Καταστατική έδρα στη Λιθουανία: Πώς να αποκτήσετε νόμιμη διεύθυνση στο Βίλνιους

Η καταστατική έδρα είναι το πρώτο πράγμα που ζητείται από έναν αλλοδαπό ιδρυτή που ξεκινά επιχείρηση στη Λιθουανία, συνήθως πριν ακόμη οριστικοποιηθεί η επωνυμία της εταιρείας. Ο συμβολαιογράφος δεν θα επικυρώσει τα ιδρυτικά έγγραφα χωρίς αυτήν και το Registrų centras δεν θα εγγράψει την εταιρεία, είτε πρόκειται για UAB είτε για MB. Για έναν ιδρυτή που ζει στο εξωτερικό και δεν διαθέτει χώρο στο Βίλνιους, αυτό αποτελεί πρακτικό πρόβλημα από την πρώτη ημέρα.

Το λιθουανικό μητρώο δεν δέχεται απλώς τη διεύθυνση που πληκτρολογείτε. Ελέγχει ποιος είναι ιδιοκτήτης του ακινήτου, ζητά την έγγραφη συγκατάθεσή του και καταγράφει τον μοναδικό αριθμό του ακινήτου δίπλα στη διεύθυνση οδού. Σε αυτό το σημείο οι ιδρυτές χάνουν ημέρες, και είναι επίσης το μέρος που αναλαμβάνει για εσάς ένας πάροχος νόμιμης διεύθυνσης. Παρακάτω εξηγούμε τι είναι η καταστατική έδρα στη Λιθουανία, γιατί έχει σημασία η συγκατάθεση του ιδιοκτήτη, ποιος τύπος εταιρικής διεύθυνσης ταιριάζει σε επιχείρηση που διοικείται από το εξωτερικό και τι περιλαμβάνει η υπηρεσία νόμιμης διεύθυνσής μας στο Βίλνιους.

Τι θεωρείται καταστατική έδρα στη Λιθουανία

Ο νόμος αναφέρεται στην καταστατική έδρα, buveinė. Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, είναι ο τόπος όπου βρίσκεται το μόνιμο διοικητικό όργανο της εταιρείας και ορίζεται από τη διεύθυνση του ακινήτου. Το Μητρώο Νομικών Προσώπων καταγράφει τη διεύθυνση αυτή μαζί με τον μοναδικό αριθμό του ακινήτου από το Μητρώο Ακίνητης Περιουσίας. Επομένως, μια διεύθυνση καταστατικής έδρας στη Λιθουανία πρέπει να είναι πραγματικό κτίριο ή χώρος στη χώρα με δική του καταχώριση ακινήτου. Μια ταχυδρομική θυρίδα, μια διεύθυνση προώθησης αλληλογραφίας ή μια διεύθυνση στο εξωτερικό δεν αρκεί.

Η διεύθυνση επιτελεί τρεις λειτουργίες. Υποδεικνύει στο κράτος πού θα επικοινωνεί με την εταιρεία: η αλληλογραφία που αποστέλλεται στην καταστατική έδρα θεωρείται ότι έχει επιδοθεί κανονικά, ανεξάρτητα από το αν τη διαβάζει κάποιος. Εμφανίζεται στη δημόσια καρτέλα της εταιρείας στο Registrų centras, όπου μπορεί να τη δει κάθε πελάτης, προμηθευτής ή τράπεζα. Επίσης καθορίζει τον νομικό τόπο της εταιρείας, ο οποίος, μεταξύ άλλων, προσδιορίζει το δικαστήριο για κάθε διαφορά κατά της εταιρείας.

Τίποτα από αυτά δεν σημαίνει ότι η εργασία πρέπει να γίνεται σε αυτή τη διεύθυνση. Μια λιθουανική UAB της οποίας ο διευθυντής ζει στο Βερολίνο και οι προγραμματιστές εργάζονται από το σπίτι μπορεί να διατηρεί τη νόμιμη διεύθυνσή της στο Βίλνιους. Εάν το πραγματικό γραφείο βρίσκεται αλλού, ο κίνδυνος βαρύνει την εταιρεία, επειδή τρίτοι μπορούν να βασίζονται στη διεύθυνση του μητρώου.

