בקצרה
- תנאים אלה חלים רק על שירותי החברה שלנו הקשורים לקודי LEI. התנאים הכלליים של Eesti Firma חלים על כל השירותים האחרים.
- אנו Eesti Firma OÜ, סוכן רישום LEI. הקוד עצמו מונפק ומנוהל בידי מנפיק המוסמך על ידי GLEIF, ואנו מטפלים מול אותו מנפיק.
- התשלום מתבצע פעם אחת עבור התקופה שנבחרה.
- ניתן לבטל את הבקשה עד שנעביר את הנתונים למנפיק. אם נשלחו כל הנדרש אך לא ניתן היה להשיג את ה-LEI, נשיב את מלוא הסכום.
- אנו תמיד מנסים לחדש את ה-LEI במועד ולהזכיר מועדים. כדי למנוע בלבול ועיכובים, יש לבדוק גם באופן עצמאי את סטטוס הקוד זמן מספיק לפני עסקאות חשובות: הוא מופיע במאגר הציבורי של GLEIF.
- ה-LEI נשאר שלכם: ניתן להעבירו לספק אחר בכל עת.
- היחסים בינינו כפופים לחקיקת רפובליקת אסטוניה.
זוהי תמצית קצרה. הסעיפים שלהלן הם המחייבים מבחינה משפטית.
1. מי אנחנו ולמי מיועדים תנאים אלה
1.1. אנו Eesti Firma OÜ (קוד רישום 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, כתובת Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, דוא"ל [email protected], אתר eestifirma.ee/lei). לפי תנאים אלה אנו מסייעים בקבלת קוד LEI, בחידושו ובהעברתו, ובעדכון נתוניו. השירותים האחרים שלנו כפופים לתנאים הכלליים של Eesti Firma, המפורסמים באתר eestifirma.ee.
1.2. אנו פועלים כסוכן רישום LEI ואיננו מנפיקים קודים בעצמנו. LEIs מונפקים, מחודשים ומועברים תמיד בידי מנפיק המוסמך על ידי GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). במסמכי GLEIF ארגונים אלה מכונים מנפיקי LEI או LOUs. שותפנו הוא WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. להלן נכנה אותו "המנפיק".
1.3. "אתם" משמעו הארגון או העצמאי שבשמו מוגשת הבקשה. LEI יכול להתקבל בידי ישות משפטית, קרן, גוף ממשלתי או עצמאי הרשום במרשם רשמי. LEIs אינם מונפקים ליחידים למטרות אישיות, ולכן הכללים בדבר חוזים צרכניים, לרבות זכות הביטול בתוך 14 ימים, אינם חלים.
2. כיצד נכרת החוזה ומה אתם מסמיכים אותנו לעשות
2.1. החוזה נכרת לאחר שנציגכם הגיש בקשה באתר, קיבל תנאים אלה ושילם עבור השירות.
2.2. מגיש הבקשה מאשר כי הוא מוסמך לייצג אתכם (כראש הארגון או מכוח ייפוי כוח) וכי הנתונים בבקשה נכונים. אם אין לו זכות כזו, הוא אחראי אישית לתוצאות. אנו רשאים לבקש מסמך המאשר זכות זו ולהשהות את הטיפול בבקשה עד לקבלתו.
2.3. בקבלת תנאים אלה אתם מסמיכים אותנו:
- לקבל, לחדש ולהעביר את ה-LEI ולעדכן את נתוניו בשמכם;
- לקבל בשמכם את תנאי המנפיק המפורסמים באתר שלו;
- להעביר למנפיק ול-GLEIF את הנתונים והמסמכים הדרושים לכך.
אין לנו סמכויות אחרות.
2.4. לעיתים, נוסף על הסמכה זו, נדרש ייפוי כוח נפרד, שייחתם בידי נציגכם דיגיטלית או בכתב יד. הוא נדרש בדרך כלל להעברת LEI או כאשר כללי המנפיק מחייבים זאת. במקרה כזה נשלח לכם נוסח מוכן.
2.5. ההסמכה נשארת בתוקף כל עוד החוזה בתוקף. ניתן לבטלה בכל עת בכתיבה אל [email protected]. לאחר מכן לא נוכל לחדש את ה-LEI שלכם, והחוזה יסתיים (סעיף 9.2).
