Γιατί ο χρηματοοικονομικός πελάτης σας ζητά το LEI σας: τι σημαίνει το DORA για προμηθευτές IT και SaaS

Το αίτημα συνήθως έρχεται ως μία γραμμή σε έντυπο προμηθευτή: παρακαλούμε δώστε το LEI της εταιρείας σας. Για εταιρεία λογισμικού, νεοφυή SaaS ή εταιρεία hosting, μπορεί να φαίνεται ως γραφειοκρατία για κάποιον άλλον. Κατά μία έννοια, είναι: όπου κι αν εδρεύει η εταιρεία σας, η νομική υποχρέωση βαρύνει τον πελάτη σας και ο κωδικός σας είναι απλώς ο τρόπος με τον οποίο σας ταυτοποιεί στην αναφορά του προς την εποπτική αρχή. Μπορεί να δείτε τέτοιο κωδικό να διαφημίζεται ως «DORA LEI», παρότι είναι ένα συνηθισμένο LEI.

Αν το LEI αποδειχθεί η ευκολότερη λύση, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση online μέσω εμάς και ο κωδικός συνήθως εκδίδεται εντός μίας ή δύο εργάσιμων ημερών.

Το μητρώο πληροφοριών DORA: τι αναφέρει ο πελάτης σας

Ο Κανονισμός Ψηφιακής Επιχειρησιακής Ανθεκτικότητας (Regulation (EU) 2022/2554) εφαρμόζεται από τις 17/01/2025 σε τράπεζες, ιδρύματα πληρωμών, επενδυτικές επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών κρυπτοστοιχείων (CASP), ασφαλιστικές και άλλες χρηματοοικονομικές επιχειρήσεις της ΕΕ. Ο οδηγός μας για τον κανονισμό DORA εξηγεί συνολικά το πλαίσιο.

Το άρθρο 28(3) του DORA απαιτεί από κάθε χρηματοοικονομική επιχείρηση να τηρεί μητρώο πληροφοριών με όλες τις συμβάσεις της με τρίτους παρόχους υπηρεσιών ICT. Πρόκειται για εξωτερικούς προμηθευτές υπηρεσιών ICT (τεχνολογία πληροφοριών και επικοινωνιών), και ο ορισμός είναι ευρύς: cloud hosting, πλατφόρμες SaaS, ανάπτυξη λογισμικού, ροές δεδομένων και υποστήριξη IT περιλαμβάνονται όλα. Η Ολλανδική Αρχή Χρηματοπιστωτικών Αγορών (AFM) έχει δηλώσει ότι μπορεί να περιλαμβάνονται ακόμη και πλατφόρμες ψηφιακής διαφήμισης.

Κάθε έτος, οι εθνικές εποπτικές αρχές ζητούν αυτά τα μητρώα από τις χρηματοοικονομικές επιχειρήσεις και τα διαβιβάζουν στις Ευρωπαϊκές Εποπτικές Αρχές (ESAs). Οι ESAs χρησιμοποίησαν αυτά τα δεδομένα για να ορίσουν τους πρώτους 19 κρίσιμους τρίτους παρόχους υπηρεσιών ICT στις 18/11/2025.

Οι κανόνες του μητρώου καθορίζονται από τον Implementing Regulation (EU) 2024/2956. Σύμφωνα με το άρθρο 3, κάθε προμηθευτής που είναι εταιρεία πρέπει να ταυτοποιείται με «έγκυρο και ενεργό» LEI ή με το EUID του, και με αμφότερα όπου υπάρχουν και τα δύο.

LEI ή EUID βάσει DORA: πότε αρκεί κάθε κωδικός

Το EUID (European Unique Identifier) είναι κωδικός που τα εμπορικά μητρώα στις χώρες της ΕΕ δίνουν στις εταιρείες αυτόματα και δωρεάν. Συνδυάζει κωδικό χώρας, κωδικό του εμπορικού μητρώου και αριθμό εγγραφής της εταιρείας. Για εταιρεία στην Εσθονία, έχει τη μορφή EEARIREG.14164797: EEARIREG, τελεία και κωδικός μητρώου. Το άρθρο μας για το EUID στο εσθονικό εμπορικό μητρώο δείχνει πού θα το βρείτε, ενώ εταιρείες σε άλλες χώρες της ΕΕ μπορούν να απευθυνθούν στο δικό τους εμπορικό μητρώο. Το LEI (Legal Entity Identifier) είναι κωδικός 20 χαρακτήρων, ο οποίος εκδίδεται κατόπιν αίτησης και δημοσιεύεται στην παγκόσμια βάση δεδομένων του GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), που διαχειρίζεται το σύστημα.

Σύμφωνα με τους κανόνες του μητρώου, αρκεί οποιοσδήποτε από τους δύο κωδικούς για προμηθευτή εγγεγραμμένο στην ΕΕ, ενώ προμηθευτής εγγεγραμμένος εκτός ΕΕ μπορεί να ταυτοποιηθεί μόνο με LEI. Αν προμηθευτής δεν έχει κανέναν από τους δύο κωδικούς, η AFM, για παράδειγμα, δέχεται ακόμη άλλον αριθμό, αλλά επισημαίνει την καταχώριση ως ζήτημα ποιότητας δεδομένων.