Η συγκατάθεση του ιδιοκτήτη: τι διαφοροποιεί μια λιθουανική νόμιμη διεύθυνση

Εάν η εταιρεία δεν είναι ιδιοκτήτης του ακινήτου, ο ιδιοκτήτης πρέπει να συναινέσει στη χρήση του ακινήτου ως καταστατικής έδρας της. Το έγγραφο ονομάζεται sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei και το μητρώο το ζητά κατά την εγγραφή και ξανά κάθε φορά που αλλάζει η διεύθυνση. Το ποιος το υπογράφει και με ποιον τρόπο εξαρτάται από το ποιος κατέχει το ακίνητο και πώς υποβάλλεται η αίτηση.

Η περίπτωση των συνιδιοκτητών είναι εκεί όπου μια δανεική διεύθυνση μπορεί να προκαλέσει πρόβλημα. Ένας φίλος προσφέρει ένα οικογενειακό διαμέρισμα που ανήκει σε τρία αδέλφια, αλλά υπογράφει μόνο ένα από αυτά. Το μητρώο δημιουργεί τη συγκατάθεση από τον μοναδικό αριθμό του ακινήτου και τους ιδιοκτήτες που βρίσκει στο Μητρώο Ακίνητης Περιουσίας, επομένως μια υπογραφή που λείπει δεν περνά απαρατήρητη. Η αίτηση αναμένει μέχρι να υπογράψουν όλοι.

Ένας πάροχος εικονικής διεύθυνσης αφαιρεί αυτό το βήμα. Ο πάροχος ελέγχει το ακίνητο και εκδίδει τη συγκατάθεση με τη μορφή που αναμένει ο συμβολαιογράφος ή το ηλεκτρονικό σύστημα. Στη δική μας περίπτωση, η συγκατάθεση είναι έτοιμη εντός 24 ωρών από το αίτημα, ώστε να μην αποτελεί ποτέ τον λόγο μετακίνησης ενός συμβολαιογραφικού ραντεβού.

Διεύθυνση κατοικίας, μισθωμένο γραφείο ή εικονική διεύθυνση στη Λιθουανία

Μια λιθουανική LLC με αλλοδαπή ιδιοκτησία συνήθως επιλέγει μεταξύ τριών επιλογών για την επιχειρηματική διεύθυνσή της στη Λιθουανία.

Η διεύθυνση κατοικίας λειτουργεί για έναν ιδρυτή που ζει στη Λιθουανία και σχεδιάζει να παραμείνει. Για όλους τους άλλους δημιουργεί εξάρτηση από την καλή θέληση ενός προσώπου και τοποθετεί μια ιδιωτική διεύθυνση σε δημόσιο αρχείο. Ένα μισθωμένο γραφείο έχει νόημα όταν υπάρχουν εργαζόμενοι στο Βίλνιους. Μέχρι τότε, μια εικονική επιχειρηματική διεύθυνση στη Λιθουανία είναι η απλούστερη επιλογή για εταιρεία που διοικείται από το εξωτερικό και αυτή επιλέγουν οι περισσότεροι πελάτες μας.

Η νόμιμη διεύθυνσή μας στο Βίλνιους: τι λαμβάνετε για €450 τον χρόνο

Η υπηρεσία νόμιμης διεύθυνσής μας παρέχει σε μια εταιρεία στη Λιθουανία επιχειρηματική διεύθυνση στο Βίλνιους, αποδεκτή από τον συμβολαιογράφο, το Registrų centras, τη Φορολογική Επιθεώρηση του Κράτους (VMI), τράπεζες και ιδρύματα πληρωμών. Λειτουργεί ως εικονικό γραφείο: διεύθυνση με διαχείριση αλληλογραφίας, χωρίς φυσικό χώρο εργασίας. Μας στέλνετε την επωνυμία της εταιρείας και τα στοιχεία του ιδρυτή και αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα. Για €450 τον χρόνο η εταιρεία λαμβάνει:

