תשובה מהירה
שנת הכספים הראשונה (majandusaasta) של חברה אסטונית חדשה מתחילה ביום רישומה במרשם המסחרי האסטוני (Äriregister). בשנת כספים קלנדרית רגילה היא מסתיימת ב-31 בדצמבר. חברה שנרשמה ב-1 ביולי או לאחר מכן רשאית במקום זאת לקיים את שנתה הראשונה עד 31 בדצמבר של השנה הבאה, משום שחוק החשבונאות מאפשר שנת כספים ראשונה של עד 18 חודשים. הדוח השנתי הראשון מכסה בדיוק תקופה זו.
האם OÜ שנרשמה בדצמבר חייבת להגיש דוח עבור שבועות ספורים בלבד? האם חברה שנרשמה בינואר כבר החמיצה את המועד? התשובה לשתיהן תלויה במועד סיום שנת הכספים הראשונה. הכללים הכלליים לגבי הגשת דוח שנתי באסטוניה מופיעים בדף השירות שלנו; מדריך זה עוסק בשנה הראשונה.
מתי מסתיימת שנת הכספים הראשונה של חברה אסטונית?
לפי סעיף 13 לחוק החשבונאות, שנת כספים (fiscal year, בשימוש אמריקאי) נמשכת 12 חודשים ותואמת לשנה הקלנדרית, אלא אם תקנון החברה קובע תקופה אחרת. בעת הקמת חברה או שינוי שנת הכספים שלה, שנה זו יכולה להיות קצרה או ארוכה מ-12 חודשים, אך לעולם לא יותר מ-18.
בחברה חדשה, שנת הכספים הראשונה מתחילה בתאריך הרישום ומסתיימת בתאריך סיום השנה הבא, או בזה שלאחריו אם הוא עדיין בתוך 18 חודשים מהרישום.
בשנה קלנדרית, תאריך הסף הוא 1 ביולי:
- נרשמה בין 1 בינואר ל-30 ביוני: השנה הראשונה מסתיימת ב-31 בדצמבר של אותה שנה.
- נרשמה ב-1 ביולי או לאחר מכן: השנה הראשונה מסתיימת ב-31 בדצמבר, או ב-31 בדצמבר של השנה הבאה. התקופה מ-1 ביולי עד 31 בדצמבר של שנה 2 היא בדיוק 18 חודשים.
השורה האחרונה בטבלה שלהלן מחילה את אותו כלל על שנה שאינה קלנדרית.
הדוח השנתי הראשון: דוגמאות לפי תאריך רישום
יש להגיש את הדוח השנתי שישה חודשים לאחר תום שנת הכספים, ולכן אלה המועדים בשנה הראשונה:
| תאריך רישום | מועד סיום שנת הכספים הראשונה | מועד הגשת הדוח השנתי הראשון |
|---|---|---|
| 15 במרץ, שנה 1 | 31 בדצמבר, שנה 1 | 30 ביוני, שנה 2 |
| 30 ביוני, שנה 1 | 31 בדצמבר, שנה 1 (הארכה תחרוג מ-18 חודשים) | 30 ביוני, שנה 2 |
| 1 ביולי, שנה 1 | 31 בדצמבר, שנה 1 או שנה 2 | 30 ביוני, שנה 2 או שנה 3 |
| 10 בדצמבר, שנה 1 | 31 בדצמבר, שנה 1 או שנה 2 | 30 ביוני, שנה 2 או שנה 3 |
| 10 בפברואר, שנה 1, עם שנת כספים יולי–יוני | 30 ביוני, שנה 1 או שנה 2 | 31 בדצמבר, שנה 1 או שנה 2 |
האם חברה חדשה צריכה לבחור בשנה ראשונה של 18 חודשים?
שנה ראשונה ארוכה משמעה דוח אחד במקום שניים, והיא מתאימה לרוב החברות שנרשמו בשלב מאוחר של השנה. שנה קצרה מפיקה דוחות כספיים מוקדם יותר, ובנקים, ספקי תשלומים ומשקיעים מבקשים אותם לעיתים. דיבידנדים משולמים בדרך כלל מרווח המוצג בדוח שנתי מאושר, ולכן שנה של 18 חודשים גם דוחה את הדיבידנד הרגיל הראשון.
כלל אצבע: חברה המתחילה לאט מפיקה תועלת מהתקופה הארוכה יותר, בעוד שחברה הסוחרת, מגייסת כספים או מתכננת חלוקות מראשית דרכה בדרך כלל עדיף לה לבחור בתקופה הקצרה.
מה השנה הארוכה אינה דוחה
כלל 18 החודשים מזיז רק את הדוח השנתי. הנהלת החשבונות מתחילה עם הרישום, והצהרות המס ממשיכות בקצב החודשי שלהן: TSD בכל פעם שמשולמים משכורות, תגמולי דירקטוריון או דיבידנדים, ו-KMD לאחר שהחברה קיבלה מספר מע”מ אסטוני (KMKR). מס חברות מדווח עבור החודש שבו מחולק הרווח. ראו את לוח המסים לחברות אסטוניות.
בחירת שנת כספים שאינה קלנדרית
שנת כספים אחרת מתאימה לעסקים עונתיים הסוגרים את הספרים לאחר התקופה העמוסה, ולחברות-בת המדווחות בהתאם לחברת אם זרה. שנת הכספים נקבעת בתקנון החברה. Company Registration Portal מאפשר להחליף את השנה הקלנדרית שנקבעה מראש בבקשת ההקמה, ולכן הרישום הוא המועד הפשוט ביותר לבחירה.
כיצד לשנות את שנת הכספים של OÜ אסטונית
חברה קיימת מתקנת את תקנון החברה שלה:
- בעלי המניות מקבלים החלטה לתיקון התקנון. ב-OÜ נדרשים לכך לפחות שני שלישים מהקולות; בעל מניות יחיד חותם על החלטה בכתב.
- הדירקטוריון מגיש את ההחלטה ואת התקנון החדש למרשם המסחרי האסטוני (Äriregister) ומשלם את האגרה הממשלתית. ההגשה מתבצעת דרך e-Business Register עם חתימה דיגיטלית אסטונית, או באמצעות נוטריון.
- השינוי נכנס לתוקף כאשר הרשם מבצע את הרישום.
שנת השינוי היא שנת מעבר של עד 18 חודשים. חברה בעלת שנה קלנדרית העוברת לשנת יולי–יוני במהלך שנה 2 יכולה לסגור שנת מעבר של שישה חודשים ב-30 ביוני, שנה 2, או שנת מעבר של 18 חודשים ב-30 ביוני, שנה 3.
העניין תלוי בתזמון: לא ניתן לשנות שנה שנסגרה למפרע, ולכן יש לרשום את התיקון לפני סיום שנת הכספים הנוכחית ולפני תאריך סיום השנה החדש, אם הוא מוקדם יותר.
תכננו את שנת הכספים הראשונה של החברה עם רואי החשבון שלנו
צוות הנהלת החשבונות שלנו מנהל את הספרים עבור יזמים ו-e-residents מהיום הראשון, והמומחים שלנו מכינים ומגישים את הדוח השנתי הראשון עבור OÜ האסטונית שלכם לתקופה שתבחרו. אנו גם מכינים את המסמכים לשינוי שנת הכספים.
שאלות נפוצות
לא. התקופה הארוכה היא אפשרות, ולא אוטומטית: בוחרים בה באמצעות הזנת תאריכי תקופת הדיווח בעת יצירת הדוח השנתי הראשון ב-e-Business Register.
חברה מוכנה שומרת על שנת הכספים שהחלה בתאריך הרישום שלה עצמה, ולא בתאריך רכישתה. אם שנה זו כבר הסתיימה, יש להגיש את הדוח השנתי שלה גם אם החברה מעולם לא סחרה.
בכרטיס הרישום של החברה ב-e-Business Register.