Γιατί οι χρηματοοικονομικοί πελάτες εξακολουθούν να ζητούν LEI από παρόχους ICT

Η επιλογή EUID προστέθηκε στους κανόνες του μητρώου κατόπιν επιμονής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Οι ESAs ήθελαν μόνο το LEI και, τον Οκτώβριο 2024, ζήτησαν να προτιμάται όταν υπάρχουν και οι δύο κωδικοί. Πολλοί χρηματοοικονομικοί πελάτες συμμερίζονται την άποψη αυτή και ζητούν LEI, για πρακτικούς λόγους:

• Ένας κωδικός για κάθε προμηθευτή. Μία τράπεζα συνεργάζεται επίσης με εταιρείες από τις Ηνωμένες Πολιτείες, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ασία, που δεν έχουν EUID, επομένως η χρήση LEI για όλους διατηρεί το μητρώο συνεπές.
• Εύκολος έλεγχος. Κάθε εγγραφή LEI βρίσκεται στη δωρεάν βάση δεδομένων του GLEIF, όπου ο πελάτης μπορεί να επιβεβαιώνει αυτόματα τη νομική επωνυμία, τη διεύθυνση και την κατάστασή σας.
• Δομές ομίλων. Το μητρώο καταγράφει επίσης την τελική μητρική εταιρεία κάθε προμηθευτή. Μητρική εγγεγραμμένη εκτός ΕΕ μπορεί να ταυτοποιηθεί μόνο με LEI, οπότε ο πελάτης μπορεί να ζητήσει και τον δικό της κωδικό.

Αν ο πελάτης σας δέχεται το EUID, το ζήτημα διευθετείται. Αν επιμένει σε LEI, η απόκτησή του είναι συνήθως ταχύτερη από τη διαπραγμάτευση και ο κωδικός θα εξυπηρετήσει και τον επόμενο χρηματοοικονομικό πελάτη σας.

Όταν το αίτημα LEI φτάνει στους υπεργολάβους σας

Οι κανόνες του μητρώου προχωρούν ένα βήμα παραπέρα όταν η υπηρεσία σας υποστηρίζει λειτουργία που ο χρηματοοικονομικός πελάτης σας θεωρεί κρίσιμη ή σημαντική, όπως η επεξεργασία πληρωμών. Τότε ο πελάτης πρέπει επίσης να καταγράψει LEI ή EUID για κάθε υπεργολάβο που ουσιαστικά στηρίζει την υπηρεσία. Επομένως, μπορεί να σας ζητήσει να συγκεντρώσετε αυτούς τους κωδικούς από τον πάροχο hosting ή τους εξωτερικούς προγραμματιστές σας. Οι εποπτικές αρχές συνήθως ζητούν τα μητρώα τους πρώτους μήνες του έτους, άρα συμφέρει να έχετε τους κωδικούς έτοιμους νωρίς.

Τι να κάνετε όταν λάβετε αίτημα DORA LEI

Αυτά τα τέσσερα βήματα καλύπτουν τις περισσότερες περιπτώσεις:

1. Ελέγξτε αν η εταιρεία σας έχει ήδη LEI. Αναζητήστε στη βάση δεδομένων GLEIF, καθώς παλαιότερη τράπεζα ή μεσίτης μπορεί να το είχε απαιτήσει. Αν η κατάσταση εγγραφής εμφανίζει LAPSED, ο κωδικός χρειάζεται ανανέωση αντί αντικατάστασης.
2. Προσφέρετε το EUID σας, αν η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη στην ΕΕ. Ρωτήστε αν το δέχεται ο πελάτης και στείλτε και τους δύο κωδικούς, αν έχετε επίσης LEI.
3. Υποβάλετε αίτηση για LEI, αν ο πελάτης το χρειάζεται και δεν έχετε. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση online ως διευθυντής της εταιρείας ή βάσει πληρεξουσίου από αυτήν.
4. Διατηρείτε τον κωδικό ενημερωμένο. Η αυτόματη ανανέωση ή ένα πολυετές πακέτο βοηθά να μη λήξει, ενώ η εγγραφή χρειάζεται ενημέρωση αν αλλάξει η επωνυμία ή η διεύθυνση της εταιρείας σας.

Απόκτηση LEI για την εταιρεία IT σας με την Eesti Firma

Στην Eesti Firma, δικηγορικό και λογιστικό γραφείο στο Ταλίν, ενεργούμε ως πάροχος LEI. Ο ίδιος ο κωδικός εκδίδεται από τον συνεργάτη μας WM Datenservice, εκδότη διαπιστευμένο από το GLEIF στη Φρανκφούρτη. Η εταιρεία σας δεν χρειάζεται καμία σύνδεση με την Εσθονία: κανονίζουμε LEI για εταιρείες σε περισσότερες από 50 χώρες.

Συμπληρώνετε την online φόρμα, πληρώνετε και επιβεβαιώνετε ότι μπορείτε να ενεργείτε για την εταιρεία. Για πολλές χώρες, η φόρμα φορτώνει τα στοιχεία της εταιρείας απευθείας από το εμπορικό μητρώο της. Ελέγχουμε την αίτηση πριν σταλεί στον εκδότη, κάτι που βοηθά να αποφευχθούν καθυστερήσεις.

Αν δεν είστε βέβαιοι τι χρειάζεται ο πελάτης σας, προωθήστε μας το αίτημά του και θα ελέγξουμε δωρεάν αν χρειάζεστε νέο LEI, ανανέωση υπάρχοντος ή μεταφορά του από άλλον πάροχο.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις