מדיניות פרטיות של שירות LEI

Eesti Firma OÜ

בקצרה

• מדיניות זו חלה רק על שירותינו הקשורים ל-LEI. השירותים האחרים שלנו כפופים למדיניות הפרטיות הכללית של Eesti Firma.
• לצורך בקשת LEI אנו זקוקים לשם, כתובת דוא"ל ומספר טלפון של נציג הארגון, למסמכים המאשרים את סמכותו ולפרטי תשלום.
• אנו סוכן רישום: מקבלים את בקשתכם ומעבירים אותה למנפיק ה-LEI. התשלומים מטופלים בידי ספק תשלומים.
• מאגר ה-LEI הבינלאומי הפתוח, המנוהל בידי קרן GLEIF, כולל נתונים על הארגון ולא על נציגו: כך מחייבים כללי GLEIF.
• אנו עשויים לשתף פרטי קשר עם חברות הקבוצה והשותפים החוזיים שלנו. באפשרותכם לבטל זאת בכל עת.
• אנו שומרים נתונים כל עוד אנו מנהלים את ה-LEI של הארגון ולמשך 3 שנים נוספות לאחר מכן. אנו שומרים נתונים לתקופה ארוכה יותר רק כשהחוק מחייב זאת: חשבוניות למשך 7 שנים ונתוני איסור הלבנת הון למשך 5 שנים.
• יחסינו עמכם כפופים לחוקי רפובליקת אסטוניה.
• לכל שאלה על נתוניכם, כתבו ל[email protected].

1. מי אנו

השירותים הקשורים ל-LEI ניתנים על ידי Eesti Firma OÜ: קוד רישום 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, כתובת Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia. אנו סוכן רישום LEI: באמצעות האתר eestifirma.ee/lei, אנו מקבלים בקשות לקבלת LEI, לחידושו או להעברתּו ומעבירים אותן למנפיק ה-LEI. אנו אחראים לחלקנו בעיבוד נתונים אישיים: לפי תקנת הגנת הנתונים הכללית של האיחוד האירופי (GDPR), אנו בקר נתונים. המנפיק וספק התשלומים אחראים כל אחד לחלקו שלו (ראו סעיף 4).

לשאלות על נתוניכם, כתבו ל[email protected].

LEI מתקבלים בידי ארגונים ולא בידי אנשים פרטיים, ולכן מידע על הארגון עצמו אינו נתון אישי. יש חריג אחד: עצמאי מקבל LEI על שמו, ונתוניו הם נתונים אישיים. בכל יתר המקרים, הנתונים האישיים בבקשה נוגעים לנציג הארגון או לאיש קשר (kontaktisik): שם, כתובת דוא"ל ומספר טלפון.

מדיניות זו חלה רק על שירותינו הקשורים ל-LEI. השירותים האחרים שלנו כפופים למדיניות הפרטיות הכללית של Eesti Firma, המתפרסמת ב-eestifirma.ee.

2. אילו נתונים אנו אוספים

אנו אוספים את הנתונים הדרושים לבדיקת הבקשה, לקבלת תשלום ולעמידה בדרישות החוק. ללא נתונים אלה, איננו יכולים להסדיר LEI.

גם אנו וגם המנפיק עשויים לבדוק את נתוני הבקשה מול מרשמים רשמיים ומאגר הנתונים הפתוח של GLEIF. איננו רואים או שומרים את מספר הכרטיס, תאריך התפוגה או קוד האבטחה: רק ספק התשלומים מטפל בהם.

לעיתים קרובות הבקשה אינה מוגשת אישית בידי המנהל, אלא בידי רואה חשבון, עורך דין או עוזר אחר. אם אתם כוללים בבקשה נתונים של אדם אחר, למשל נתונים של חבר הנהלה (juhatus) או של מי שחתם על ייפוי הכוח, הציגו לו מדיניות זו. אם אדם אחר מסר את נתוניכם, מדיניות זו חלה גם עליכם, לרבות כל הזכויות שבסעיף 7.

3. מדוע אנו משתמשים בנתונים

הטבלה שלהלן מפרטת מדוע אנו משתמשים בנתונים ועל איזה בסיס משפטי. אין צורך בהסכמה נפרדת להגשת בקשה: ללא נתונים אלה לא ניתן לכרות או לבצע את החוזה.

באפשרותכם לבטל את הסכמתכם לקבלת הודעות דוא"ל מאתנו ולשיתוף פרטי הקשר שלכם באמצעות שליחת דוא"ל ל[email protected]. הודעות שירות (אישורים, חשבוניות, הודעות על חיוב קרוב בגין חידוש אוטומטי) נשלחות בכל מקרה: הן חלק מהשירות.

בעת בדיקת בקשות ומסמכים אנו משתמשים בכלים אוטומטיים, לרבות כלים המבוססים על בינה מלאכותית. הם מסייעים למומחים שלנו. אם אינכם מסכימים עם תוצאת בדיקה, כתבו לנו ואדם יבדוק את הבקשה.

4. עם מי אנו משתפים נתונים

כל מקבל מקבל רק את היקף הנתונים הדרוש לו לביצוע תפקידו.

אנו מחליפים ספקים ושותפים מעת לעת, ולכן אנו מציינים כאן רק את הקטגוריות שלהם. אם תכתבו ל[email protected], נמסור לכם בדיוק מי מקבל כעת את נתוניכם.

בנוסף, נתונים עשויים להתקבל בידי רשויות ציבוריות ובתי משפט כאשר החוק קובע זאת, ובידי עורכי הדין, רואי החשבון והיועצים המקצועיים האחרים שלנו כאשר הדבר נדרש להגנה על זכויותינו או לבחינת עבודתנו. אם נעביר עסק זה לחברה אחרת, נתוני הלקוחות יעברו אליה והלקוחות יקבלו הודעה.

לפי כללי GLEIF, המנפיק מעביר את נתוני הארגון לקרן, והם מתפרסמים במאגר הפתוח: שם, מספר רישום, כתובות, סטטוס LEI ומידע על חברות אם. נתונים אלה פתוחים, וכל אדם רשאי להשתמש בהם. שם הנציג ופרטי הקשר שלו אינם חלק ממערך נתונים זה. אם הארגון בבעלות אדם פרטי, מצוינת רק עובדה זו, ללא שם. חריג: עצמאי מקבל LEI על שמו, ולכן שמו וכתובתו מתפרסמים.

אנו מאחסנים נתונים בעיקר באזור הכלכלי האירופי. חלק מהמקבלים נמצאים בו מחוץ לו, או מעבדים נתונים מחוץ לו. במקרה זה, ההעברה מסתמכת על החלטת נאותות של הנציבות האירופית או על סעיפים חוזיים סטנדרטיים. כתבו ל[email protected] ונספק את הפרטים, לרבות המדינות.

5. למשך כמה זמן אנו שומרים נתונים

אנו שומרים נתונים לא מעבר לנדרש עבור השירות או כנדרש בחוק.

בתום התקופה, אנו מוחקים או הופכים את הנתונים לאנונימיים בניקוי המתוזמן הבא. המנפיק שומר את נתוני הבקשה לפי כלליו שלו ואחראי לכך בעצמו.

6. קובצי Cookie

קובצי Cookie החיוניים לתפקוד האתר משמשים ללא הסכמה. כל האחרים (קובצי Cookie פונקציונליים, סטטיסטיים ושיווקיים) מופעלים רק אם הסכמתם להם בהודעת קובצי ה-Cookie. באפשרותכם לשנות או למשוך את הסכמתכם בכל עת בהגדרות קובצי ה-Cookie באתר. גם רשימת קובצי ה-Cookie, ספקיהם ותקופות השמירה שלהם מופיעה שם.

7. זכויותיכם

באפשרותכם:

• לברר אילו מנתוניכם אנו מעבדים ולקבל עותק מהם;
• לבקש מאתנו לתקן נתונים שגויים;
• לבקש מאתנו למחוק נתונים אם אינם נחוצים עוד או שאין בסיס לעיבודם;
• לבקש מאתנו להגביל את העיבוד, למשל כל עוד יש מחלוקת על דיוק הנתונים;
• להתנגד לעיבוד שאנו מבצעים על בסיס אינטרס לגיטימי. נפסיק תזכורות, כל שיווק ישיר ושיתוף פרטי קשר עם חברות קבוצה ושותפים לפי בקשתכם הראשונה, ואינכם צריכים לנמק זאת;
• לקבל בפורמט קריא למכונה את הנתונים שאנו מעבדים לפי חוזה או על בסיס הסכמה, או, כשהדבר אפשרי מבחינה טכנית, לבקש מאתנו להעבירם לחברה אחרת;
• למשוך הסכמה בכל עת. הדבר אינו משפיע על עיבוד שכבר בוצע.

לשם כך, כתבו ל[email protected]. נשיב בתוך חודש אחד. אם הבקשה מורכבת, אנו עשויים להאריך את התקופה בחודשיים נוספים ונודיע לכם על כך בתוך החודש הראשון. לעיתים אנו מבקשים הוכחת זהות כדי שנתונים לא יימסרו לאדם הלא נכון.

8. הדין החל, תלונות ושינויים במדיניות זו

יחסינו עמכם כפופים לחוקי רפובליקת אסטוניה, לרבות GDPR כפי שהוא חל באסטוניה.

אם לדעתכם אנו מטפלים בנתוניכם באופן שגוי, כתבו לנו ל[email protected] ונעשה כמיטב יכולתנו לתקן את המצב. עומדת לכם גם הזכות להגיש תלונה בכל עת לרשות הפיקוח האסטונית להגנת נתונים (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) או לרשות הפיקוח במדינה שבה אתם גרים או עובדים.

הגרסה העדכנית של מדיניות זו מתפרסמת תמיד ב-eestifirma.ee/lei, ותאריך העדכון האחרון מופיע בחלק העליון. אנו מודיעים על שינויים מהותיים באתר או בדוא"ל.