
• شركتك غير نشطة: حتى الشركات غير النشطة يجب أن تحتفظ بالسجلات وتقدم التقارير السنوية عند الحاجة.

إذا كان نشاط الشركة عرضيًا فقط، فقد تكفي مراجعة محاسبية لمرة واحدة أو إعداد التقرير السنوي. أما إذا كانت لديها معاملات منتظمة، فعادة ما تكون المحاسبة الشهرية الخيار الأكثر أمانًا وعملية.

ما المستندات المطلوبة للمحاسبة في إستونيا؟

للحفاظ على دقة السجلات، نحتاج عادةً إلى فواتير المبيعات وفواتير المشتريات والإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية وتقارير مزودي خدمات الدفع والعقود ومعلومات الرواتب واتفاقيات القروض ومستندات شراء الأصول وغيرها من السجلات المتعلقة بمعاملات الشركة.

• فواتير المبيعات الصادرة عن الشركة
• فواتير المشتريات وإيصالات المصروفات
• كشوف الحسابات المصرفية
• تقارير Stripe وPayPal وWise وRevolut Business أو منصات البيع أو مزودي خدمات الدفع
• عقود العمل والخدمات والقروض والإيجار والعملاء عند الاقتضاء
• تفاصيل الرواتب ومكافآت أعضاء مجلس الإدارة وتوزيعات الأرباح أو مدفوعات المساهمينالمستندات
• المتعلقة بالاستيراد أو التصدير أو الجمارك أو OSS / IOSS أو VAT عند الاقتضاء

كيف تسير عملية المحاسبة الشهرية لدينا

تقوم عمليتنا الشهرية على تبادل واضح للمستندات وإجراء الفحوص في موعدها وإعداد تقارير يمكن التنبؤ بها. ويساعد ذلك المالكين على تجنب ضغوط اللحظات الأخيرة ويحافظ على تحديث البيانات المالية للشركة.

1. 1

   جمع المستندات

   ترسل الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية وتقارير المعاملات الخاصة بالفترة المحاسبية.

2. 2

   مسك الدفاتر والتسوية

   نعالج السجلات ونسويها مع بيانات المصرف ومزودي خدمات الدفع.

3. 3

   الاستيضاحات

   إذا كان هناك شيء مفقود أو غير واضح، نطلب معلومات إضافية قبل تقديم الإقرارات.

4. 4

   إعداد الإقرارات الضريبية

   نعد النماذج الضريبية المنطبقة، بما فيها TSD وKMD وVD وOSS أو IOSS عند الاقتضاء.

5. 5

   التقديم والمتابعة

   نقدم الإقرارات ونراقب المواعيد النهائية ونبلغك بالتزامات الدفع أو الخطوات التالية.

إعداد المحاسبة لشركة إستونية جديدة

ينبغي للشركة المسجلة حديثًا تنظيم المحاسبة منذ البداية، وليس فقط عند حلول موعد التقرير الأول. ويساعد الإعداد السليم على تجنب فقدان المستندات وتسجيل مصروفات غير صحيحة وأخطاء VAT وتأخر التقارير والخلط بين الشؤون المالية الشخصية ومالية الشركة. إذا كنت لا تزال تخطط لتسجيل شركة، فاطّلع على خدمة تأسيس الشركات لدينا فيإستونيا.

1. 1

   الاستشارة الأولية

   نناقش نشاطك وحجم أعمالك المتوقع والمناطق الجغرافية لعملائك والمصروفات واحتياجات VAT والرواتب والتزامات إعداد التقارير. تعرّف على المزيد حول استشاراتنا المحاسبية.

2. 2

   الرصيد الافتتاحي والإعداد الأولي

   نعد الرصيد الافتتاحي ونحدد نقطة البداية للسجلات المحاسبية.

3. 3

   سير عمل المستندات

   نتفق على كيفية تقديم الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية والعقود وغيرها من المستندات وحفظها.

4. 4

   تقييم VAT

   نراجع ما إذا كان التسجيل في VAT إلزاميًا أو مفيدًا تجاريًا. تعرّف على المزيد حول الحصول على رقم VAT.

5. 5

   التسجيل في EORI عند الحاجة

   نساعد الشركات المشاركة في أنشطة الاستيراد أو التصدير أو الجمارك. تعرّف على المزيد حول الحصول على رقم EORI.

6. 6

   تقويم إعداد التقارير

   نحدد مواعيد تقديم المستندات والإقرارات الضريبية وتقارير الرواتب والتقارير السنوية وغيرها من الالتزامات.

7. 7

   الدعم المستمر

   نحفظ السجلات ونراقب المواعيد النهائية ونعد التقارير ونقدم المشورة بشأن المسائل المحاسبية والضريبية العملية.

التقارير السنوية والتقارير المالية في إستونيا

تُظهر التقارير المالية المركز المالي للشركة ونتائج أعمالها خلال فترة محددة. وهي مهمة للامتثال وقرارات الإدارة والبنوك والمستثمرين والشركاء والسجل التجاري. وعادةً ما يتضمن التقرير السنوي القوائم المالية السنوية وغيرها من المعلومات المطلوبة وفقًا لحجم الشركة وشكلها القانوني ونشاطها.

• التقارير السنوية: إلزامية للشركات الإستونية وتُقدّم عمومًا خلال 6 أشهر بعد نهاية السنة المالية، وعادةً عبر سجل الأعمال الإلكتروني. المزيد حول تقديم التقرير السنوي.
• التقارير السنوية للشركات غير النشطة: تُعد للشركات التي ليس لديها نشاط أو ذات نشاط محدود جدًا، حيث يظل من الضروري أن تؤكد السجلات وضع الشركة.
• التقارير المرحلية: تُعد لفترات أقصر، مثلًا عند التقدم بطلب للحصول على قروض أو جذب الاستثمار أو استئجار الأصول أو مراجعة الأداء.
• التقارير الإحصائية: تُقدّم إلى هيئة الإحصاء الإستونية عبر eSTAT عندما يقع على الشركة التزام بإعدادها.
• التصحيحات والتعديلات: تسوية البيانات المحاسبية وتصحيحها عندما تتضمن التقارير أو السجلات السابقة أخطاء.

محاسبة VAT والإقرارات الضريبية في إستونيا

تُعد التقارير الضريبية جزءًا منتظمًا من المحاسبة في إستونيا. وتعتمد الإقرارات المطلوبة على نشاط الشركة وحالة VAT والموظفين والمدفوعات للأفراد والمعاملات داخل EU والواردات والصادرات والمبيعات عبر الإنترنت والخدمات الرقمية — وقد تشمل إقرارات VAT الشهرية وإقرارات TSD المتعلقة بالرواتب وتقارير VD للمعاملات داخل الاتحاد وإقرارات OSS / IOSS والتقارير المتعلقة بتوزيعات الأرباح.

المعدلات الضريبية والمواعيد النهائية الرئيسية للتقديم

النماذج الضريبية الرئيسية التي نساعد في إعدادها

• إقرار TSD: مدفوعات الرواتب ومكافآت أعضاء مجلس الإدارة وتوزيعات الأرباح والمزايا العينية وغيرها من المدفوعات الخاضعة للضريبة للأفراد.
• إقرار KMD: إقرار VAT الذي يغطي حجم الأعمال وVAT على المدخلات والواردات والصادرات ومعدلات VAT.
• إقرار VD: تقرير عن التوريدات والخدمات داخل الاتحاد عندما تعمل الشركة مع شركاء مسجلين في VAT داخل EU.
• إقرارات OSS / IOSS: أنظمة خاصة لإعداد تقارير VAT للمبيعات عن بُعد وبعض الخدمات الرقمية في EU.

المحاسبة لمختلف نماذج الأعمال

تحتاج الشركات المختلفة إلى منطق محاسبي مختلف. فشركة استشارات لديها بضع فواتير شهرية لا تماثل نشاط تجارة إلكترونية لديه معاملات كثيرة، أو شركة ناشئة تمر بجولات استثمارية، أو شركة تعمل في نشاط مرتبط بالعملات المشفرة.

• المقيمون الإلكترونيون وشركات OÜ المُدارة من الخارج: تبادل المستندات عن بُعد وإعداد مسك الدفاتر والتقارير السنوية وتقييم VAT والتواصل مع السلطات.
• الاستشارات والخدمات المهنية: الفواتير والمصروفات وعقود الخدمات وتحليل VAT والتخطيط لتوزيع الأرباح.
• شركات IT وSaaS: دخل الاشتراكات والعملاء الدوليون والخدمات الرقمية ومنطق VAT وإعادة استثمار الأرباح.
• أنشطة التجارة الإلكترونية: تقارير مزودي خدمات الدفع وبيانات منصات البيع وسجلات المخزون وVAT وOSS / IOSS والمبيعات العابرة للحدود.
• الشركات الناشئة: مصروفات المؤسسين والقروض والاستثمارات والتقارير لأصحاب المصلحة وعمليات محاسبية قابلة للتوسع.
• المشروعات المرتبطة بالعملات المشفرة: توثيق المعاملات والسجلات الحساسة للامتثال والفصل الواضح بين أموال الشركة والأموال الشخصية.

نكيّف الدعم المحاسبي مع نشاط الشركة الفعلي، وليس مع قائمة تحقق قياسية فحسب. وهذا يجعل التقارير أكثر دقة ويساعد على تجنب الأسئلة غير الضرورية من البنوك والسلطات وشركاء الأعمال.

مهمتنا

لا يقتصر اختيار المحاسب على السعر الشهري، بل يتعلق بالمواعيد النهائية والدقة والتواصل والسرية والقدرة على شرح المسائل المالية بصورة عملية. Eesti Firma شركة إستونية مرخّصة وراسخة تقدم خدمات المحاسبة والشركات.

راحة البال في الأرقام — وطاقة للنمو. فالأرقام الدقيقة والتقارير المقدمة في موعدها والعمليات القابلة للتوقع هي أساس المحاسبة الموثوقة. ولا تقتصر مهمتنا على تقديم تقرير آخر، بل تتمثل في جعل المحاسبة مريحة وشفافة ومتوافقة تمامًا مع المتطلبات الإستونية.

إيليا نيكيفوروف

الشريك المؤسس وكبير المسؤولين القانونيين

مهمتنا هي جعل المحاسبة قابلة للإدارة وشفافة ومفيدة لاتخاذ القرارات. فلا ينبغي أن يكون مسك الدفاتر بصورة سليمة مصدرًا للتوتر، بل نظامًا عمليًا يدعم نمو الشركة.