Σύντομη απάντηση
Με κάρτα e-Residency, η εταιρεία σας καταχωρίζεται στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) εντός 24 ωρών από την υποβολή της αίτησης. Χωρίς κάρτα, τα έγγραφα υπογράφονται ενώπιον Εσθονού συμβολαιογράφου, αυτοπροσώπως ή μέσω εκπροσώπου, και ο καταχωριστής πραγματοποιεί την εγγραφή εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Η εγγραφή με πληρεξούσιο διαρκεί συνολικά δύο έως τρεις εβδομάδες, κυρίως για την έκδοση, αποστολή και μετάφραση του εγγράφου.
Ο χρόνος εγγραφής εταιρείας στην Εσθονία εξαρτάται από ένα πράγμα: αν μπορείτε να υπογράψετε την αίτηση ψηφιακά. Αν μπορείτε, η όλη διαδικασία γίνεται online και ολοκληρώνεται εντός μίας ημέρας. Αν δεν μπορείτε, τα έγγραφα υπογράφονται ενώπιον συμβολαιογράφου και το χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από το αν θα έρθετε οι ίδιοι στο Τάλιν ή θα στείλετε αντ’ αυτού πληρεξούσιο.
Χρόνος εγγραφής εταιρείας στην Εσθονία ανά διαδρομή
| Διαδρομή | Τι χρειάζεστε | Εγγραφή στο μητρώο | Πού απαιτείται ο επιπλέον χρόνος |
|---|---|---|---|
| Online με e-Residency | Έγκυρη κάρτα e-Residency ή άλλο εσθονικό e-ID | Εντός 24 ωρών | Πουθενά: η υπογραφή διαρκεί λίγα λεπτά |
| Αυτοπροσώπως σε συμβολαιογράφο στο Τάλιν | Μία επίσκεψη με το διαβατήριό σας | Έως πέντε εργάσιμες ημέρες | Αναμονή για ραντεβού, συνήθως δύο έως τρεις ημέρες, και το ίδιο το ταξίδι |
| Με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο | Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο με επισημείωση (apostille), αποσταλμένο στην Εσθονία | Έως πέντε εργάσιμες ημέρες | Έκδοση, αποστολή και μετάφραση του εγγράφου: περίπου δύο εβδομάδες |
Online, ετοιμάζουμε την αίτηση στο e-Business Register, την υπογράφετε με την κάρτα e-Residency σας και ο καταχωριστής πραγματοποιεί την εγγραφή εντός 24 ωρών. Σύμφωνα με τον Commercial Register Act, ο καταχωριστής οφείλει να εξετάσει επιταχυνόμενη αίτηση το αργότερο έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα και, στην πράξη, σπάνια χρειάζεται τόσος χρόνος. Το αργό μέρος είναι η απόκτηση της κάρτας. Αν δεν έχετε ακόμη e-Residency, η αίτηση για αυτήν διαρκεί τρεις έως οκτώ εβδομάδες, γι’ αυτό οι ιδρυτές που βιάζονται συχνά επιλέγουν συμβολαιογράφο.
Η επίσκεψη στο Τάλιν είναι η ταχύτερη επιλογή χωρίς κάρτα. Κλείνουμε το ραντεβού με τον συμβολαιογράφο, συνήθως δύο ή τρεις ημέρες νωρίτερα, και ετοιμάζουμε τα ιδρυτικά έγγραφα και επιβεβαιώνουμε τις λεπτομέρειες μαζί σας πριν φτάσετε, ώστε η υπογραφή να απαιτεί ένα μόνο ραντεβού. Στη συνέχεια, ο συμβολαιογράφος υποβάλλει την αίτηση και ο καταχωριστής έχει πέντε εργάσιμες ημέρες για να πραγματοποιήσει την εγγραφή.
Πληρεξούσιο: πού απαιτούνται οι δύο έως τρεις εβδομάδες
Η εξ αποστάσεως εγγραφή με πληρεξούσιο σημαίνει ότι δεν ταξιδεύετε ποτέ, αλλά το έγγραφο πρέπει να εκδοθεί στο εξωτερικό και να μας φτάσει στην Εσθονία πριν μπορέσει να γίνει οτιδήποτε άλλο. Στην πρακτική μας, τα στάδια είναι τα εξής.
| Στάδιο | Ποιος το κάνει | Χρόνος |
|---|---|---|
| Υπογραφή του πληρεξουσίου ενώπιον συμβολαιογράφου και λήψη επισημείωσης (apostille) | Εσείς, στη χώρα σας | Δύο έως τρεις ημέρες |
| Αποστολή με courier στην Εσθονία | Courier | Δύο έως τρεις ημέρες |
| Επίσημη μετάφραση στα εσθονικά, ενώ ετοιμάζουμε τα ιδρυτικά έγγραφα και κλείνουμε τον συμβολαιογράφο | Eesti Firma | Έως πέντε εργάσιμες ημέρες |
| Υπογραφή ενώπιον συμβολαιογράφου για λογαριασμό σας και εγγραφή στο μητρώο | Eesti Firma και ο καταχωριστής | Έως πέντε εργάσιμες ημέρες |
Συνολικά, πρόκειται για δύο έως τρεις εβδομάδες από την ημέρα που σας στέλνουμε το σχέδιο πληρεξουσίου έως την ημέρα που η εταιρεία υπάρχει. Τι πρέπει να περιέχει το πληρεξούσιο και πότε απαιτείται επισημείωση (apostille), καλύπτεται στον οδηγό μας για εγγραφή εταιρείας χωρίς e-Residency.