2.6. ה-LEI שלכם מנוהל בידי המנפיק הנזכר בסעיף 1.2. אנו רשאים להעביר את ה-LEI למנפיק אחר רק בהסכמתכם ובהתאם לכללי GLEIF. הקוד עצמו אינו משתנה בתהליך.
2.7. אנו פועלים לפי כללי GLEIF והמנפיק, ולכן איננו יכולים לעשות דבר הסותר אותם.
2.8. אנו רשאים לדחות בקשה ללא הנמקה עד שנעביר את הנתונים שלכם למנפיק. במקרה כזה נשיב את מלוא הסכום. אם חלות עליכם או על אנשים הקשורים אליכם סנקציות בינלאומיות, אנו רשאים לסרב לשירות בכל עת.
3. מה אנו עושים
3.1. LEI חדש. אנו מתחילים בעבודה מיד עם קבלת הבקשה, התשלום והמסמכים הנדרשים. מסגרות הזמן העדכניות מפורטות באתר eestifirma.ee/lei; הן משוערות. אם נדרש לבדוק נתונים של חברת אם או קרן, הטיפול מתארך. לארגון יכול להיות LEI אחד בלבד. אם יתברר שכבר יש לכם LEI או שאחד נמצא בטיפול, נדחה את הבקשה ונשיב את כספכם.
3.2. חידוש. קוד LEI מוקצה לצמיתות, אך יש לאשר את נתוניו פעם בשנה: זהו החידוש. אם מחמיצים חידוש, סטטוס ה-LEI משתנה ל-LAPSED: הקוד נשאר שלכם, אך בנק או ברוקר עשויים לסרב לעסקה. ניתן לחדש LEI לא מוקדם מ-60 ימים לפני מועד החידוש הבא. אנו מחדשים רק LEIs שאנו מנהלים בעצמנו, ולכן LEI המוחזק אצל ספק אחר יועבר אלינו תחילה.
3.3. העברה אלינו. העברה אינה משנה את הקוד או את סטטוסו; רק המנפיק משתנה. העברה אורכת בדרך כלל עד 7 ימים. אם מעבירים ומחדשים LEI בו-זמנית ונותרו יותר מ-60 ימים עד לחידושו, ייתכן שהימים הנותרים של התקופה הנוכחית לא ייזקפו. אם תשנו את דעתכם, חתמו על טופס ההתנגדות (Transfer Objection Form) שהמנפיק הקודם ישלח לכם, וההעברה תבוטל.
3.4. העברה מאיתנו. ניתן להעביר את ה-LEI לספק אחר בכל עת. לא נמנע זאת.
3.6. נראות ציבורית. קוד ה-LEI ונתוני הארגון שלכם גלויים לכל במאגר הציבורי של GLEIF. לא ניתן למחוק LEI שהונפק או להעבירו לארגון אחר.
4. מה אנו צריכים מכם
4.1. אתם אחראים לדיוקם ולשלמותם של הנתונים. אנו והמנפיק בודקים אותם מול מרשמים רשמיים ורשאים לבקש מסמכים, אך אין בכך לפטור אתכם מאחריות.
4.2. חברות אם. אם יש לכם חברת אם ישירה או סופית הכוללת את תוצאותיכם בדוחות הכספיים המאוחדים שלה, ספקו את פרטיה. אם אין חברה כזו או שלא ניתן לחשוף את הנתונים, בחרו את הסיבה בבקשה. כדי לאמת זאת, אנו רשאים לבקש את הדוח השנתי המאוחד העדכני ביותר.
4.3. סניפים וקרנות. סניף של חברה זרה זקוק לכך שלמשרד הראשי שלו יהיה LEI תקף (סטטוס ISSUED). לפי דרישה, קרן תמסור את ה-LEI של חברת הניהול שלה, קרן הגג או קרן האב ותאשר קשר זה במסמכים.
4.4. הודיעו לנו בתוך 14 ימים על כל שינוי המשפיע על נתוני ה-LEI אך אינו גלוי במרשם הרשמי: למשל מיזוג, שינוי חברת אם או שינוי כתובת המשרד הראשי.
4.5. אם לא שלחתם את המידע שביקשנו, ננסה להנפיק או לחדש את ה-LEI על בסיס המידע הזמין. אם גם בתוך 60 ימים לא נקבלו הנתונים וה-LEI אינו יכול להיות מונפק, מחודש או מועבר בשל כך, אנו רשאים לסיים את החוזה (סעיף 9.4).
5. תקופה ששולמה מראש וחבילות רב-שנתיות
5.1. ניתן לשלם מראש עבור LEI חדש או חידוש לתקופה של עד חמש שנים. מחיר התקופה ששולמה אינו משתנה, גם אם המחירון ישתנה לאחר מכן.
5.2. גם בחבילה רב-שנתית, נתוני ה-LEI מאושרים מדי שנה. לכן מאגר GLEIF מציג את מועד החידוש הבא, כשנה קדימה, ולא את סוף התקופה ששולמה. זה תקין: לאורך התקופה ששולמה אנו מחדשים את ה-LEI בעצמנו וללא תשלום נוסף, בתנאי שאתם עומדים בדרישות סעיף 4. אנו מזמינים מהמנפיק מוצר לאותה תקופה ומשלמים עבורו מראש.
5.3. כ-60 ימים לפני תום התקופה ששולמה, ננסה להזכיר לכם על כך בדוא"ל לכתובת שנמסרה בבקשה, אך ייתכן שהדוא"ל לא יגיע אליכם. אם לא תשולם התקופה הבאה במועד, סטטוס ה-LEI ישתנה ל-LAPSED (סעיף 3.2).
5.4. בדיקת ה-LEI לפני עסקאות. סטטוס ה-LEI ומועד החידוש הבא תמיד גלויים במאגר הציבורי של GLEIF. לפני כל עסקה או צעד חשוב אחר המחייב LEI תקף, חובה לבדוק בעצמכם, בזמן מספיק, שה-LEI תקף (סטטוס ISSUED). אם נותרו פחות מ-14 ימים עד למועד החידוש וה-LEI טרם חודש, כתבו לנו מייד ל[email protected]. אם לא תעשו זאת, תישאו בתוצאות.
6. מחירים, תשלום והחזרים
6.1. המחירים מפורטים באתר eestifirma.ee/lei. הם כוללים כבר את העמלות של המנפיק ושל GLEIF. VAT מתווסף למחיר במקום שבו הוא חל.
6.2. השירות משולם מראש: באחת מהשיטות הזמינות באתר או באמצעות חשבונית. החשבונית תישלח לכתובת הדוא"ל שנמסרה בבקשה.
6.3. ניתן לבטל את הבקשה עד שנעביר את הנתונים שלכם למנפיק. במקרה כזה נשיב את כספכם בניכוי עמלת מערכת התשלום. לאחר העברת הנתונים, הבקשה נחשבת סופית, וכסף יוחזר רק במקרים המפורטים בסעיף 6.4.
6.4. נשיב את מלוא הסכום אם:
- כבר יש לכם LEI או שאחד נמצא בטיפול (סעיף 3.1);
- ביטלתם את ההעברה בחתימה על טופס ההתנגדות (סעיף 3.3);
- שלחתם את כל שביקשנו, אך לא ניתן היה להנפיק, לחדש או להעביר את ה-LEI;
- לא השלמנו את הבקשה מסיבה שבשליטתנו.
כלל זה חל על הבקשה עצמה. חידושים שנתיים לאחר מכן במסגרת חבילה ששולמה כפופים לסעיף 8.2.
6.5. לא נשיב כסף אם:
- ה-LEI כבר הונפק או חודש;
- לא שלחתם את המידע המבוקש בתוך 60 ימים או מסרתם נתונים כוזבים;
- רכשתם חבילה רב-שנתית וה-LEI הפך בהמשך לבלתי נחוץ (למשל, הארגון חוסל) או שהעברתם אותו לספק אחר;
- הימים הנותרים של התקופה הנוכחית לא נזקפו בהעברה (סעיף 3.3).
6.6. כדי לקבל את כספכם בחזרה, כתבו ל[email protected]. אם קיימת עילה להחזר, נעביר את הכסף בתוך 14 ימים: באותה שיטה שבה שולם או, אם אין אפשרות לכך, לחשבון הבנק של הארגון שלכם.
7. נתונים אישיים
7.1. אנו אחראים, כבקר כמשמעותו בתקנת הגנת הנתונים הכללית של האיחוד האירופי (GDPR), לחלקנו בעיבוד הנתונים האישיים של נציגכם ושל איש קשר (kontaktisik). המנפיק וספק התשלום אחראים כל אחד לחלקו. אנו זקוקים לנתונים כדי לספק את השירות ולעמוד בדרישות חוקיות. פרטים מפורטים במדיניות הפרטיות של שירות LEI באתר eestifirma.ee/lei.
7.2. אנו מעבירים למנפיק את הנתונים הדרושים לשירות, והוא מעביר אותם ל-GLEIF. נתונים על הארגון שלכם מפורסמים במאגר של GLEIF.
7.3. חלק מהעבודה מבוצע על ידי קבלני המשנה שלנו. הם פועלים לפי הוראותינו ואינם רשאים להשתמש בנתונים למטרותיהם. מי מקבל נתונים ועל איזה בסיס מתואר במדיניות הפרטיות.
7.4. אנו רשאים לכתוב לכם על שירותים דומים שלנו, ואנו רשאים להעביר את שם הארגון שלכם ואת פרטי הקשר של נציגו לחברות בקבוצה שלנו ולשותפינו החוזיים, כדי שיוכלו להציע שירותים קשורים. אנו עושים זאת בגבולות המותרים בחוק. ניתן לבקש להסיר אתכם מדוא"ל זה וממסירת פרטי קשר באמצעות שליחת דוא"ל ל[email protected].
8. אחריותנו
8.1. אנו מנסים שה-LEI יונפק, יחודש או יועבר בתוך מסגרות הזמן הנזכרות בסעיף 3. איננו אחראים לעיכובים שנגרמו בידי המנפיק, GLEIF או מרשמים רשמיים, או לתוצאות של נתונים שגויים או חסרים.
8.2. חידוש. אנו מנסים לחדש את ה-LEI במועד ולהזכיר מועדים. אולם התוצאה תלויה גם במנפיק, במרשמים, בטכנולוגיה ובנתונים שלכם, ולכן איננו יכולים להבטיחה. חובה עליכם לבדוק בעצמכם לפני עסקאות שה-LEI תקף (סעיף 5.4). אם חידוש בתוך התקופה ששולמה לא בוצע או איחר, מכל סיבה שהיא, לרבות כשל טכני או טעות מצידנו, ניתן לדרוש רק דבר אחד: שהחידוש יבוצע בהקדם האפשרי וללא תשלום נוסף, או שתוחזר העמלה עבור אותה שנה. איננו מפצים על הפסדים: לא עסקה שלא יצאה לפועל, לא סירוב של בנק או ברוקר, לא קנסות ולא כל הפסד אחר.
8.3. איננו מפצים על אובדן רווח או על הפסד עקיף אחר. אחריותנו הכוללת מוגבלת לסכום ששילמתם לנו לפי החוזה הנוכחי.
9. תקופת החוזה, שינויים ומחלוקות
9.1. החוזה תקף עד תום התקופה ששולמה.
9.2. ניתן לסיים את החוזה בכל עת. לשם כך די לכתוב לנו, לבטל את ההסמכה או להעביר את ה-LEI לספק אחר. במקרה כזה לא יוחזר כסף (סעיף 6.5).
9.3. אנו רשאים לסיים את החוזה בהודעה מוקדמת של 30 ימים. במקרה כזה נשיב את הכסף עבור שנים מלאות שלא נוצלו ונסייע בהעברת ה-LEI לספק לפי בחירתכם. הדבר אינו משפיע על סטטוס ה-LEI.
9.4. אנו רשאים לסיים את החוזה ללא הודעה אם מסרתם נתונים כוזבים או לא שלחתם את המידע המבוקש בתוך 60 ימים, או אם חלות הסנקציות הנזכרות בסעיף 2.8. במקרה כזה לא יוחזר כסף.
9.5. התנאים העדכניים תמיד מפורסמים באתר eestifirma.ee/lei. עד תום התקופה ששולמה, חלה עליכם הגרסה שפורסמה ביום התשלום, למעט שינויים הנדרשים בחוק, על ידי GLEIF או על ידי המנפיק.
9.6. אנו שולחים את כל ההודעות הקשורות לחוזה לכתובת הדוא"ל שנמסרה בבקשה, ואתם כותבים לנו ל[email protected]. אם כתובת הדוא"ל שלכם השתנתה, הודיעו לנו: הודעה שנשלחה לכתובת האחרונה המוכרת לנו תיחשב כאילו נמסרה.
9.7. החוזה וכל היחסים בינינו לביניכם הנובעים בקשר אליו כפופים לדין של רפובליקת אסטוניה. אנו מנסים ליישב מחלוקות במשא ומתן. אם הדבר נכשל, המחלוקת תידון בבית המשפט במקום מושבנו: Harju County Court, Tallinn, Estonia.