• καταστατική έδρα στο Βίλνιους, καταχωρισμένη στο Μητρώο Νομικών Προσώπων·
• τη συγκατάθεση του ιδιοκτήτη για τη χρήση του ακινήτου, επικυρωμένη για τον συμβολαιογράφο ή υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά για ηλεκτρονική υποβολή·
• παραλαβή έως 10 επιστολών τον μήνα, καθεμία σαρωμένη και αποσταλμένη σε εσάς με email την ημέρα άφιξής της·
• νέα συγκατάθεση όποτε απαιτείται, για παράδειγμα όταν η εταιρεία μεταφέρεται σε εμάς από άλλον πάροχο.

Εάν εγγράψουμε την εταιρεία σας στη Λιθουανία, το πρώτο έτος της διεύθυνσης περιλαμβάνεται στο πακέτο και η ετήσια χρέωση αρχίζει από το δεύτερο έτος. Εάν η εταιρεία σας υπάρχει ήδη, μπορείτε να παραγγείλετε μόνο τη διεύθυνση και υποβάλλουμε εμείς την αλλαγή για εσάς. Η υπηρεσία δεν περιλαμβάνει γραφείο ή αίθουσα συναντήσεων και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δηλωμένος τόπος κατοικίας ιδιώτη.

Τι φτάνει πραγματικά ταχυδρομικώς

Οι ιδρυτές συχνά αναμένουν συνεχή ροή επίσημων επιστολών. Στη Λιθουανία η περισσότερη επίσημη επικοινωνία είναι ηλεκτρονική: η VMI επικοινωνεί μέσω της πύλης Mano VMI, η Sodra και το Registrų centras χρησιμοποιούν το κρατικό σύστημα ηλεκτρονικής επίδοσης και οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά. Σε χαρτί εξακολουθούν να έρχονται περιστασιακές ειδοποιήσεις από κρατική αρχή, επιστολές από δικαστήρια και δικαστικούς επιμελητές, καθώς και τραπεζικές κάρτες με τους κωδικούς PIN τους. Για εταιρεία χωρίς προσωπικό στη Λιθουανία, αυτά σπάνια υπερβαίνουν μερικές επιστολές τον μήνα, γι’ αυτό το όριο των 10 επιστολών καλύπτει άνετα τους πελάτες μας.

Πώς βλέπουν οι τράπεζες και η φορολογική αρχή μια εικονική διεύθυνση

Μια εικονική διεύθυνση είναι νόμιμη και συνήθης στη Λιθουανία και ούτε η VMI ούτε οι τράπεζες απορρίπτουν μια εταιρεία εξαιτίας της. Αυτό που εξετάζουν είναι αν η εταιρεία έχει πραγματική δραστηριότητα και πραγματικά πρόσωπα πίσω από αυτήν.

Όταν μια λιθουανική UAB υποβάλλει αίτηση για εσθονικός αριθμός ΦΠΑ (KMKR), η VMI μπορεί να ρωτήσει πού διοικείται πραγματικά η επιχείρηση, ποιοι είναι οι πελάτες και πώς μοιάζουν οι πρώτες συμβάσεις. Η διεύθυνση δεν είναι το πρόβλημα· πρόβλημα είναι μια εταιρεία που δεν μπορεί να περιγράψει τη δραστηριότητά της. Οι τράπεζες και τα ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Εξετάζουν τον διευθυντή, τους ιδιοκτήτες, το επιχειρηματικό μοντέλο και τις αναμενόμενες ροές πληρωμών. Οι περισσότεροι Λιθουανοί πελάτες μας ανοίγουν λογαριασμούς σε ιδρύματα πληρωμών αντί σε παραδοσιακές τράπεζες και, κατά την εμπειρία μας, η διεύθυνση παρόχου στο Βίλνιους δεν έχει αμφισβητηθεί σε καμία διαδικασία ένταξης.