Τι μπορεί να προσθέσει μία εβδομάδα
Στην εμπειρία μας, η συνηθέστερη αιτία καθυστέρησης είναι η επωνυμία της εταιρείας. Αν ο καταχωριστής τη θεωρήσει υπερβολικά παρόμοια με υπάρχουσα επωνυμία ή ακατάλληλη για άλλο λόγο, η αίτηση δεν απορρίπτεται οριστικά: ο καταχωριστής θέτει προθεσμία, συνήθως δύο εβδομάδων, για τη διόρθωσή της και, αφού το κάνετε, η αίτηση εξετάζεται ξανά εντός πέντε εργάσιμων ημερών.
Online, αλλάζετε την επωνυμία και υποβάλλετε ξανά την αίτηση. Στον συμβολαιογράφο, τα ιδρυτικά έγγραφα πρέπει να υπογραφούν εκ νέου. Με πληρεξούσιο, επιστρέφουμε εμείς στον συμβολαιογράφο μέσα σε μία ή δύο ημέρες, αλλά αν υπογράψατε αυτοπροσώπως, θα έπρεπε να επιστρέψετε στο Τάλιν. Στην πράξη, η διόρθωση κοστίζει περίπου μία εβδομάδα, γι’ αυτό ελέγξτε την επωνυμία στο e-Business Register πριν υποβάλετε την αίτηση και έχετε έτοιμη δεύτερη επιλογή.
Εγγράψτε την εταιρεία σας με την Eesti Firma
Όποια διαδρομή εγγραφής κι αν ταιριάζει στην περίπτωσή σας, αναλαμβάνουμε την εγγραφή της OÜ σας από την πρώτη συμβουλευτική έως την εγγραφή στο μητρώο: online με την κάρτα e-Residency σας, κατά την επίσκεψή σας στο Τάλιν ή με πληρεξούσιο ενώ μένετε στο σπίτι. Πείτε μας αν διαθέτετε κάρτα e-Residency και αν μπορείτε να έρθετε στο Τάλιν, και θα σας πούμε ποια διαδρομή είναι ταχύτερη για εσάς και για ποια ημερομηνία να προγραμματίσετε. Η σελίδα μας για σύσταση εταιρείας στην Εσθονία εξηγεί τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο και ο οδηγός μας για το κόστος ίδρυσης εταιρείας στην Εσθονία παρουσιάζει το κρατικό τέλος, τα έξοδα συμβολαιογράφου και τις αμοιβές υπηρεσιών για κάθε επιλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, αν κάθε ιδρυτής και μέλος του διοικητικού οργάνου μπορεί να υπογράψει ψηφιακά με κάρτα e-Residency ή άλλο εσθονικό e-ID. Η αίτηση υποβάλλεται online και η εγγραφή πραγματοποιείται εντός 24 ωρών. Αίτηση που αποστέλλεται Παρασκευή βράδυ ή το Σαββατοκύριακο θεωρείται ότι υποβλήθηκε την επόμενη εργάσιμη ημέρα, επομένως η προθεσμία αρχίζει τη Δευτέρα. Χωρίς ψηφιακή υπογραφή, η ταχύτερη επιλογή είναι επίσκεψη σε συμβολαιογράφο στο Τάλιν, όπου η εγγραφή διαρκεί έως πέντε εργάσιμες ημέρες.
Όχι. Το e-Residency επιταχύνει την ίδια την εγγραφή, αλλά η απόκτηση της κάρτας διαρκεί τρεις έως οκτώ εβδομάδες. Αν δεν διαθέτετε κάρτα, ένα ραντεβού με συμβολαιογράφο στο Τάλιν εγγράφει την εταιρεία σας σε περίπου μία εβδομάδα και μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για e-Residency αργότερα, ώστε να διαχειρίζεστε την εταιρεία online.
Ένα συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, το οποίο διαρκεί συνολικά δύο έως τρεις εβδομάδες. Ούτε μια έτοιμη εταιρεία αποτελεί συντόμευση, επειδή και οι μετοχές της μεταβιβάζονται ενώπιον συμβολαιογράφου και το χρονοδιάγραμμα είναι παρόμοιο. Η σύγκρισή μας για έτοιμες εταιρείες και νέα εγγραφή εξηγεί πότε έχει νόημα η αγορά μίας.
