תשובה מהירה
כן, ניתן להגיש דוח שנתי ללא כרטיס e-Residency. רואה החשבון שלנו מכין את הדוח כקובץ PDF, אתם חותמים עליו בכתב יד או במשרד נוטריון, והדוח מוגש למרשם באמצעות נוטריון אסטוני. שירות הגשת הדוח השנתי של Eesti Firma מכסה את התהליך כולו, כך שהיעדר כרטיס אינו מסכן את המועד האחרון שלכם.
בכל עונת דיווח, e-residents שואלים אותנו את אותה השאלה: “כרטיס ה-e-Residency שלי כבר אינו פועל, אז כיצד אוכל להגיש את הדוח השנתי?” זו דאגה מובנת, שכן כמעט כל השירותים האלקטרוניים באסטוניה פועלים באמצעות חתימה דיגיטלית. עם זאת, היעדר כרטיס הוא בעיה מעשית, לא משפטית, וקיימת דרך מבוססת לעקוף אותה.
כאשר אינכם יכולים לחתום באמצעות כרטיס ה-e-Residency שלכם
- תוקף הכרטיס פג. האישורים שלו מפסיקים לפעול, ולהנפקה ולאיסוף של כרטיס e-Residency חלופי נדרש זמן, לעיתים יותר מהזמן שנותר עד המועד האחרון.
- הכרטיס אבד, נגנב או נחסם. לאחר שהאישורים שלו מושעים, לא ניתן עוד לחתום באמצעותו.
- מעולם לא היה לכם כרטיס. לדוגמה, החברה שלכם הוקמה ללא e-Residency, ואין לכם כלל תעודה מזהה דיגיטלית אסטונית.
דוח שנתי ללא כרטיס e-Residency: מה משתנה
בדרך כלל, חבר ההנהלה נכנס ל-e-Business Register באמצעות הכרטיס שלו, מעניק לרואה החשבון גישה לדוח של החברה ולאחר שהדוח מוכן, חותם עליו דיגיטלית. ללא כרטיס פעיל, אף אחד משני השלבים אינו אפשרי: אינכם יכולים להעניק גישה לאיש, ואינכם יכולים לחתום באופן מקוון.
אין זה מבוי סתום. רואה החשבון שלנו פשוט מכין את הדוח השנתי מחוץ לפורטל, כקובץ PDF שנערך בהתאם לתקני החשבונאות האסטוניים. לאחר שתחתמו עליו, אנו מטפלים בהגשה. במילים אחרות, “אין כרטיס” אינו אומר “אין דוח”; הדוח פשוט מגיע למרשם בדרך אחרת.
כיצד הדוח מוגש באמצעות נוטריון
כאשר לא ניתן לחתום על דוח ולהגישו באופן אלקטרוני, המרשם עצמו מפנה חברות לנוטריון אסטוני, המגיש את הדוח בשם החברה. בהתאם למיקומכם ולמה שהנוטריון מקבל, יש שלוש דרכים לחתום:
- במשרד נוטריון. חבר ההנהלה חותם על הדוח באופן אישי, והנוטריון שולח אותו למרשם.
- באמצעות ייפוי כוח. חבר ההנהלה מסמיך אותנו לטפל בהגשה במשרד הנוטריון, כך שאין צורך לנסוע לאסטוניה.
- על נייר, בדואר. חבר ההנהלה חותם בכתב יד על הדוח המודפס ושולח אותו אלינו בדואר. לאחר מכן אנו מעבירים אותו לנוטריון המקבל דוחות בחתימה ידנית. זו לעיתים קרובות האפשרות הפשוטה ביותר.
אין צורך לקבוע איזו אפשרות מתאימה לכם ביותר: נמליץ על אחת בהתאם למצבכם.
שלב אחר שלב: מ-PDF לדוח שהוגש
- אתם מודיעים לנו שלא ניתן להשתמש בכרטיס שלכם ושולחים לנו את מסמכי החשבונאות שלכם.
- רואה החשבון שלנו מכין את הדוח השנתי כקובץ PDF.
- נדרשת מכם פעולה אחת בלבד: לחתום במשרד נוטריון, להעניק לנו ייפוי כוח, או לחתום על הדוח על נייר ולשלוח אותו אלינו בדואר.
- אנו מתאמים את ההגשה מול הנוטריון ומודיעים לכם מיד כשהדוח מופיע במרשם.
המועד האחרון להגשת הדוח השנתי זהה עם או בלי כרטיס פעיל, ומסמכים הנשלחים בדואר זקוקים לזמן כדי להגיע. ככל שתיצרו קשר מוקדם יותר, כך יפחת הלחץ.
תוקף הכרטיס פג? נתאם עבורכם את ההגשה באמצעות נוטריון
לא משנה מה קרה לכרטיס שלכם, הדוח השנתי שלכם יוגש. אנו מכינים את הדוח, מטפלים בנוטריון ומאשרים את התוצאה; עליכם רק לחתום. ראו מה כולל שירות הדוחות השנתיים שלנו, או שלחו לנו הודעה קצרה המתארת את מצבכם.
שאלות נפוצות
לא. די בייפוי כוח או בדוח שנחתם על נייר ונשלח בדואר. ביקור אישי במשרד נוטריון הוא רק אחת מהאפשרויות.
כן. ללא חתימה דיגיטלית אינכם יכולים להעניק גישה ב-e-Business Register, ולכן רואה החשבון שלנו מכין את הדוח כקובץ PDF במקום זאת. לאחר שתחתמו עליו, אנו מסדירים את ההגשה באמצעות נוטריון.
לא. החברה שלכם נשארת רשומה והקוד האישי האסטוני שלכם נשאר זהה. פשוט לא ניתן לחתום באמצעות הכרטיס עד שיהיה לכם כרטיס חדש.