Εκεί όπου η διεύθυνση έχει σημασία είναι η συνέπεια. Εάν το μητρώο δείχνει μία διεύθυνση και η αίτηση λογαριασμού άλλη, η ομάδα συμμόρφωσης θα ρωτήσει γιατί. Διατηρείτε ευθυγραμμισμένες τη διεύθυνση στο μητρώο, στα τιμολόγια και στον φάκελο λογαριασμού και ενημερώνετε και τα τρία όταν αλλάζει η διεύθυνση.

Αλλαγή της καταστατικής έδρας λιθουανικής εταιρείας

Η αλλαγή διεύθυνσης είναι σύντομη διαδικασία, αλλά επαναλαμβάνει το βήμα της συγκατάθεσης. Οι εταίροι λαμβάνουν απόφαση για την αλλαγή της καταστατικής έδρας και ο ιδιοκτήτης του νέου ακινήτου υπογράφει συγκατάθεση. Στη συνέχεια, ο διευθυντής υποβάλλει την αλλαγή στο Registrų centras μέσω της πύλης αυτοεξυπηρέτησης, η οποία απαιτεί λιθουανική ηλεκτρονική υπογραφή. Διευθυντής που δεν διαθέτει τέτοια υπογραφή εξουσιοδοτεί με πληρεξούσιο αντιπρόσωπο στη Λιθουανία να υποβάλει την αίτηση για λογαριασμό της εταιρείας. Η εταιρεία έχει 30 ημέρες από την απόφαση για να υποβάλει την αίτηση. Το μητρώο χρεώνει μικρό τέλος και καταχωρίζει την αλλαγή εντός τριών εργάσιμων ημερών, εφόσον δεν λείπει τίποτα. Εάν η παλιά διεύθυνση αναφέρεται στο καταστατικό, το καταστατικό τροποποιείται ταυτόχρονα και η νέα εκδοχή μπορεί να μην περιλαμβάνει τη διεύθυνση.

Αξίζει να προγραμματίσετε για δύο καταστάσεις. Η πρώτη είναι εκμισθωτής ή πάροχος που ανακαλεί τη συγκατάθεσή του. Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου δικαιούται να ζητήσει από το μητρώο να αφαιρέσει την εταιρεία από τη διεύθυνσή του: το μητρώο ειδοποιεί τη διοίκηση, δημοσιεύει την ειδοποίηση και αφαιρεί τη νόμιμη διεύθυνση από το αρχείο της εταιρείας. Εταιρεία της οποίας η διοίκηση δεν μπορεί να εντοπιστεί στην καταστατική έδρα της για περισσότερο από έξι μήνες παρέχει στον καταχωριστή λόγους να κινήσει εκκαθάριση. Η δεύτερη είναι η αλλαγή παρόχων. Διατηρήστε την παλιά διεύθυνση έως ότου η νέα εμφανιστεί στο μητρώο, ώστε η εταιρεία να μη μείνει ποτέ χωρίς διεύθυνση, ούτε για μία ημέρα.

Νόμιμη διεύθυνση στη Λιθουανία με την Eesti Firma

Παρέχουμε τη νόμιμη διεύθυνση στο Βίλνιους, προετοιμάζουμε τη συγκατάθεση του ιδιοκτήτη στη μορφή που χρειάζεται ο συμβολαιογράφος ή το μητρώο και διαχειριζόμαστε την αλληλογραφία, ώστε το ζήτημα της διεύθυνσης να έχει διευθετηθεί πριν υπογραφούν τα ιδρυτικά έγγραφα. Εάν η εταιρεία υπάρχει ήδη και πρέπει να μεταφερθεί, προετοιμάζουμε την απόφαση των εταίρων και υποβάλλουμε την αλλαγή. Εάν ακόμη επιλέγετε τη νομική μορφή, ο οδηγός μας για τη λιθουανική UAB εξηγεί πώς διαφέρει από μια MB. Πείτε μας την επωνυμία της εταιρείας και η συγκατάθεση είναι έτοιμη εντός 24 ωρών.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις