Краткий ответ
Первый финансовый год (majandusaasta) новой эстонской компании начинается в день внесения в Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister). При стандартном календарном годе он заканчивается 31 декабря. Компания, зарегистрированная 1 июля или позднее, может продлить первый год до 31 декабря следующего года, поскольку Закон о бухгалтерском учёте допускает первый финансовый год продолжительностью до 18 месяцев. Первый годовой отчёт охватывает именно этот период.
Должна ли OÜ, зарегистрированная в декабре, подавать отчёт всего за несколько недель? Пропустила ли уже срок компания, зарегистрированная в январе? Ответ на оба вопроса зависит от даты окончания первого финансового года. Общие правила подачи годового отчёта в Эстонии приведены на странице нашей услуги; это руководство посвящено первому году.
Когда заканчивается первый финансовый год эстонской компании?
Согласно § 13 Закона о бухгалтерском учёте, финансовый год длится 12 месяцев и совпадает с календарным годом, если устав не устанавливает иной период. При создании компании или изменении её финансового года этот год может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не более 18 месяцев.
Для новой компании первый финансовый год начинается в дату регистрации и заканчивается в ближайшую дату окончания года либо в следующую такую дату, если с момента регистрации пройдёт не более 18 месяцев.
При календарном годе предельная дата — 1 июля:
- Регистрация с 1 января по 30 июня: первый год заканчивается 31 декабря того же года.
- Регистрация 1 июля или позднее: первый год заканчивается 31 декабря того же года либо 31 декабря следующего года. Период с 1 июля до 31 декабря 2-го года составляет ровно 18 месяцев.
Последняя строка таблицы ниже применяет то же правило к финансовому году, не совпадающему с календарным.
Первый годовой отчёт: примеры по дате регистрации
Годовой отчёт необходимо подать через шесть месяцев после окончания финансового года; для первого года получаются следующие даты:
| Дата регистрации | Окончание первого финансового года | Срок первого годового отчёта |
|---|---|---|
| 15 марта, 1-й год | 31 декабря, 1-й год | 30 июня, 2-й год |
| 30 июня, 1-й год | 31 декабря, 1-й год (продление превысило бы 18 месяцев) | 30 июня, 2-й год |
| 1 июля, 1-й год | 31 декабря, 1-й или 2-й год | 30 июня, 2-й или 3-й год |
| 10 декабря, 1-й год | 31 декабря, 1-й или 2-й год | 30 июня, 2-й или 3-й год |
| 10 февраля, 1-й год, при финансовом годе с июля по июнь | 30 июня, 1-й или 2-й год | 31 декабря, 1-й или 2-й год |
Стоит ли новой компании выбирать первый год продолжительностью 18 месяцев?
Длинный первый год означает один отчёт вместо двух, что подходит большинству компаний, зарегистрированных в конце года. При коротком годе финансовая отчётность появляется раньше, и банки, платёжные провайдеры и инвесторы иногда её запрашивают. Дивиденды обычно выплачиваются из прибыли, указанной в утверждённом годовом отчёте, поэтому 18-месячный год также откладывает первые обычные дивиденды.
Практическое правило: компания, начинающая работу не сразу, выигрывает от более долгого периода, а компании, которая с самого начала ведёт деятельность, привлекает средства или планирует выплаты, обычно лучше выбрать короткий период.
На что более длинный год не влияет
Правило 18 месяцев переносит только срок годового отчёта. Бухгалтерский учёт начинается с регистрации, а налоговые декларации сохраняют собственный ежемесячный ритм: TSD — при выплате зарплаты, вознаграждения членам правления или дивидендов, а KMD — после получения компанией номера НДС (KMKR). Подоходный налог с предприятий декларируется за месяц, в котором распределена прибыль. См. наш налоговый календарь для эстонских компаний.
Выбор финансового года, не совпадающего с календарным
Другой финансовый год подходит сезонному бизнесу, который закрывает бухгалтерские книги после активного периода, и дочерним компаниям, отчитывающимся в одном ритме с иностранной материнской компанией. Финансовый год устанавливается в уставе. Портал регистрации компаний позволяет заменить предустановленный календарный год в заявлении о создании, поэтому проще всего выбрать его при регистрации.
Как изменить финансовый год эстонской OÜ
Действующая компания вносит изменения в свой устав:
- Участники принимают решение об изменении устава. В OÜ для этого требуется не менее двух третей голосов; единственный участник подписывает письменное решение.
- Правление подаёт решение и новый устав в Коммерческий регистр (Äriregister) и уплачивает государственную пошлину. Подача производится через e-Business Register с эстонской цифровой подписью либо через нотариуса.
- Изменение вступает в силу, когда регистратор вносит запись.
Год изменения является переходным годом продолжительностью до 18 месяцев. Компания с календарным годом, переходящая в течение 2-го года на финансовый год с июля по июнь, может закрыть шестимесячный переходный год 30 июня 2-го года либо 18-месячный — 30 июня 3-го года.
Важно правильно выбрать время: завершённый год нельзя изменить задним числом, поэтому изменение должно быть зарегистрировано до окончания текущего финансового года и до новой даты окончания года, если она наступает раньше.
Спланируйте первый финансовый год компании с нашими бухгалтерами
Наша команда бухгалтеров ведёт учёт для основателей и e-residents с первого дня, а наши специалисты готовят и подают первый годовой отчёт для Вашей эстонской OÜ за выбранный Вами период. Мы также готовим документы для изменения финансового года.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Более длительный период — это возможность, а не автоматическое правило: Вы выбираете его, указывая даты отчётного периода при создании первого годового отчёта в e-Business Register.
Готовая компания сохраняет финансовый год, начавшийся в дату её регистрации, а не в дату покупки. Если этот год уже закончился, её годовой отчёт необходимо подать, даже если компания никогда не вела деятельность.
В карточке компании в e-Business Register.