תשובה מהירה
עם כרטיס e-Residency, החברה שלכם נרשמת במרשם המסחרי האסטוני (Äriregister) בתוך 24 שעות מהגשת הבקשה. ללא כרטיס, המסמכים נחתמים אצל נוטריון אסטוני, באופן אישי או באמצעות נציג, והרשם מבצע את הרישום בתוך חמישה ימי עבודה. רישום באמצעות ייפוי כוח נמשך בסך הכול שבועיים עד שלושה שבועות, כאשר רוב הזמן מוקדש להנפקה, לשליחה ולתרגום של המסמך.
משך רישום החברה באסטוניה תלוי בדבר אחד: האם ניתן לחתום על הבקשה דיגיטלית. אם כן, כל התהליך מתבצע באופן מקוון ומסתיים בתוך יום. אם לא, המסמכים נחתמים אצל נוטריון, ולוח הזמנים תלוי בשאלה אם תגיעו בעצמכם לטאלין או תשלחו במקום זאת ייפוי כוח.
משך רישום חברה באסטוניה לפי מסלול
| מסלול | מה נדרש | רישום במרשם | היכן מתווסף הזמן |
|---|---|---|---|
| מקוון עם e-Residency | כרטיס e-Residency תקף או e-ID אסטוני אחר | בתוך 24 שעות | בשום מקום: החתימה אורכת דקות |
| באופן אישי אצל נוטריון בטאלין | ביקור אחד עם הדרכון שלכם | עד חמישה ימי עבודה | המתנה לפגישה, בדרך כלל יומיים עד שלושה ימים, והנסיעה עצמה |
| באמצעות ייפוי כוח נוטריוני | ייפוי כוח נוטריוני עם אפוסטיל שנשלח לאסטוניה | עד חמישה ימי עבודה | הנפקה, שליחה ותרגום של המסמך: כשבועיים |
באופן מקוון, אנו מכינים את הבקשה במרשם העסקים האלקטרוני, אתם חותמים עליה באמצעות כרטיס e-Residency שלכם, והרשם מבצע את הרישום בתוך 24 שעות. לפי חוק המרשם המסחרי האסטוני, על הרשם לבחון בקשה מזורזת לא יאוחר מיום העבודה הבא, ובפועל הדבר לעיתים נדירות נמשך זמן רב כל כך. החלק האיטי הוא קבלת הכרטיס. אם עדיין אין לכם e-Residency, הגשת הבקשה אליו אורכת שלושה עד שמונה שבועות, ולכן יזמים הממהרים פונים לעיתים קרובות לנוטריון במקום זאת.
ביקור בטאלין הוא האפשרות המהירה ביותר ללא כרטיס. אנו קובעים את הפגישה אצל הנוטריון, בדרך כלל יומיים או שלושה ימים מראש, ומכינים את מסמכי ההקמה ומאשרים עמכם את הפרטים לפני הגעתכם, כך שהחתימה אורכת פגישה אחת בלבד. לאחר מכן הנוטריון מגיש את הבקשה, ולרשם עומדים חמישה ימי עבודה לביצוע הרישום.
ייפוי כוח: לאן מתגלגלים השבועיים עד שלושה שבועות
רישום מרחוק באמצעות ייפוי כוח פירושו שלעולם אינכם נוסעים, אך יש להנפיק את המסמך מחוץ למדינה והוא חייב להגיע אלינו לאסטוניה לפני שניתן לעשות כל דבר אחר. מניסיוננו, השלבים נראים כך.
| שלב | מי מבצע | זמן |
|---|---|---|
| חתימה על ייפוי הכוח אצל נוטריון וקבלת אפוסטיל | אתם, במדינתכם | יומיים עד שלושה ימים |
| משלוח באמצעות שליח לאסטוניה | שליח | יומיים עד שלושה ימים |
| תרגום מושבע לאסטונית, בזמן שאנו מכינים את מסמכי ההקמה וקובעים פגישה אצל הנוטריון | Eesti Firma | עד חמישה ימי עבודה |
| חתימה אצל הנוטריון בשמכם ורישום במרשם | Eesti Firma והרשם | עד חמישה ימי עבודה |
במצטבר, מדובר בשבועיים עד שלושה שבועות מהיום שבו אנו שולחים לכם את טיוטת ייפוי הכוח ועד ליום שבו החברה קיימת. מה חייב ייפוי הכוח לכלול ומתי נדרש אפוסטיל מוסבר במדריך שלנו בנושא רישום חברה ללא e-Residency.
מה עשוי להוסיף שבוע
מניסיוננו, הסיבה הנפוצה ביותר לעיכוב היא שם החברה. אם הרשם מוצא שהוא דומה מדי לשם קיים או שאינו מתאים מסיבה אחרת, הבקשה אינה נדחית באופן מיידי: הרשם קובע מועד אחרון, בדרך כלל שבועיים, לתיקון השם, ולאחר ביצוע התיקון הבקשה נבחנת שוב בתוך חמישה ימי עבודה.
באופן מקוון, משנים את השם ומגישים מחדש. אצל הנוטריון, יש לחתום שוב על מסמכי ההקמה. עם ייפוי כוח אנו חוזרים בעצמנו לנוטריון בתוך יום או יומיים, אך אם חתמתם באופן אישי, תצטרכו לחזור לטאלין. בפועל, התיקון עולה כשבוע, לכן בדקו את השם במרשם העסקים האלקטרוני לפני ההגשה והכינו אפשרות שנייה.
רשמו את החברה שלכם עם Eesti Firma
לא משנה איזה מסלול רישום מתאים למצבכם, אנו מטפלים ברישום ה-OÜ שלכם מהייעוץ הראשון ועד לרישום במרשם: באופן מקוון באמצעות כרטיס e-Residency שלכם, במהלך ביקורכם בטאלין או באמצעות ייפוי כוח בעודכם נשארים בבית. ספרו לנו אם יש ברשותכם כרטיס e-Residency ואם תוכלו להגיע לטאלין, ונאמר לכם איזה מסלול מהיר יותר עבורכם ולאיזה תאריך יש להיערך. דף הקמת חברה באסטוניה שלנו מסביר מה כולל כל חבילה, והמדריך שלנו בנושא עלות הקמת חברה באסטוניה מציג את האגרה הממשלתית, עלויות הנוטריון ודמי השירות לכל אפשרות.
שאלות נפוצות
כן, אם כל מייסד וחבר הנהלה יכולים לחתום דיגיטלית באמצעות כרטיס e-Residency או e-ID אסטוני אחר. הבקשה מוגשת באופן מקוון והרישום מתבצע בתוך 24 שעות. בקשה שנשלחת בערב יום שישי או בסוף השבוע נחשבת כמוגשת ביום העבודה הבא, ולכן הספירה מתחילה ביום שני. ללא חתימה דיגיטלית, האפשרות המהירה ביותר היא ביקור אצל נוטריון בטאלין, שבו הרישום נמשך עד חמישה ימי עבודה.
לא. e-Residency מזרז את הרישום עצמו, אך קבלת הכרטיס אורכת שלושה עד שמונה שבועות. אם אין ברשותכם כרטיס, פגישה אצל נוטריון בטאלין תאפשר את רישום החברה בתוך כשבוע, ולאחר מכן תוכלו להגיש בקשה ל-e-Residency כדי לנהל את החברה באופן מקוון.
ייפוי כוח נוטריוני, שנמשך בסך הכול שבועיים עד שלושה שבועות. גם חברה מוכנה אינה קיצור דרך, משום שמניותיה עוברות גם הן אצל נוטריון ולוח הזמנים דומה. ההשוואה שלנו בין חברות מוכנות ורישום חדש מסבירה מתי רכישת חברה כזו הגיונית.